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Zusammenfassung
Ein überzeugendes Begleitschreiben kann beeinflussen, wie ein Zeitschriftenredakteur sich erstmals mit Ihrer Forschungsarbeit befasst. Auch wenn das Manuskript letztlich selbst die Qualität und Bedeutung der wissenschaftlichen Arbeit belegen muss, bietet das Begleitschreiben Ihnen eine wertvolle Gelegenheit zu erklären, warum die Arbeit ernsthaft geprüft werden sollte, warum sie zur Zeitschrift passt und warum ihre Ergebnisse für die Leser der Zeitschrift von Bedeutung sein werden.
Die wirkungsvollsten Begleitschreiben sind prägnant, auf die jeweilige Zeitschrift zugeschnitten und professionell formuliert. Sie nennen das Manuskript und den Artikeltyp, fassen die Forschungsfrage, die Methoden und die wichtigsten Ergebnisse zusammen, erläutern die Originalität und Bedeutung der Arbeit und zeigen, dass sie tatsächlich zu den Zielen und dem Themenbereich der Zeitschrift passt. Außerdem enthalten sie alle vom Verlag geforderten Erklärungen, etwa die Bestätigung, dass das Manuskript original ist, nicht gleichzeitig anderweitig geprüft wird und von allen Autoren genehmigt wurde.
Transparenz ist unerlässlich. Frühere Konferenzpräsentationen, Preprints, verwandte Veröffentlichungen, ethische Genehmigungen, Interessenkonflikte und andere relevante Umstände sollten offengelegt werden, sofern dies erforderlich ist. Vorschläge für Gutachter sollten nur eingereicht werden, wenn die Zeitschrift dies verlangt, und vorgeschlagene Gutachter müssen nach wissenschaftlichen, nicht nach persönlichen Kriterien ausgewählt werden.
Vor allem sollte das Begleitschreiben dem Redakteur die Arbeit erleichtern. Es sollte Ihre Forschung klar vermitteln, ohne die Zusammenfassung zu wiederholen, übertriebene Behauptungen und unnötigen Fachjargon vermeiden und durch eine sorgfältige Sprache zeigen, dass auch das Manuskript mit gleicher Sorgfalt erstellt wurde. Dieser Leitfaden erläutert jedes Element Schritt für Schritt und enthält ein vollständiges, anpassbares Beispiel für Einreichungen bei akademischen und wissenschaftlichen Zeitschriften.
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So verfassen Sie ein Begleitschreiben für eine Forschungsarbeit
Einleitung: Zweck eines Begleitschreibens für eine Zeitschrift
Ein Begleitschreiben zu einer Forschungsarbeit ist weit mehr als eine höfliche Verwaltungsnotiz. Es ist eine der wenigen Gelegenheiten, bei denen ein akademischer oder wissenschaftlicher Autor direkt mit dem Zeitschriftenredakteur kommunizieren kann, bevor das Manuskript in das formelle Peer-Review-Verfahren eintritt. Ein sorgfältig verfasstes Schreiben kann dem Redakteur helfen, schnell zu verstehen, welchen Beitrag die Arbeit leistet, warum sie in die Zeitschrift gehört und warum sie die für die Begutachtung erforderliche Zeit und Aufmerksamkeit verdient.
Das bedeutet nicht, dass ein brillantes Anschreiben ein schwaches Manuskript retten kann. Die Forschung, Analyse und Darstellung im Beitrag bleiben ausschlaggebend. Ebenso sollte ein Anschreiben nicht versuchen, den Editor zur Annahme zu drängen. Sein Zweck ist praktischer und professioneller: die Einreichung vorzustellen, ihre Relevanz zu erläutern, wichtige Erklärungen abzugeben und die Stärken des Manuskripts korrekt und überzeugend darzustellen.
Die Herausforderung besteht darin, dass der Brief all diese Funktionen auf sehr begrenztem Raum erfüllen muss. In den meisten Fällen ist etwa eine herkömmliche Seite ideal. Autoren müssen daher eine Auswahl treffen. Jeder Absatz sollte einem klaren Zweck dienen; unnötige Hintergrundinformationen, technische Details und Eigenwerbung sollten entfernt werden.
1. Lesen Sie die Anweisungen der Zeitschrift, bevor Sie den Brief verfassen
Beginnen Sie immer mit den Autorenrichtlinien der Zeitschrift. Einige Zeitschriften verlangen ein Anschreiben, machen jedoch nur wenige Angaben zu dessen Inhalt. Andere geben genaue Formulierungen vor, die im Brief oder im Einreichungssystem enthalten sein müssen.
