Résumé
Une lettre d’accompagnement efficace peut renforcer la première impression que votre manuscrit universitaire ou scientifique produit sur l’éditeur d’une revue. Plutôt que de simplement annoncer une soumission ou de répéter le résumé, une bonne lettre d’accompagnement explique ce que la recherche apporte, pourquoi ces résultats sont importants et pourquoi le manuscrit est particulièrement adapté à la revue et à son lectorat.
Les lettres d’accompagnement les plus efficaces sont concises, précises et adaptées à la publication. Les auteurs doivent identifier le manuscrit et le type d’article, mettre en avant l’aspect le plus important ou distinctif de la recherche, montrer qu’ils connaissent le champ couvert par la revue et ses publications récentes, et fournir toutes les déclarations requises par l’éditeur. Les déclarations concernant l’originalité, l’approbation par les auteurs, les conflits d’intérêts, l’approbation éthique, les prépublications et les manuscrits apparentés doivent être incluses chaque fois que cela est pertinent ou demandé.
L’objectif n’est pas l’autopromotion agressive, mais de fournir à l’éditeur des repères utiles. En abordant la lettre du point de vue de l’éditeur, en évitant les affirmations exagérées et en relisant soigneusement chaque détail, les auteurs peuvent rédiger une présentation professionnelle qui permet à l’éditeur de reconnaître plus facilement la pertinence, la qualité et la contribution potentielle du manuscrit.
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Comment rédiger une lettre d’accompagnement efficace lors de la soumission d’un article universitaire
Bien qu’une grande quantité d’informations soit disponible sur la manière de rédiger une lettre d’accompagnement lors de la soumission d’un manuscrit scientifique, composer une excellente lettre pour présenter une recherche de pointe reste une tâche intimidante pour de nombreux universitaires et scientifiques. Cette difficulté tient en partie au fait qu’une lettre d’accompagnement occupe une position inhabituelle entre la communication professionnelle formelle et la défense personnelle de son travail. Vous écrivez à un éditeur de revue dans un cadre professionnel, mais l’on vous demande également d’expliquer pourquoi votre propre recherche mérite de retenir l’attention et d’être publiée.
Les auteurs universitaires sont généralement formés à éviter les affirmations non étayées, le langage exagéré et l’autopromotion manifeste. Une lettre d’accompagnement exige toutefois un certain degré d’assurance. Vous devez identifier les aspects les plus précieux de votre recherche et expliquer pourquoi un éditeur devrait consacrer du temps à l’examen du manuscrit. Y parvenir sans paraître vantard, vague ou répétitif exige un jugement attentif.
Une bonne lettre d’accompagnement doit donc être considérée comme une présentation professionnelle et concise de votre manuscrit. Elle ne remplace pas le résumé et ne constitue pas non plus une simple formalité administrative. Elle a pour objectif d’aider l’éditeur à comprendre ce que vous soumettez, pourquoi cette recherche est importante et pourquoi cette revue est un lieu approprié pour la publier.
1. Comprenez l’objectif de la lettre d’accompagnement
Au niveau le plus élémentaire, votre lettre d’accompagnement doit indiquer que vous souhaitez que l’éditeur examine votre manuscrit en vue de sa publication. Toutefois, une lettre qui se contente d’annoncer la soumission passe à côté d’une occasion importante.
Une lettre d’accompagnement efficace doit aider à répondre à plusieurs questions qui viendront naturellement à l’esprit de l’éditeur :
• De quoi traite le manuscrit ?
• Qu’y a-t-il de nouveau ou de particulièrement précieux dans cette recherche ?
• Pourquoi ce travail est-il pertinent pour cette revue ?
• Pourquoi les lecteurs de la revue devraient-ils s’y intéresser ?
• Existe-t-il des questions éthiques, administratives ou liées à l’historique de publication dont l’éditeur doit être informé ?
L’éditeur doit pouvoir lire rapidement votre lettre et se faire une idée claire de la contribution du manuscrit et de son adéquation.
