Trois modèles de lettre de motivation pour les éditeurs de revues
Chaque lettre de motivation est unique, et celles adressées aux correcteurs de revues par les scientifiques et universitaires lorsqu'ils soumettent leurs écrits pour publication ne font pas exception. En tant qu'occasion de présenter une recherche originale sous son meilleur jour, une lettre de motivation est indispensable pour persuader un éditeur occupé qu'un manuscrit mérite une évaluation par les pairs. Une lettre ne peut atteindre cet objectif que si elle est bien rédigée, contient tout ce que les instructions aux auteurs de la revue en question demandent pour les lettres de motivation et offre des informations spécifiques et détaillées sur les raisons pour lesquelles la recherche rapportée et l'article lui-même sont parfaits pour la revue et d'un intérêt particulier pour ses lecteurs. L'originalité qui doit caractériser une excellente lettre de motivation empêche donc l'utilisation massive d'un modèle universel sans modifications significatives, mais les trois lettres d'exemple qui suivent peuvent s'avérer utiles aux chercheurs qui planifient, formatent et rédigent une lettre de motivation professionnelle à un éditeur de revue.
Le contenu des trois lettres d'exemple est entièrement fictif, avec des dates, des noms, des titres et des situations inventés. Les spécificités pertinentes à votre propre recherche, votre manuscrit et la revue que vous ciblez vous fourniront la matière première pour imiter ces modèles. Le format d'une lettre commerciale traditionnelle a été respecté, de sorte que les informations de contact des auteurs et des relecteurs ont été fournies sous forme d'adresses postales complètes. Cette formalité peut ne pas être strictement nécessaire lors de la communication avec un éditeur de revue par e-mail, où de tels détails sont souvent abrégés, mais les formes complètes sont toujours acceptables, et les noms propres ainsi que les titres sont une nécessité. Si possible, le papier à en-tête officiel de l'université, du département ou de tout autre organisme de recherche auquel vous êtes affilié devrait être utilisé avec votre nom, numéro de téléphone et adresse e-mail professionnelle.
Les descriptions de la recherche et du manuscrit dans chacun des trois exemples ont été maintenues simples afin que le sens soit clair pour les lecteurs de toutes les spécialités, mais il existe certainement des lettres de motivation réussies qui entrent dans beaucoup plus de détails. La lettre 2 ci-dessous, par exemple, pourrait utilement en dire plus sur les lumières spécifiques utilisées et les plants de tomates cultivés, et fournir également des chiffres et des pourcentages. Gardez cependant à l'esprit que la clarté et l'accessibilité offertes par une approche courte et simple sont également précieuses, en particulier lorsque vous écrivez à un éditeur qui ne partage pas nécessairement votre spécialisation précise.
La lettre 1 adopte la perspective d'un doctorant qui a réécrit le chapitre de revue de littérature de sa thèse en tant qu'étude bibliographique et cherche à publier pour la première fois. La lettre 2 présente un article de recherche rédigé par plusieurs auteurs et montre comment agir en tant qu'auteur correspondant lors de la soumission d'un manuscrit à plusieurs auteurs. La lettre 3 suppose que l'auteur a rencontré le rédacteur en chef de la revue lors d'une conférence récente où une version antérieure de l'article actuellement soumis pour un numéro thématique de la revue a été présentée.
Lettre 1 : Un doctorant cherchant sa première publication
Joe Student
Département d'anglais
Université de la Côte Ouest
San Francisco, CA, USA 98765
777-999-8888
joestudent@westernshore.edu
Dr. Brian Editing
Rédacteur en chef
Journal de la Bibliographie Analytique du Moyen Anglais
New York, NY, USA 12345
editorinchief@jamebiblio.com
8 novembre 2017
Cher Dr Editing,
Je vous écris pour soumettre mon article intitulé « A Bibliography of Hoccleve Studies from the Fifteenth Century to 2017: Patterns of Readership and Response » pour publication dans le Journal of Analytical Middle English Bibliography. Ce manuscrit est basé sur un chapitre de ma thèse de doctorat, supervisée par le Dr Hoccleve Specialist, et n'a pas été publié ni soumis ailleurs pour examen.
