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Résumé
Une lettre d’accompagnement solide peut influencer la manière dont un rédacteur de revue aborde votre article de recherche pour la première fois. Bien que le manuscrit lui-même doive en définitive démontrer la qualité et l’importance des travaux, la lettre d’accompagnement vous offre une précieuse occasion d’expliquer pourquoi l’article mérite un examen attentif, pourquoi il correspond à la revue et pourquoi ses résultats seront importants pour les lecteurs de celle-ci.
Les lettres d’accompagnement les plus efficaces sont concises, adaptées à la revue et rédigées de manière professionnelle. Elles identifient le manuscrit et le type d’article, résument la question de recherche, les méthodes et les principaux résultats, expliquent l’originalité et l’importance de l’article, et démontrent une réelle adéquation avec les objectifs et le champ de la revue. Elles comprennent également toutes les déclarations exigées par l’éditeur, telles que la confirmation que le manuscrit est original, n’est pas soumis simultanément ailleurs et a été approuvé par tous les auteurs.
La transparence est essentielle. Les présentations antérieures lors de conférences, les prépublications, les publications connexes, les approbations éthiques, les conflits d’intérêts et toute autre circonstance pertinente doivent être déclarés lorsque cela est requis. Les suggestions d’évaluateurs ne doivent être fournies que lorsque la revue les demande, et les évaluateurs proposés doivent être choisis pour des raisons scientifiques plutôt que personnelles.
Par-dessus tout, la lettre d’accompagnement doit faciliter le travail du rédacteur. Elle doit présenter clairement votre recherche sans répéter le résumé, éviter les affirmations exagérées et le jargon inutile, et démontrer, par une formulation soignée, que le manuscrit lui-même a été préparé avec le même soin. Ce guide explique chaque élément étape par étape et comprend un exemple complet et adaptable pour les soumissions à des revues universitaires et scientifiques.
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Comment rédiger une lettre d’accompagnement pour un article de recherche
Introduction : l’objectif d’une lettre d’accompagnement pour une revue
Une lettre d’accompagnement rédigée pour accompagner un article de recherche est bien plus qu’une simple note administrative polie. C’est l’une des rares occasions dont dispose un auteur universitaire ou scientifique pour communiquer directement avec le rédacteur de la revue avant que le manuscrit n’entre dans le processus officiel d’évaluation par les pairs. Une lettre réfléchie peut aider le rédacteur à comprendre rapidement ce que l’article apporte, pourquoi il a sa place dans la revue et pourquoi il mérite le temps et l’attention nécessaires à son évaluation.
Cela ne signifie pas qu’une lettre d’accompagnement brillante puisse sauver un manuscrit faible. La recherche, l’analyse et la rédaction de l’article restent déterminantes. Une lettre d’accompagnement ne doit pas non plus chercher à faire pression sur l’éditeur pour obtenir l’acceptation. Son objectif est plus concret et professionnel : présenter la soumission, établir sa pertinence, fournir les déclarations essentielles et présenter les points forts du manuscrit de manière exacte et convaincante.
La difficulté tient au fait que la lettre doit remplir toutes ces fonctions dans un espace très limité. Dans la plupart des cas, environ une page traditionnelle est idéale. Les auteurs doivent donc faire preuve de discernement. Chaque paragraphe doit avoir un objectif clair, et les informations générales, les détails techniques et l’autopromotion inutiles doivent être supprimés.
1. Lisez les instructions de la revue avant de rédiger la lettre
Commencez toujours par consulter les instructions de la revue destinées aux auteurs. Certaines revues exigent une lettre d’accompagnement, mais fournissent peu de détails sur son contenu. D’autres précisent les déclarations exactes qui doivent figurer dans la lettre ou le système de soumission.
Il peut vous être demandé de confirmer que :
- la recherche est originale ;
- le manuscrit n’a pas été publié auparavant ;
- l’article n’est pas actuellement examiné par une autre revue ;
- tous les auteurs ont approuvé le manuscrit et sa soumission ;
- les autorisations éthiques appropriées ont été obtenues ;
- tous les conflits d’intérêts pertinents ont été déclarés ;
- les sources de financement ont été déclarées ;
- le manuscrit a été anonymisé pour une évaluation en double aveugle ; ou
- les manuscrits apparentés, les prépublications ou les présentations à des conférences ont été signalés.