C’est pourquoi il est rarement efficace de simplement copier le résumé dans la lettre d’accompagnement. Le résumé présente la recherche. La lettre d’accompagnement situe cette recherche dans le contexte d’une publication donnée.
2. Commencez par penser comme un éditeur
Pour surmonter la difficulté de commencer une lettre d’accompagnement, il peut être utile de changer de perspective. Imaginez que vous êtes le responsable des acquisitions ou l’éditeur d’une revue et que vous examinez l’article en vue de sa publication.
Qu’est-ce qui vous donnerait envie de poursuivre votre lecture ?
Vous avez probablement déjà une bonne idée des raisons pour lesquelles votre recherche mérite d’être publiée. Vous avez peut-être découvert une relation inattendue, apporté de nouveaux éléments sur une question controversée, élaboré une méthodologie plus efficace ou étudié une population largement négligée par les chercheurs précédents.
Voici les aspects à mettre en avant.
Une formulation vague telle que :
Nous pensons qu’il s’agit d’une étude importante et novatrice qui intéressera vivement vos lecteurs.
ne fournit pas beaucoup d’informations utiles à l’éditeur. Presque tous les auteurs pensent que l’article qu’ils soumettent est important.
Une formulation plus efficace expliquerait précisément ce qui distingue la recherche :
À partir de données longitudinales recueillies auprès de 1 850 participants sur cinq ans, notre étude met en évidence une association jusque-là non signalée entre X et Y, après contrôle des principales variables démographiques et comportementales.
La deuxième formulation permet au rédacteur en chef d’évaluer l’importance potentielle du travail, plutôt que de devoir simplement vous croire sur parole lorsqu’il est présenté comme important.
3. Relisez votre manuscrit avant de rédiger la lettre
Une fois qu’un manuscrit a été rédigé, révisé et relu plusieurs fois, les auteurs peuvent en devenir si familiers que ses qualités les plus intéressantes ne sont plus évidentes. Avant de rédiger votre lettre d’accompagnement, relisez le manuscrit sous un angle légèrement différent.
Ne lisez pas principalement pour repérer les erreurs grammaticales ou les faiblesses méthodologiques. Demandez-vous plutôt :
• Quel est le résultat le plus fascinant ?
• Quel résultat nous a le plus surpris ?
• À quel problème cette recherche apporte-t-elle une solution ?
• Que pourra faire ou comprendre un autre chercheur après avoir lu cet article ?
• Quelle partie de la recherche inciterait un rédacteur en chef à s’arrêter et à y prêter attention ?
Votre introduction et votre conclusion sont des passages particulièrement utiles à consulter, car elles présentent généralement la lacune de recherche, la contribution principale et les implications plus larges du manuscrit.
Vous pourrez peut-être adapter une partie de ce contenu pour votre lettre d’accompagnement, mais évitez de le copier mot pour mot. Réécrivez-le à l’intention du rédacteur en chef et de la revue concernée.
4. Renseignez-vous sur la revue avant de commencer à rédiger
Une excellente lettre d’accompagnement est presque toujours adaptée à une revue donnée.
Avant de commencer à rédiger, examinez les objectifs et le champ d’application de la revue, les instructions destinées aux auteurs et ses publications récentes. Dans l’idéal, lisez, ou consultez au moins les résumés, de plusieurs articles récents traitant de sujets proches du vôtre.
Cette recherche peut vous renseigner considérablement sur les priorités actuelles de la revue. Elle peut révéler que la publication s’intéresse particulièrement à :
• un débat théorique en plein essor ;
• une méthode de recherche particulière ;
• une zone géographique émergente ;
• des approches interdisciplinaires ;
• des applications cliniques ou pratiques ;
• une population particulière ou une problématique de recherche ;
Si votre manuscrit s’inscrit naturellement dans l’une de ces priorités, mentionnez ce lien dans votre lettre.
Par exemple :
Le manuscrit s’inscrit étroitement dans l’intérêt récent de la revue pour X et prolonge cette réflexion en examinant Y au sein d’une population encore peu étudiée.