Sie werden möglicherweise gebeten zu bestätigen, dass:
- die Forschung originär ist;
- das Manuskript zuvor nicht veröffentlicht wurde;
- der Beitrag derzeit nicht von einer anderen Zeitschrift geprüft wird;
- alle Autoren das Manuskript und seine Einreichung genehmigt haben;
- eine angemessene ethische Genehmigung eingeholt wurde;
- alle relevanten Interessenkonflikte offengelegt wurden;
- Finanzierungsquellen angegeben wurden;
- das Manuskript für eine Begutachtung im Blindverfahren anonymisiert wurde; oder
- zugehörige Manuskripte, Preprints oder Konferenzpräsentationen offengelegt wurden.
Die zeitschriftenspezifischen Anweisungen haben Vorrang vor allgemeinen Empfehlungen. Wenn die Zeitschrift drei bestimmte Erklärungen verlangt, stellen Sie sicher, dass alle drei enthalten sind. Falls sie darum bittet, keine Vorschläge für Gutachter in das Anschreiben aufzunehmen, weil diese in ein separates Einreichungsfeld gehören, befolgen Sie diese Anweisung.
2. Verwenden Sie das Format eines professionellen Geschäftsbriefs
Ein Anschreiben für eine Zeitschrift sollte wie professionelle Korrespondenz aussehen. Sofern das Einreichungssystem keine bestimmte Vorlage vorgibt, eignet sich die traditionelle Struktur eines Geschäftsbriefs gut.
Sie können Folgendes aufnehmen:
- das Datum;
- Ihr Name und Ihre berufliche Bezeichnung;
- Ihre Abteilung und Institution;
- Ihre E-Mail-Adresse;
- der Name und Titel des Editors; und
- der Name der Zeitschrift.
Wenn das Einreichungsportal der Zeitschrift Ihre vollständige Anschrift und Kontaktdaten bereits erfasst, ist ein ausführlicher Adressblock nicht immer erforderlich. Wichtig ist, dass der Brief ordentlich, bewusst gestaltet und leicht zu lesen wirkt.
Verwenden Sie eine normale professionelle Schriftart und vermeiden Sie dekorative Formatierungen. Ein Anschreiben ist nicht der richtige Ort für grafisches Design, farbige Überschriften oder Werbeslogans.
3. Wenden Sie sich nach Möglichkeit an den richtigen Editor
Eine personalisierte Anrede zeigt, dass Sie sich die Zeit genommen haben, die zuständige redaktionelle Kontaktperson zu ermitteln. Auf der Website der Zeitschrift sind häufig die Chefredaktion sowie Fach- oder Bereichsredaktionen aufgeführt.
Geeignete Anreden sind unter anderem:
Sehr geehrte Professorin Taylor,
Sehr geehrter Dr. Ahmed,
Überprüfen Sie die Schreibweise des Namens der Redaktionsperson sorgfältig und verwenden Sie den korrekten Berufstitel, sofern sich dieser zuverlässig feststellen lässt.
Wenn Sie nicht feststellen können, wer das Manuskript bearbeiten wird, ist ein schlichtes Sehr geehrte Redaktion besser, als zu raten oder einen falschen Namen zu verwenden.
4. Geben Sie klar an, was Sie einreichen
Der einleitende Absatz sollte das Manuskript sofort kenntlich machen. Nennen Sie den vollständigen Titel, geben Sie gegebenenfalls den Artikeltyp an und nennen Sie die Zeitschrift.
Bitte prüfen Sie unser Manuskript „Belastung durch städtisches Licht und Herbstmigration Atlantischer Papageitaucher“ zur Veröffentlichung als Original-Forschungsartikel im Journal of Avian Ecology.
Dieser direkte Einstieg ist wirkungsvoller, als mit mehreren Sätzen über Ihre berufliche Laufbahn, Ihre Institution oder Ihr langjähriges Interesse an dem Thema zu beginnen.
Wenn der Artikel für eine Sonderausgabe oder einen bestimmten Bereich der Zeitschrift eingereicht wird, geben Sie dies ebenfalls an.
5. Erläutern Sie das Forschungsproblem in wenigen Sätzen
Die Redaktion benötigt genügend Hintergrundinformationen, um zu verstehen, warum die Forschung relevant ist; das Anschreiben sollte jedoch nicht die Einleitung des Manuskripts wiederholen.
Nennen Sie kurz:
- das übergeordnete Problem;
- die konkrete Forschungslücke oder Ungewissheit;
- Ihre Forschungsfrage oder Ihr Forschungsziel und
- warum es sinnvoll ist, die Frage zu beantworten.