Les instructions propres à la revue priment sur les conseils généraux. Si la revue demande trois déclarations précises, veillez à ce qu’elles figurent toutes les trois. Si elle demande aux auteurs de ne pas inclure de suggestions de relecteurs dans la lettre d’accompagnement parce qu’elles doivent être indiquées dans un champ distinct du formulaire de soumission, respectez cette consigne.
2. Utilisez le format d’une lettre commerciale professionnelle
Une lettre d’accompagnement destinée à une revue doit avoir l’apparence d’une correspondance professionnelle. Sauf si le système de soumission fournit un modèle précis, une structure conventionnelle de lettre commerciale convient parfaitement.
Vous pouvez inclure :
- la date ;
- votre nom et votre titre professionnel ;
- votre service et votre établissement ;
- votre adresse électronique ;
- le nom et le titre de l’éditeur ou de l’éditrice ; et
- le nom de la revue.
Si le portail de soumission de la revue recueille déjà votre adresse complète et vos coordonnées, un bloc d’adresse postale détaillé n’est pas toujours nécessaire. L’important est que la lettre soit soignée, claire et facile à lire.
Utilisez une police professionnelle classique et évitez les mises en forme décoratives. Une lettre d’accompagnement n’est pas le lieu pour le graphisme, les titres en couleur ou les slogans promotionnels.
3. Adressez-vous au bon éditeur lorsque cela est possible
Personnaliser la formule d’appel montre que vous avez pris le temps d’identifier le contact éditorial approprié. Le site web de la revue indiquera souvent le rédacteur en chef et les rédacteurs spécialisés ou responsables de sections.
Les formules d’ouverture appropriées comprennent :
Dear Professor Taylor,
Dear Dr Ahmed,
Vérifiez soigneusement l’orthographe du nom du rédacteur en chef et utilisez le titre professionnel approprié lorsque celui-ci peut être établi de manière fiable.
Si vous ne pouvez pas déterminer qui sera chargé de l’article, un simple Dear Editor est préférable à une supposition ou à l’emploi d’un nom incorrect.
4. Indiquez clairement ce que vous soumettez
Le premier paragraphe doit identifier immédiatement le manuscrit. Donnez le titre complet, indiquez le type d’article s’il y a lieu et nommez la revue.
Nous vous prions d’examiner notre manuscrit, « Urban Light Exposure and Autumn Migration in Atlantic Puffins », en vue de sa publication en tant qu’article de recherche original dans le Journal of Avian Ecology.
Cette introduction directe est plus efficace que de commencer par plusieurs phrases sur votre carrière, votre établissement ou votre intérêt de longue date pour le sujet.
Si l’article est soumis pour un numéro spécial ou une section particulière de la revue, indiquez-le également.
5. Expliquez le problème de recherche en quelques phrases
Le rédacteur en chef doit disposer de suffisamment de contexte pour comprendre pourquoi la recherche est importante, mais la lettre d’accompagnement ne doit pas reproduire l’introduction du manuscrit.
Identifiez brièvement :
- le problème général ;
- la lacune ou l’incertitude précise ;
- votre question de recherche ou votre objectif ; et
- pourquoi il est utile d’y répondre.
Par exemple :
L’éclairage nocturne artificiel augmente rapidement dans les environnements côtiers, mais on sait relativement peu de choses sur son influence sur la migration des oiseaux marins après leur départ des colonies de reproduction. Notre étude a cherché à déterminer si une exposition quantifiée à la lumière urbaine modifie le moment du départ et l’orientation migratoire initiale de macareux moines sauvages de l’Atlantique.
Cela fournit au rédacteur en chef le contexte et la question de recherche, sans surcharger la lettre de références bibliographiques ou de théorie.
6. Résumez la méthode en ne fournissant que les détails nécessaires
Une brève description de la méthode peut démontrer la solidité, l’ampleur ou le caractère distinctif de la recherche, en particulier lorsque la méthodologie constitue une part importante de la contribution du manuscrit.