Cela montre que vous avez choisi la revue avec discernement plutôt que d’y soumettre votre article sans distinction.
5. Examinez les publications récentes de la revue
Revenir sur les articles récents peut s’avérer particulièrement fructueux. Les revues universitaires sont souvent plus réceptives aux recherches qui prolongent des échanges déjà engagés dans leurs pages, à condition que le manuscrit apporte une contribution véritablement nouvelle.
Vous constaterez peut-être, par exemple, que la revue a récemment publié plusieurs articles sur un phénomène particulier, mais aucun n’a utilisé votre méthodologie. Il est également possible qu’un article récent ait explicitement relevé une lacune de la recherche à laquelle votre étude répond.
Ce lien peut être mentionné brièvement :
Notre étude s’appuie sur la discussion récente de X dans la revue en évaluant la relation proposée au moyen d’un dispositif expérimental multisite.
Ne forcez pas les liens simplement pour flatter la revue ou l’éditeur. Les éditeurs reconnaissent généralement les compliments artificiels. Le lien doit être intellectuellement authentique.
6. Commencez la lettre de manière claire et professionnelle
Le premier paragraphe doit identifier immédiatement la soumission.
Il est généralement préférable de commencer simplement :
Cher Dr Smith,
Nous vous prions d’examiner notre manuscrit, « Titre complet du manuscrit », en vue de sa publication en tant qu’article de recherche original dans la Journal of Example Research.
Le cas échéant, vous pouvez ajouter le nombre approximatif de mots, le nombre de figures ou de tableaux, ou les documents supplémentaires, en particulier si la revue demande ces informations.
Il n’est généralement pas nécessaire de commencer par une longue présentation de vous-même. Le manuscrit est la raison de cette correspondance ; il doit donc être mentionné immédiatement.
7. Énoncez concrètement la contribution
Après avoir présenté le manuscrit, expliquez ce que la recherche apporte concrètement.
C’est à ce stade que de nombreuses lettres d’accompagnement deviennent trop abstraites. Les auteurs écrivent que leurs résultats sont « significatifs », « novateurs », « opportuns » ou « importants » sans expliquer pourquoi.
La précision est bien plus convaincante.
Vous pouvez mentionner :
• la taille ou le caractère unique du jeu de données ;
• une nouvelle méthode ou approche analytique ;
• un résultat jamais documenté auparavant ;
• une période de suivi exceptionnellement longue ;
• des données provenant d’une population peu étudiée ;
• un résultat qui remet en question les hypothèses existantes ;
• une implication pratique importante ;
Plutôt que de faire la promotion du manuscrit, donnez à l’éditeur suffisamment d’éléments pour qu’il puisse en reconnaître lui-même la valeur.
8. Expliquez pourquoi la recherche est importante
Identifier le résultat n’est qu’une partie de la tâche. L’éditeur doit également en comprendre les implications.
Demandez-vous ce qui change grâce à votre recherche.
Est-ce que votre étude :
• modifier la manière dont une théorie devrait être interprétée ?
• fournir des données susceptibles d’influencer la pratique ?
• résoudre des résultats contradictoires ?
• introduire une méthode de recherche plus fiable ?
• mettre en évidence un risque jusqu’alors négligé ?
• créer des possibilités d’approfondissement ?
Établissez le lien entre la contribution et le lectorat de la revue.
Par exemple :
Ces résultats seront particulièrement pertinents pour le lectorat de la revue, car ils fournissent des données empiriques attestant une relation qui a jusqu’à présent été principalement discutée sur le plan théorique.
Cela est plus utile que de simplement déclarer que l’article sera « d’un intérêt général ».
9. Distinguez la lettre d’accompagnement du résumé
Il y aura inévitablement un certain chevauchement entre le résumé et la lettre d’accompagnement, mais ils ne doivent pas remplir des fonctions identiques.
