الملخص
يمكن للاختصارات أن تجعل الكتابة الأكاديمية والعلمية أكثر إيجازًا، لكن الإفراط في استخدامها أو عدم الاتساق فيها قد يجعل قراءة المخطوطة صعبة. لذلك تطلب كثير من المجلات من المؤلفين قصر الاختصارات على الوحدات العلمية القياسية وعدد محدود من المصطلحات التقنية المتكررة بكثرة. احرص دائمًا على مراجعة تعليمات المجلة المستهدفة قبل تحديد الاختصارات التي ستستخدمها.
ينبغي عادةً كتابة الاختصارات غير القياسية كاملة عند أول ذكر لها، ثم إيراد الصيغة المختصرة بين قوسين. وقد يلزم تعريفها بشكل منفصل في الملخص، والنص الرئيسي، والجداول، والأشكال، لأن هذه الأجزاء من المقالة قد تُقرأ بصورة مستقلة. وغالبًا لا تحتاج الوحدات القياسية والاختصارات المعترف بها عالميًا إلى تعريف، لكن يجب الحفاظ على اتساق تهجئتها، وكتابتها بالأحرف الكبيرة، وعلامات ترقيمها، وصيغ جمعها.
تتمثل الطريقة الأكثر فعالية في استخدام الاختصارات فقط عندما يؤدي ذلك فعلًا إلى تحسين سهولة القراءة. تجنب إنشاء اختصارات للمصطلحات التي ترد مرات قليلة فقط، ولا تبدأ الجمل بصيغ مختصرة ركيكة، واستخدم الاختصارات اللاتينية بحذر، واحتفظ بقائمة اختصارات أو دليل أسلوب خاص بالمخطوطة. ويساعد الاستخدام الواضح والمنضبط للاختصارات القراء على التركيز في البحث بدلًا من الانشغال بفك رموز المصطلحات مرارًا.
📖 المقالة الكاملة (انقر للطي)
نصائح مفيدة حول استخدام الاختصارات في الكتابة الأكاديمية والعلمية
تُعد الاختصارات بمختلف أنواعها من السمات الشائعة في الكتابة الأكاديمية والعلمية. ويختصر الباحثون بانتظام أسماء المؤسسات، وطرائق البحث، والأمراض، والإجراءات الإحصائية، والمركبات الكيميائية، ووحدات القياس، والمفاهيم التقنية. وعند استخدامها جيدًا، توفر الاختصارات المساحة، وتقلل التكرار غير الضروري، وتجعل قراءة المخطوطة أسهل. أما عند استخدامها بطريقة سيئة، فقد تُحدث أثرًا معاكسًا تمامًا، إذ تجبر القراء على التوقف مرارًا لتذكّر معنى سلسلة من الأحرف.
لهذا السبب تطلب كثير من المجلات الأكاديمية من المؤلفين الحد من استخدام الاختصارات. وتقصرها بعض المجلات أساسًا على وحدات القياس المعترف بها وعدد قليل من المصطلحات التخصصية الراسخة. بينما تسمح مجلات أخرى باستخدام اختصارات أكثر، لكنها تضع قواعد مفصلة تحدد كيفية تقديم الصيغ المختصرة وتعريفها وكتابتها بالأحرف الكبيرة واستخدامها. ويُعد الالتزام بهذه التعليمات بدقة مهمًا، ليس فقط للامتثال الرسمي، بل أيضًا لضمان التواصل العلمي الواضح.
المبدأ الأساسي بسيط: لا تستخدم الاختصار إلا عندما يجعل النص أوضح أو أكثر كفاءة فعلًا. قد يكون الاختصار الذي يظهر عشرين مرة مفيدًا. أما الاختصار المُستحدث لعبارة لا تظهر إلا مرتين، فعادةً ما يحمّل القارئ عملًا إضافيًا أكثر مما يوفره للمؤلف.
1. تحقّق من تعليمات المجلة قبل استخدام الاختصارات
قبل أن تقرر الاختصارات التي ستُبقي عليها في المخطوطة، اقرأ تعليمات المجلة المستهدفة للمؤلفين. فقد تختلف سياسات المجلات اختلافًا كبيرًا حتى داخل التخصص الأكاديمي نفسه. قد تقبل إحدى المجلات الاختصارات الشائعة دون تعريف، بينما قد تشترط أخرى كتابة كل اختصار تقريبًا كاملًا عند أول استخدام له.
