Résumé
Soumettre à nouveau un article révisé à une revue exige davantage que le simple téléversement d’un manuscrit corrigé. Votre réponse au rédacteur doit expliquer clairement ce que vous avez modifié, montrer comment vous avez répondu à chaque préoccupation éditoriale et à chaque commentaire des évaluateurs, et fournir une justification rigoureuse pour toute suggestion que vous n’avez pas suivie. Les rédacteurs gèrent simultanément de nombreux manuscrits ; votre lettre de nouvelle soumission doit donc rendre le processus de révision facile à comprendre et à vérifier.
Un dossier de nouvelle soumission solide doit comprendre une lettre de réponse détaillée, un manuscrit clairement révisé et tous les fichiers supplémentaires exigés par la revue. Organisez les réponses point par point, indiquez précisément où les modifications ont été apportées, reconnaissez toute différence entre votre plan de révision initial et le travail effectivement réalisé, et restez professionnel lorsque vous n’êtes pas d’accord avec certains commentaires. Si des circonstances vous ont empêché d’effectuer une révision promise, expliquez-le en toute transparence plutôt que d’espérer que le rédacteur ne remarque pas la différence.
En bref : considérez votre nouvelle soumission comme la poursuite du dialogue scientifique avec le rédacteur et les évaluateurs. Une documentation claire, des explications respectueuses, une soumission dans les délais et une relecture attentive témoignent de votre professionnalisme et donnent à l’article révisé les meilleures chances possibles de passer de la révision à l’acceptation.
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Conseils pour soumettre à nouveau votre article révisé au rédacteur de la revue
Recevoir une demande de révision et de nouvelle soumission d’un article universitaire ou scientifique est généralement encourageant. Cela signifie que la revue n’a pas rejeté votre manuscrit d’emblée et que le rédacteur estime que l’article pourrait devenir publiable si certaines préoccupations sont traitées avec succès. Toutefois, la révision ne s’achève pas lorsque vous avez modifié le manuscrit lui-même. Vous devez également préparer un dossier de nouvelle soumission clair, professionnel et convaincant, qui montre précisément au rédacteur et aux évaluateurs ce que vous avez fait.
Cette étape exige une attention considérable. Les rédacteurs peuvent gérer des dizaines, voire des centaines de manuscrits à différentes étapes de l’évaluation, et les évaluateurs peuvent revenir à un article révisé plusieurs semaines ou plusieurs mois après l’avoir lu pour la première fois. Vous ne pouvez pas supposer que chacun se souvient de tous les détails de votre soumission initiale, de votre correspondance antérieure ou des révisions que vous aviez déclaré vouloir effectuer. Votre lettre de réponse sert donc de guide à travers le manuscrit révisé. Elle doit permettre à un rédacteur ou à un évaluateur de comprendre chaque préoccupation, de voir votre réponse et de localiser rapidement la modification correspondante.
Une resoumission bien préparée démontre également quelque chose de plus général : vous êtes un auteur professionnel capable d’aborder les critiques de manière constructive, de distinguer les révisions essentielles des suggestions facultatives et de communiquer clairement lorsqu’un désaccord scientifique subsiste. Ces qualités revêtent une grande importance dans l’évaluation par les pairs.
1) Comprenez l’objectif de la lettre de resoumission
Votre lettre de resoumission n’est pas simplement une note indiquant que le manuscrit a été révisé. Son objectif principal est de documenter le processus de révision afin d’aider l’éditeur à déterminer si les préoccupations soulevées lors de l’évaluation ont été traitées de manière adéquate.
La lettre devrait normalement expliquer :
- que vous soumettez à nouveau le manuscrit révisé,
- le titre et le numéro d’identification du manuscrit,
- que vous avez examiné attentivement tous les commentaires éditoriaux et ceux des réviseurs,
- quelles modifications majeures vous avez apportées,
- à quel endroit ces modifications apparaissent dans l’article révisé,
- et pourquoi certaines modifications demandées n’ont pas été mises en œuvre.
Si la revue demande un document séparé de réponse point par point, fournissez-le. Dans de nombreux cas, la réponse aux réviseurs est bien plus longue que le bref message d’accompagnement envoyé lors du dépôt. Suivez le système de la revue plutôt que de supposer qu’un même format convient partout.
