Empfang elektronischer Dateien zur Bildschirmkorrektur
Im einfachsten Sinne ist das Empfangen von Dokumenten online sowohl einfach als auch unkompliziert. Sie laden eine Datei herunter, kopieren sie in einen geeigneten Ordner auf Ihrem Computer und arbeiten daran, aber in der Praxis gibt es mehrere Dinge zu beachten.
Wenn Sie beispielsweise Drop-Boxen oder das File Transfer Protocol (FTP) verwenden, um Dateien zu empfangen, müssen Sie möglicherweise ein Konto erstellen, um auf die Dokumente zuzugreifen, die Sie Korrektur lesen werden. Wenn Sie hingegen planen, Dokumente hauptsächlich per E-Mail zu erhalten, eine Methode, die häufig von Korrekturlesediensten und Autoren verwendet wird, müssen Sie ein E-Mail-System verwenden, das große Anhänge zulässt. Google Mail (besser bekannt als Gmail) ist eine gute Wahl, da es Anhänge von bis zu 25 Megabyte Größe erlaubt, sodass es Sie nicht daran hindert, Bücher und Artikel mit einer großen Anzahl komplexer Tabellen und Abbildungen zu erhalten. Um sicherzustellen, dass Ihr E-Mail-Programm Korrekturleseaufträge nicht in Ihren Spam-Ordner sendet, fügen Sie alle relevanten Adressen in Ihr Adressbuch ein.
Alle Anhänge sollten vor dem Herunterladen und Öffnen auf Viren gescannt werden. Sie müssen sich darüber nicht ganz so viele Sorgen machen, wenn Sie über ein Unternehmen oder einen Korrekturlesedienst arbeiten, der die Dateien zunächst von den Autoren erhält und sie dann an Sie weiterleitet, da der Scanvorgang wahrscheinlich stattfindet, bevor die Datei an Sie gesendet wird. Darüber hinaus sind Viren in den von akademischen und wissenschaftlichen Autoren gesendeten Dateien vergleichsweise selten, aber sie kommen vor, und dies ist definitiv eine Situation, in der Vorsicht besser ist als Nachsicht. Ein Virus kann Ihren Computer unbrauchbar machen, bis die Bedrohung entfernt ist, und den Computer zu verlieren, wenn Sie Arbeiten korrigieren und innerhalb eines engen Zeitrahmens zurückgeben müssen, kann für eine erfolgreiche freiberufliche Karriere katastrophal sein.
Es ist immer klug, sofort alle Dokumente zu öffnen, die Sie für einen Korrekturauftrag erhalten. Sie müssen mit dem Autor oder dem Korrekturservice, für den Sie arbeiten, bestätigen, dass Sie die Dokumente erhalten haben, und entweder bestätigen oder verhandeln, wann Sie die korrigierten Versionen zurückgeben werden. Daher ist es wichtig, sofort erkennbare Probleme zu entdecken, bevor Sie antworten. Sie müssen sicherstellen, dass die Dokumente tatsächlich erfolgreich auf Ihrem Computer geöffnet werden und dass die Funktion für Randkommentare in jedem Dokument ordnungsgemäß funktioniert. Gelegentlich werden in Microsoft Word-Dokumenten, die ursprünglich in einer von rechts nach links geschriebenen Schrift verfasst wurden, die in Randkommentare eingegebenen Buchstaben in Unsinn umgekehrt (wobei das Problem durch automatische Korrekturen verstärkt wird). Machen Sie daher einen Testkommentar, um sicherzustellen, dass die Funktion wie vorgesehen funktioniert. Wenn Probleme auftreten, die Ihre Fähigkeit beeinträchtigen könnten, die Dokumente zu korrigieren und zu kommentieren, ist es unerlässlich, sofort den Autor oder das Unternehmen zu kontaktieren, die Probleme detailliert zu erklären und lange vor Ablauf der Fristen für den Auftrag an einer Lösung zu arbeiten.
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