Wie man akademische Dokumente für sich selbst und andere Korrektur liest
Das effektive Korrekturlesen komplexer wissenschaftlicher und fachlicher Dokumente ist äußerst anspruchsvoll, doch wie man Korrektur liest, scheint deutlich weniger Beachtung zu finden als die Gründe für das Korrekturlesen oder die Folgen der Vernachlässigung dieses wichtigen Aspekts erfolgreichen Schreibens. Exzellenz im Korrekturlesen erfordert Intelligenz, Einsicht, Geduld, Sensibilität, Objektivität, Präzision, Flexibilität, Urteilsvermögen, Ausdauer, außergewöhnliche Sprachkenntnisse, ein Auge für Details und das große Ganze sowie die Bereitschaft, sowohl sorgfältig als auch kritisch zu lesen. Einige Autoren verfügen möglicherweise über viele dieser Eigenschaften und Fähigkeiten und haben die Zeit und Entschlossenheit, sie auf ihr eigenes Schreiben anzuwenden, aber die meisten tun dies nicht und werden daher die Dienste eines professionellen Korrektors als äußerst vorteilhaft empfinden.
Wenn Sie Ihre eigenen Texte Korrektur lesen, können Sie Inhalte nach Belieben ändern und Sätze umschreiben, müssen aber auch besonders auf jedes Detail achten, da es allzu leicht ist, Fehler und Mehrdeutigkeiten zu übersehen, wenn Sie bereits wissen, was Sie schreiben wollten. Wenn Sie hingegen an Dokumenten arbeiten, die von anderen Autoren erstellt wurden, stellt sich immer die Frage, wie viel man beim Korrigieren und Klarstellen der Texte einer anderen Person ändern sollte. Bei der professionellen Korrektur ist die Antwort in nahezu jeder Situation, so wenig wie möglich zu ändern. Der Text, an dem Sie arbeiten, ist nicht Ihr eigener, und Ihre Aufgabe ist es nicht, ihn umzuschreiben, sondern die notwendigen Korrekturen und Änderungen vorzunehmen, damit die Schrift des Autors seine oder ihre Bedeutung klar und effektiv vermittelt. Der Fokus sollte darauf liegen, die Regeln und Konventionen formaler wissenschaftlicher Schreibweise zu beachten und Hindernisse wie falsche Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung zu beseitigen, die Leser daran hindern könnten, zu verstehen, was der Autor zu kommunizieren versucht. Angesichts der Unterschiede im Schreibstil einzelner Autoren und Fachrichtungen kann es manchmal schwierig sein zu bestimmen, ob die Verwendung eines Autors wirklich falsch oder problematisch ist, aber konstruktive Kommentare können die Aufmerksamkeit des Autors auf Aspekte eines Manuskripts lenken, die nicht unbedingt korrigiert werden müssen, aber vielleicht verbessert werden könnten.
Praktisch alle akademischen und wissenschaftlichen Dokumente müssen disziplinspezifischen Stilen und Konventionen entsprechen, und die meisten müssen auch präzise und detaillierte Anforderungen erfüllen, wie die Autorenanweisungen, die von wissenschaftlichen Zeitschriften bereitgestellt werden, oder die Richtlinien der Universität oder Abteilung für Doktorarbeiten. Jegliche Ratschläge zum Korrekturlesen müssen daher die sorgfältige Konsultation dieser Richtlinien beinhalten und deren präzise und konsistente Anwendung im gesamten Dokument. Autoren können beispielsweise ihr Bestes tun, um die Richtlinien der Zeitschrift beim Hinzufügen von In-Text-Zitaten und der Erstellung von Literaturverzeichnissen für die Artikel, die sie zur Veröffentlichung einreichen möchten, zu befolgen, aber es ist die Aufgabe des Korrektors sicherzustellen, dass jedes Satzzeichen oder jede kursiv gesetzte Schrift genau dort ist, wo es sein soll. Gleiches gilt für die Organisation eines Dokuments, wenn die Autorenanweisungen eine spezifische Vorlage vorgeben, sodass ein Korrektor auf die Reihenfolge achten muss, in der das Material präsentiert werden soll, das Format der Abschnittsüberschriften sowie jegliche Nummerierung, Abstände, Großschreibung und Schriftarten, die verwendet werden, um ein logisches und effektives Layout zu verbessern. Größere Änderungen sollten in der Regel dem Autor überlassen werden, und konstruktive Kommentare und Vorschläge können solche Überarbeitungen fördern, aber kleinere Änderungen können durchaus vom Korrektor vorgenommen werden, idealerweise mit einer kurzen Erklärung, falls die Begründung für die Änderungen dem Autor unklar sein könnte. Wenn Sie Ihren eigenen Text auf Einhaltung der Richtlinien Korrektur lesen, gehen Sie die Anweisungen erneut durch, anstatt sich auf Ihre anfänglichen Anordnungen zu verlassen, und tun Sie dies mit besonderer Sorgfalt. Sie fungieren als Ihre eigene zweite Sicht, und das erfordert einen besonders scharfen Fokus.
Denken Sie daran, dass Sie, wenn Sie professionell Dokumente für andere Autoren Korrektur lesen, deren Arbeit mit größtem Respekt behandeln und aufrichtig versuchen sollten, ihnen zu helfen, das zu erreichen, was sie beabsichtigen. Eine klare Kommunikation über den Korrekturprozess kann einem Kunden ermöglichen, den wahren Wert Ihrer Arbeit zu erkennen. Bieten Sie daher unbedingt Kommentare und Vorschläge an, die hervorheben und erklären, was Sie denken und tun. Solche Kommentare sollten in Randnotizen oder einem separaten Dokument platziert werden und niemals in den Text des Kunden eingefügt werden, da übersehene eingefügte Kommentare durch den Autor zu Fehlern werden, und die Einführung von Fehlern sollte von professionellen Korrekturlesern, die wissen, wie man erfolgreich Korrektur liest, stets vermieden werden.
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