2) Ne supposez pas que l’éditeur se souvient précisément de votre manuscrit
Les auteurs se souviennent naturellement de chaque étape de leur propre soumission, car l’article peut représenter des années de travail. Les éditeurs ne bénéficient pas de ce luxe. Chaque semaine, de nombreux articles, échanges de correspondance, rapports de réviseurs et problèmes de production passent par leur bureau.
Pour cette raison, commencez votre correspondance de resoumission par suffisamment d’informations d’identification pour situer immédiatement l’article. Incluez :
- le titre du manuscrit,
- l’identifiant ou le numéro de référence du manuscrit,
- la date ou la catégorie de décision de la précédente lettre éditoriale, si cela est utile,
- et une déclaration concise indiquant que vous soumettez une version révisée.
Une phrase telle que « Merci de nous donner l’occasion de réviser notre manuscrit, “[Title]” (identifiant du manuscrit [number]), en réponse aux commentaires formulés dans votre lettre de décision du [date] » fournit immédiatement à l’éditeur le contexte nécessaire.
C’est également la raison pour laquelle vos explications doivent se suffire à elles-mêmes. Évitez les formulations telles que « Nous avons apporté les modifications évoquées précédemment » sans préciser en quoi consistaient réellement ces modifications.
3) Relisez la lettre de décision initiale avant de rédiger votre réponse
Avant de rédiger votre lettre de resoumission, revenez à la décision initiale de l’éditeur et aux rapports des réviseurs. Relisez-les du début à la fin. Comparez-les ensuite avec le manuscrit révisé.
Créez une liste de contrôle contenant chaque problème substantiel. Il peut être utile de répartir les commentaires en catégories telles que :
- exigences éditoriales,
- commentaires majeurs du réviseur 1,
- commentaires mineurs du réviseur 1,
- commentaires majeurs du réviseur 2,
- commentaires mineurs du réviseur 2,
- les demandes concernant la langue et la mise en forme,
- et les exigences techniques ou administratives.
Cochez chaque élément uniquement lorsque vous êtes certain qu’il a été traité à la fois dans le manuscrit et dans la lettre de réponse. Cette simple procédure réduit le risque d’oublier un commentaire et de soumettre une révision incomplète.
4) Répondez à chaque commentaire individuellement
L’un des principes les plus importants d’une resoumission réussie est que chaque commentaire reçoive une réponse. Même lorsqu’une suggestion semble mineure, inutile ou fondée sur un malentendu, ne l’ignorez pas simplement.
Un format numéroté, point par point, est généralement l’approche la plus claire. Par exemple :
- Citez ou résumez le commentaire de l’éditeur ou de l’évaluateur.
- Indiquez si vous êtes d’accord, partiellement d’accord ou si vous n’êtes respectueusement pas d’accord.
- Expliquez ce que vous avez modifié.
- Indiquez où la révision apparaît.
Si aucune modification n’a été apportée, expliquez pourquoi. Le silence est risqué, car l’évaluateur peut raisonnablement supposer que vous avez négligé le commentaire ou refusé d’y répondre.
Veillez à ce que les réponses soient suffisamment concises pour rester lisibles, mais assez détaillées pour démontrer que vous avez compris la préoccupation et que vous l’avez traitée sérieusement.
5) Décrivez les changements avec précision plutôt que de manière vague
Des affirmations telles que « Cela a été corrigé » ou « Le manuscrit a été révisé en conséquence » sont souvent trop vagues. Elles obligent l’éditeur ou l’évaluateur à parcourir l’article pour découvrir ce que vous avez fait.
Une réponse plus solide pourrait être :
« Nous convenons que la justification du choix du groupe témoin n’était pas suffisamment expliquée. Nous avons donc ajouté, dans la section Méthodes, à la page 7, lignes 182–204, un paragraphe décrivant les critères de sélection et leur lien avec le plan de l’étude. »
Cela indique immédiatement quatre choses à l’évaluateur : vous avez compris le problème, vous êtes d’accord avec celui-ci, vous avez apporté une modification substantielle et vous avez précisément indiqué où cette modification peut être trouvée.
Lorsque les numéros de page et de ligne sont susceptibles de changer lors du téléversement ou de la conversion des fichiers, suivez le système privilégié par la revue. Certaines revues demandent plutôt aux auteurs d’indiquer les titres des sections.