Vous pourriez mentionner :
- la conception générale ;
- la taille de l’échantillon ;
- la population étudiée ;
- un ensemble de données distinctif ;
- une comparaison particulièrement rigoureuse ; ou
- une technique d’analyse innovante.
À partir de deux années de données de suivi GPS provenant de 146 macareux adultes répartis dans trois colonies, nous avons comparé le comportement migratoire selon différents niveaux d’exposition à la lumière artificielle, en contrôlant l’âge, les conditions météorologiques et l’emplacement de la colonie.
Il n’est pas nécessaire de décrire les modèles d’équipement, chaque test statistique ou les procédures habituelles. Ces détails ont leur place dans l’article.
7. Présentez vos résultats au rédacteur en chef
Une lettre d’accompagnement ne devrait pas laisser le rédacteur en chef s’interroger sur les résultats. Énoncez clairement le ou les principaux résultats.
Les oiseaux exposés à des niveaux plus élevés de lumière artificielle sont partis plus tard et ont présenté une déviation initiale plus importante de leur trajectoire de navigation que les oiseaux provenant d’environnements plus sombres. Ces relations se sont maintenues après ajustement pour tenir compte des principales variables environnementales et démographiques.
Choisissez les résultats qui communiquent le mieux l’importance de l’article. Les résultats secondaires peuvent rester dans le manuscrit.
L’exactitude est essentielle. N’exagérez pas la signification statistique, la causalité, la généralisabilité ou l’importance pratique simplement pour rendre la lettre plus impressionnante.
8. Expliquez la nouveauté et la contribution
L’éditeur doit déterminer si l’article apporte suffisamment à la recherche existante pour justifier sa publication. Ne supposez pas que la nouveauté sera évidente à partir d’un bref résumé.
Expliquez ce que l’article apporte. Il peut s’agir de :
- de nouveaux éléments ;
- une population jusque-là peu étudiée ;
- une méthode de recherche novatrice ;
- une nouvelle interprétation théorique ;
- une réplication importante ;
- un ensemble de données exceptionnellement vaste ou couvrant une longue période ;
- des éléments qui remettent en question les hypothèses existantes ; ou
- un résultat ayant d’importantes implications pratiques.
Une formulation précise est bien plus convaincante que de dire simplement que la recherche est « révolutionnaire » ou « hautement innovante ».
Les travaux antérieurs se sont principalement concentrés sur l’éclairage artificiel autour des sites de nidification. Notre étude prolonge cette littérature en établissant un lien entre l’exposition quantifiée à la lumière et les trajectoires migratoires individuelles après le départ de la colonie, apportant ainsi de nouveaux éléments montrant que la lumière d’origine anthropique pourrait influencer le comportement des oiseaux marins au-delà de leur environnement de reproduction.
9. Montrez pourquoi l’article a sa place dans cette revue en particulier
L’une des fonctions les plus importantes de la lettre d’accompagnement est d’expliquer l’adéquation avec la revue. Les éditeurs veulent des articles qui répondent aux attentes de leur lectorat et à la ligne éditoriale de la revue.
Au lieu d’écrire uniquement :
« Nous estimons que notre manuscrit convient à votre revue. »
expliquez le lien.
Examinez les éléments suivants de la revue :
- objectifs et champ d’application ;
- orientation disciplinaire ;
- thèmes récemment publiés ;
- approches de recherche privilégiées ; et
- lectorat probable.
Nous estimons que ce manuscrit convient particulièrement bien à la revue Journal of Avian Ecology, en raison de l’importance qu’elle accorde aux réponses comportementales aux changements environnementaux et de son lectorat issu de l’écologie comportementale, de la science de la migration et de la recherche en conservation.
Cela indique à l’éditeur que vous avez choisi la revue délibérément, plutôt que d’y envoyer le manuscrit sans discernement.
10. Pensez comme un éditeur, pas seulement comme un auteur
Les auteurs se concentrent naturellement sur ce que la publication représentera pour leur carrière, leur profil de recherche ou leurs perspectives de financement. Ces motivations ne devraient pas dominer la lettre d’accompagnement.
