Wie man ein Anschreiben für eine Forschungsarbeit schreibt
Das Anschreiben, das einer Forschungsarbeit beiliegt, wenn sie zur Veröffentlichung in einer wissenschaftlichen oder akademischen Zeitschrift eingereicht wird, bietet eine unvergleichliche Gelegenheit, einen beschäftigten Herausgeber davon zu überzeugen, dass das Manuskript eine ernsthafte Prüfung verdient, zur Veröffentlichungsagenda der Zeitschrift passt und eine Begutachtung wert ist. Dementsprechend sind Anschreiben berüchtigt dafür, schwer gut zu schreiben zu sein, und viele Anliegen und Prioritäten müssen jongliert werden, um einen professionellen und effektiven Brief zu erreichen.
Es ist immer klug, mit der Konsultation der Richtlinien der Zeitschrift für Autoren zu beginnen. Alle Anweisungen, die für Anschreiben und deren Inhalt relevant sind, sollten präzise befolgt werden. Möglicherweise werden Sie gebeten anzugeben, dass die Forschung originell ist, dass sie den ethischen Standards der Zeitschrift entspricht, dass alle Autoren das Manuskript genehmigt haben, dass keine Interessenkonflikte bestehen und dass jede Spur der Autoridentität aus dem Manuskript zur Vorbereitung auf die Blindbegutachtung entfernt wurde. Es ist auch üblich zu bestätigen, dass das Papier nicht anderswo eingereicht oder veröffentlicht wurde. Wenn ein Teil der Forschung bereits präsentiert oder veröffentlicht wurde, erklären Sie dies sorgfältig und heben Sie hervor, was im Manuskript, das Sie einreichen, neu ist. Selbst wenn solche Informationen in einem Anschreiben nicht verlangt werden, ist es normalerweise hilfreich, sie bereitzustellen.
Informationen über potenzielle Gutachter für Ihr Papier können etwas kniffliger sein. Wenn Ihr Fachgebiet extrem klein oder hoch spezialisiert ist, könnte eine solche Liste für den Herausgeber besonders hilfreich sein, aber es ist im Allgemeinen am besten, Experten nur namentlich zu erwähnen, wenn die Zeitschrift dies entweder in ihren Richtlinien oder über persönlichen Kontakt verlangt. Wenn Sie eine Liste möglicher Gutachter bereitstellen, treffen Sie Ihre Entscheidungen auf ethisch intellektueller Grundlage und schließen Sie niemanden ein, bei dem ein Interessenkonflikt bestehen könnte – ein Co-Autor zum Beispiel oder ein enger Kollege wäre unangemessen. Das Vermeiden spezifischer Namen bei gleichzeitiger präziser Beschreibung der Art von Wissen und Expertise, die erforderlich ist, um Ihre Forschung angemessen zu bewerten, kann eine diplomatische Alternative sein.
Ihr Anschreiben sollte sicherlich Ihr Manuskript und Ihre Veröffentlichungsabsichten klar beschreiben. Beginnen Sie mit der Tatsache, dass Sie Ihre Forschungsarbeit zur Veröffentlichung in der Zeitschrift einreichen, und geben Sie unbedingt die Titel sowohl Ihres Papiers als auch der Zeitschrift an. Dann können Sie kurz Ihr Thema und dessen Hintergrund, Ihre Forschungsfragen und Methoden sowie Ihre Ergebnisse und Schlussfolgerungen beschreiben, ebenso wie die Lücken, die sie im aktuellen Wissen schließen oder die Praktiken, die sie beeinflussen könnten. Das Hauptziel ist, den Herausgeber davon zu überzeugen, dass Ihre Forschung notwendig ist, Ihre Ergebnisse wichtig sind und Ihr Papier für die Leser der Zeitschrift von Interesse ist, die letztlich Ihre Arbeit zitieren werden. Da ein Anschreiben relativ kurz sein sollte (eine einzelne traditionelle Seite ist ideal), müssen Sie selektiv und prägnant sein und Informationen auswählen, die die einzigartigen Stärken und die Bedeutung Ihrer Forschung erfolgreich hervorheben. Eine aufrichtige und objektive Einschätzung Ihrer Arbeit und ihrer Bedeutung wird wirksamer sein als unbegründete Übertreibungen und großspurige Behauptungen.
Das Denken aus der Perspektive des Zeitschriftenherausgebers kann sehr hilfreich sein. Erweitern Sie Ihren Blick über die Vorstellung hinaus, was die Veröffentlichung in der Zeitschrift für Sie und Ihre Karriere bedeuten wird, indem Sie erkennen, dass die Beziehung zwischen Autor und Verlag eine symbiotische ist. Versuchen Sie, sich darauf zu konzentrieren, wie Ihr Papier zu den Zielen und dem Umfang der Zeitschrift passt. Warum haben Sie sich entschieden, Ihre Arbeit an genau diese Zeitschrift zu senden? Wie steht Ihre Arbeit in Beziehung zu Artikeln, die sie bereits veröffentlicht hat, besonders in den letzten Monaten und Jahren? Warum wäre Ihre Forschung für die Leser der Zeitschrift von Interesse? Wie könnten sie Ihre Methoden, Ergebnisse und Schlussfolgerungen nutzen? Sich mit der Zeitschrift, ihren Veröffentlichungen, ihren Zielen und ihrem Umfang vertraut zu machen, wird Ihnen helfen, wichtige Beschreibungen Ihrer Arbeit zu priorisieren und zu formulieren.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Anschreiben mit äußerster Sorgfalt schreiben und dann Ihren Text Korrektur lesen, bearbeiten und überarbeiten, bis er perfekt poliert ist. Es ist wesentlich, dass Sie mit größter Klarheit kommunizieren und dass Ihr Brief dem Herausgeber ein ebenso gut geschriebenes Papier verspricht, daher müssen Fehler in Sprache, unbeholfene Formulierungen und logische Mehrdeutigkeiten unbedingt vermieden werden. Fachjargon sollte ebenfalls vermieden werden, und Elemente wie fachspezifische Terminologie sowie ungewöhnliche Abkürzungen und Akronyme sollten sparsam verwendet und sorgfältig definiert werden, wobei zu bedenken ist, dass der Zeitschriftenherausgeber möglicherweise nicht Ihre Spezialisierung teilt. Das Format eines traditionellen Geschäftsbriefs ermöglicht eine ordentliche Darstellung des aktuellen Datums, Ihres Namens, Titels und Ihrer Kontaktinformationen sowie des Namens, Titels und der Kontaktinformationen des Herausgebers. Verwenden Sie unbedingt eine angemessene Anrede wie „Sehr geehrter Herr Dr. Smith,“ um während Ihres gesamten Briefes höfliche Professionalität zu wahren und Dankbarkeit für die Berücksichtigung durch den Herausgeber auszudrücken, bevor Sie formell abschließen.
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