Three Cover Letter Templates to Journal Editors

ثلاثة نماذج لرسائل التغطية لمحرري المجلات

Oct 01, 2024Rene Tetzner

ثلاثة نماذج لرسائل التغطية لمحرري المجلات

كل رسالة تغطية فريدة من نوعها، والرسائل الموجهة إلى مدققي المجلات من قبل العلماء والأكاديميين عند تقديم كتاباتهم للنشر ليست استثناءً. كفرصة لعرض البحث الأصلي بأفضل صورة ممكنة، تُعد رسالة التغطية ضرورية لإقناع المحرر المشغول بأن المخطوطة تستحق المراجعة من قبل الأقران. ومع ذلك، لا يمكن للرسالة تحقيق هذا الهدف إلا إذا كانت مكتوبة جيدًا، وتحتوي على كل ما تطلبه تعليمات المؤلف الخاصة بالمجلة للرسائل التغطية، وتقدم معلومات محددة ومفصلة حول سبب كون البحث المبلغ عنه والورقة نفسها مثالية للمجلة وذات اهتمام خاص لقرائها. لذلك، الأصالة التي يجب أن تميز رسالة التغطية الممتازة تمنع الاستخدام الشامل لنموذج عالمي دون تعديلات كبيرة، ولكن الرسائل الثلاث النموذجية التي تظهر أدناه قد تكون مفيدة للعلماء الذين يخططون ويصممون ويصيغون رسالة تغطية مهنية لمحرر مجلة.

محتوى الرسائل الثلاثة النموذجية خيالي بالكامل، مع تواريخ وأسماء وألقاب وحالات مخترعة. التفاصيل الخاصة ببحثك الخاص، ومخطوطتك، والمجلة التي تستهدفها ستوفر لك المادة الخام لتقليد هذه القوالب. تم الالتزام بصيغة الرسالة التجارية التقليدية، لذا تم توفير معلومات الاتصال للمؤلفين والمدققين كعناوين بريدية كاملة. قد لا تكون هذه الرسمية ضرورية تمامًا عند التواصل مع محرر مجلة عبر البريد الإلكتروني، حيث غالبًا ما يتم اختصار مثل هذه التفاصيل، لكن النماذج الكاملة مقبولة دائمًا، والأسماء الصحيحة والألقاب ضرورية. إذا أمكن، يجب استخدام ترويسة رسمية للجامعة أو القسم أو الجهة البحثية التي تنتمي إليها مع اسمك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني المهني.

تم الحفاظ على وصف البحث والمخطوطة في كل من الأمثلة الثلاثة بسيطًا بحيث يكون المعنى واضحًا لقرّاء من جميع التخصصات، ولكن هناك بالتأكيد رسائل تغطية ناجحة تتعمق في تفاصيل أكثر بكثير. على سبيل المثال، قد تقول الرسالة الثانية أدناه بشكل مثمر المزيد عن الأضواء المحددة المستخدمة ونباتات الطماطم المزروعة وتقدم أرقامًا ونسبًا مئوية أيضًا. ومع ذلك، يجب أن تضع في اعتبارك أن الوضوح وسهولة الفهم التي يوفرها النهج القصير والبسيط لهما قيمة أيضًا، خاصة عند الكتابة إلى محرر قد لا يشارك تخصصك الدقيق.

الرسالة 1 تتبنى وجهة نظر طالب دكتوراه أعاد كتابة فصل مراجعة الأدبيات في رسالته كدراسة ببليوغرافية ويسعى للنشر لأول مرة. الرسالة 2 تقدم ورقة بحثية كتبها عدة مؤلفين وتوضح كيفية التصرف كالمؤلف المراسل عند تقديم مخطوطة متعددة المؤلفين. الرسالة 3 تفترض أن المؤلف التقى بمحرر المجلة في مؤتمر حديث حيث تم عرض نسخة سابقة من الورقة التي يتم تقديمها الآن لعدد موضوعي من المجلة.