Zum Beispiel:
Künstliche nächtliche Beleuchtung nimmt in Küstenregionen rasch zu, doch ist vergleichsweise wenig darüber bekannt, wie sie die Migration von Seevögeln beeinflusst, nachdem diese ihre Brutkolonien verlassen haben. In unserer Studie untersuchten wir, ob quantifizierte Belastung durch städtisches Licht den Zeitpunkt des Aufbruchs und die anfängliche Zugrichtung wild lebender Atlantischer Papageitaucher verändert.
Damit erhält die Redaktion den Kontext und die Fragestellung, ohne dass das Anschreiben durch Literatur oder Theorie überfrachtet wird.
6. Fassen Sie die Methode nur mit den erforderlichen Details zusammen
Eine kurze Beschreibung der Methode kann die Stärke, den Umfang oder die Besonderheit der Forschung verdeutlichen, insbesondere wenn die Methodik einen wichtigen Teil des Beitrags des Manuskripts darstellt.
Sie könnten Folgendes erwähnen:
- das Gesamtdesign;
- die Stichprobengröße;
- die Studienpopulation;
- einen außergewöhnlichen Datensatz;
- einen besonders rigorosen Vergleich oder
- eine innovative Analysemethode.
Anhand von GPS-Tracking-Daten aus zwei Jahren von 146 ausgewachsenen Papageitauchern aus drei Kolonien verglichen wir das Migrationsverhalten bei unterschiedlicher Belastung durch künstliches Licht und berücksichtigten dabei Alter, Wetter und Lage der Kolonie.
Sie müssen weder Gerätemodelle noch jeden einzelnen statistischen Test oder Routineverfahren beschreiben. Diese Details gehören in den Artikel.
7. Teilen Sie der Redaktion mit, was Sie herausgefunden haben
Ein Anschreiben sollte die Redaktion nicht über die Ergebnisse im Unklaren lassen. Nennen Sie die wichtigste Erkenntnis oder die wichtigsten Erkenntnisse klar.
Vögel, die höheren künstlichen Lichtintensitäten ausgesetzt waren, verließen das Gebiet später und zeigten eine stärkere anfängliche Abweichung von der Navigationsrichtung als Vögel aus dunkleren Umgebungen. Diese Zusammenhänge blieben auch nach der Anpassung an wichtige Umwelt- und demografische Variablen bestehen.
Wählen Sie die Ergebnisse aus, die die Bedeutung der Arbeit am besten vermitteln. Sekundäre Ergebnisse können im Manuskript verbleiben.
Genauigkeit ist entscheidend. Übertreiben Sie statistische Signifikanz, Kausalität, Verallgemeinerbarkeit oder praktische Bedeutung nicht nur, damit das Schreiben eindrucksvoller klingt.
8. Erläutern Sie die Neuartigkeit und den Beitrag
Der Herausgeber muss entscheiden, ob die Arbeit einen ausreichenden Beitrag zur bestehenden Forschung leistet, um eine Veröffentlichung zu rechtfertigen. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Neuartigkeit aus einer kurzen Zusammenfassung offensichtlich wird.
Erläutern Sie, welchen zusätzlichen Beitrag die Arbeit leistet. Dies könnte Folgendes sein:
- neue Erkenntnisse;
- eine bislang wenig untersuchte Population;
- eine neuartige Forschungsmethode;
- eine neue theoretische Interpretation;
- eine wichtige Replikation;
- ein ungewöhnlich umfangreicher oder langfristiger Datensatz;
- Belege, die bestehende Annahmen infrage stellen; oder
- ein Ergebnis mit erheblichen praktischen Auswirkungen.
Eine präzise Aussage ist weitaus überzeugender, als die Forschung lediglich als „bahnbrechend“ oder „höchst innovativ“ zu bezeichnen.
Frühere Arbeiten konzentrierten sich hauptsächlich auf künstliche Beleuchtung in der Umgebung von Nistplätzen. Unsere Studie erweitert diese Forschung, indem sie quantifizierte Lichtexposition mit individuellen Zugverläufen nach dem Verlassen der Kolonie verknüpft und neue Erkenntnisse dafür liefert, dass anthropogenes Licht das Verhalten von Seevögeln über die Brutumgebung hinaus beeinflussen kann.
9. Zeigen Sie, warum die Arbeit in genau diese Zeitschrift gehört
Eine der wichtigsten Funktionen des Anschreibens besteht darin, die Passung zur Zeitschrift zu erläutern. Herausgeber möchten Beiträge, die ihrer Leserschaft und ihrem Publikationsprofil dienen.