6) Expliquez comment les critiques majeures ont renforcé l’article
Lorsque les révisions ont considérablement amélioré le manuscrit, dites-le. Cela est particulièrement utile lorsque les évaluateurs ont demandé des changements concernant le cadrage de l’étude, l’explication de la méthodologie, l’analyse ou l’interprétation.
Vous pourriez expliquer que :
- l’introduction a été réorganisée afin de formuler plus clairement la lacune de la recherche,
- des précisions méthodologiques supplémentaires ont été ajoutées afin d’améliorer la reproductibilité,
- une analyse statistique a été répétée à l’aide d’un test plus approprié,
- la discussion a été réécrite afin d’éviter toute formulation excessive,
- ou de nouvelles références ont été ajoutées pour tenir compte d’un pan de la littérature scientifique qui avait été omis.
L’objectif n’est pas de faire excessivement l’éloge de votre propre révision. Il s’agit de montrer à l’éditeur que le processus d’évaluation par les pairs a produit des améliorations significatives et que vous y avez participé de manière constructive.
7) Mettez en évidence les changements que vous pensiez initialement impossibles
Il arrive que la première réaction à une demande d’un rapporteur soit qu’elle ne peut pas être satisfaite. Une analyse supplémentaire peut sembler impossible, une comparaison demandée peut paraître incompatible avec les données disponibles ou une suggestion éditoriale peut sembler inconciliable avec la structure de l’article. Toutefois, au cours de la révision, vous pouvez découvrir une solution réalisable.
Si cela se produit, mettez ce point en évidence dans votre réponse lors de la nouvelle soumission. Cela témoigne de votre souplesse et de votre engagement sérieux dans le processus d’évaluation.
Par exemple :
« Dans notre réponse initiale, nous avons indiqué qu’une analyse par sous-groupes pourrait ne pas être possible en raison de la taille limitée de l’échantillon. Après réexamen du jeu de données et consultation de notre statisticien, nous avons toutefois pu réaliser une analyse exploratoire assortie de réserves appropriées. Les nouveaux résultats sont présentés dans le tableau 4 et examinés aux pages 14–15. »
Ce type d’explication est particulièrement utile si votre correspondance antérieure a amené le rédacteur à penser que la modification demandée ne pourrait pas être effectuée.
8) Soyez particulièrement vigilant lorsqu’une révision promise n’a pas pu être réalisée
La situation inverse exige encore davantage de précautions. Vous avez peut-être indiqué au rédacteur que vous comptiez effectuer une révision particulière, avant de découvrir qu’elle était impossible, inappropriée ou susceptible d’affaiblir l’article.
Ne dissimulez pas cette divergence. Le rédacteur peut comparer votre réponse actuelle avec votre correspondance antérieure et s’inquiéter si une modification promise a disparu sans explication.
Expliquez plutôt :
- ce que vous aviez initialement prévu de faire,
- quel problème est survenu pendant la révision,
- pourquoi la modification ne pouvait pas être apportée de manière responsable,
- et quelle autre mesure vous avez prise, le cas échéant.
Par exemple, vous aviez peut-être prévu d’ajouter une nouvelle analyse, mais découvert que les données disponibles ne satisfaisaient pas aux hypothèses statistiques requises. Dans ce cas, réaliser l’analyse uniquement pour satisfaire le rapporteur constituerait une mauvaise pratique scientifique. Expliquez clairement cette limite et, le cas échéant, ajoutez-la à la section consacrée aux limites du manuscrit.
9) Exprimer respectueusement son désaccord lorsque cela est nécessaire
Les auteurs ne sont pas tenus de mettre en œuvre toutes les suggestions des rapporteurs. Ceux-ci peuvent mal comprendre une étude, recommander des modifications qui dépassent son champ ou privilégier une approche théorique inadaptée à la question de recherche de l’auteur.
Lorsque vous n’êtes pas d’accord, exprimez-vous de manière professionnelle. Évitez les réponses telles que « Le rapporteur se trompe » ou « Nous refusons d’apporter cette modification ». Reconnaissez plutôt la suggestion, expliquez votre raisonnement et fournissez des éléments probants.