ابحث خصوصًا عن التعليمات المتعلقة بما يلي:
- أيّ الاختصارات المعيارية يمكن استخدامها دون تعريف؛
- ما إذا كان يُسمح باستخدام الاختصارات في العنوان؛
- ما إذا كان يجب تعريف الاختصارات بشكل منفصل في الملخص؛
- كيفية عرض وحدات القياس؛
- ما إذا كانت هناك حاجة إلى قائمة بالاختصارات؛
- كيفية ظهور الاختصارات في الجداول والأشكال والشروح التوضيحية؛
- الاختصارات التي ينبغي تجنّبها تمامًا.
غالبًا ما تحتفظ المجلات الطبية والعلمية، خصوصًا، بقوائم بالصيغ المعيارية المعتمدة. وقد تشمل هذه القوائم وحدات النظام الدولي، والمصطلحات الإحصائية، أو الأسماء المعترف بها دوليًا. وإذا كانت المجلة توفر مثل هذه القائمة، فاستخدم الصيغ التي تفضلها بدلًا من ابتكار صيغك الخاصة.
2. عرّف الاختصارات غير المعيارية عند أول استخدام لها
كقاعدة عامة، ينبغي كتابة الاختصار أو الاسم المختصر غير المعياري كاملًا عند ظهوره أول مرة، متبوعًا مباشرةً بصيغته المختصرة بين قوسين. على سبيل المثال:
الجمعية الأمريكية لعلم النفس (APA)
بعد هذا التعريف، يمكن عادةً استخدام APA في بقية ذلك القسم أو المستند دون تكرار كتابة الاسم الكامل.
وينطبق النمط نفسه على المصطلحات العلمية والمنهجية المتخصصة:
تفاعل البوليميراز المتسلسل (PCR)
تجربة عشوائية محكمة (RCT)
مؤشر كتلة الجسم (BMI)
نمذجة المعادلات الهيكلية (SEM)
يجب أن يتطابق المصطلح الكامل مع الاختصار تمامًا. تجنّب تعريف الاختصار بعبارة ثم استخدامه لاحقًا للدلالة على تعبير مختلف قليلًا. فإذا عُرّف RCT بأنه تجربة عشوائية محكمة، فلا ينبغي التعامل معه لاحقًا كما لو كان يعني اختبارًا سريريًا عشوائيًا.
3. تعريف الاختصارات بشكل منفصل في الملخص والنص الرئيسي
من الأخطاء الشائعة افتراض أن تعريف الاختصار في الملخص يكفي للمقالة بأكملها. ففي كثير من المجلات، يُعامل الملخص كوحدة مستقلة لأنه يُفهرس بصورة منفصلة في قواعد البيانات، وقد يُقرأ دون البحث الكامل. ولهذا السبب، يلزم عادةً تعريف الاختصارات بصورة مستقلة في كلٍّ من الموضعين.
على سبيل المثال، قد يذكر الملخص:
استُخدم التصوير بالرنين المغناطيسي (MRI) لتقييم التغيرات البنيوية.
عندما يظهر الاختصار مرة أخرى للمرة الأولى في المقالة الرئيسية، ينبغي عادةً تعريفه من جديد:
أُجريت فحوصات التصوير بالرنين المغناطيسي (MRI) عند خط الأساس وبعد ستة أشهر.
يمكن أن ينطبق المبدأ نفسه على الجداول والأشكال والملفات التكميلية. فمن الأفضل أن تكون هذه العناصر مفهومة عند عرضها بصورة مستقلة عن النص المحيط. وإذا احتوى جدول على عدة اختصارات، فعرّفها في ملاحظة الجدول حتى لو سبق شرحها في النص الرئيسي.
4. لا تختصر المصطلحات التي تظهر من حين لآخر فقط
ينشئ المؤلفون أحيانًا اختصارات لمجرد أن المصطلح طويل. غير أن الطول وحده لا يبرر الاختصار. فإذا ظهرت العبارة مرتين أو ثلاثًا فقط في المقالة، فعادةً ما يكون تهجئتها كاملةً أوضح.
