Trois modèles de lettre de motivation pour les éditeurs de revues
Chaque lettre de motivation est unique, et celles adressées aux relecteurs de revues par des scientifiques et universitaires lors de la soumission de leurs écrits pour publication ne font pas exception. En tant qu'occasion de présenter une recherche originale sous son meilleur jour, une lettre de motivation est indispensable pour persuader un éditeur occupé qu'un manuscrit mérite une évaluation par les pairs. Une lettre ne peut atteindre cet objectif que si elle est bien rédigée, contient tout ce que les instructions aux auteurs de la revue demandent pour les lettres de motivation et offre des informations spécifiques et détaillées sur les raisons pour lesquelles la recherche rapportée et l'article lui-même sont parfaits pour la revue et d'un intérêt particulier pour ses lecteurs. L'originalité qui doit caractériser une excellente lettre de motivation empêche donc l'utilisation massive d'un modèle universel sans modifications significatives, mais les trois lettres d'exemple ci-dessous peuvent s'avérer utiles aux chercheurs qui planifient, formatent et rédigent une lettre de motivation professionnelle à un éditeur de revue.
Le contenu des trois lettres d'exemple est entièrement fictif, avec des dates, noms, titres et situations inventés. Les éléments spécifiques pertinents pour vos propres recherches, votre manuscrit et la revue que vous ciblez vous fourniront la matière première pour imiter ces modèles. Le format d'une lettre commerciale traditionnelle a été respecté, de sorte que les informations de contact des auteurs et des relecteurs ont été fournies sous forme d'adresses postales complètes. Cette formalité n'est pas toujours strictement nécessaire lors de la communication avec un rédacteur de revue par e-mail, où ces détails sont souvent abrégés, mais les formes complètes sont toujours acceptables, et les noms propres ainsi que les titres sont indispensables. Si possible, l'en-tête officiel de l'université, du département ou de tout autre organisme de recherche auquel vous êtes affilié devrait être utilisé, ainsi que votre nom, numéro de téléphone et adresse e-mail professionnelle.
Les descriptions de la recherche et du manuscrit dans chacun des trois exemples ont été maintenues simples afin que le sens soit clair pour les lecteurs de toutes spécialités, mais il existe certainement des lettres de motivation réussies qui entrent dans beaucoup plus de détails. La lettre 2 ci-dessous, par exemple, pourrait dire plus sur les lumières spécifiques utilisées et les plants de tomates cultivés et fournir également des chiffres et des pourcentages. Gardez cependant à l'esprit que la clarté et l'accessibilité offertes par une approche courte et simple sont également précieuses, en particulier lorsqu'on écrit à un éditeur qui ne partage peut-être pas votre spécialisation précise.
La lettre 1 adopte la perspective d'un doctorant qui a réécrit le chapitre de revue de littérature de sa thèse en tant qu'étude bibliographique et cherche à publier pour la première fois. La lettre 2 présente un article de recherche écrit par plusieurs auteurs et montre comment agir en tant qu'auteur correspondant lors de la soumission d'un manuscrit multi-auteurs. La lettre 3 suppose que l'auteur a rencontré le rédacteur en chef de la revue lors d'une conférence récente où une version antérieure de l'article maintenant soumis pour un numéro thématique de la revue a été présentée.
Lettre 1 : Un doctorant cherchant sa première publication
Joe Student
Département d'anglais
Université de la Côte Ouest
San Francisco, CA, USA 98765
777-999-8888
joestudent@westernshore.edu
Dr. Brian Editing
Rédacteur en chef
Journal of Analytical Middle English Bibliography
New York, NY, USA 12345
editorinchief@jamebiblio.com
8 novembre 2017
Cher Dr Editing,
Je vous écris pour soumettre mon article intitulé « A Bibliography of Hoccleve Studies from the Fifteenth Century to 2017: Patterns of Readership and Response » pour publication dans le Journal of Analytical Middle English Bibliography. Ce manuscrit est basé sur un chapitre de ma thèse de doctorat, supervisée par Dr Hoccleve Specialist, et n'a pas été publié ni soumis ailleurs pour considération.