L’éditeur s’intéresse davantage à des questions telles que :
- Nos lecteurs s’y intéresseront-ils ?
- Fait-il progresser une discussion pertinente pour la revue ?
- L’article est-il suffisamment original ?
- Les méthodes et les résultats sont-ils susceptibles d’intéresser des évaluateurs qualifiés ?
- Cet article contribuera-t-il positivement à la revue ?
Une lettre d’accompagnement efficace anticipe ces questions et y répond sans indiquer explicitement à quel point vous souhaitez personnellement que l’article soit publié ou en avez besoin.
11. Confirmer l’originalité et l’exclusivité de la soumission
La plupart des revues exigent que les manuscrits ne soient soumis qu’à une seule publication à la fois. La soumission simultanée peut faire perdre du temps aux éditeurs et aux évaluateurs et est généralement interdite.
Une déclaration standard pourrait être formulée ainsi :
Ce manuscrit est original, n’a jamais été publié auparavant et n’est pas actuellement soumis à l’examen d’une autre revue. Tous les auteurs ont relu et approuvé le manuscrit et consentent à sa soumission au Journal of Avian Ecology.
Employez une formulation qui reflète fidèlement votre situation et les règles de la revue. Ne faites jamais une déclaration que vous savez fausse.
12. Signaler les présentations antérieures et les publications connexes
Certains travaux de recherche peuvent déjà avoir été diffusés sous une autre forme. Des résultats préliminaires peuvent avoir été présentés lors d’une conférence, déposés sous forme de prépublication, inclus dans une thèse ou évoqués dans une autre publication.
Ces circonstances n’empêchent pas automatiquement la publication dans une revue, mais elles peuvent devoir être signalées.
Expliquez brièvement :
- quels éléments ont déjà été publiés ;
- où il est paru ;
- l’ampleur du chevauchement ; et
- ce qui est nouveau dans l’article soumis.
Les résultats préliminaires de la première année de l’étude ont été présentés sous forme d’affiche lors d’une conférence en 2025. Le présent manuscrit rend compte de l’ensemble des données recueillies sur deux ans, ainsi que d’analyses et de conclusions supplémentaires qui n’ont pas été publiées auparavant.
La transparence permet à l’éditeur d’évaluer la situation équitablement et réduit le risque de préoccupations ultérieures concernant une publication en double.
13. Inclure les informations relatives à l’approbation éthique et au consentement lorsque cela est requis
Les recherches portant sur des participants humains, des animaux, des informations cliniques ou d’autres matériaux sensibles nécessitent souvent une approbation éthique officielle. Certaines revues demandent ces informations dans la lettre d’accompagnement, tandis que d’autres les recueillent dans le manuscrit ou le système de soumission.
Lorsque cela est demandé, indiquez brièvement l’approbation pertinente :
L’étude a été approuvée par le comité d’éthique de la recherche de l’université (référence n° 2026-041), et tous les participants ont fourni un consentement éclairé écrit.
Pour les recherches sur les animaux, indiquez, le cas échéant, la procédure d’approbation pertinente. N’encombrez pas la lettre d’accompagnement de détails procéduraux, sauf si la revue les demande expressément.
14. Déclarer honnêtement les conflits d’intérêts et les financements
Les éditeurs doivent être informés des intérêts financiers ou professionnels susceptibles, de manière raisonnable, d’influencer la recherche ou son interprétation.
Si la revue demande une déclaration de conflit d’intérêts, fournissez-la directement. Par exemple :
Les auteurs déclarent n’avoir aucun conflit d’intérêts.
ou, lorsqu’il existe une relation pertinente :
L’auteur A a reçu un financement de recherche de la société X. Le bailleur de fonds n’a joué aucun rôle dans la conception de l’étude, l’analyse des données, la préparation du manuscrit ni la décision de soumettre les travaux pour publication.
Les informations relatives au financement peuvent également devoir être indiquées séparément. La transparence est de loin préférable au risque qu’un éditeur ou un évaluateur découvre ultérieurement une relation pertinente.