Le résumé indique généralement aux lecteurs :
• pourquoi l’étude a été menée ;
• les méthodes utilisées ;
• ce qui a été découvert ;
• ce que signifient les résultats ;
La lettre d’accompagnement doit mettre davantage l’accent sur :
• pourquoi les résultats méritent d’être publiés ;
• pourquoi l’article a sa place dans cette revue ;
• ce que le lectorat de la revue en retire ;
• ce que l’éditeur doit savoir sur la soumission ;
Considérez le résumé comme une version miniature de l’article et la lettre d’accompagnement comme une introduction éditoriale concise.
10. Mettez en avant les atouts méthodologiques avec discernement
Vous n’avez pas besoin de reproduire votre section Méthodes dans la lettre d’accompagnement. Toutefois, il peut être utile de mentionner une caractéristique méthodologique lorsqu’elle renforce les arguments du manuscrit en faveur de sa publication.
Voici quelques exemples :
• un plan expérimental randomisé contrôlé ;
• des méthodes préenregistrées ;
• un échantillon exceptionnellement vaste ;
• des données recueillies dans plusieurs établissements ou pays ;
• une longue période d’observation ;
• une méthode analytique novatrice ;
• des résultats validés indépendamment ;
Une phrase concise suffit généralement.
L’objectif est d’aider l’éditeur à comprendre la solidité des données probantes sans surcharger la lettre de détails techniques.
11. Traitez la question de l’originalité et de la soumission exclusive
De nombreuses revues demandent aux auteurs de confirmer qu’un manuscrit est original et n’est pas actuellement examiné par une autre publication.
Une formulation courante est :
Ce manuscrit est original, n’a jamais été publié auparavant et n’est pas actuellement en cours d’évaluation par une autre revue.
Si tous les auteurs doivent approuver la soumission, vous pouvez ajouter :
Tous les auteurs ont relu et approuvé le manuscrit et acceptent sa soumission à la revue.
Ne faites jamais ces déclarations à moins qu’elles ne soient exactes.
12. Soyez transparent au sujet des prépublications et des travaux connexes
Les pratiques modernes de publication font que certains manuscrits sont déjà parus sous forme de prépublications, d’articles de conférence ou de rapports préliminaires avant leur soumission à une revue.
Si la revue demande des informations sur ces versions, fournissez-les en toute transparence.
Par exemple :
Une version préliminaire de cette analyse a été présentée lors de la Conférence internationale sur X de 2025. Le présent manuscrit rend compte de l’ensemble des données, d’analyses supplémentaires et de conclusions révisées.
Si le manuscrit a été déposé sur un serveur de prépublications, mentionnez-le lorsque cela est requis et suivez la politique de la revue.
La transparence permet à l’éditeur d’évaluer correctement les chevauchements et d’éviter les questions désagréables plus tard au cours du processus de publication.
13. Incluez les informations relatives à l’éthique et aux conflits d’intérêts lorsque cela est requis
Selon la nature de la recherche et les exigences de la revue, la lettre d’accompagnement peut également devoir mentionner :
• approbation éthique ;
• le consentement éclairé ;
• l’enregistrement des essais cliniques ;
• conflits d’intérêts ;
• financement ;
• disponibilité des données ;
• les autorisations relatives au matériel reproduit.
Ne présumez pas que toutes les revues exigent les mêmes déclarations. Consultez attentivement les recommandations aux auteurs.
Lorsque l’approbation éthique revêt une importance particulière, une brève déclaration peut être utile :
L’étude a été approuvée par le comité d’éthique de la recherche de l’université (référence 12345), et tous les participants ont fourni leur consentement éclairé.
14. Gérez les évaluateurs suggérés avec professionnalisme
Certaines revues invitent les auteurs à suggérer des évaluateurs appropriés. Dans ce cas, sélectionnez des chercheurs possédant une véritable expertise et n’ayant pas de conflits d’intérêts avec vous ou vos coauteurs.
Selon la politique de la revue, les suggestions d’évaluateurs peuvent être saisies dans le portail de soumission plutôt que dans la lettre d’accompagnement. Suivez les instructions fournies.