Je pense que ce manuscrit est approprié pour le Journal of Analytical Middle English Bibliography car il combine une liste complète et un résumé critique des études précédentes avec une analyse approfondie non seulement des contributions individuelles, mais aussi des grands schémas de la recherche et de leur signification possible à travers les siècles. Comme je l'argumente dans l'article, la nature autobiographique de l'écriture de Hoccleve et les accès de folie qu'il prétend avoir vécus sont des sujets sur lesquels les perspectives et approches oscillent sur un pendule particulièrement long. Les changements d'opinion concernant la qualité littéraire de la poésie de Hoccleve sont tout aussi frappants. Les tendances actuelles et la bibliographie annotée de Hoccleve susciteront probablement un intérêt particulier chez beaucoup de vos lecteurs, facilitant la recherche future et encourageant la conscience savante.
Si vous décidez de considérer le manuscrit pour publication, je suggère les deux experts suivants comme évaluateurs qualifiés :
Dr Medieval Scholarship
Professeur d'anglais, Université du Sud
medscholar@southern.edu
Dr Manuscript Expert
Directeur des études médiévales, Université du Nord
msexpert@northern.edu
Je vous remercie beaucoup pour votre temps et votre considération. J'attends votre réponse avec impatience.
Cordialement,
Joe Student
Joe Student
Doctorant et assistant d'enseignement
Département d'anglais
Université de la Côte Ouest
Lettre 2 : Un auteur correspondant soumettant un article écrit par plusieurs chercheurs
Jane Researcher
Institut Privé de Recherche sur les Plantes
9201 Pink Greenhouse Place
Coquitlam, BC, Canada, V0V 1A1
604-604-6044
janeresearcher@plantinstitute.ca
Dr Samuel Botanist
Rédacteur en chef
Growing Our Greenhouse: A Journal of Current Research
2020 Glass Hill
Colorado Springs, CO, États-Unis, 59678
samtheorchidman@gogjournal.com
22 novembre 2017
Cher Dr Botanist,
Je suis ravi de soumettre un article de recherche original intitulé « Les lumières LED augmentent la teneur en vitamine C des tomates cerises en serre » pour publication dans Growing Our Greenhouse: A Journal of Current Research. Mes collègues et moi-même de l'Institut privé de recherche sur les plantes à Coquitlam avons mené cette recherche et coécrit le manuscrit ; une liste complète des noms et affiliations des dix coauteurs est jointe. Nous avons tous approuvé le manuscrit pour soumission à Growing Our Greenhouse, et j'ai été choisi comme auteur correspondant.
L'article est particulièrement approprié pour la section du journal dédiée à la culture des fruits et légumes. Il s'agit en fait d'une continuation de la recherche présentée dans notre article « Can LED Lights Really Replace the Sun for Tomatoes? » publié dans cette section de Growing Our Greenhouse il y a deux ans. À l'époque, nous analysions les résultats de nos deux premières saisons de culture de tomates sous lampes LED. L'une des découvertes inattendues que nous avons faites en déterminant quelles plantes et quelles lumières produisaient les meilleurs résultats était que la teneur en vitamine C semblait augmenter lorsque les fruits en maturation étaient exposés à la lumière LED.
La recherche rapportée dans le manuscrit que je soumets aujourd'hui a été conçue pour approfondir les augmentations apparentes de la vitamine C. Sa méthodologie est similaire à celle de notre étude précédente, mais nous avons utilisé uniquement les plants de tomates cerises que nous avions déjà montré pouvoir prospérer sous des lampes LED. Nous avons également établi un plus grand nombre de groupes expérimentaux pour explorer les effets de variables telles que la couleur de la lumière, l'intensité lumineuse, les heures d'exposition, la température ambiante et la présence ou l'absence de lumière solaire. Nos résultats étaient pour le moins convaincants, avec un doublement et parfois un triplement de la teneur en vitamine C dans les fruits exposés à une lumière LED supplémentaire. Même les fruits soumis uniquement à un éclairage LED et privés de toute lumière solaire naturelle dépassaient largement la teneur en vitamine C de ceux exposés uniquement à la lumière solaire naturelle.