الرسالة 1: طالب دكتوراه يبحث عن أول منشور له

جو الطالب
قسم اللغة الإنجليزية
جامعة الساحل الغربي
سان فرانسيسكو، كاليفورنيا، الولايات المتحدة الأمريكية 98765
777-999-8888
joestudent@westernshore.edu

الدكتور برايان التحرير
رئيس التحرير
مجلة ببليوغرافيا اللغة الإنجليزية الوسطى التحليلية
نيويورك، نيويورك، الولايات المتحدة الأمريكية 12345
editorinchief@jamebiblio.com

8 نوفمبر 2017

عزيزي الدكتور التحرير،

أكتب لتقديم مقالتي المعنونة "ببليوغرافيا دراسات هوكليف من القرن الخامس عشر حتى 2017: أنماط القراء والاستجابة" للنشر في مجلة ببليوغرافيا الإنجليزية الوسطى التحليلية. تستند هذه المخطوطة إلى فصل من أطروحة الدكتوراه الخاصة بي، التي أشرف عليها الدكتور أخصائي هوكليف، ولم تُنشر أو تُقدم للنشر في أي مكان آخر.

أعتقد أن هذه المخطوطة مناسبة لـ مجلة الببليوغرافيا التحليلية للإنجليزية الوسطى لأنها تجمع بين قائمة كاملة وملخص نقدي للدراسات السابقة مع تحليل معمق ليس فقط للمساهمات الفردية، بل أيضًا للأنماط الأكبر للمنح الدراسية وأهميتها المحتملة عبر القرون. كما أجادل في الورقة، فإن الطبيعة السيرية لكتابات هوكليف ونوبات الجنون التي يدعي أنه عانى منها هي مواضيع تتأرجح وجهات النظر والأساليب بشأنها على بندول طويل بشكل خاص. التغيرات في الرأي بشأن الجودة الأدبية لشعر هوكليف مثيرة بالمثل. الاتجاهات الحالية والببليوغرافيا المشروحة لهوكليف من المرجح أن تثير اهتمامًا خاصًا لدى العديد من قرائكم، مما يمكّن البحث المستقبلي ويشجع الوعي الذاتي العلمي.

إذا قررت النظر في المخطوطة للنشر، أقترح الخبيرين التاليين كمراجعين مؤهلين:

د. الدراسات الوسيطة
أستاذ اللغة الإنجليزية، الجامعة الجنوبية
medscholar@southern.edu

د. خبير المخطوطات
مدير دراسات العصور الوسطى، الجامعة الشمالية
msexpert@northern.edu

شكراً جزيلاً على وقتك واهتمامك. أتطلع إلى ردك.

بإخلاص،

جو الطالب

جو الطالب
طالب دكتوراه ومساعد تدريس
قسم اللغة الإنجليزية
جامعة الساحل الغربي

الرسالة 2: مؤلف مراسل يقدم مقالاً كتبه عدة باحثين

جين الباحثة
معهد البحوث الخاصة بالمصانع
9201 بينك جرينهاوس بليس
كوكيتم، كولومبيا البريطانية، كندا، V0V 1A1
604-604-6044
janeresearcher@plantinstitute.ca

الدكتور صموئيل عالم النبات
مدير التحرير
توسيع دفيئتنا: مجلة الأبحاث الحالية
2020 جلاس هيل
كولورادو سبرينغز، كولورادو، الولايات المتحدة الأمريكية، 59678
samtheorchidman@gogjournal.com

22 نوفمبر 2017

عزيزي الدكتور بوتانيست،

يسعدني أن أقدم مقالًا بحثيًا أصليًا بعنوان «مصابيح LED تزيد من محتوى فيتامين C في طماطم الكرز في البيوت المحمية» للنشر في نمو بيتنا المحمي: مجلة الأبحاث الحالية. أجرى زملائي وأنا في معهد البحوث النباتية الخاص في كوكويتلام البحث وشاركنا في تأليف المخطوطة؛ قائمة كاملة بأسماء وانتماءات جميع المؤلفين العشرة مرفقة. لقد وافقنا جميعًا على المخطوطة لتقديمها إلى نمو بيتنا المحمي، وقد تم اختياري كمؤلف مسؤول.

المقال مناسب بشكل خاص لقسم المجلة المخصص لزراعة الفواكه والخضروات. في الواقع، هو استمرار للبحث الذي قدمناه في مقالنا "هل يمكن لأضواء LED حقًا أن تحل محل الشمس للطماطم؟" والذي نُشر في ذلك القسم من Growing Our Greenhouse قبل عامين. في ذلك الوقت كنا نحلل نتائج أول موسمين لنا في زراعة الطماطم تحت أضواء LED. واحدة من الاكتشافات غير المتوقعة التي توصلنا إليها أثناء تحديد أي النباتات والأضواء أنتجت أفضل النتائج كانت أن محتوى فيتامين C بدا أنه يزداد عندما يتعرض الثمر الناضج لضوء LED.