Si vous êtes autorisé à demander l’exclusion de certains évaluateurs, veillez à ce que votre explication soit factuelle et professionnelle. Un véritable conflit d’intérêts constitue un motif raisonnable d’exclusion. Le fait qu’un chercheur ne soit pas d’accord avec votre position théorique n’en constitue pas nécessairement un.
15. Gardez la lettre ciblée
Les éditeurs sont très occupés. Une lettre d’accompagnement doit donc fournir rapidement des informations utiles.
Pour de nombreuses soumissions, une lettre d’environ une page suffit. Une structure pratique est la suivante :
Paragraphe 1 : Identifiez le manuscrit et le type d’article.
Paragraphe 2 : Expliquez la contribution principale et les résultats.
Paragraphe 3 : Expliquez l’adéquation avec la revue et l’intérêt pour les lecteurs.
Paragraphe 4 : Fournissez les déclarations requises et les informations administratives.
Conclusion : Remerciez l’éditeur et fournissez les coordonnées de l’auteur correspondant.
Les manuscrits complexes peuvent nécessiter un peu plus d’explications, mais la longueur doit toujours être justifiée par un contenu utile.
16. Évitez l’autopromotion excessive
Il existe une différence importante entre présenter avec assurance la valeur de votre travail et le survendre.
Des expressions telles que :
révolutionnaire, novateur, de premier plan mondial, sans précédent et certain de transformer le domaine
doivent être utilisés avec une extrême prudence.
Les éditeurs sont plus susceptibles de réagir positivement à des éléments probants qui :
Cette étude est la première à comparer X et Y à l’aide de données longitudinales représentatives à l’échelle nationale.
Cette phrase indique précisément à l’éditeur ce qui est nouveau. Il n’est pas nécessaire de qualifier cela de révolutionnaire.
17. Évitez également l’humilité excessive
Le problème inverse peut également affaiblir une lettre d’accompagnement.
Ne décrivez pas votre travail comme une « petite contribution » et ne vous excusez pas de le soumettre. Si vous pensez que le manuscrit convient à la publication, présentez-le avec assurance et professionnalisme.
La courtoisie universitaire n’exige pas de faire preuve d’autodépréciation.
Une formulation équilibrée pourrait être :
Nous pensons que le manuscrit intéressera particulièrement les lecteurs qui travaillent sur X, car il apporte de nouveaux éléments concernant Y.
18. Personnalisez la lettre lorsque cela est approprié
Si vous connaissez le nom de l’éditeur, adressez correctement la lettre. Vérifiez l’orthographe de son nom, son titre universitaire et la formule d’adresse qu’il préfère.
Si vous avez déjà échangé avec l’éditeur au sujet du manuscrit, mentionnez brièvement ce contexte.
Par exemple :
Merci d’avoir discuté de ce projet avec moi lors de la conférence internationale X en juin. À la suite de notre conversation, nous avons terminé l’analyse complémentaire et sommes heureux de soumettre le manuscrit qui en résulte à votre examen.
Ce type de référence personnelle peut être utile, car elle rappelle à l’éditeur l’existence d’un échange universitaire établi. Toutefois, elle ne doit être utilisée que si le contact a été réel et pertinent. Ne laissez pas entendre que vous entretenez avec un éditeur une relation plus étroite qu’en réalité et ne supposez pas qu’un échange antérieur garantit un traitement favorable.
19. Relisez la lettre d’accompagnement aussi attentivement que le manuscrit
Une lettre d’accompagnement peut être courte, mais ses erreurs sont très visibles. Une faute dans le nom de l’éditeur, un titre de revue incorrect ou un titre de manuscrit obsolète peut immédiatement nuire à l’impression de professionnalisme que vous cherchez à donner.