انظر في عبارة مثل community-based participatory environmental monitoring programme. قد يكون من المغري تقديم الاختصار CBPEMP، لكن إذا ظهرت العبارة ثلاث مرات فقط، فعلى القرّاء حفظ ستة أحرف مقابل تقليل ضئيل جدًا في النص. في مثل هذه الحالات، ستنتج إعادة العبارة كاملة—أو استخدام تعبير مختصر طبيعي مثل the monitoring programme—نصًا أفضل عادةً.
كقاعدة عملية، اطرح على نفسك ثلاثة أسئلة:
- هل سيظهر هذا المصطلح مرارًا؟
- هل الاختصار مألوف أصلًا لدى القرّاء المستهدفين؟
- هل يجعل الاختصار الجملة أسهل فهمًا، لا أصعب؟
إذا كانت الإجابة عن هذه الأسئلة بالنفي، فاكتب المصطلح كاملًا دون اختصار.
5. استخدم الوحدات العلمية المعيارية استخدامًا صحيحًا
تُعدّ وحدات القياس المعيارية من أكثر الاختصارات فائدةً وأقلها إثارةً للمشكلات في الكتابة الأكاديمية. فغالبًا ما تكون رموز مثل kg وm وcm وmm وmL وh وs مفهومةً عمومًا، ولا تتطلب عادةً تعريفًا.
ومع ذلك، ينبغي استخدام هذه الرموز بدقة. وعلى وجه الخصوص:
- لا تضف حرف s للجمع إلى رموز وحدات النظام الدولي: اكتب 10 kg، وليس 10 kgs؛
- استخدم مسافة بين الرقم والوحدة عند الحاجة: 25 mL، وليس 25mL؛
- حافظ على التمييز بين الأحرف الكبيرة والصغيرة، لأنه قد يغيّر المعنى؛
- استخدم الوحدة نفسها باستمرار عند عرض قياسات قابلة للمقارنة.
يكتسب استخدام الأحرف الكبيرة والصغيرة أهمية خاصة. فقد يمثّل الحرف الكبير والحرف الصغير كميتين مختلفتين تمامًا. على سبيل المثال، m يمثّل المتر عادةً، بينما M قد يحمل معنى علميًا آخر تبعًا للتخصص. ورموز الوحدات تدوين تقني لا اختصارات عفوية، لذا ينبغي نقلها بدقة.
6. حافظ على اتساق الاختصارات throughout the manuscript
بمجرد تقديم اختصار، استخدم الصيغة نفسها باستمرار. لا تتناوب بين منظمة الصحة العالمية وWHO وW.H.O. ومنظمة الصحة العالمية إلا إذا وُجد سبب أسلوبي محدد لذلك.
يشمل الاتساق ما يلي:
- استخدام الأحرف الكبيرة؛
- علامات الترقيم؛
- استخدام الشرطات؛
- تكوين الجمع؛
- صيغ الملكية؛
- المسافات؛
- بالخط المائل أو الروماني حيثما يلزم.
في أطروحة طويلة أو رسالة دكتوراه أو بحث يضم عدة مؤلفين، قد يكون الاحتفاظ بدليل لأسلوب الاختصارات مفيدًا للغاية. سجّل كل اختصار غير قياسي إلى جانب صيغته الكاملة وأي قرارات تنسيقية مهمة. فهذا يمنع الفصول المختلفة أو المؤلفين المشاركين من اعتماد صيغ متعارضة.
7. أولِ عناية خاصة بالجمع والملكية
تُشكّل معظم الكلمات المنحوتة والاختصارات الحرفية جمعها ببساطة بإضافة حرف صغير s من دون فاصلة عليا:
NGO → NGOs
MRI → MRIs
API → APIs
تُستخدم الفاصلة العليا للملكية، لا للجمع العادي:
سياسة المنظمة غير الحكومية — منظمة غير حكومية واحدة
سياسات المنظمات غير الحكومية — سياسات تابعة لعدة منظمات غير حكومية
كن حذرًا خصوصًا في الجمل التي يكون فيها جمع مختصر هو الفاعل. يجب أن يطابق الفعل العدد النحوي:
أُدرجت المنظمات غير الحكومية في التحليل.
