Tips for Professional Proofreaders: Receiving Files Securely

Conseils pour les correcteurs professionnels : réception sécurisée des fichiers

Oct 01, 2024Rene Tetzner

Réception des fichiers électroniques pour la relecture à l'écran

Dans le sens le plus simple, recevoir des documents en ligne est à la fois facile et simple. Vous téléchargez un fichier, le copiez dans un dossier approprié sur votre ordinateur et travaillez dessus, mais en pratique, plusieurs aspects doivent être pris en compte.

Si, par exemple, vous utilisez des boîtes de dépôt ou le protocole de transfert de fichiers (FTP) pour recevoir des fichiers, vous devrez peut-être créer un compte pour accéder aux documents que vous allez relire. En revanche, si vous prévoyez de recevoir des documents principalement par e-mail, une méthode couramment utilisée par les services de relecture et les auteurs, vous devrez utiliser un système de messagerie qui permet les pièces jointes volumineuses. Google mail (plus communément appelé gmail) est un bon choix car il permet des pièces jointes jusqu'à 25 mégaoctets, ce qui ne vous empêchera pas de recevoir des livres et des articles contenant un grand nombre de tableaux et de figures complexes. Pour vous assurer que votre programme de messagerie n'envoie pas les travaux de relecture dans votre dossier de courrier indésirable, incluez toutes les adresses pertinentes dans votre carnet d'adresses.

Tous les fichiers joints doivent être scannés à la recherche de virus avant que vous ne les téléchargiez et les ouvriez. Vous n'aurez pas à vous inquiéter autant si vous travaillez via une entreprise ou un service de relecture qui reçoit initialement les fichiers des auteurs puis vous les transmet, car le processus de scan aura probablement lieu avant que le fichier ne vous soit envoyé. De plus, les virus dans les fichiers envoyés par des auteurs académiques et scientifiques sont relativement rares, mais ils existent, et c'est définitivement une situation où il vaut mieux prévenir que guérir. Un virus peut rendre votre ordinateur inutilisable jusqu'à ce que la menace soit éliminée, et perdre votre ordinateur alors que vous avez des documents à relire et à retourner dans un délai serré peut être catastrophique pour une carrière de freelance réussie.

Il est toujours judicieux d'ouvrir immédiatement tous les documents que vous recevez pour un travail de relecture. Vous devrez confirmer avec l'auteur ou le service de relecture pour lequel vous travaillez que vous avez bien reçu les documents et soit confirmer, soit négocier la date à laquelle vous retournerez les versions relues, il est donc essentiel de découvrir tout problème immédiatement discernable avant de répondre. Vous devez être sûr, par exemple, que les documents s'ouvrent effectivement avec succès sur votre ordinateur et que la fonction de commentaire marginal fonctionne correctement dans chaque document. Parfois, dans les documents Microsoft Word qui ont été initialement rédigés dans une écriture de droite à gauche, les lettres tapées dans les commentaires marginaux sont inversées en un non-sens (le problème étant amplifié par les corrections automatiques), alors faites un commentaire test pour vous assurer que la fonction fonctionne comme elle le devrait. Si des problèmes surviennent qui pourraient entraver votre capacité à relire et commenter les documents, il est essentiel de contacter immédiatement l'auteur ou l'entreprise, d'expliquer les problèmes en détail et de travailler à leur résolution bien avant toute date limite pour le travail.

Pourquoi nos services de relecture et de correction ?
Chez Proof-Reading-Service.com, nous offrons des services de révision d'articles de journaux, de relecture de thèses et de services de relecture en ligne de la plus haute qualité grâce à notre grande équipe extrêmement dévouée de professionnels académiques et scientifiques. Tous nos relecteurs sont des locuteurs natifs anglais titulaires de leurs propres diplômes de troisième cycle, et leurs domaines de spécialisation couvrent un éventail si large de disciplines que nous sommes en mesure d'aider notre clientèle internationale avec la révision de recherches pour améliorer et perfectionner toutes sortes de manuscrits académiques en vue d'une publication réussie. Nombre des membres soigneusement formés de notre équipe de révision de manuscrits et de relecture travaillent principalement sur des articles destinés à être publiés dans des revues savantes, appliquant des normes rigoureuses de révision d'articles de journaux pour s'assurer que les références et la mise en forme utilisées dans chaque article sont conformes aux instructions aux auteurs de la revue et pour corriger toute erreur de grammaire, d'orthographe, de ponctuation ou de simple frappe. De cette manière, nous permettons à nos clients de présenter leurs recherches de manière claire et précise, comme il est nécessaire pour impressionner les relecteurs d'acquisition et obtenir la publication.

Nos services de relecture scientifique pour les auteurs d'une grande variété d'articles de revues scientifiques sont particulièrement populaires, mais nous proposons également des services de relecture de manuscrits et disposons de l'expérience et de l'expertise nécessaires pour relire et éditer des manuscrits dans toutes les disciplines académiques, ainsi qu'au-delà. Nous avons des membres d'équipe spécialisés dans les services de relecture médicale, et certains de nos experts consacrent leur temps exclusivement à la relecture de thèses et à la relecture de manuscrits, offrant aux universitaires la possibilité d'améliorer leur utilisation de la mise en forme et de la langue grâce aux pratiques les plus rigoureuses de correction de thèses de doctorat et de relecture d'articles de revues. Que vous prépariez un article pour une conférence, que vous peaufiniez un rapport d'avancement à partager avec des collègues, ou que vous soyez confronté à la tâche redoutable d'éditer et de perfectionner tout type de document académique pour publication, un membre qualifié de notre équipe professionnelle peut vous fournir une assistance précieuse et vous donner une plus grande confiance dans votre travail écrit.

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