Anstatt lediglich zu schreiben:
„Wir sind der Ansicht, dass unser Manuskript für Ihre Zeitschrift geeignet ist.“
erläutern Sie den Zusammenhang.
Berücksichtigen Sie die:
- Ziele und Geltungsbereich;
- fachlicher Schwerpunkt;
- kürzlich veröffentlichte Themen;
- bevorzugte Forschungsansätze; und
- wahrscheinliche Leserschaft.
Wir sind der Ansicht, dass dieses Manuskript besonders gut für das Journal of Avian Ecology geeignet ist, da die Zeitschrift einen starken Schwerpunkt auf Verhaltensreaktionen auf Umweltveränderungen legt und eine Leserschaft aus den Bereichen Verhaltensökologie, Migrationsforschung und Naturschutzforschung erreicht.
Dies zeigt dem Herausgeber, dass Sie die Zeitschrift bewusst ausgewählt haben, anstatt das Manuskript wahllos einzureichen.
10. Denken Sie wie ein Herausgeber, nicht nur wie ein Autor
Autoren konzentrieren sich verständlicherweise darauf, was eine Veröffentlichung für ihre Karriere, ihr Forschungsprofil oder ihre Finanzierungsaussichten bedeuten wird. Diese Beweggründe sollten ein Anschreiben jedoch nicht dominieren.
Der Herausgeber interessiert sich eher für Fragen wie:
- Wird dies unsere Leser interessieren?
- Trägt sie zu einer für die Zeitschrift relevanten Diskussion bei?
- Ist die Arbeit hinreichend originell?
- Sind die Methoden und Ergebnisse für qualifizierte Gutachter wahrscheinlich von Interesse?
- Wird dieser Artikel einen positiven Beitrag für die Zeitschrift leisten?
Ein gutes Anschreiben nimmt diese Fragen vorweg und beantwortet sie, ohne ausdrücklich zu erklären, wie sehr Sie persönlich die Veröffentlichung des Beitrags wünschen oder benötigen.
11. Originalität und ausschließliche Einreichung bestätigen
Die meisten Zeitschriften verlangen, dass Manuskripte jeweils nur bei einer Publikation eingereicht werden. Eine gleichzeitige Einreichung kann die Zeit von Herausgebern und Gutachtern vergeuden und ist in der Regel nicht zulässig.
Eine Standarderklärung könnte lauten:
Dieses Manuskript ist original, wurde zuvor nicht veröffentlicht und wird derzeit nicht von einer anderen Zeitschrift geprüft. Alle Autoren haben das Manuskript gelesen und genehmigt und stimmen seiner Einreichung bei der Zeitschrift für Vogelforschung zu.
Verwenden Sie eine Formulierung, die Ihre Situation und die Regeln der Zeitschrift genau wiedergibt. Geben Sie niemals eine Erklärung ab, von der Sie wissen, dass sie falsch ist.
12. Frühere Präsentationen und verwandte Veröffentlichungen offenlegen
Ein Teil der Forschung kann bereits in anderer Form erschienen sein. Vorläufige Ergebnisse wurden möglicherweise auf einer Konferenz präsentiert, als Preprint hinterlegt, in eine Dissertation aufgenommen oder in einer anderen Veröffentlichung erörtert.
Diese Umstände verhindern nicht automatisch eine Veröffentlichung in einer Zeitschrift, müssen aber möglicherweise offengelegt werden.
Erklären Sie kurz:
- welches Material bereits veröffentlicht wurde;
- wo es erschienen ist;
- wie groß die Überschneidung ist; und
- was im eingereichten Beitrag neu ist.
Vorläufige Ergebnisse aus dem ersten Studienjahr wurden 2025 als Konferenzposter präsentiert. Das vorliegende Manuskript berichtet über den vollständigen Datensatz aus zwei Jahren, zusätzliche Analysen und Schlussfolgerungen, die bisher nicht veröffentlicht wurden.
Transparenz ermöglicht es dem Herausgeber, die Situation fair zu bewerten, und verringert das Risiko späterer Bedenken hinsichtlich einer Doppelpublikation.
13. Ethische Genehmigung und Einwilligungsinformationen angeben, sofern erforderlich
Forschung mit menschlichen Teilnehmenden, Tieren, klinischen Informationen oder anderen sensiblen Materialien erfordert häufig eine formelle ethische Genehmigung. Manche Zeitschriften verlangen diese Information im Anschreiben, während andere sie im Manuskript oder im Einreichungssystem erfassen.
