Communiquer avec les rédacteurs de journaux par e-mail
Tout chercheur qui utilise le courrier électronique pour communiquer dans un contexte professionnel finit par se rendre compte que ce média peut parfois être délicat à gérer. Oui, il est merveilleusement facile et instantané, ce qui est un grand avantage, mais il est très différent de la communication en face à face ou même par téléphone, et il est sage d'en garder cela à l'esprit. Votre lecteur ne peut pas voir vos expressions faciales, détecter le tumulte autour de vous qui pourrait empêcher une communication claire ou détaillée, ni dans de nombreux cas évaluer avec précision le ton de votre voix. Une extrême prudence, une sensibilité réfléchie et une approche toujours professionnelle sont donc nécessaires chaque fois que vous rédigez des messages électroniques qui peuvent être importants pour votre recherche et votre carrière.
Concevoir une réponse par email à un éditeur de revue qui a évalué l'article que vous avez soumis pour publication et a indiqué dans ses commentaires la nécessité de révisions avant que votre travail puisse être publié représente l'une des situations d'écriture les plus difficiles pour tout auteur académique ou scientifique. Je n'emploie pas le mot « concevoir » à la légère ici. Le message email que vous envoyez ne doit jamais être rapidement assemblé et expédié à l'éditeur, sauf bien sûr si vous avez décidé que vous ne souhaitez plus être publié dans la revue et que vous êtes certain de ne jamais vouloir y être publié. Rappelez-vous qu'un seul message email mal réfléchi peut brûler des ponts potentiellement utiles très rapidement. Étant donné que vous souhaitiez être publié dans cette revue seulement quelques semaines ou mois auparavant, il est probable que de tels sentiments négatifs fassent partie d'une réaction émotionnelle à ce qui peut sembler être un retour négatif, alors prenez une profonde inspiration et repensez la question. Même si vous décidez que vous ne pourrez pas effectuer les modifications demandées par l'éditeur, une réponse courtoise et professionnelle est de mise.
Que vous envisagiez de réviser votre article pour une nouvelle soumission ou non, ne commencez pas votre message par des plaintes du type « Je ne m'attendais pas à une telle réponse » ou « Je n'ai tout simplement pas le temps de m'occuper de ces révisions. » Bien sûr, vous ne vous attendiez pas à une demande de modifications ; une telle attente impliquerait que vous n'aviez pas pris la peine de rendre votre article aussi bon que possible avant de le soumettre. Bien sûr, vous avez très peu de temps pour vous occuper d'un travail que vous n'aviez pas anticipé ; les chercheurs sont des personnes occupées, mais les correcteurs le sont aussi, et les mots que vous écrivez à un éditeur prennent du temps à être lus, donc vous voulez que chaque phrase que vous envoyez ait le meilleur effet possible. Les expressions de gratitude sont donc le bon point de départ, et à juste titre, car vous devriez être reconnaissant si un éditeur d'acquisitions a pris le temps de vous donner des commentaires détaillés dans le but de vous aider à améliorer votre travail et finalement à le faire publier dans sa revue. Si vous avez du mal à susciter de tels sentiments, pensez à tous ces auteurs qui ne reçoivent rien d'autre qu'un refus formulé de manière standard, sans aucun espoir de publication. Vous avez une opportunité qu'ils n'ont pas, alors profitez-en et commencez votre réponse par email par « Merci beaucoup pour votre message et vos commentaires utiles sur mon article. »
Ce que vous écrivez ensuite dépend de la manière dont vous avez décidé de traiter les révisions demandées. Il est essentiel de réfléchir à vos plans aussi minutieusement que possible avant de répondre, car cette réflexion vous aidera à concevoir et à rédiger une réponse qui communique vos intentions aussi clairement et précisément que possible, y compris des explications sur les modifications que vous ne pouvez pas effectuer et les raisons académiques valables. Gardez votre casquette professionnelle en place en tout temps, faites de votre mieux pour prendre en compte les besoins de l'éditeur et de la revue ainsi que l'intégrité de votre recherche et les aspects pratiques de la révision. Enfin, assurez-vous que votre prose est aussi soigneusement construite que le contenu qu'elle vise à communiquer. Ce n'est pas le moment de suggérer par une écriture médiocre que vous n'êtes pas capable de produire un texte parfait, alors demandez l'aide d'un collègue expérimenté ou d'un mentor, ou faites appel aux services d'un correcteur professionnel pour vous aider à polir votre message jusqu'à un éclat académique.
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