Une réponse constructive pourrait être formulée ainsi :
« Nous vous remercions pour la suggestion du rapporteur de remplacer le cadre analytique actuel par X. Après mûre réflexion, nous avons conservé Y, car la question de recherche porte sur l’évolution longitudinale plutôt que sur une association transversale. Nous avons toutefois ajouté deux phrases à la page 5 pour clarifier ce choix méthodologique et citer des travaux comparatifs récents. »
Cette approche montre que vous n’avez pas écarté le commentaire à la légère. Vous l’avez examiné et avez pris une décision scientifique éclairée.
10) Distinguez les révisions majeures des révisions mineures
Tous les commentaires ne méritent pas la même place dans votre réponse. Les révisions majeures touchant à la conception de la recherche, à l’analyse, à l’interprétation ou aux conclusions doivent être expliquées plus en détail. Les modifications mineures concernant l’orthographe, les références, les libellés ou une formulation isolée peuvent généralement être traitées plus brièvement.
Par exemple :
« Corrigé comme suggéré. La terminologie est désormais cohérente dans l’ensemble du manuscrit. »
Cela est tout à fait suffisant pour une correction mineure simple.
En faisant varier le niveau de détail selon l’importance de chaque point, vous rendez votre réponse plus facile à lire tout en démontrant que vous avez examiné attentivement l’ensemble de l’évaluation.
11) Facilitez la navigation dans votre réponse
Une longue réponse aux demandes de révision peut s’étendre sur plusieurs pages. L’organisation est donc extrêmement importante. Utilisez des titres clairs, tels que :
- Réponse au rédacteur en chef
- Réponse à l’évaluateur 1
- Réponse à l’évaluateur 2
- Révisions supplémentaires
Numérotez chaque commentaire et chaque réponse de manière cohérente. Si la revue autorise des distinctions de mise en forme, vous pouvez utiliser l’italique pour les commentaires des évaluateurs et le texte normal pour les réponses des auteurs. Évitez les couleurs excessives ou la mise en forme décorative, sauf si la revue les recommande expressément.
Plus votre réponse est facile à parcourir, plus il est facile pour les évaluateurs de vérifier votre travail et de recommander son acceptation.
12) Soyez transparent quant aux modifications supplémentaires que vous avez apportées de votre propre initiative
Au cours de la révision, vous pouvez découvrir des problèmes que ni le rédacteur en chef ni les évaluateurs n’ont signalés. Un paragraphe est peut-être répétitif, un tableau contient une incohérence dans ses libellés ou une référence est devenue obsolète. Il est judicieux de corriger ces problèmes.
Si les modifications sont substantielles, mentionnez-les dans une courte section intitulée « Révisions supplémentaires » ou une formulation similaire. Il n’est pas nécessaire de documenter chaque virgule corrigée, mais les modifications indépendantes importantes ne devraient pas surprendre le rédacteur en chef.
Voici quelques exemples :
- en mettant à jour plusieurs références publiées depuis la soumission initiale,
- en corrigeant une incohérence numérique dans un tableau supplémentaire,
- en réorganisant un paragraphe pour plus de clarté,
- ou en uniformisant la terminologie dans l’ensemble du manuscrit.
La transparence rassure le rédacteur en chef quant au fait que la révision a été maîtrisée et réfléchie.
13) Vérifiez si la revue souhaite un document avec suivi des modifications ou un manuscrit propre
Les revues diffèrent quant à la manière dont elles souhaitent que les fichiers révisés soient soumis. Certaines exigent une version avec le suivi des modifications ou les révisions surlignées, ainsi qu’une version propre. D’autres demandent uniquement un manuscrit propre et s’appuient sur le document de réponse pour identifier les modifications.
Avant de resoumettre votre manuscrit, vérifiez attentivement les instructions de la revue et la lettre de décision. Les fichiers requis peuvent comprendre :
- un manuscrit révisé propre,
- un manuscrit avec modifications apparentes ou suivi des modifications,
- un document de réponse aux évaluateurs,
- les figures révisées,
- les fichiers supplémentaires,
- les déclarations mises à jour,
- et une nouvelle lettre d’accompagnement.
Des fichiers incorrects ou manquants peuvent retarder le traitement, même lorsque les révisions scientifiques elles-mêmes sont excellentes.