15. Soyez prudent lorsque vous suggérez des évaluateurs
Certaines revues invitent les auteurs à suggérer des évaluateurs potentiels. D’autres demandent expressément aux auteurs de ne pas le faire. Suivez la politique de la revue.
Lorsque des suggestions d’évaluateurs sont demandées, choisissez des experts parce qu’ils possèdent les connaissances nécessaires pour évaluer le travail, et non parce que vous vous attendez à ce qu’ils y répondent favorablement.
Évitez de proposer des personnes qui :
- être des coauteurs actuels ou récents ;
- travailler étroitement avec vous ;
- appartenir au même département ou groupe de recherche ;
- avoir une relation personnelle étroite avec un auteur ; ou
- avoir un autre conflit d’intérêts manifeste.
Fournissez des affiliations institutionnelles exactes et des adresses e-mail professionnelles lorsque la revue les demande.
Pour des travaux très spécialisés, il peut être utile de décrire le type d’expertise requis si la revue l’autorise. Vous pouvez par exemple expliquer que l’article bénéficierait d’évaluateurs ayant de l’expérience à la fois en écologie des migrations et en mesure de la pollution lumineuse.
16. L’exclusion d’évaluateurs doit reposer sur des raisons légitimes
Certains systèmes de soumission permettent aux auteurs d’indiquer les évaluateurs qu’ils préféreraient que l’éditeur n’invite pas. Cette possibilité ne doit pas être utilisée simplement pour écarter des chercheurs susceptibles de critiquer le travail.
Les raisons légitimes peuvent notamment être les suivantes :
- un conflit professionnel direct ;
- une concurrence scientifique actuelle portant sur des travaux non publiés ;
- une collaboration étroite récente ; ou
- une autre circonstance susceptible de compromettre l’impartialité.
Si une justification est demandée, expliquez-la brièvement et avec professionnalisme. L’éditeur décide en dernier ressort qui évaluera le manuscrit.
17. Ne recopiez pas l’abstract dans la lettre d’accompagnement
La lettre d’accompagnement et l’abstract ont des objectifs qui se recoupent, mais il ne s’agit pas du même document.
L’abstract résume l’étude à l’intention des chercheurs et des lecteurs. La lettre d’accompagnement s’adresse directement à l’éditeur et doit mettre davantage l’accent sur :
- pourquoi l’article correspond à la revue ;
- ce qui rend la contribution originale ;
- pourquoi les lecteurs s’y intéresseront ; et
- les déclarations relatives à la publication et les circonstances particulières.
Recopier l’abstract mot pour mot revient à gâcher l’occasion de fournir à l’éditeur un contexte supplémentaire utile.
18. Soyez concis dans la lettre
Un éditeur très sollicité peut lire des dizaines de soumissions en peu de temps. Une lettre d’accompagnement de plusieurs pages peut desservir l’auteur en dissimulant le message essentiel.
Dans la plupart des cas, une page classique suffit. Une longueur légèrement supérieure peut se justifier lorsqu’un historique de publication complexe ou une question éthique inhabituelle doit être expliqué, mais les détails superflus doivent tout de même être supprimés.
Une structure pratique est la suivante :
- Identifiez le manuscrit et le type d’article.
- Résumez le problème de recherche, l’approche adoptée et le principal résultat.
- Expliquez l’originalité, l’importance et l’adéquation de l’article avec la revue.
- Fournissez les déclarations requises.
- Remerciez la rédaction et terminez de manière professionnelle.
19. Éviter le jargon et les abréviations non expliquées
La rédactrice ou le rédacteur de la revue peut disposer d’une expertise étendue sans partager votre spécialisation exacte. Une lettre d’accompagnement remplie d’abréviations techniques et de raccourcis propres au domaine peut donc obscurcir l’importance de la recherche au lieu de la mettre en évidence.
N’utilisez une terminologie spécialisée que lorsqu’elle est nécessaire et pertinente. Si une abréviation est indispensable, définissez-la lors de sa première occurrence, sauf si elle est véritablement universelle dans le domaine concerné.
N’oubliez pas que la lettre d’accompagnement est conçue pour aider la rédaction à comprendre rapidement le manuscrit. La clarté est plus persuasive que la complexité.
