Conseils utiles pour faire indexer des articles de recherche dans Google Scholar
La visibilité et l'accessibilité sont essentielles au succès professionnel des universitaires et scientifiques qui publient leurs travaux, il est donc important que les chercheurs s'assurent que chaque publication apparaisse dans un outil de recherche aussi universel que Google Scholar. Découvrir que des articles manquent dans cette ressource est non seulement décevant, mais frustrant. Lorsque les publications ne sont pas listées, les nombreux lecteurs et chercheurs qui utilisent Google Scholar dans le monde entier peuvent ne pas les trouver ni les citer, et même s'ils utilisent votre travail, ces citations ne seront pas indexées avec les publications comme mesure de votre influence et impact en tant que chercheur et auteur. Il est donc impératif de s'assurer que vos articles soient bien indexés par Google Scholar, mais comment ?
Eh bien, d'une part, il est important de savoir que Google Scholar ne trouvera des articles académiques et scientifiques que s'ils sont disponibles sur un site web que les robots de recherche détectent comme principalement à contenu académique. Le site web de la revue ou des actes de conférence dans lesquels un article a été publié sera généralement un endroit approprié pour que Google Scholar trouve l'article. Si votre document apparaît sur un tel site mais n'a pas été indexé, vous pouvez contacter l'éditeur pour vous assurer que le site est configuré pour accueillir les robots de recherche, mais rappelez-vous qu'il peut falloir des semaines pour qu'un nouvel article soit trouvé par Google Scholar et des mois pour que les mises à jour d'un article déjà indexé soient ajoutées. Les sites universitaires et les dépôts sont un autre excellent endroit pour que Google Scholar trouve vos articles, mais il est important de télécharger le texte de votre document sous forme de fichier pdf consultable.
Si vos articles académiques ou scientifiques sont disponibles sur un site personnel, vous devrez vous assurer que votre site consiste principalement en contenu académique et que vous présentez vos articles de manière à respecter les directives techniques d'inclusion de Google Scholar. Il est essentiel pour un indexage réussi, par exemple, de télécharger le texte complet de chaque document sous forme de pdf consultable à un emplacement ne dépassant pas dix liens html simples depuis votre page d'accueil. Le texte de chaque article, sa première page ou son résumé original doit être immédiatement disponible en permanence sans aucune autre action de la part des utilisateurs de Google Scholar qui cliquent sur votre site. Le processus sera plus efficace si vous listez toutes vos publications sur une seule page html, fournissez un lien clair vers le pdf de chacune et assurez-vous que les informations bibliographiques que vous incluez sont complètes et exactes car les erreurs et omissions conduiront à un mauvais indexage. Le format de vos articles est également important : le titre de chacun doit apparaître en gros caractères en haut de la première page avec les noms des auteurs en dessous sur une ligne séparée, et il doit y avoir une section bibliographie ou références avec un titre approprié. Si vous avez des documents de plus de 5 Mo, ils ne seront pas indexés par les robots de recherche, vous devrez donc les télécharger d'abord sur Google Book Search : les monographies académiques y sont automatiquement incluses dans Google Scholar. Les robots de recherche revisiteront votre site de temps en temps pour mettre à jour les informations, alors assurez-vous de configurer des redirections des anciennes vers les nouvelles adresses si vous déplacez vos articles vers de nouvelles URL. Si vous pensez avoir tout fait pour permettre à Google Scholar de trouver vos articles mais qu'ils ne sont toujours pas indexés après six mois, vous pouvez demander une configuration manuelle de votre site web.
Alternativement, créer un profil Google Scholar vous donnera le contrôle sur les articles qui apparaissent associés à votre nom. Les publications que Google Scholar a trouvées seront automatiquement indexées sur votre page de profil principale, bien que cela prenne du temps et puisse entraîner que des articles avec des noms d'auteurs ou des titres similaires aux vôtres vous soient attribués par erreur. Les articles que Google Scholar n'a pas trouvés ni indexés peuvent être ajoutés en cliquant sur le bouton Ajouter, en choisissant l'option Ajouter un article manuellement et en saisissant les informations bibliographiques. Vous pouvez également utiliser les options Ajouter des articles et Ajouter des groupes d'articles pour parcourir les suggestions de Google Scholar pour vos publications. Un profil vous permet de recevoir des alertes sur les nouvelles additions à vos articles faites par mise à jour automatique, mais refuser les mises à jour automatiques aidera à prévenir les erreurs, et vous pouvez plutôt recevoir des emails demandant votre approbation avant que les ajouts soient effectués. Vous pouvez aussi supprimer des articles en cas d'erreurs et de mauvaises attributions ou vous suivre vous-même pour être informé chaque fois qu'une de vos publications est citée. Enfin, assurez-vous de rendre votre profil public afin que les utilisateurs de Google Scholar puissent le consulter.
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