Gestaltung von Überschriften für ein akademisches Manuskript in Microsoft Word
Microsoft Word wird häufig von Akademikern und Wissenschaftlern beim Verfassen ihrer Forschung verwendet, doch viele seiner Werkzeuge sind denjenigen, die davon profitieren würden, wenig bekannt. Überschriften-Stile gehören zu diesen Werkzeugen und können, wenn sie richtig verwendet werden, Autoren dabei helfen, mehrere Überschriftenebenen in einem Artikel, Buch oder einer Dissertation konsistent zu formatieren und zu unterscheiden. Die folgenden Absätze skizzieren einen einfachen Prozess zum Layout von Überschriften mit den Stilen von Word.
Angenommen, Sie benötigen drei Ebenen von Überschriften, die ich hier der Einfachheit halber Kapitelüberschriften, Abschnittsüberschriften und Unterabschnittsüberschriften nenne, von denen jede ein leicht unterschiedliches Format verwenden sollte: Kapitelüberschriften beispielsweise in einer 14-Punkt-Fettschrift, Abschnittsüberschriften in einer 12-Punkt-Fettschrift und Unterabschnittsüberschriften in einer 12-Punkt-Kursivschrift. Beginnen Sie damit, die Überschrift für das erste Kapitel in dem Stil und der Schriftgröße zu tippen, die Sie im Haupttext des Dokuments verwenden (z. B. „Kapitel 1: Einführung“), dann wählen Sie die Überschrift aus und klicken mit der linken Maustaste auf das Feld Überschrift 1. Ihre Überschrift übernimmt die aktuell für Überschrift 1 in Ihrem Word-Dokument festgelegten Formate, also wenn Sie dieses Format nicht beibehalten möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld Überschrift 1, während Ihre Kapitelüberschrift noch ausgewählt ist, und klicken dann links auf „Ändern“. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie die spezifischen Formate (Schriftgröße, Stil, Farbe usw.) festlegen können, die Sie für Ihre Kapitelüberschriften verwenden möchten, in diesem Fall eine 14-Punkt-Fettschrift. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie einfach unten auf „OK“, um diese Formate auf Ihre erste Kapitelüberschrift anzuwenden. Sie können dann alle anderen Kapitelüberschriften an die erste anpassen, indem Sie sie nach dem Eintippen auswählen und jeweils auf das Feld Überschrift 1 klicken.
Für Abschnittsüberschriften wählen Sie jede Überschrift nach dem Eintippen aus und klicken auf das Feld Überschrift 2. Auch hier übernimmt Ihre Überschrift die aktuell für Überschrift 2 festgelegten Formate, daher möchten Sie wahrscheinlich mit der rechten Maustaste auf das Feld Überschrift 2 klicken, während die Abschnittsüberschrift noch ausgewählt ist, dann links auf „Ändern“ klicken und die Formate festlegen (hier eine 12-Punkt-Fettschrift); klicken Sie auf „OK“, wenn Sie fertig sind. Folgen Sie dem gleichen Verfahren bei der Formatierung der Unterabschnittsüberschriften, indem Sie das Feld Überschrift 3 verwenden und eine 12-Punkt-Kursivschrift wählen. Word erzeugt weiterhin ein neues Überschriftenfeld (Überschrift 4, Überschrift 5 usw.), jedes Mal wenn Sie einen neuen Überschriftenstil zuweisen, sodass Sie mit dieser Technik viele Überschriftenebenen formatieren können. Das Ändern Ihrer Überschriften, nachdem sie alle getippt und formatiert sind, ist ebenfalls einfach: Wählen Sie einfach eine Überschrift der Ebene aus, die Sie ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Überschriftenfeld, klicken Sie links auf „Ändern“ und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor, die dann in allen Überschriften dieser Ebene angezeigt werden.
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