14) Examinez chaque tableau, figure et renvoi révisé
Les révisions ont souvent des conséquences ailleurs dans le manuscrit. L’ajout d’un tableau peut modifier la numérotation. La suppression d’une figure peut laisser un renvoi obsolète dans le texte. De nouvelles analyses peuvent nécessiter des modifications du résumé ou de la conclusion.
Avant de resoumettre le manuscrit, vérifiez :
- tous les numéros de tableaux et de figures,
- les légendes et les explications,
- les renvois aux tableaux et aux figures dans le texte,
- la numérotation des annexes,
- la numérotation des équations, le cas échéant,
- et les renvois entre les sections.
Ces vérifications sont particulièrement importantes après une restructuration substantielle.
15) Mettez à jour le résumé, le titre et les mots-clés lorsque cela est nécessaire
Il arrive que les auteurs révisent considérablement le corps d’un article, mais oublient que le titre et le résumé décrivent encore la version précédente. Si l’article révisé contient désormais de nouvelles analyses, une affirmation plus circonscrite ou une conclusion modifiée, le résumé doit refléter fidèlement ces changements.
De même, le titre peut nécessiter une modification si l’éditeur a demandé un changement d’orientation. Les mots-clés doivent rester cohérents avec l’orientation finale du manuscrit.
Le résumé est souvent la première partie du manuscrit révisé que l’éditeur relit ; des incohérences peuvent donc susciter immédiatement des doutes quant à la réalité de la révision de l’article.
16) Revérifiez la liste des références après la révision
Les révisions issues de l’évaluation par les pairs ajoutent fréquemment de nouvelles citations. D’autres peuvent être supprimées lorsque certaines sections sont réécrites. Cela crée un risque de discordance entre les citations dans le texte et la liste des références.
Vérifiez que :
- chaque citation dans le texte correspond à une entrée de la liste des références,
- chaque entrée de la liste des références est citée dans le texte,
- les nouvelles références respectent le style de la revue,
- les noms des auteurs et les années de publication sont exacts,
- et vérifiez que les informations relatives au DOI ou à l’URL sont correctes lorsque cela est requis.
Un article révisé devrait paraître plus abouti que la soumission originale, et non moins.
17) Conservez un ton courtois, même après des commentaires d’évaluation difficiles
Certains rapports d’évaluation sont frustrants. Les commentaires peuvent être brefs, répétitifs, contradictoires ou, parfois, inutilement sévères. Votre réponse doit néanmoins rester calme et professionnelle.
Évitez le sarcasme, l’irritation et le langage émotionnel. Vous vous adressez non seulement à l’évaluateur, mais aussi à l’éditeur, qui évaluera l’efficacité avec laquelle vous répondez aux critiques scientifiques.
Les formulations utiles comprennent :
- « Nous remercions l’évaluateur d’avoir soulevé ce point. »
- « Nous convenons que la formulation précédente manquait de clarté. »
- « Nous vous remercions pour cette suggestion et avons révisé la section en conséquence. »
- « Après mûre réflexion, nous avons conservé l’approche initiale pour les raisons suivantes… »
La courtoisie professionnelle n’exige pas l’accord. Elle exige de communiquer son désaccord d’une manière qui maintient la discussion centrée sur les données probantes et la recherche.
18) Évitez les flatteries excessives
Il est approprié de remercier les éditeurs et les évaluateurs, mais des éloges répétés peuvent sembler convenus ou peu sincères. Vous n’avez pas besoin de qualifier chaque suggestion d’« excellente », de « perspicace » ou d’« extrêmement précieuse ».
Une introduction équilibrée telle que « Nous remercions l’éditeur et les évaluateurs pour leurs commentaires attentifs et constructifs, qui nous ont aidés à améliorer le manuscrit » est généralement suffisante.
Ensuite, concentrez-vous sur le fond. Les éditeurs s’intéressent avant tout à la question de savoir si vous avez apporté les modifications nécessaires et si votre raisonnement est convaincant.
19) Resoumettez bien avant la date limite lorsque cela est possible
Les délais de révision sont importants. Les revues précisent souvent une période de plusieurs semaines ou de plusieurs mois, selon que la décision concerne une révision mineure ou majeure. Le non-respect du délai peut entraîner la clôture administrative de la soumission ou vous obliger à demander une prolongation.