Avant de soumettre la lettre, vérifiez :
• le nom et le titre de l’éditeur ;
• le nom de la revue ;
• le titre exact du manuscrit ;
• le type d’article ;
• les noms et affiliations des auteurs ;
• le nombre de mots du manuscrit, s’il est indiqué ;
• le nombre de tableaux, de figures et de fichiers supplémentaires ;
• les informations relatives à l’approbation éthique ;
• les déclarations concernant l’originalité et les conflits d’intérêts ;
• les coordonnées de l’auteur correspondant ;
Une erreur particulièrement embarrassante se produit lorsque les auteurs réutilisent une lettre d’accompagnement préparée pour une soumission antérieure et oublient de remplacer le nom de la revue précédente. Les modèles sont utiles, mais chaque lettre réutilisée doit être vérifiée ligne par ligne avant la soumission.
20. Évitez les lettres d’accompagnement génériques
Une lettre d’accompagnement générique peut faire gagner quelques minutes, mais elle défend rarement votre manuscrit de la manière la plus convaincante possible. Les éditeurs reconnaissent généralement immédiatement les formulations standard :
Veuillez trouver ci-joint notre manuscrit, soumis à votre examen. Nous pensons qu’il convient à votre prestigieuse revue et qu’il intéressera vos lecteurs.
Ce type de formulation est poli, mais ne dit presque rien sur l’article.
Une lettre plus efficace est adaptée à la soumission concernée :
Notre manuscrit examine X à l’aide d’un ensemble de données longitudinales couvrant cinq ans et aborde la question non résolue de Y. L’étude est particulièrement pertinente pour le Journal of Example Research en raison de l’importance récemment accordée par la revue à Z, et elle prolonge les résultats présentés dans ses travaux récents sur A et B.
La différence est considérable. La deuxième version témoigne d’une connaissance de la revue et donne au rédacteur en chef une raison concrète d’examiner le manuscrit.
21. Utilisez le système de soumission de la revue comme guide
De nombreux systèmes de soumission en ligne demandent désormais des informations qui figuraient auparavant principalement dans les lettres d’accompagnement. Il peut vous être demandé séparément de fournir des informations sur :
• originalité du manuscrit ;
• conflits d’intérêts ;
• évaluateurs suggérés ;
• financement ;
• approbation éthique ;
• prépublications ;
• disponibilité des données ;
• soumissions précédentes ;
Si le système recueille déjà ces informations, il n’est généralement pas nécessaire de répéter chaque détail longuement dans la lettre d’accompagnement, sauf si la revue vous le demande explicitement.
La lettre d’accompagnement doit compléter le système de soumission plutôt que le dupliquer inutilement. Utilisez l’espace disponible pour fournir un contexte et expliquer l’importance ainsi que l’adéquation de vos recherches.
22. Une structure pratique pour une lettre d’accompagnement
Une lettre d’accompagnement simple et efficace peut suivre cette structure :
Introduction :
Identifiez le manuscrit, le type d’article et la revue.
Contribution :
Expliquez le résultat ou la contribution centrale en une ou deux phrases concises.
Adéquation avec la revue :
Expliquez pourquoi le manuscrit convient à la revue et pourquoi ses lecteurs en bénéficieront.
Déclarations administratives :
Confirmez l’originalité du manuscrit, l’approbation des auteurs ainsi que toute autre information requise par la revue.
Formule de clôture :
Remerciez le rédacteur en chef d’examiner le manuscrit et fournissez les coordonnées de l’auteur correspondant.
23. Exemple de lettre d’accompagnement pour un article de revue
Cher Dr Smith,
Nous vous prions d’examiner notre manuscrit, « The Effects of X on Y in Older Adults », en vue de sa publication en tant qu’article de recherche original dans le Journal of Example Research.
À partir de données longitudinales recueillies auprès de 1 850 participants suivis pendant cinq ans, nous mettons en évidence une association jusque-là non rapportée entre X et Y, qui demeure significative après ajustement pour les principales variables démographiques et comportementales. Ces résultats prolongent les travaux existants en apportant des données issues d’une population importante et multisite, et suggèrent des implications importantes pour les recherches futures sur Z.