وعلى العكس، عندما يعمل الاختصار بوصفه نعتًا، يحمل الاسم الذي يليه عادةً علامة الجمع:
ثلاثة فحوصات MRI
خمس عينات من DNA
8. استخدم أدوات التعريف وفقًا للنطق
يمكن أن تؤثر الاختصارات أيضًا في الاختيار بين a وan. وتعتمد أداة التعريف الصحيحة على الصوت الذي يبدأ به الاختصار عند نطقه، لا على الحرف المكتوب الأول فحسب.
على سبيل المثال:
- فحص MRI، لأن M تُنطق «em»؛
- ممثل عن منظمة غير حكومية، لأن N تُنطق «en»؛
- اختبار PCR، لأن P تبدأ بالصوت الساكن «p»؛
- مهمة لناسا، لأن NASA تُنطق ككلمة تبدأ بصوت n.
غالبًا ما تكون قراءة العبارة الصعبة بصوت عالٍ أسهل طريقة لتحديد أداة التعريف التي تبدو طبيعية وصحيحة نحويًا.
9. تجنّب كثرة الاختصارات في جملة واحدة
حتى الاختصارات المعقولة كلٌّ على حدة قد تصبح مُربكة عندما تظهر عدة اختصارات معًا. تأمل جملة مثل:
قارنت التجربة العشوائية المضبوطة (RCT) بين العلاج السلوكي المعرفي (CBT) والحد من التوتر القائم على اليقظة الذهنية (MBSR) والعلاج المعتاد (TAU) لدى بالغين مصابين باضطراب القلق المعمم (GAD)، باستخدام مقياسي HAM-A وWHOQOL-BREF.
قد يفهم المتخصص كل مصطلح، لكن كثيرًا من القراء سيحتاجون إلى فك العبارة قبل أن يتمكنوا من استيعاب معناها. وعندما تتراكم عدة اختصارات معًا، فكّر في كتابة مصطلح أو أكثر بالكامل، أو إعادة صياغة الجملة، أو توزيع المعلومات على جملتين.
الهدف ليس أبدًا الوصول إلى أقصر جملة ممكنة، بل إيصال المعلومات بكفاءة. وتستحق بضع كلمات إضافية إذا حالت دون اضطرار القراء إلى العودة مرارًا إلى صفحات سابقة للتحقق من التعريفات.
10. كن حذرًا من الاختصارات في العناوين والرؤوس
ينبغي أن تكون العناوين مفهومة عادةً لأوسع جمهور ذي صلة، لذلك يُفضّل غالبًا تجنّب الاختصارات غير المعيارية. وقد يؤدي وجود اختصار غير مألوف في العنوان إلى تقليل الوضوح، بل قد يؤثر في قابلية العثور عليه، لأن القراء الذين يبحثون عن العبارة الكاملة قد لا يتعرفون فورًا على الشكل المختصر.
قد تكون بعض المصطلحات المألوفة جدًا، مثل DNA أو HIV أو COVID-19، مقبولة من دون تعريف، لكن ينبغي أن تحدد سياسة المجلة الاختيار النهائي. وإذا ظهر اختصار في عنوان، فتأكد من أنه عُرّف في النص السابق، ما لم يكن الشكل المختصر معروفًا على نحو شامل في المجال.
11. تعامل بحذر مع الاختصارات اللاتينية
تُعد الاختصارات اللاتينية مثل e.g. وi.e. وetc. وcf. من السمات الراسخة في الكتابة العلمية، ولا تتطلب عادةً تعريفًا. ومع ذلك، ينبغي استخدامها استخدامًا صحيحًا ومتسقًا.
في كثير من أشكال النثر الأكاديمي الرسمي، تكون الاختصارات اللاتينية أنسب في المواد الواردة بين قوسين أو المواد التكميلية، بما في ذلك:
- الأقواس؛
- الحواشي السفلية والختامية؛
- الجداول؛
- القوائم؛
- إحالات موجزة.
في النثر المتصل، تكون التعبيرات الإنجليزية المكافئة أوضح غالبًا. فعلى سبيل المثال، بدلًا من:
أثّرت عدة متغيرات، مثل العمر والتعليم، في النتيجة.
قد تكتب:
أثّرت عدة متغيرات، مثل العمر والتعليم، في النتيجة.