Falls verlangt, geben Sie die relevante Genehmigung kurz an:
Die Studie wurde von der Ethikkommission der Universität genehmigt (Referenznr. 2026-041), und alle Teilnehmenden haben eine schriftliche Einverständniserklärung abgegeben.
Geben Sie bei Tierversuchen gegebenenfalls das relevante Genehmigungsverfahren an. Überladen Sie das Anschreiben nicht mit Verfahrensdetails, es sei denn, die Zeitschrift verlangt dies ausdrücklich.
14. Interessenkonflikte und Finanzierung ehrlich angeben
Herausgeber müssen über finanzielle oder berufliche Interessen informiert werden, die die Forschung oder ihre Interpretation vernünftigerweise beeinflussen könnten.
Wenn die Zeitschrift eine Erklärung zu Interessenkonflikten verlangt, fügen Sie diese direkt ein. Zum Beispiel:
Die Autoren erklären, dass keine Interessenkonflikte bestehen.
oder, sofern eine relevante Beziehung besteht:
Autor A hat von Unternehmen X Forschungsgelder erhalten. Der Geldgeber war weder an der Konzeption der Studie, der Datenanalyse, der Erstellung des Manuskripts noch an der Entscheidung beteiligt, die Arbeit zur Veröffentlichung einzureichen.
Angaben zur Finanzierung müssen möglicherweise ebenfalls separat gemacht werden. Transparenz ist weitaus besser, als wenn ein Editor oder Gutachter erst später eine relevante Beziehung entdeckt.
15. Seien Sie vorsichtig beim Vorschlagen von Peer-Reviewern
Einige Zeitschriften laden Autoren ein, potenzielle Gutachter vorzuschlagen. Andere bitten ausdrücklich darum, dies nicht zu tun. Befolgen Sie die Richtlinien der Zeitschrift.
Wenn um Gutachtervorschläge gebeten wird, wählen Sie Experten aufgrund des erforderlichen Fachwissens zur Bewertung der Arbeit aus – nicht, weil Sie eine positive Reaktion erwarten.
Vermeiden Sie es, Personen vorzuschlagen, die:
- aktuelle oder kürzlich hinzugekommene Koautoren sind;
- eng mit Ihnen zusammenarbeiten;
- demselben Fachbereich oder derselben Forschungsgruppe angehören;
- eine enge persönliche Beziehung zu einem Autor haben; oder
- einen weiteren offensichtlichen Interessenkonflikt haben.
Geben Sie korrekte institutionelle Zugehörigkeiten und berufliche E-Mail-Adressen an, sofern die Zeitschrift dies verlangt.
Bei sehr spezialisierten Arbeiten kann es hilfreich sein, die erforderliche Fachkompetenz zu beschreiben, sofern die Zeitschrift dies erlaubt. Sie könnten beispielsweise erklären, dass das Manuskript von Gutachtern mit Erfahrung sowohl in der Migrationsökologie als auch bei der Messung der Lichtverschmutzung profitieren würde.
16. Der Ausschluss von Gutachtern sollte legitime Gründe haben
Einige Einreichungssysteme ermöglichen es Autoren, Gutachter zu nennen, die der Editor möglichst nicht einladen sollte. Diese Möglichkeit sollte nicht einfach dazu genutzt werden, Wissenschaftler auszuschließen, die der Arbeit kritisch gegenüberstehen könnten.
Berechtigte Gründe können sein:
- ein direkter beruflicher Konflikt;
- eine aktuelle wissenschaftliche Konkurrenz im Zusammenhang mit unveröffentlichten Arbeiten;
- eine kürzlich erfolgte enge Zusammenarbeit; oder
- ein weiterer Umstand, der die Unparteilichkeit beeinträchtigen könnte.
Wenn eine Begründung verlangt wird, erläutern Sie diese kurz und professionell. Letztlich entscheidet der Editor, wer das Manuskript begutachtet.
17. Kopieren Sie das Abstract nicht in das Anschreiben
Das Anschreiben und das Abstract verfolgen ähnliche Ziele, sind jedoch nicht dasselbe Dokument.
Das Abstract fasst die Studie für Forschende und Leser zusammen. Das Anschreiben richtet sich direkt an den Editor und sollte stärker auf Folgendes eingehen:
- warum das Manuskript für die Zeitschrift geeignet ist;
- was den Beitrag besonders macht;
- warum die Leser sich dafür interessieren werden; und
- Erklärungen zur Publikation und besondere Umstände.
