Gestaltung von Überschriften für ein akademisches Manuskript in Microsoft Word
Microsoft Word wird häufig von Akademikern und Wissenschaftlern verwendet, wenn sie ihre Forschungsergebnisse verfassen, doch viele seiner Werkzeuge sind von denjenigen, die davon profitieren könnten, wenig verstanden. Überschriftenformate gehören zu diesen Werkzeugen und können, wenn sie richtig eingesetzt werden, Autoren dabei helfen, mehrere Überschriftenebenen in einem Artikel, Buch oder einer Abschlussarbeit konsistent zu formatieren und zu unterscheiden. Die folgenden Absätze skizzieren einen einfachen Prozess zur Gestaltung von Überschriften mit den Formatvorlagen von Word.
Nehmen wir an, Sie benötigen drei Ebenen von Überschriften, die ich der Einfachheit halber hier Kapitelüberschriften, Abschnittsüberschriften und Unterabschnittsüberschriften nenne, von denen jede ein leicht unterschiedliches Format verwenden sollte: Kapitelüberschriften beispielsweise in einer 14-Punkt-Fettschrift, Abschnittsüberschriften in einer 12-Punkt-Fettschrift und Unterabschnittsüberschriften in einer 12-Punkt-Kursivschrift. Beginnen Sie damit, die Überschrift für das erste Kapitel in dem Stil und der Schriftgröße einzugeben, die Sie im Haupttext des Dokuments verwenden (z. B. „Kapitel 1: Einführung“), dann wählen Sie die Überschrift aus und klicken mit der linken Maustaste auf das Feld Überschrift 1. Ihre Überschrift übernimmt die aktuell für Überschrift 1 in Ihrem Word-Dokument festgelegten Formate, also, wenn Sie dieses Format nicht beibehalten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld Überschrift 1, während Ihre Kapitelüberschrift noch ausgewählt ist, und klicken Sie dann mit der linken Maustaste auf „Ändern“. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie die spezifischen Formate (Schriftgröße, Stil, Farbe usw.) festlegen können, die Sie für Ihre Kapitelüberschriften verwenden möchten, in diesem Fall eine 14-Punkt-Fettschrift. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie einfach unten auf „OK“, um diese Formate auf Ihre erste Kapitelüberschrift anzuwenden. Sie können dann alle anderen Kapitelüberschriften an die erste anpassen, indem Sie sie nach der Eingabe auswählen und jeweils auf das Feld Überschrift 1 klicken.
Für Abschnittsüberschriften wählen Sie jede Überschrift aus, nachdem sie eingegeben wurde, und klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Feld Überschrift 2. Ihre Überschrift übernimmt dann die aktuell für Überschrift 2 festgelegten Formate, daher möchten Sie wahrscheinlich mit der rechten Maustaste auf das Feld Überschrift 2 klicken, während die Abschnittsüberschrift noch ausgewählt ist, dann links auf „Ändern“ klicken und die Formate einstellen (hier auf eine 12-Punkt fette Schrift); klicken Sie auf „OK“, wenn Sie fertig sind. Folgen Sie dem gleichen Verfahren bei der Formatierung der Unterabschnittsüberschriften, indem Sie das Feld Überschrift 3 verwenden und eine 12-Punkt kursive Schrift wählen. Word erzeugt weiterhin ein neues Überschrift-Feld (Überschrift 4, Überschrift 5 usw.), jedes Mal wenn Sie einen neuen Überschriftsstil zuweisen, sodass Sie viele Überschriftebenen mit dieser Technik formatieren können. Das Ändern Ihrer Überschriften, nachdem sie alle eingegeben und formatiert sind, ist ebenfalls einfach: Wählen Sie einfach eine Überschrift der Ebene aus, die Sie ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Überschrift-Feld, klicken Sie links auf „Ändern“ und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, die dann in allen Überschriften dieser Ebene angezeigt werden.
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