تم تصميم البحث المبلغ عنه في المخطوطة التي أقدمها اليوم للتحقيق بشكل أعمق في الزيادات الظاهرة في فيتامين C. منهجيته مشابهة لتلك التي استخدمناها في دراستنا السابقة، لكننا استخدمنا فقط نباتات الطماطم الكرزية التي أثبتنا بالفعل أنها يمكن أن تزدهر تحت أضواء LED. كما أنشأنا عددًا أكبر من المجموعات التجريبية لاستكشاف تأثيرات متغيرات مثل لون الضوء، شدة الضوء، ساعات التعرض، درجة حرارة البيئة، ووجود أو غياب ضوء الشمس. كانت نتائجنا مقنعة على أقل تقدير، حيث تضاعف محتوى فيتامين C وأحيانًا تضاعف ثلاث مرات في الفاكهة المعرضة لإضاءة LED إضافية. حتى الفاكهة التي تعرضت فقط لإضاءة LED وحُرمت من كل ضوء الشمس الطبيعي تجاوزت بكثير محتوى فيتامين C في تلك الطماطم المعرضة لضوء الشمس الطبيعي فقط.

نحن نثق في أن قراءكم سيجدون طريقتنا العملية التجريبية فعالة كما كانت في الماضي وسيستفيدون من ممارساتنا واكتشافاتنا أثناء نموهم وتجربتهم في بيوتهم الخضراء الخاصة.

شكراً لاهتمامك المستمر واعتبارك.

مع خالص التحيات،

جين الباحثة

جين الباحثة
مدير الأبحاث، معهد البحوث النباتية الخاصة

الرسالة 3: مشارك في مؤتمر يقدم ورقة إلى محرر المجلة التي التقت به

شيلا مقدمة
رئيس، كلية إدارة الأعمال
جامعة يوركشاير
2121 طريق الجامعة
يورك، نورث يوركشاير، المملكة المتحدة، YO33 7EE
01904 323232
spresenter@yorkschbusman.ac.uk

الدكتورة مارغريت بابليشر
رئيس التحرير
مجلة دراسات الأعمال المبتكرة
178B شارع وسط غرب
لندن، المملكة المتحدة، EC9M 6BB
margareteditor@IBSjournal.co.uk

25 نوفمبر 2017

عزيزي الدكتور الناشر،

لقد كان من دواعي سروري لقاؤك ومناقشة اهتماماتنا المشتركة في مؤتمر إدارة الأعمال في لندن قبل أسبوعين. كما وعدت، قمت بمراجعة عرضي التقديمي وأقدمه للنظر في العدد القادم من مجلة دراسات الأعمال المبتكرة المكرس للابتكارات الإدارية. العنوان الجديد للمخطوطة هو «التعاطف كاستراتيجية إدارية يحقق زيادات كبيرة في الكفاءة والإنتاجية.»

قد تتذكر أننا ناقشنا تحديات إعادة تشكيل عرضي التقديمي، الذي صُمم لإثارة ردود الفعل العاطفية لدى الحضور في المؤتمر كما يناقش، ليتوافق مع المتطلبات الهيكلية لـ مجلة دراسات الأعمال المبتكرة. كانت تعليمات المؤلفين في المجلة مفيدة جدًا في الواقع، وأعتقد أن الحجة العامة للورقة أصبحت أوضح الآن نتيجة لإعادة الترتيب. كما اطلعت على مقالات مجلة دراسات الأعمال المبتكرة الأخيرة التي كتبها سالي سكولار وجون ريسيرشر والتي أوصيت بها. كانت المقالة الأولى مفيدة بشكل خاص وقد استشهدت بها أكثر من مرة في مناقشتي الختامية. لقد استفادت تلك المناقشة بشكل كبير من حديثنا الطويل في المؤتمر وآمل ألا تعترض على اعترافي ببصيرتك.