Nous espérons que vos lecteurs trouveront notre méthode empirique pratique aussi efficace qu'auparavant et bénéficieront de nos pratiques et découvertes à mesure qu'ils grandissent et expérimentent dans leurs propres serres.
Merci pour votre intérêt et votre considération continus.
Cordialement,
Jane Researcher
Jane Researcher
Directeur de recherche, Institut privé de recherche sur les plantes
Sheila Presenter
Président, École de gestion des affaires
Université du Yorkshire
2121 University Road
York, North Yorkshire, Royaume-Uni, YO33 7EE
01904 323232
spresenter@yorkschbusman.ac.uk
Dr Margaret Publisher
Rédacteur en chef
Journal of Innovative Business Studies
178B West Central Avenue
Londres, Royaume-Uni, EC9M 6BB
margareteditor@IBSjournal.co.uk
25 novembre 2017
Cher Dr Publisher,
Ce fut un plaisir de vous rencontrer et de discuter de nos intérêts communs lors de la conférence sur la gestion des affaires à Londres il y a quelques semaines. Comme promis, j'ai révisé ma présentation et la soumets à votre considération pour le prochain numéro du Journal of Innovative Business Studies dédié aux innovations en gestion. Le nouveau titre du manuscrit est « L'empathie comme stratégie de gestion génère des augmentations significatives d'efficacité et de productivité. »
Vous vous souvenez peut-être que nous avons discuté des difficultés à remodeler ma présentation, conçue pour susciter chez les participants à la conférence les réactions émotionnelles qu'elle aborde, afin de respecter les exigences structurelles du Journal of Innovative Business Studies. Les instructions aux auteurs du journal ont été en fait très utiles, et je crois que l'argumentation générale de l'article est maintenant plus claire grâce à cette réorganisation. J'ai également consulté les articles récents du Journal of Innovative Business Studies de Sally Scholar et John Researcher que vous m'avez recommandés. Le premier a été particulièrement utile et je l'ai cité plus d'une fois dans ma discussion finale. Cette discussion a bénéficié de façon significative de notre longue conversation à la conférence et j'espère que vous ne verrez pas d'inconvénient à ce que je reconnaisse votre perspicacité.
Comme vous le savez, la recherche présentée dans le manuscrit est originale et n'a pas été publiée ni soumise ailleurs. Mes méthodes respectent les normes éthiques de la revue, je n'ai aucun conflit d'intérêts à déclarer et j'ai supprimé toute trace de mon identité en préparation de la revue à l'aveugle. Je demanderais cependant respectueusement que Stephen Harsh ne révise pas le manuscrit. Sa connaissance dans ce domaine est étendue, mais vous vous souvenez peut-être de ses commentaires lors de la conférence où il ne partageait pas mon approche de la gestion ni ne voyait ma recherche récente d'un œil favorable. Je crois que les deux experts suivants seraient des évaluateurs plus appropriés pour mon article :
Frederick Newapproach
PDG, Management Innovations UK Inc.
fnewapproach_ceo@managementinnovations.co.uk
Samantha Kindheart
Président, Département de gestion des affaires
Université des Wolds
skindheart@univofwolds.co.uk
J'ai hâte de vous voir à la prochaine conférence à Leeds. En attendant, permettez-moi de profiter de cette occasion pour vous remercier de votre intérêt et de votre attention.
Cordialement,
Sheila Presenter
Sheila Presenter
Président, École de gestion des affaires
Université du Yorkshire
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