20. Éviter les formulations exagérées ou promotionnelles
Une lettre d’accompagnement doit être assurée, mais les affirmations exagérées peuvent nuire à la crédibilité.
Évitez les affirmations non étayées telles que :
- « Cette étude révolutionnaire transformera le domaine. »
- « Nos résultats prouvent de manière concluante que… »
- « Il s’agit incontestablement de l’étude la plus importante sur le sujet. »
- « Cet article est assuré d’attirer des milliers de citations. »
Expliquez plutôt la valeur de l’étude à l’aide de faits :
À notre connaissance, il s’agit de la première étude multi-colonies à combiner des données individuelles de migration obtenues par GPS avec une exposition quantifiée à la lumière urbaine sur plusieurs saisons de reproduction consécutives.
La rédaction pourra alors en évaluer elle-même l’importance.
21. Mentionner les circonstances particulières lorsqu’elles sont pertinentes
Une lettre d’accompagnement est l’endroit approprié pour signaler toute information que la rédaction devrait connaître avant d’évaluer la soumission.
Cela peut notamment inclure :
- manuscrits apparentés actuellement examinés par d’autres revues ;
- utilisation d’un jeu de données ou d’un matériel inhabituel nécessitant un accès restreint ;
- correspondance antérieure avec la rédaction ;
- soumission faisant suite à une proposition invitée ou à une demande de renseignements préalable à la soumission ;
- soumission à un numéro spécial ; ou
- des documents supplémentaires importants qui nécessitent une explication.
Soyez concis et factuel. Le but est d’éviter les malentendus, et non de submerger la rédaction de détails administratifs.
22. Conclure avec courtoisie et professionnalisme
Le dernier paragraphe doit être bref. Remerciez la rédactrice ou le rédacteur d’avoir examiné le manuscrit et, le cas échéant, indiquez que vous seriez heureux de fournir des informations supplémentaires.
Nous vous remercions d’avoir examiné notre manuscrit. Nous pensons que ces résultats intéresseront les lecteurs de la revue et serions heureux de fournir toute information complémentaire nécessaire.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Dr Jane Researcher
Département d’écologie
Université Exemple
jane.researcher@example.edu
Il n’est pas nécessaire de recourir à des flatteries élaborées ni de demander à plusieurs reprises un examen favorable.
23. Exemple complet de lettre d’accompagnement pour un article de recherche
18 août 2026
Dr Anna Williams
Rédactrice en chef
Journal of Avian Ecology
Cher Dr Williams,
Nous vous prions d’examiner notre manuscrit, « Exposition à la lumière urbaine et migration automnale des macareux moines de l’Atlantique », en vue de sa publication en tant qu’article de recherche original dans le Journal of Avian Ecology.
L’éclairage artificiel nocturne augmente rapidement dans les environnements côtiers, mais ses effets sur la migration des oiseaux marins après leur départ des colonies de reproduction restent mal compris. Notre étude a cherché à déterminer si l’exposition quantifiée à la lumière urbaine est associée à des changements dans le moment du départ et dans l’orientation migratoire initiale des macareux moines sauvages.
À partir de données de suivi GPS recueillies pendant deux ans auprès de 146 macareux adultes répartis dans trois colonies de reproduction, nous avons comparé le comportement migratoire sous différents niveaux d’exposition à la lumière artificielle, tout en contrôlant l’âge, les conditions météorologiques et la localisation de la colonie. Les oiseaux exposés à des niveaux plus élevés de lumière artificielle sont partis significativement plus tard et ont présenté une déviation initiale de leur trajectoire de navigation plus importante que les oiseaux provenant d’environnements plus sombres.
Les recherches précédentes se sont principalement concentrées sur l’éclairage artificiel autour des sites de nidification. Notre étude prolonge ces travaux en établissant un lien entre l’exposition lumineuse mesurée et les trajectoires migratoires individuelles après le départ de la colonie. Nous pensons que ces résultats intéresseront particulièrement les lecteurs du Journal of Avian Ecology, compte tenu de l’importance accordée par la revue aux réponses comportementales aux changements environnementaux et de sa couverture de l’écologie de la migration et des pressions anthropiques exercées sur la faune sauvage.