Le manuscrit correspond étroitement au champ d’intérêt de la revue concernant X et Y, et complète les articles récemment publiés par la revue sur Z. Nous pensons que l’étude intéressera particulièrement les lecteurs travaillant dans ce domaine, car elle associe un vaste ensemble de données longitudinales à une approche méthodologique encore jamais appliquée à cette question.
Ce manuscrit est original, n’a jamais été publié auparavant et n’est pas en cours d’évaluation dans une autre revue. Tous les auteurs ont examiné et approuvé la version soumise. L’étude a reçu l’approbation éthique appropriée et les auteurs déclarent n’avoir aucun conflit d’intérêts.
Nous vous remercions d’examiner notre manuscrit. Nous serions heureux de fournir toute information complémentaire nécessaire.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.
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24. Erreurs courantes dans les lettres d’accompagnement
Même les manuscrits solides peuvent être mal présentés. Les problèmes courants comprennent :
• répéter le résumé presque mot pour mot ;
• utiliser des éloges génériques à l’égard de la revue ;
• formuler des affirmations exagérées sur la nouveauté ou l’importance ;
• ne pas expliquer pourquoi l’article correspond à la revue ;
• omettre les déclarations expressément demandées par la revue ;
• rédiger plusieurs pages alors qu’une seule suffirait ;
• inclure des informations biographiques non pertinentes ;
• critiquer des chercheurs ou des publications concurrents ;
• proposer des relecteurs inappropriés ;
• oublier de mettre à jour un modèle réutilisé ;
La plupart de ces problèmes sont faciles à éviter si vous considérez la lettre d’accompagnement comme un document éditorial distinct plutôt que comme une tâche secondaire accomplie juste avant la soumission.
25. Liste de contrôle finale de la lettre d’accompagnement
Avant de téléverser ou de coller votre lettre d’accompagnement dans le système de soumission de la revue, vérifiez que :
• la lettre est adressée au bon éditeur ;
• le nom de la revue est correct ;
• le titre de l’article correspond exactement à celui du fichier soumis ;
• le type d’article est correctement indiqué ;
• la contribution principale est clairement énoncée ;
• la lettre explique pourquoi le manuscrit correspond à la revue ;
• la valeur pour les lecteurs de la revue est clairement exposée ;
• le langage promotionnel a été maîtrisé ;
• les déclarations requises ont été incluses ;
• les prépublications ou publications connexes sont signalées lorsque nécessaire ;
• les suggestions de relecteurs sont conformes à la politique de la revue ;
• la lettre est concise et rédigée de manière professionnelle ;
• la grammaire, l’orthographe et la ponctuation ont été soigneusement vérifiées.
Conclusion : faciliter la décision de l’éditeur
Une lettre d’accompagnement efficace ne garantit pas l’acceptation et ne peut pas compenser une recherche de faible qualité ou un manuscrit qui n’entre pas dans le champ de la revue. En revanche, elle permet de présenter une recherche solide de manière claire, professionnelle et convaincante.
Les lettres les plus réussies aident les éditeurs à comprendre rapidement la contribution du manuscrit. Elles indiquent ce qui est nouveau, expliquent pourquoi les résultats sont importants, démontrent une réelle adéquation avec la revue et fournissent les informations administratives nécessaires à un traitement efficace.
Abordez la lettre d’accompagnement comme une conversation professionnelle avec l’éditeur plutôt que comme un argumentaire commercial. Soyez sûr de vous sans exagérer, précis plutôt que générique et concis sans omettre d’informations importantes. Renseignez-vous sur la revue, identifiez les points forts de votre article et expliquez le lien entre les deux.
Avant tout, rappelez-vous qu’un éditeur qui examine une nouvelle soumission doit décider si le manuscrit mérite de passer à l’étape suivante de l’évaluation. Une lettre d’accompagnement soigneusement préparée peut faciliter cette décision en montrant dès le départ que vous comprenez à la fois votre recherche et la publication à laquelle vous la soumettez.
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