Die wörtliche Übernahme des Abstracts vergeudet die Gelegenheit, dem Editor nützlichen zusätzlichen Kontext zu geben.
18. Halten Sie das Anschreiben kurz
Ein viel beschäftigter Editor liest möglicherweise Dutzende Einreichungen in kurzer Zeit. Ein Anschreiben, das sich über mehrere Seiten erstreckt, kann dem Autor schaden, weil es die zentrale Botschaft verbirgt.
In den meisten Fällen ist ein herkömmliches Anschreiben ausreichend. Etwas mehr Umfang kann gerechtfertigt sein, wenn eine komplizierte Publikationsgeschichte oder ein ungewöhnliches ethisches Problem Erläuterungen erfordert; unnötige Details sollten jedoch weiterhin entfernt werden.
Eine praktische Struktur ist:
- Geben Sie das Manuskript und den Artikeltyp an.
- Fassen Sie das Forschungsproblem, den Ansatz und das wichtigste Ergebnis zusammen.
- Erläutern Sie Originalität, Bedeutung und Passung zur Zeitschrift.
- Geben Sie die erforderlichen Erklärungen ab.
- Danken Sie der Redaktion und schließen Sie professionell ab.
19. Fachjargon und nicht erklärte Abkürzungen vermeiden
Die Zeitschriftenredaktion kann über ein breites Fachwissen verfügen, ohne auf genau dasselbe Spezialgebiet wie Sie ausgerichtet zu sein. Ein Begleitschreiben voller technischer Abkürzungen und fachspezifischer Kurzformen kann daher die Bedeutung der Forschung eher verschleiern, als sie zu verdeutlichen.
Verwenden Sie Fachbegriffe nur, wenn sie notwendig und aussagekräftig sind. Falls eine Abkürzung unverzichtbar ist, definieren Sie sie bei der ersten Verwendung, sofern sie im vorgesehenen Fachgebiet nicht wirklich allgemein bekannt ist.
Denken Sie daran, dass ein Begleitschreiben der Redaktion helfen soll, das Manuskript schnell zu erfassen. Klarheit überzeugt mehr als Komplexität.
20. Übertriebene oder werbliche Sprache vermeiden
Ein Begleitschreiben sollte selbstbewusst formuliert sein, doch übertriebene Behauptungen können die Glaubwürdigkeit beeinträchtigen.
Vermeiden Sie unbelegte Aussagen wie:
- „Diese revolutionäre Studie wird das Fachgebiet verändern.“
- „Unsere Ergebnisse beweisen abschließend …“
- „Dies ist zweifellos die wichtigste Studie zu diesem Thema.“
- „Der Artikel wird garantiert Tausende von Zitationen erhalten.“
Erklären Sie stattdessen den Wert anhand von Fakten:
Unseres Wissens handelt es sich um die erste Studie über mehrere Kolonien, die individuelle GPS-Migrationsdaten mit quantifizierter städtischer Lichtexposition über aufeinanderfolgende Brutzeiten hinweg kombiniert.
Die Redaktion kann die Bedeutung dann selbst beurteilen.
21. Besondere Umstände erwähnen, wenn sie relevant sind
Ein Begleitschreiben ist ein geeigneter Ort, um auf Informationen hinzuweisen, die die Redaktion vor der Prüfung der Einreichung kennen sollte.
Dies kann Folgendes umfassen:
- verwandte Manuskripte, die andernorts geprüft werden;
- Verwendung eines ungewöhnlichen Datensatzes oder Materials, für das der Zugang eingeschränkt ist;
- früherer Schriftverkehr mit der Redaktion;
- Einreichung nach einer Einladung zur Einreichung eines Vorschlags oder einer Voranfrage;
- Einreichung für eine Sonderausgabe; oder
- wichtiges ergänzendes Material, das einer Erläuterung bedarf.
Fassen Sie sich kurz und bleiben Sie sachlich. Ziel ist es, Missverständnisse zu vermeiden, nicht die Redaktion mit einer administrativen Vorgeschichte zu überladen.
22. Mit Höflichkeit und Professionalität abschließen
Der letzte Absatz sollte kurz sein. Danken Sie der Redaktion für die Prüfung des Manuskripts und geben Sie gegebenenfalls an, dass Sie gerne zusätzliche Informationen bereitstellen.
Vielen Dank, dass Sie unser Manuskript prüfen. Wir sind der Ansicht, dass die Ergebnisse für die Leserschaft der Zeitschrift von Interesse sein werden, und stellen gerne alle weiteren erforderlichen Informationen bereit.
