Tips for Professional Proofreaders: Receiving Files Securely

نصائح للمراجعين المحترفين: استلام الملفات بأمان

Oct 01, 2024Rene Tetzner

استلام الملفات الإلكترونية للمراجعة على الشاشة

بالمعنى الأساسي، استلام المستندات عبر الإنترنت أمر سهل وبسيط. تقوم بتنزيل ملف، نسخه إلى مجلد مناسب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وتعمل عليه، ولكن في الواقع هناك عدة أمور يجب مراعاتها.

إذا كنت، على سبيل المثال، تستخدم صناديق الإسقاط أو بروتوكول نقل الملفات (FTP) لاستلام الملفات، فقد تحتاج إلى إنشاء حساب للوصول إلى المستندات التي ستقوم بتدقيقها. أما إذا كنت تخطط لاستلام المستندات بشكل أساسي عبر البريد الإلكتروني، وهي طريقة شائعة الاستخدام من قبل خدمات التدقيق والمؤلفين، فستحتاج إلى استخدام نظام بريد إلكتروني يسمح بالمرفقات الكبيرة. بريد جوجل (المعروف أكثر باسم gmail) هو خيار جيد لأنه يسمح بمرفقات تصل إلى 25 ميغابايت، لذا لن يمنعك من استلام الكتب والمقالات التي تحتوي على عدد كبير من الجداول والأشكال المعقدة. لضمان ألا يرسل برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك مهام التدقيق إلى مجلد الرسائل غير المرغوب فيها، قم بإضافة جميع العناوين ذات الصلة إلى دفتر العناوين الخاص بك.

يجب فحص جميع المرفقات بحثًا عن الفيروسات قبل تنزيلها وفتحها. لن تحتاج إلى القلق بشأن هذا كثيرًا إذا كنت تعمل من خلال شركة أو خدمة تدقيق لغوي تستلم الملفات في البداية من المؤلفين ثم تمررها إليك، لأن عملية الفحص ستتم على الأرجح قبل إرسال الملف إليك. بالإضافة إلى ذلك، فإن الفيروسات في الملفات المرسلة من المؤلفين الأكاديميين والعلميين نادرة نسبيًا، لكنها تحدث، وهذه بالتأكيد حالة من الأفضل فيها أن تكون حذرًا بدلاً من الندم. يمكن للفيروس أن يجعل جهاز الكمبيوتر الخاص بك غير قابل للاستخدام حتى يتم إزالة التهديد، وفقدان جهاز الكمبيوتر عندما يكون لديك أوراق لتدقيقها وإعادتها ضمن إطار زمني ضيق يمكن أن يكون كارثيًا لمسيرة عمل حرة ناجحة.

من الحكمة دائمًا فتح جميع المستندات التي تستلمها لوظيفة التدقيق اللغوي على الفور. ستحتاج إلى التأكد مع المؤلف أو خدمة التدقيق اللغوي التي تعمل لديها بأنك استلمت المستندات، وأن تؤكد أو تتفاوض بشأن موعد إرجاع النسخ المدققة، لذا من الضروري اكتشاف أي مشاكل واضحة على الفور قبل الرد. يجب أن تتأكد، على سبيل المثال، من أن المستندات تفتح بنجاح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وأن وظيفة التعليقات الهامشية تعمل بشكل صحيح في كل مستند. أحيانًا في مستندات Microsoft Word التي كُتبت أصلاً بلغة تُكتب من اليمين إلى اليسار، تُعكس الحروف المكتوبة في التعليقات الهامشية إلى حروف غير مفهومة (وتزداد المشكلة بسبب التصحيحات التلقائية)، لذا قم بإجراء تعليق تجريبي للتأكد من أن الوظيفة تعمل كما ينبغي. إذا ظهرت أي مشاكل قد تعيق قدرتك على التدقيق اللغوي والتعليق على المستندات، فمن الضروري الاتصال بالمؤلف أو الشركة فورًا، وشرح المشاكل بالتفصيل والعمل على حلها قبل أي مواعيد نهائية للعمل.

لماذا خدماتنا في التحرير والتدقيق؟
في موقع Proof-Reading-Service.com نقدم أعلى جودة من تحرير مقالات المجلات، وتدقيق الرسائل العلمية وخدمات التدقيق اللغوي عبر الإنترنت من خلال فريقنا الكبير والمكرس للغاية من المتخصصين الأكاديميين والعلميين. جميع مدققي النصوص لدينا هم متحدثون أصليون للغة الإنجليزية وحصلوا على درجات دراسات عليا خاصة بهم، وتغطي مجالات تخصصهم مجموعة واسعة من التخصصات بحيث يمكننا مساعدة عملائنا الدوليين في تحرير الأبحاث لتحسين وإتقان جميع أنواع المخطوطات الأكاديمية من أجل النشر الناجح. يعمل العديد من الأعضاء المدربين بعناية في فريق تحرير المخطوطات والتدقيق اللغوي لدينا بشكل رئيسي على المقالات المخصصة للنشر في المجلات العلمية، حيث يطبقون معايير تحرير المجلات الدقيقة لضمان أن المراجع والتنسيق المستخدم في كل ورقة تتوافق مع تعليمات المجلة للمؤلفين وتصحيح أي أخطاء في القواعد أو الإملاء أو علامات الترقيم أو الأخطاء الطباعية البسيطة. وبهذه الطريقة، نمكّن عملائنا من تقديم أبحاثهم بطرق واضحة ودقيقة مطلوبة لإبهار مدققي النصوص في قسم الاستحواذ وتحقيق النشر.

تُعد خدمات التدقيق اللغوي العلمي التي نقدمها لمؤلفي مجموعة واسعة من أوراق المجلات العلمية شائعة بشكل خاص، ولكننا نقدم أيضًا خدمات تدقيق المخطوطات ولدينا الخبرة والمهارة لتدقيق وتحرير المخطوطات في جميع التخصصات الأكاديمية، وكذلك خارجها. لدينا أعضاء فريق متخصصون في خدمات التدقيق الطبي، ويكرس بعض خبرائنا وقتهم حصريًا لـ تدقيق الأطروحات وتدقيق المخطوطات، مما يتيح للأكاديميين فرصة تحسين استخدامهم للتنسيق واللغة من خلال أكثر ممارسات تحرير أطروحات الدكتوراه وتدقيق مقالات المجلات دقة. سواء كنت تحضر ورقة مؤتمر للعرض، أو تصقل تقرير تقدم لمشاركته مع الزملاء، أو تواجه المهمة الصعبة لتحرير وإتقان أي نوع من الوثائق الأكاديمية للنشر، يمكن لعضو مؤهل من فريقنا المحترف تقديم مساعدة لا تقدر بثمن ومنحك ثقة أكبر في عملك المكتوب.

إذا كنت في طور إعداد مقال لمجلة أكاديمية أو علمية، أو تخطط لذلك في المستقبل القريب، فقد تكون مهتمًا بكتاب جديد، دليل النشر في المجلات، المتوفر على موقعنا نصائح وإرشادات حول نشر الأبحاث في المجلات.



المزيد من المقالات