Recebendo Arquivos Eletrônicos para Revisão na Tela
No sentido mais básico, receber documentos online é fácil e direto. Você baixa um arquivo, copia-o para uma pasta apropriada no seu computador e trabalha nele, mas na prática há vários aspectos a considerar.
Se, por exemplo, você estiver usando drop boxes ou protocolo de transferência de arquivos (FTP) para receber arquivos, pode ser necessário criar uma conta para acessar os documentos que você irá revisar. Se, por outro lado, você planeja receber documentos principalmente por e-mail, um método comumente usado por serviços de revisão e autores, precisará usar um sistema de e-mail que permita anexos grandes. O Google mail (mais conhecido como gmail) é uma boa escolha porque permite anexos de até 25 megabytes, então não impedirá que você receba livros e artigos com um grande número de tabelas e figuras complexas. Para garantir que seu programa de e-mail não envie trabalhos de revisão para a pasta de spam, inclua todos os endereços relevantes no seu catálogo de endereços.
Todos os anexos devem ser escaneados para vírus antes de você baixá-los e abri-los. Você não precisará se preocupar tanto com isso se estiver trabalhando por meio de uma empresa ou serviço de revisão que inicialmente recebe os arquivos dos autores e depois os repassa para você, porque o processo de escaneamento provavelmente ocorrerá antes do arquivo ser enviado a você. Além disso, vírus nos arquivos enviados por autores acadêmicos e científicos são relativamente raros, mas ocorrem, e esta é definitivamente uma situação em que é melhor prevenir do que remediar. Um vírus pode tornar seu computador inoperante até que a ameaça seja removida, e perder seu computador quando você tem trabalhos para revisar e devolver dentro de um prazo apertado pode ser catastrófico para uma carreira freelance bem-sucedida.
Sempre é prudente abrir imediatamente todos os documentos que você recebe para um trabalho de revisão. Você precisará confirmar com o autor ou serviço de revisão para quem está trabalhando que recebeu os documentos e confirmar ou negociar quando devolverá as versões revisadas, então é essencial descobrir quaisquer problemas imediatamente perceptíveis antes de responder. Você precisa ter certeza, por exemplo, de que os documentos realmente abrem com sucesso no seu computador e que a função de comentários marginais está funcionando corretamente em cada documento. Ocasionalmente, em documentos do Microsoft Word originalmente escritos em um script da direita para a esquerda, as letras digitadas nos comentários marginais ficam invertidas em nonsense (com o problema ampliado por correções automáticas), então faça um comentário de teste para garantir que a função está funcionando como deveria. Se surgirem problemas que possam dificultar sua capacidade de revisar e comentar os documentos, é essencial contatar o autor ou empresa imediatamente, explicar os problemas em detalhes e trabalhar para resolvê-los muito antes dos prazos do trabalho.
Por Que Nossos Serviços de Edição e Revisão?
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