Wie man ein Anschreiben für eine Forschungsarbeit schreibt
Das Anschreiben, das einem Forschungsartikel beiliegt, wenn er zur Veröffentlichung in einer wissenschaftlichen oder akademischen Zeitschrift eingereicht wird, bietet eine unvergleichliche Gelegenheit, einen vielbeschäftigten Herausgeber davon zu überzeugen, dass das Manuskript eine ernsthafte Prüfung verdient, zur Verlagsagenda der Zeitschrift passt und einer Begutachtung durch Fachkollegen würdig ist. Dementsprechend sind Anschreiben bekanntermaßen schwer gut zu verfassen, und viele Anliegen und Prioritäten müssen jongliert werden, um ein professionelles und wirkungsvolles Schreiben zu erreichen.
Es ist immer ratsam, zunächst die Richtlinien der Zeitschrift für Autoren zu konsultieren. Alle Anweisungen, die für Anschreiben und deren Inhalt relevant sind, sollten genau befolgt werden. Möglicherweise werden Sie gebeten anzugeben, dass die Forschung originell ist, dass sie den ethischen Standards der Zeitschrift entspricht, dass alle Autoren das Manuskript genehmigt haben, dass keine Interessenkonflikte bestehen und dass alle Hinweise auf die Autorenschaft aus dem Manuskript entfernt wurden, um eine anonyme Begutachtung zu ermöglichen. Es ist auch üblich zu bestätigen, dass das Papier nicht anderweitig eingereicht oder veröffentlicht wurde. Falls Teile der Forschung bereits präsentiert oder veröffentlicht wurden, erklären Sie dies sorgfältig und heben Sie hervor, was im eingereichten Manuskript neu ist. Selbst wenn solche Informationen in einem Anschreiben nicht verlangt werden, ist es in der Regel hilfreich, sie bereitzustellen.
Informationen über potenzielle Gutachter für Ihr Paper können etwas schwieriger sein. Wenn Ihr Fachgebiet sehr klein oder hochspezialisiert ist, kann eine solche Liste für den Herausgeber besonders hilfreich sein, aber es ist im Allgemeinen am besten, Experten nur dann namentlich zu nennen, wenn die Zeitschrift dies entweder in ihren Richtlinien oder durch persönlichen Kontakt verlangt. Wenn Sie eine Liste möglicher Gutachter bereitstellen, sollten Sie Ihre Entscheidungen auf ethisch intellektuellen Grundlagen treffen und niemanden einschließen, bei dem ein Interessenkonflikt bestehen könnte – beispielsweise einen Co-Autor oder engen Kollegen, was unangemessen wäre. Das Vermeiden spezifischer Namen bei gleichzeitiger präziser Beschreibung der Art von Wissen und Expertise, die erforderlich ist, um Ihre Forschung angemessen zu bewerten, kann eine diplomatische Alternative sein.
Ihr Anschreiben sollte auf jeden Fall Ihr Manuskript und Ihre Veröffentlichungsabsichten klar beschreiben. Beginnen Sie mit der Tatsache, dass Sie Ihr Forschungspapier zur Veröffentlichung in der Zeitschrift einreichen, und geben Sie unbedingt die Titel sowohl Ihres Papiers als auch der Zeitschrift an. Dann können Sie kurz Ihr Thema und dessen Hintergrund, Ihre Forschungsfragen und Methoden sowie Ihre Ergebnisse und Schlussfolgerungen beschreiben, ebenso wie die Lücken, die sie im aktuellen Wissen schließen oder die Praktiken, die sie beeinflussen könnten. Das Hauptziel ist es, den Herausgeber davon zu überzeugen, dass Ihre Forschung notwendig ist, Ihre Ergebnisse wichtig sind und Ihr Papier für die Leser der Zeitschrift von Interesse ist, die letztlich Ihre Arbeit zitieren werden. Da ein Anschreiben relativ kurz sein sollte (eine einzelne traditionelle Seite ist ideal), müssen Sie selektiv und prägnant sein und Informationen auswählen, die die einzigartigen Stärken und die Bedeutung Ihrer Forschung erfolgreich hervorheben. Eine aufrichtige und objektive Bewertung Ihrer Arbeit und ihrer Bedeutung wird wirksamer sein als unbegründete Übertreibungen und großspurige Behauptungen.
Aus der Perspektive des Zeitschriftenredakteurs zu denken, kann sehr hilfreich sein. Erweitern Sie Ihren Blick über die Vorstellung hinaus, was die Veröffentlichung in der Zeitschrift für Sie und Ihre Karriere bedeutet, indem Sie erkennen, dass die Beziehung zwischen Autor und Verlag eine symbiotische ist. Versuchen Sie, sich darauf zu konzentrieren, wie Ihr Artikel zu den Zielen und dem Umfang der Zeitschrift passt. Warum haben Sie sich entschieden, Ihre Arbeit an genau diese Zeitschrift zu senden? Wie steht Ihre Arbeit im Zusammenhang mit Artikeln, die sie bereits veröffentlicht hat, insbesondere in den letzten Monaten und Jahren? Warum wäre Ihre Forschung für die Leser der Zeitschrift von Interesse? Wie könnten sie Ihre Methoden, Ergebnisse und Schlussfolgerungen nutzen? Sich mit der Zeitschrift, ihren Veröffentlichungen, ihren Zielen und ihrem Umfang vertraut zu machen, wird Ihnen helfen, wichtige Beschreibungen Ihrer Arbeit zu priorisieren und zu formulieren.
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Anschreiben mit äußerster Sorgfalt verfassen und anschließend Korrektur lesen, bearbeiten und überarbeiten, bis es perfekt poliert ist. Es ist entscheidend, dass Sie mit größter Klarheit kommunizieren und dass Ihr Schreiben dem Herausgeber ein ebenso gut geschriebenes Papier verspricht, sodass Fehler in der Sprache, unbeholfene Formulierungen und logische Mehrdeutigkeiten unbedingt vermieden werden müssen. Fachjargon sollte ebenfalls vermieden werden, und Elemente wie fachspezifische Terminologie sowie ungewöhnliche Abkürzungen und Akronyme sollten sparsam verwendet und sorgfältig definiert werden, wobei zu beachten ist, dass der Herausgeber der Zeitschrift möglicherweise nicht Ihre Spezialisierung teilt. Das Format eines traditionellen Geschäftsbriefs ermöglicht eine ordentliche Darstellung des aktuellen Datums, Ihres Namens, Titels und Ihrer Kontaktinformationen sowie des Namens, Titels und der Kontaktinformationen des Herausgebers. Verwenden Sie unbedingt eine angemessene Anrede wie „Sehr geehrter Herr Dr. Smith,“ um während des gesamten Schreibens höfliche Professionalität zu wahren und Dankbarkeit für die Berücksichtigung durch den Herausgeber auszudrücken, bevor Sie das Schreiben formell abschließen.
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