وبالمثل، تعني i.e. أي، في حين تعني e.g. على سبيل المثال. ولا يمكن استخدام الاثنتين بالتبادل. ويعني الاختصار etc. وغير ذلك من الأشياء من النوع نفسه، وينبغي عدم استخدامه عندما تكون فئة العناصر المحذوفة غير واضحة. وتجنّب تعبيرات مثل and etc.، لأن كلمة and مضمّنة أصلًا في معنى etc.
12. لا تقدّم اختصارًا لن تستخدمه مجددًا
من أسهل مشكلات الاختصارات التي يمكن اكتشافها أثناء التدقيق وجود تعريف لا يتبعه أي استخدام لاحق. على سبيل المثال:
فحصت الدراسة المرونة التنظيمية المتصوَّرة (POR). وقيسَت المرونة التنظيمية باستخدام...
إذا لم يظهر POR مجددًا، فلن يكون للتعريف الوارد بين قوسين أي فائدة، وينبغي حذفه. ويشير تقديم اختصار إلى أن القراء سيصادفونه لاحقًا. وإذا لم يتحقق هذا التوقع، يصبح التعريف حشوًا بصريًا غير ضروري.
من أساليب التحرير النهائية المفيدة البحث إلكترونيًا عن كل اختصار. إذا ظهر الاختصار مرة أو مرتين فقط، ففكّر في حذفه واستخدام العبارة الكاملة بدلًا منه.
13. تجنّب تعريف الاختصارات المعترف بها عالميًا دون داعٍ
تحدث المشكلة المعاكسة أيضًا: فالمؤلفون يعرّفون أحيانًا اختصارات تعدّها مجلتهم معيارية. قد تكون كتابة الحمض النووي الريبي منقوص الأكسجين (DNA) في كل مقالة طبية حيوية غير ضرورية، تمامًا كما أن كتابة بعض المصطلحات الإحصائية أو مصطلحات القياس المعروفة بالكامل قد تشتت القراء المتخصصين.
لا توجد قائمة عالمية تنطبق على كل مجلة أو مجال، ولذلك تكتسب تعليمات المجلة أهميتها. فقد تفترض مجلة متخصصة في أمراض القلب معرفة تخصصية أكبر بكثير من مجلة متعددة التخصصات في الصحة العامة. عرّف المصطلحات مع مراعاة القراء المستهدفين.
14. ميّز بين الاختصارات اللفظية والحرفية والصيغ المختصرة
على الرغم من أن جميعها توصف أحيانًا اختصارات على نحو عام، فإن الصيغ المختصرة المختلفة تتصرف بطرق مختلفة. يُنطق الاختصار اللفظي عادةً ككلمة، مثل NASA أو NATO. أما الاختصار الحرفي فيُنطق حرفًا حرفًا، مثل BBC أو DNA أو RCT. وتختصر اختصارات أخرى كلمات عادية، مثل Fig. اختصارًا لـFigure أو approx. اختصارًا لـapproximately.
هذه الفروق مهمة لأن النطق يؤثر في أدوات التنكير، وقد يحدد أسلوب المجلة علامات الترقيم. تستخدم الكتابة العلمية الحديثة عادةً صيغًا بلا نقاط مثل USA وPhD وUK، بينما تحتفظ بعض أدلة الأسلوب بصيغ مثل U.S. أو Ph.D.. ولا ينبغي خلط أي من النهجين عشوائيًا داخل البحث نفسه.
15. استخدم الاختصارات بحذر في الجداول والأشكال
غالبًا ما تتطلب الجداول والأشكال اختصارات بسبب محدودية المساحة. ومع ذلك، تزيد طريقة العرض المكثفة من أهمية التعريفات الواضحة. وينبغي أن يكون كل جدول أو شكل مفهومًا من الناحية المثالية دون حاجة القارئ إلى البحث في المقالة.
عرّف الاختصارات غير المعيارية في:
- الحواشي السفلية للجداول؛
- عناوين الأشكال؛
- شروح الأشكال؛
- المفاتيح أو التسميات عند الاقتضاء.
إذا كان الجدول يستخدم CI وSD وOR وRR، على سبيل المثال، فقد تنص ملاحظة على ما يلي:
CI، فترة الثقة؛ OR، نسبة الأرجحية؛ RR، المخاطر النسبية؛ SD، الانحراف المعياري.