Ce manuscrit est original, n’a pas été publié auparavant et n’est pas soumis à l’examen d’une autre revue. Tous les auteurs ont lu et approuvé le manuscrit et acceptent sa soumission. L’étude a été menée conformément aux autorisations institutionnelles et aux autorisations requises pour la recherche sur la faune sauvage, décrites dans le manuscrit. Les auteurs déclarent n’avoir aucun conflit d’intérêts.
Les résultats préliminaires de la première saison d’étude ont été présentés sous forme d’affiche au Congrès international d’ornithologie de 2025. Le présent manuscrit contient l’intégralité des données et des analyses recueillies sur deux ans, qui n’ont pas été publiées auparavant.
Nous vous remercions d’examiner notre manuscrit. Nous serions heureux de fournir toute information complémentaire qui pourrait vous être utile.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
Dr Jane Researcher
Département d’écologie
Université Exemple
jane.researcher@example.edu
24. Erreurs courantes à éviter dans une lettre de présentation
Avant la soumission, vérifiez que votre lettre évite les faiblesses courantes suivantes :
- envoyer la même lettre générique à toutes les revues ;
- utiliser le mauvais nom de revue ou de rédacteur en chef ;
- copier l’abstract mot pour mot ;
- ne pas expliquer pourquoi l’article correspond à la revue ;
- omettre les principaux résultats ;
- formuler des affirmations exagérées ;
- fournir des détails méthodologiques excessifs ;
- oublier les déclarations requises ;
- dissimuler une diffusion antérieure de la recherche ;
- proposer des évaluateurs présentant des conflits d’intérêts manifestes ;
- utiliser un jargon inutile ; et
- soumettre une lettre contenant des fautes d’orthographe ou de grammaire.
25. Liste de contrôle finale de la lettre de présentation
- Le nom correct de la revue et de l’éditeur est indiqué.
- Le titre du manuscrit est reproduit exactement tel qu’il a été soumis.
- Le type d’article est indiqué si nécessaire.
- Le problème de recherche est expliqué brièvement.
- La méthode principale est clairement exposée.
- Les principaux résultats sont présentés.
- La nouveauté et la contribution sont expliquées.
- L’adéquation avec la revue est expliquée de manière spécifique plutôt que générique.
- L’originalité et la soumission exclusive sont confirmées.
- L’accord de tous les auteurs est confirmé lorsque cela est requis.
- Les présentations ou publications antérieures pertinentes sont signalées.
- L’approbation éthique, le financement et les conflits d’intérêts sont abordés lorsque cela est requis.
- Les informations concernant les relecteurs sont conformes à la politique de la revue.
- La lettre est concise et professionnelle.
- La grammaire, l’orthographe, la ponctuation et les noms ont été vérifiés attentivement.
Conclusion
Une lettre d’accompagnement soigneusement rédigée ne pourra jamais remplacer une recherche excellente, mais elle peut garantir que la valeur d’un article de recherche soit immédiatement visible pour l’éditeur chargé de décider de la suite à lui donner. Les lettres les plus efficaces identifient clairement la soumission, expliquent sa question de recherche centrale et ses résultats, démontrent son originalité et montrent précisément pourquoi elle trouve sa place dans la revue choisie.
La transparence et le professionnalisme sont tout aussi importants. Les déclarations requises doivent être exactes, les publications et présentations connexes doivent être signalées, les suggestions de relecteurs doivent être formulées de manière éthique et les affirmations exagérées doivent être évitées. À la fin de sa lecture, l’éditeur doit comprendre clairement ce que l’article apporte et pourquoi les lecteurs de la revue sont susceptibles de s’y intéresser.
Enfin, accordez à la lettre d’accompagnement le même soin linguistique qu’au manuscrit lui-même. Une lettre contenant des formulations maladroites, des fautes typographiques ou des phrases confuses donne une première impression regrettable. Une révision attentive et une relecture humaine peuvent contribuer à garantir que votre première communication directe avec la revue démontre la clarté, la précision et le professionnalisme que vous souhaitez que l’éditeur associe à votre article de recherche.
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