關於向期刊編輯重新提交修訂後文章的建議
當您完成修訂並準備重新提交論文時,您需要再寫一封措辭謹慎的信給編輯。然而這次,您應該準確說明您所做的修改,這些修改可能與您原先計劃的有所不同(但理想情況下不應差異太大)。不應假設編輯會詳細或完全清楚地記得您、您的論文或您計劃的修訂——每週有許多信件和文章經過期刊編輯的桌面——但應假設他或她可以(且很可能會)回查您之前的信件,核對您所做的與您說過的是否一致。務必描述您對編輯所有批評的解決方案(列出清單是一種有效且簡潔的呈現方式),並對您無法解決的問題提供清晰且詳細的理由說明——也就是您在最初回覆中已預先告知編輯的問題。
如果您在修訂過程中發現其實能做出一些原本認為不可能的改動,請在這第二封信中特別強調。反之,如果您發現無法解決最初回覆中承諾能解決的問題,您需要特別謹慎且敏銳地解釋原因,因為這種差異可能不受歡迎,並可能改變您與編輯達成的協議。同時,明確表示如果有需要,您非常願意考慮進一步的修訂也是個好主意。您的信件和重新提交應在截止日期前充分時間內寄給編輯,如果您已經請專業校對服務校對過文章,應告知編輯此事——例如 PRS 可以提供證明,證明您的修訂稿已經過專業校對。
我們在 http://bit.ly/1DPPImK 提供一份 Word 格式的範例信,能給您格式上的靈感並幫助您撰寫給期刊編輯的回覆。
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