اتبع الترتيب وعلامات الترقيم المفضّلة لدى المجلة. يشترط بعض الناشرين إدراج الاختصارات بالترتيب الأبجدي، بينما يتوقع آخرون ترتيبها حسب ظهورها.
16. انتبه إلى الاختصارات الملتبسة
قد يكون للاختصار نفسه عدة معانٍ. فمثلًا، قد يشير MS إلى التصلب المتعدد، أو قياس الطيف الكتلي، أو المخطوطة، أو Microsoft، أو درجة الماجستير، تبعًا للسياق. ولذلك قد يكون الاختصار الذي يبدو واضحًا للمؤلف ملتبسًا لدى قراء من تخصصات مجاورة.
عند احتمال حدوث التباس، عرّف المصطلح بوضوح وتجنب استخدام صيغته المختصرة في السياقات التي يُحتمل فيها تفسير آخر. وإذا كان مصطلحان مهمان في المخطوطة نفسها سيؤديان طبيعيًا إلى الاختصار ذاته، فمن الأفضل غالبًا اختصار أحدهما فقط.
17. حافظ على ثبات الاختصارات أثناء المراجعة
كثيرًا ما تنشأ مشكلات الاختصارات أثناء المراجعة. فقد يظهر مصطلح استُخدم في الأصل عشرين مرة أربع مرات فقط بعد التحرير، بينما يظل الاختصار موجودًا. أو قد يطلب مراجع إضافة قسم جديد يقدّم اختصارًا قبل تعريفه الأصلي.
بعد إجراء المراجعات الرئيسية، نفّذ فحصًا مخصصًا للاختصارات. وتحقق من أن:
- يُعرَّف كل اختصار عند أول ظهور فعلي له؛
- لا يُعرَّف أي اختصار مرتين دون داعٍ داخل القسم نفسه؛
- لم تُخلّف التعريفات المحذوفة وراءها اختصارات غير مفسّرة؛
- يعرّف الملخص والنص الرئيسي المصطلحات بصورة مستقلة عند الحاجة؛
- تظل الجداول والأشكال مكتفية بذاتها؛
- تتطابق جميع الصيغ مع التهجئة وحالة الأحرف المختارتين.
تكون هذه المراجعة المركزة أكثر موثوقية بكثير من افتراض ملاحظة اتساق الاختصارات أثناء التدقيق اللغوي العادي.
18. فكّر في إنشاء قائمة بالاختصارات
قد تتضمن الأطروحات الطويلة ورسائل الدكتوراه والمقالات شديدة التخصص قدرًا كافيًا من المصطلحات المتخصصة يبرر إعداد قائمة رسمية بالاختصارات. وتشترط الجامعات أحيانًا إدراج هذه القائمة في الصفحات التمهيدية للأطروحة، وعادةً بعد جدول المحتويات أو قائمتي الجداول والأشكال.
تكون قائمة الاختصارات مفيدة عندما:
- تظهر اختصارات متخصصة كثيرة في أنحاء الوثيقة؛
- تستخدم عدة فصول مصطلحات تقنية متداخلة؛
- يُرجّح أن يطالع القراء الفصول بصورة مستقلة؛
- تتطلب المؤسسة أو المجلة ذلك صراحةً.
ومع ذلك، لا تُغني القائمة الرسمية دائمًا عن الحاجة إلى تعريف الاختصارات عند أول ورود لها. فلا ينبغي للقراء أن يضطروا إلى الانتقال مرارًا إلى بداية الوثيقة لمجرد فك رموز النثر العادي.
19. أعدّ ورقة أسلوب مصغّرة للاختصارات
يمكن لورقة أسلوب بسيطة أن تمنع عشرات حالات عدم الاتساق في مخطوطة طويلة. سجّل الاختصار وصيغته الكاملة وأي ملاحظات خاصة. على سبيل المثال:
- ANOVA — تحليل التباين؛
- CI — فترة الثقة؛
- DNA — اختصار قياسي؛ لا حاجة إلى تعريفه إذا كانت المجلة تسمح بذلك؛
- الشكل. — يُستخدم فقط في الإحالات بين قوسين إذا اقتضت ذلك أسلوبية الجهة الناشرة؛
- h — ساعة؛ رمز وفق أسلوب النظام الدولي للوحدات، ولا يُجمع s;
- WHO — منظمة الصحة العالمية.