Mit freundlichen Grüßen
Dr. Jane Researcher
Fachbereich Ökologie
Beispieluniversität
jane.researcher@example.edu
Aufwendige Schmeicheleien oder wiederholte Bitten um eine wohlwollende Prüfung sind nicht erforderlich.
23. Ein vollständiges Beispiel für ein Begleitschreiben zu einer Forschungsarbeit
18. August 2026
Dr. Anna Williams
Chefredakteur
Journal of Avian Ecology
Sehr geehrter Dr. Williams,
Bitte ziehen Sie unser Manuskript „Urban Light Exposure and Autumn Migration in Atlantic Puffins“ zur Veröffentlichung als Original Research Article im Journal of Avian Ecology in Betracht.
Künstliche Beleuchtung bei Nacht nimmt in Küstengebieten rapide zu, doch ihre Auswirkungen auf den Zug von Seevögeln nach dem Verlassen der Brutkolonien sind weiterhin unzureichend erforscht. Unsere Studie untersuchte, ob eine quantifizierte Exposition gegenüber städtischem Licht mit Veränderungen des Abflugzeitpunkts und der anfänglichen Zugrichtung bei wild lebenden Atlantischen Papageitauchern zusammenhängt.
Anhand von GPS-Trackingdaten aus zwei Jahren von 146 erwachsenen Papageitauchern aus drei Brutkolonien verglichen wir das Zugverhalten bei unterschiedlichen Graden künstlicher Lichtexposition und kontrollierten dabei für Alter, Wetterbedingungen und Lage der Kolonie. Vögel, die höheren künstlichen Lichtintensitäten ausgesetzt waren, verließen die Kolonie signifikant später und zeigten eine stärkere anfängliche Navigationsabweichung als Vögel aus dunkleren Umgebungen.
Frühere Forschungsarbeiten konzentrierten sich hauptsächlich auf künstliche Beleuchtung in der Nähe von Nistplätzen. Unsere Studie erweitert diese Arbeiten, indem sie gemessene Lichtexposition mit den individuellen Zugrouten nach dem Verlassen der Kolonie verknüpft. Wir sind überzeugt, dass diese Ergebnisse für die Leserschaft des Journal of Avian Ecology besonders relevant sind, da die Zeitschrift den Schwerpunkt auf Verhaltensreaktionen auf Umweltveränderungen legt und sich mit Zugökologie sowie anthropogenen Belastungen der Tierwelt befasst.
Dieses Manuskript ist original, wurde bisher nicht veröffentlicht und wird derzeit nicht anderweitig begutachtet. Alle Autorinnen und Autoren haben das Manuskript gelesen und genehmigt und stimmen seiner Einreichung zu. Die Studie wurde im Rahmen der einschlägigen institutionellen Genehmigungen und Genehmigungen für Wildtierforschung durchgeführt, die im Manuskript beschrieben sind. Die Autorinnen und Autoren erklären, dass keine Interessenkonflikte bestehen.
Vorläufige Ergebnisse der ersten Studienphase wurden als Poster auf dem Internationalen Ornithologischen Kongress 2025 vorgestellt. Das vorliegende Manuskript enthält den vollständigen Datensatz und die Analysen aus zwei Jahren, die bisher nicht veröffentlicht wurden.
Vielen Dank, dass Sie unser Manuskript in Betracht ziehen. Wir stellen gerne alle zusätzlichen Informationen bereit, die hilfreich sein könnten.
Mit freundlichen Grüßen
Dr. Jane Researcher
Fachbereich Ökologie
Beispieluniversität
jane.researcher@example.edu
24. Häufige Fehler in Anschreiben, die Sie vermeiden sollten
Überprüfen Sie vor der Einreichung, dass Ihr Anschreiben die folgenden häufigen Schwächen vermeidet:
- dasselbe allgemeine Anschreiben an jede Zeitschrift zu senden;
- den falschen Namen der Zeitschrift oder des Herausgebers zu verwenden;
- die Zusammenfassung wortwörtlich zu kopieren;
- nicht zu erklären, warum der Beitrag zur Zeitschrift passt;
- die wichtigsten Ergebnisse wegzulassen;
- übertriebene Behauptungen aufzustellen;
- übermäßig viele methodische Details bereitzustellen;
- erforderliche Erklärungen zu vergessen;
- die frühere Veröffentlichung der Forschung zu verschweigen;
- Gutachter mit offensichtlichen Interessenkonflikten vorzuschlagen;
- unnötigen Fachjargon zu verwenden; und
- ein Anschreiben mit Rechtschreib- oder Grammatikfehlern einzureichen.