كما تعلم، البحث المقدم في المخطوطة أصلي ولم يُنشر أو يُقدم في مكان آخر. تتوافق طرقي مع المعايير الأخلاقية للمجلة، وليس لدي أي تضارب في المصالح لأكشف عنه وقد أزلت كل آثار هويتي تحضيرًا للمراجعة المجهولة. أود أن أطلب بكل احترام ألا يقوم ستيفن هارش بمراجعة المخطوطة، مع ذلك. معرفته في هذا المجال واسعة، لكن قد تتذكر من تعليقاته في المؤتمر أنه لا يشارك نهجي في الإدارة ولا ينظر إلى بحثي الأخير بنظرة إيجابية. أعتقد أن الخبيرين التاليين سيكونان مراجعين أكثر ملاءمة لورقتي:

فريدريك نيوأبروتش
الرئيس التنفيذي، ابتكارات الإدارة المملكة المتحدة إنك.
fnewapproach_ceo@managementinnovations.co.uk
سامانثا كيندهارت
رئيس قسم إدارة الأعمال
جامعة وولدز
skindheart@univofwolds.co.uk

أتطلع إلى رؤيتك في المؤتمر القادم في ليدز. في هذه الأثناء، اسمح لي أن أغتنم هذه الفرصة لأشكرك على اهتمامك واعتبارك.

أطيب التحيات،

شيلا مقدمة

شيلا مقدمة
رئيس، كلية إدارة الأعمال
جامعة يوركشاير

لماذا خدماتنا في التحرير والتدقيق؟
في موقع Proof-Reading-Service.com نقدم أعلى جودة من تحرير مقالات المجلات، وتدقيق الرسائل العلمية وخدمات التدقيق اللغوي عبر الإنترنت من خلال فريقنا الكبير والمكرس للغاية من المتخصصين الأكاديميين والعلميين. جميع مدققي النصوص لدينا هم متحدثون أصليون للغة الإنجليزية وحصلوا على درجات دراسات عليا خاصة بهم، وتغطي مجالات تخصصهم مجموعة واسعة من التخصصات بحيث يمكننا مساعدة عملائنا الدوليين في تحرير الأبحاث لتحسين وإتقان جميع أنواع المخطوطات الأكاديمية من أجل النشر الناجح. يعمل العديد من الأعضاء المدربين بعناية في فريق تحرير المخطوطات والتدقيق اللغوي لدينا بشكل رئيسي على المقالات المخصصة للنشر في المجلات العلمية، حيث يطبقون معايير تحرير المجلات الدقيقة لضمان أن المراجع والتنسيق المستخدم في كل ورقة تتوافق مع تعليمات المجلة للمؤلفين وتصحيح أي أخطاء في القواعد أو الإملاء أو علامات الترقيم أو الأخطاء الطباعية البسيطة. وبهذه الطريقة، نمكّن عملائنا من تقديم أبحاثهم بطرق واضحة ودقيقة مطلوبة لإبهار مدققي النصوص في قسم الاستحواذ وتحقيق النشر.

تُعد خدمات التدقيق اللغوي العلمي التي نقدمها لمؤلفي مجموعة واسعة من أوراق المجلات العلمية شائعة بشكل خاص، ولكننا نقدم أيضًا خدمات تدقيق المخطوطات ولدينا الخبرة والمهارة لتدقيق وتحرير المخطوطات في جميع التخصصات الأكاديمية، وكذلك خارجها. لدينا أعضاء فريق متخصصون في خدمات التدقيق الطبي، ويكرس بعض خبرائنا وقتهم حصريًا لـ تدقيق الأطروحات وتدقيق المخطوطات، مما يتيح للأكاديميين فرصة تحسين استخدامهم للتنسيق واللغة من خلال أكثر ممارسات تحرير أطروحات الدكتوراه وتدقيق مقالات المجلات دقة. سواء كنت تحضر ورقة مؤتمر للعرض، أو تصقل تقرير تقدم لمشاركته مع الزملاء، أو تواجه المهمة الصعبة لتحرير وإتقان أي نوع من الوثائق الأكاديمية للنشر، يمكن لعضو مؤهل من فريقنا المحترف تقديم مساعدة لا تقدر بثمن ومنحك ثقة أكبر في عملك المكتوب.

إذا كنت في طور إعداد مقال لمجلة أكاديمية أو علمية، أو تخطط لذلك في المستقبل القريب، فقد تكون مهتمًا بكتاب جديد، دليل النشر في المجلات، المتوفر على موقعنا نصائح وإرشادات حول نشر الأبحاث في المجلات.



المزيد من المقالات