بالنسبة إلى الأبحاث التي يشارك في تأليفها عدة مؤلفين، عمّم دليل الأسلوب على جميع المساهمين. ويفيد ذلك خصوصًا عندما يكتب مؤلفون مختلفون أقسامًا منفصلة، إذ قد يستحدثون، لولا ذلك، اختصارات متنافسة للمفهوم نفسه.
20. أخطاء شائعة في الاختصارات ينبغي تجنبها
قبل التقديم، ابحث تحديدًا عن هذه المشكلات الشائعة:
- استحداث اختصارات لمصطلحات لا تُستخدم إلا مرة أو مرتين؛
- عدم تعريف اختصار غير قياسي عند أول استخدام له؛
- افتراض أن تعريفًا واردًا في الملخص ينطبق أيضًا على النص الرئيسي؛
- استخدام اختصارات مختلفة للمصطلح نفسه؛
- استخدام اختصار واحد لمصطلحين مختلفين؛
- إضافة علامات الفاصلة العليا إلى جموع الاختصارات العادية؛
- إضافة صيغة الجمع s إضافة نهايات الجمع إلى رموز النظام الدولي للوحدات؛
- استخدام الاختصارات اللاتينية بصورة غير دقيقة؛
- وضع اختصارات غير مفسّرة في الجداول أو مفاتيح الأشكال؛
- التنقل بين الصيغ ذات النقاط والصيغ غير المنقوطة؛
- تغيير استخدام الأحرف الكبيرة بصورة غير متسقة؛
- بدء جملة باختصار غريب في حين أن قراءة العبارة كاملة ستكون أفضل.
21. قائمة عملية للتحقق قبل التقديم
- تحقق من إرشادات المجلة. تأكد من الاختصارات المسموح بها وكيفية عرضها.
- ابحث عن كل اختصار. تأكد من أن كل اختصار مفيد ويظهر بما يكفي لتبرير اختصاره.
- تحقق من التعريفات الأولى. تأكد من كتابة الصيغ غير القياسية كاملة عند أول ظهور ذي صلة لها.
- راجع الملخص على نحو منفصل. عرّف الاختصارات فيه بشكل مستقل عند الحاجة.
- افحص الجداول والأشكال. عرّف جميع الصيغ المختصرة غير القياسية في التعليقات التوضيحية أو مفاتيح الأشكال أو الملاحظات.
- تحقق من الاتساق. تأكد من اتساق التهجئة، واستخدام الأحرف الكبيرة، وعلامات الترقيم، وصيغ الجمع، والملكية.
- تحقق من الوحدات. تأكد من أن رموز النظام الدولي للوحدات تتبع الاصطلاحات المعترف بها ولا تُضاف إليها علامات الجمع.
- راجع الصيغ اللاتينية. تأكد من استخدام e.g. وi.e. وetc. والصيغ ذات الصلة استخدامًا صحيحًا.
- احذف الاختصارات غير الضرورية. اكتب المصطلحات كاملة إذا كانت تَرِد من حين إلى آخر فقط.
- اقرأ المقاطع الصعبة بصوت عالٍ. إذا بدت الجملة كأنها حساء من الحروف، فبسّطها.
22. الخلاصة: الوضوح قبل الإيجاز
الاختصارات أدوات قيّمة في الكتابة الأكاديمية والعلمية، لكن الغرض منها هو جعل التواصل أكثر كفاءة، لا مجرد تقصيره. فالاختصار المختار بعناية يزيل التكرار المشتّت ويتيح للقراء التركيز على الحجة والمنهجيات والنتائج. أما الاختصار غير الضروري أو المعرّف تعريفًا ضعيفًا، فيضيف مهمةً أخرى إلى الذاكرة وقد يجعل النثر الذي يتطلب جهدًا تقنيًا أكبر صعوبةً في المتابعة.
ولذلك، فإن النهج الأكثر أمانًا هو أن يكون الاستخدام انتقائيًا ومنهجيًا. اتبع متطلبات المجلة المستهدفة، وعرّف الاختصارات غير المعيارية بوضوح، واستخدم الصيغ العلمية المعيارية بدقة، وحافظ على الاتساق التام في جميع أجزاء المخطوطة. تجنّب إنشاء صيغ مختصرة لمجرد أن العبارة طويلة، وتذكّر أن المكونات المختلفة للبحث—مثل الملخص والنص الرئيسي والجداول والأشكال—قد تتطلب تعريفات مستقلة.