Je crois que ce manuscrit est approprié pour le Journal of Analytical Middle English Bibliography car il combine une liste complète et un résumé critique des études précédentes avec une analyse approfondie non seulement des contributions individuelles, mais aussi des grands schémas de la recherche et de leur signification possible à travers les siècles. Comme je le soutiens dans l'article, la nature autobiographique de l'écriture de Hoccleve et les accès de folie qu'il prétend avoir vécus sont des sujets sur lesquels les perspectives et les approches oscillent sur un pendule particulièrement long. Les changements d'opinion concernant la qualité littéraire de la poésie de Hoccleve sont tout aussi frappants. Les tendances actuelles et la bibliographie annotée de Hoccleve susciteront probablement un intérêt particulier chez beaucoup de vos lecteurs, facilitant les recherches futures et encourageant la conscience critique des chercheurs.
Si vous décidez de considérer le manuscrit pour publication, je suggère les deux experts suivants comme évaluateurs qualifiés :
Dr. Medieval Scholarship
Professeur d'anglais, Southern University
medscholar@southern.edu
Dr. Expert en manuscrits
Directeur des études médiévales, Northern University
msexpert@northern.edu
Merci beaucoup pour votre temps et votre considération. J'attends votre réponse avec impatience.
Sincèrement,
Joe Student
Joe Student
Doctorant et assistant d'enseignement
Département d'anglais
Université de la Côte Ouest
Lettre 2 : Un auteur correspondant soumet un article rédigé par plusieurs chercheurs
Jane Chercheuse
Institut Privé de Recherche sur les Plantes
9201 Pink Greenhouse Place
Coquitlam, BC, Canada, V0V 1A1
604-604-6044
janeresearcher@plantinstitute.ca
Dr Samuel Botaniste
Rédacteur en chef
Développer Notre Serre : Un Journal de la Recherche Actuelle
Colline de verre 2020
Colorado Springs, CO, USA, 59678
samtheorchidman@gogjournal.com
22 novembre 2017
Cher Dr Botaniste,
Je suis ravi de soumettre un article de recherche original intitulé « Les lumières LED augmentent la teneur en vitamine C des tomates cerises en serre » pour publication dans Growing Our Greenhouse: A Journal of Current Research. Mes collègues et moi-même, au Private Plant Research Institute de Coquitlam, avons mené la recherche et coécrit le manuscrit ; une liste complète des noms et affiliations des dix coauteurs est jointe. Nous avons tous approuvé le manuscrit pour soumission à Growing Our Greenhouse, et j'ai été choisi comme auteur correspondant.
L'article est particulièrement approprié pour la section du journal dédiée à la culture des fruits et légumes. Il s'agit, en fait, d'une continuation des recherches présentées dans notre article « Les lampes LED peuvent-elles vraiment remplacer le soleil pour les tomates ? » qui a été publié dans cette section de Growing Our Greenhouse il y a deux ans. À l'époque, nous analysions les résultats de nos deux premières saisons de culture de tomates sous lampes LED. L'une des découvertes inattendues que nous avons faites en déterminant quelles plantes et quelles lumières produisaient les meilleurs résultats était que la teneur en vitamine C semblait augmenter lorsque les fruits en maturation étaient exposés à la lumière LED.
La recherche rapportée dans le manuscrit que je soumets aujourd'hui a été conçue pour approfondir les augmentations apparentes de la vitamine C. Sa méthodologie est similaire à celle de notre étude précédente, mais nous avons utilisé uniquement les plants de tomates cerises que nous avions déjà montré capables de prospérer sous des lampes LED. Nous avons également établi un plus grand nombre de groupes expérimentaux pour explorer les effets de variables telles que la couleur de la lumière, l'intensité lumineuse, les heures d'exposition, la température ambiante et la présence ou l'absence de lumière naturelle. Nos résultats étaient pour le moins convaincants, avec une teneur en vitamine C doublée et parfois triplée dans les fruits exposés à une lumière LED supplémentaire. Même les fruits soumis uniquement à un éclairage LED et privés de toute lumière naturelle dépassaient largement la teneur en vitamine C de ceux exposés uniquement à la lumière naturelle.