25. Checkliste für das abschließende Anschreiben
- Die richtige Zeitschrift und der richtige Herausgeber werden genannt.
- Der Titel des Manuskripts ist exakt wie eingereicht angegeben.
- Der Artikeltyp wird, sofern erforderlich, angegeben.
- Das Forschungsproblem wird kurz erläutert.
- Die zentrale Methode ist klar beschrieben.
- Die wichtigsten Ergebnisse werden genannt.
- Die Neuartigkeit und der Beitrag werden erläutert.
- Die Passung zur Zeitschrift wird spezifisch statt allgemein dargelegt.
- Originalität und exklusive Einreichung werden bestätigt.
- Die Zustimmung aller Autoren wird, sofern erforderlich, bestätigt.
- Relevante frühere Präsentationen oder Veröffentlichungen werden offengelegt.
- Ethische Genehmigung, Finanzierung und Interessenkonflikte werden, sofern erforderlich, behandelt.
- Die Informationen zu Gutachtern entsprechen den Richtlinien der Zeitschrift.
- Das Schreiben ist prägnant und professionell.
- Grammatik, Rechtschreibung, Zeichensetzung und Namen wurden sorgfältig geprüft.
Fazit
Ein sorgfältig verfasstes Anschreiben kann hervorragende Forschung niemals ersetzen, aber es kann sicherstellen, dass der Wert einer Forschungsarbeit für den Herausgeber, der über deren weiteren Weg entscheidet, sofort erkennbar ist. Die wirksamsten Schreiben identifizieren die Einreichung eindeutig, erläutern die zentrale Forschungsfrage und die Ergebnisse, belegen die Originalität und zeigen genau, warum die Arbeit in die gewählte Zeitschrift gehört.
Ebenso wichtig sind Transparenz und Professionalität. Erforderliche Erklärungen sollten korrekt sein, einschlägige Veröffentlichungen und Präsentationen sollten offengelegt, Vorschläge für Gutachter ethisch vertretbar formuliert und übertriebene Behauptungen vermieden werden. Der Herausgeber sollte das Schreiben mit einem klaren Verständnis dafür beenden, welchen Beitrag die Arbeit leistet und warum die Leser der Zeitschrift sich dafür interessieren dürften.
Geben Sie dem Anschreiben schließlich dieselbe sprachliche Sorgfalt wie dem Manuskript selbst. Ein Schreiben mit holprigen Formulierungen, Tippfehlern oder verwirrenden Sätzen hinterlässt einen unglücklichen ersten Eindruck. Eine sorgfältige Überarbeitung und ein professionelles Korrekturlesen können dazu beitragen, dass Ihre erste direkte Kommunikation mit der Zeitschrift die Klarheit, Genauigkeit und Professionalität vermittelt, die der Herausgeber von Ihrer Forschungsarbeit erwarten soll.
Warum unsere Lektorats- und Korrekturdienste?
Bei Proof-Reading-Service.com bieten wir über unser großes und äußerst engagiertes Team akademischer und wissenschaftlicher Fachleute Lektorat auf höchstem Niveau für Fachartikel, Dissertationen und Online-Korrekturdienste an. Alle unsere Korrektoren sind englische Muttersprachler mit eigenen akademischen Abschlüssen nach dem Aufbaustudium. Ihre Fachgebiete decken ein derart breites Spektrum an Disziplinen ab, dass wir unsere internationale Kundschaft bei der wissenschaftlichen Bearbeitung unterstützen können, um alle Arten akademischer Manuskripte für eine erfolgreiche Veröffentlichung zu verbessern und zu perfektionieren.
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Ganz gleich, ob Sie einen Konferenzbeitrag für eine Präsentation vorbereiten, einen Fortschrittsbericht für Ihre Kollegen überarbeiten oder vor der anspruchsvollen Aufgabe stehen, ein wissenschaftliches Dokument beliebiger Art für die Veröffentlichung zu redigieren und zu perfektionieren – ein qualifiziertes Mitglied unseres professionellen Teams kann Ihnen unschätzbare Unterstützung bieten und Ihnen mehr Sicherheit in Bezug auf Ihre schriftliche Arbeit geben.
Wenn Sie gerade einen Artikel für eine akademische oder wissenschaftliche Zeitschrift vorbereiten oder in naher Zukunft einen solchen Artikel planen, dürfte unser Leitfaden zur Veröffentlichung in Fachzeitschriften für Sie von Interesse sein. Sie finden ihn auf unserer Website Tipps und Ratschläge zur Veröffentlichung von Forschungsergebnissen in Fachzeitschriften.