قبل كل شيء، انظر إلى الاختصارات من منظور القارئ. فإذا كان الشكل المختصر يحسّن الوضوح ويظهر بما يكفي ليصبح مألوفًا، فمن المرجح أن يكون مفيدًا. أما إذا كان القراء سيحتاجون إلى التوقف وفكّ رمزه في كل مرة، فكتابة المصطلح كاملًا هي بالتأكيد الخيار الأفضل في معظم الحالات. ويُعد الاستخدام الدقيق للاختصارات جانبًا صغيرًا من جوانب العرض الأكاديمي، لكنه يسهم إسهامًا كبيرًا في الوضوح والدقة والاحترافية المتوقعة في الكتابة الأكاديمية والعلمية القابلة للنشر.
لماذا تختار خدمات التحرير والتدقيق اللغوي لدينا؟
في Proof-Reading-Service.com، نقدم أعلى مستويات الجودة في تحرير المقالات العلمية والتدقيق اللغوي للأطروحات وخدمات التدقيق اللغوي عبر الإنترنت، وذلك من خلال فريقنا الكبير والمتفاني للغاية من المتخصصين الأكاديميين والعلميين. جميع المدققين اللغويين لدينا متحدثون أصليون باللغة الإنجليزية، وقد حصلوا على درجاتهم العلمية للدراسات العليا، كما تغطي مجالات تخصصهم نطاقًا واسعًا من التخصصات، بما يتيح لنا مساعدة عملائنا الدوليين في تحرير أبحاثهم لتحسين جميع أنواع المخطوطات الأكاديمية وإتقانها من أجل نشرها بنجاح. ويعمل العديد من أعضاء فريقنا المدربين بعناية في تحرير المخطوطات والتدقيق اللغوي بشكل أساسي على المقالات المعدة للنشر في المجلات العلمية المحكمة، ويطبقون معايير دقيقة في تحرير المقالات العلمية لضمان توافق المراجع والتنسيق المستخدمين في كل بحث مع تعليمات المجلة للمؤلفين، ولتصحيح أي أخطاء نحوية أو إملائية أو ترقيمية أو كتابية بسيطة. وبهذه الطريقة، نمكّن عملاءنا من عرض أبحاثهم بأساليب واضحة ودقيقة، على النحو المطلوب لإقناع مدققي طلبات النشر وتحقيق النشر.
تحظى خدمات التدقيق اللغوي العلمي التي نقدمها لمؤلفي مجموعة واسعة من أبحاث المجلات العلمية بشعبية خاصة، لكننا نقدم أيضًا خدمات التدقيق اللغوي للمخطوطات، ولدينا الخبرة والاختصاص لتدقيق المخطوطات وتحريرها في جميع التخصصات الأكاديمية، بل وفي مجالات تتجاوزها أيضًا. ويضم فريقنا أعضاء متخصصين في خدمات التدقيق اللغوي الطبي، كما يكرّس بعض خبرائنا وقتهم حصريًا لـ التدقيق اللغوي للأطروحات والتدقيق اللغوي للمخطوطات، مما يتيح للأكاديميين فرصة تحسين استخدامهم للتنسيق واللغة من خلال أكثر ممارسات تحرير أطروحات الدكتوراه وتدقيق مقالات المجلات دقةً وصارمةً. سواء كنت تُعد ورقة مؤتمر لتقديمها، أو تصقل تقريرًا مرحليًا لمشاركته مع زملائك، أو تواجه المهمة الشاقة المتمثلة في تحرير أي نوع من الوثائق الأكاديمية وإتقانها تمهيدًا لنشرها، فإن عضوًا مؤهلًا من فريقنا المحترف يمكنه تقديم مساعدة لا تُقدّر بثمن ومنحك ثقة أكبر في عملك المكتوب.
إذا كنت بصدد إعداد مقال لمجلة أكاديمية أو علمية، أو تخطط لإعداد مقال في المستقبل القريب، فقد يهمك كثيرًا كتاب جديد، دليل نشر المقالات في المجلات، وهو متاح على موقعنا نصائح وإرشادات حول نشر البحوث في المجلات.