Nous sommes convaincus que vos lecteurs trouveront notre méthode empirique pratique aussi efficace qu'auparavant et qu'ils bénéficieront de nos pratiques et découvertes à mesure qu'ils grandissent et expérimentent dans leurs propres serres.
Merci pour votre intérêt et votre considération continus.
Cordialement,
Jane Chercheuse
Jane Chercheuse
Directeur de recherche, Institut privé de recherche sur les plantes
Sheila Présentatrice
Président, École de gestion des affaires
Université de Yorkshire
2121 University Road
York, North Yorkshire, UK, YO33 7EE
01904 323232
spresenter@yorkschbusman.ac.uk
Dr Margaret Publisher
Rédacteur en chef
Journal des Études Commerciales Innovantes
178B West Central Avenue
London, UK, EC9M 6BB
margareteditor@IBSjournal.co.uk
25 novembre 2017
Cher Dr Éditeur,
Ce fut un plaisir de vous rencontrer et de discuter de nos intérêts communs lors de la conférence sur la gestion d'entreprise à Londres il y a quelques semaines. Comme promis, j'ai révisé ma présentation et je la soumets à votre considération pour le prochain numéro du Journal of Innovative Business Studies consacré aux innovations en gestion. Le nouveau titre du manuscrit est « L'empathie en tant que stratégie de gestion génère des augmentations significatives de l'efficacité et de la productivité. »
Vous vous souvenez peut-être que nous avons discuté des défis liés à la restructuration de ma présentation, conçue pour susciter chez les participants à la conférence les réactions émotionnelles qu'elle aborde, afin de la conformer aux exigences structurelles du Journal of Innovative Business Studies. Les instructions aux auteurs du journal ont en fait été très utiles, et je crois que l'argument global de l'article est désormais plus clair grâce à ce réarrangement. J'ai également consulté les articles récents du Journal of Innovative Business Studies de Sally Scholar et John Researcher que vous m'avez recommandés. Le premier a été particulièrement utile et je l'ai cité à plusieurs reprises dans ma discussion finale. Cette discussion a grandement bénéficié de notre longue conversation lors de la conférence et j'espère que vous ne verrez pas d'inconvénient à ce que je reconnaisse votre perspicacité.
Comme vous le savez, la recherche présentée dans le manuscrit est originale et n'a pas été publiée ni soumise ailleurs. Mes méthodes respectent les normes éthiques de la revue, je n'ai aucun conflit d'intérêts à déclarer et j'ai supprimé toutes les traces de mon identité en préparation de l'examen à l'aveugle. Je demanderais toutefois respectueusement que Stephen Harsh ne soit pas chargé de l'examen du manuscrit. Sa connaissance dans ce domaine est étendue, mais vous vous souviendrez peut-être de ses commentaires lors de la conférence, où il ne partageait pas mon approche de la gestion ni ne considérait mes recherches récentes d'un œil favorable. Je crois que les deux experts suivants seraient des évaluateurs plus appropriés pour mon article :
Frederick Newapproach
PDG, Management Innovations UK Inc.
fnewapproach_ceo@managementinnovations.co.uk
Samantha Kindheart
Président, Département de gestion des affaires
Université des Wolds
skindheart@univofwolds.co.uk
J'ai hâte de vous voir lors de la prochaine conférence à Leeds. En attendant, permettez-moi de profiter de cette occasion pour vous remercier de votre intérêt et de votre attention.
Cordialement,
Sheila Présentatrice
Sheila Présentatrice
Président, École de gestion des affaires
Université de Yorkshire
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