關於將修改後的文章重新提交給期刊編輯的建議
當您完成修改並準備重新提交論文時,您需要給編輯另一封措辭謹慎的信。然而,這一次,你應該準確地解釋你所做的事情,這可能與你計劃做的事情有些不同(但理想情況下不要太多)。假設編輯會詳細或完全清楚地記住您、您的論文或您計劃的修訂是不明智的——期刊編輯每週都會收到大量的信件和文章——但明智的做法是假設他或她可以(而且很可能會)回到您之前的信件中,檢查您所做的事情與您所說的要做的事情是否相符。確保描述您對所有編輯批評的解決方案(清單是呈現此資訊的有效而簡潔的方式),並針對您無法解決的任何問題(即您在最初的回覆中預先警告過編輯的問題)提供清晰詳細的解釋。
如果您在修改過程中發現您實際上能夠做出一些最初認為不可能的更改,請在第二封信中將它們突出顯示。另一方面,如果您發現您根本無法解決您在初次回覆中說過可以解決的問題,那麼您就需要特別小心地解釋原因,並敏銳地意識到這種差異可能是不受歡迎的,並且可能會改變您與編輯達成的協議。如果有必要,最好明確表示您非常願意考慮進一步的修改。您的信件和重新提交的內容應在截止日期之前發送給編輯,如果您已經通過專業校對服務對文章進行了校對,您應該告知編輯這一事實 - 例如,PRS 可以為您提供證書,確認您的修改後的論文已經過專業校對。
我們在 http://bit.ly/1DPPImK 上提供了 Word 格式的範例信函,它將為您提供有關格式的想法並幫助您向期刊編輯撰寫自己的回應。
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