Planifiez à rebours à partir de la date d’échéance. Prévoyez du temps pour :
- à la relecture par les coauteurs,
- à l’analyse supplémentaire,
- à la réécriture,
- à la vérification des références,
- à la relecture,
- et à la préparation finale des fichiers.
Évitez de laisser le téléversement et les vérifications techniques à la dernière heure. Les systèmes de soumission peuvent parfois rencontrer des problèmes inattendus, surtout lorsque des figures volumineuses ou des fichiers supplémentaires sont concernés.
20) Demandez rapidement une prolongation si cela est réellement nécessaire
Si vous ne pouvez pas respecter le délai parce que des expériences, des analyses ou des consultations avec les coauteurs supplémentaires sont nécessaires, contactez l’éditeur avant l’expiration du délai. Expliquez brièvement la raison et demandez une prolongation réaliste.
Les éditeurs sont souvent disposés à accepter des demandes raisonnables, en particulier lorsque le délai supplémentaire permet d’aboutir à une révision plus solide. L’essentiel est de communiquer. Garder le silence jusqu’à une soumission tardive est bien moins professionnel qu’une demande formulée à l’avance.
21) Relisez à nouveau l’article révisé
Un manuscrit soigneusement relu avant sa première soumission peut contenir de nombreuses nouvelles erreurs après sa révision. Déplacer des paragraphes, ajouter des références, réécrire des phrases et insérer de nouveaux résultats introduisent souvent des incohérences.
Votre dernière relecture doit vérifier :
- à la grammaire, à l’orthographe et à la ponctuation,
- à la clarté des phrases,
- à la terminologie,
- à la cohérence des temps verbaux,
- aux abréviations,
- aux références,
- aux tableaux et aux figures,
- et à la mise en forme de la revue.
Accordez une attention particulière aux passages nouvellement rédigés. Ces sections n’ont pas bénéficié du même nombre de cycles de révision antérieurs que le manuscrit original.
22) Mentionnez la relecture professionnelle lorsque cela est pertinent
Si un éditeur ou un évaluateur a spécifiquement critiqué la qualité de l’anglais et que vous avez ensuite fait appel à un service professionnel de relecture ou de révision académique, il peut être utile de le mentionner dans votre réponse.
Par exemple :
« Outre les révisions de fond décrites ci-dessous, le manuscrit a fait l’objet d’une relecture académique professionnelle afin d’en améliorer l’exactitude grammaticale, la clarté et la cohérence. »
Si vous avez obtenu une attestation de relecture et que la revue demande ou accepte ce type de document, joignez-la à la resoumission. Une attestation ne garantit pas l’acceptation, mais elle peut rassurer l’éditeur en montrant que les préoccupations concernant la qualité linguistique ont été prises au sérieux.
23) Indiquez clairement que vous êtes disposé à effectuer d’autres révisions
Même après une révision substantielle, une nouvelle série de modifications peut être nécessaire. Évitez d’écrire comme si votre travail ne pouvait plus faire l’objet de discussions.
Une formule de clôture professionnelle pourrait être :
« Nous espérons que les révisions répondent de manière satisfaisante aux préoccupations soulevées et nous serions heureux d’apporter toute modification supplémentaire que l’éditeur jugerait nécessaire. »
Cela exprime votre confiance sans laisser entendre que l’acceptation vous est due.
24) Préparez un bref message d’accompagnement pour le système de resoumission
Si la revue fournit un fichier séparé pour la réponse aux évaluateurs, le message d’accompagnement peut rester bref. Il doit normalement inclure :
- une déclaration indiquant que le manuscrit révisé est resoumis,
- vos remerciements pour la possibilité de réviser,
- un bref résumé des changements majeurs,
- la confirmation qu’une réponse détaillée, point par point, est jointe,
- et une formule de clôture courtoise.
Ne reproduisez pas plusieurs pages de réponses aux évaluateurs dans la lettre d’accompagnement, sauf si la revue vous le demande expressément.
25) Adoptez une structure pratique pour votre lettre de réponse
Un document de réponse clair peut suivre cette structure :
- Paragraphe d’introduction : identifiez le manuscrit et remerciez l’éditeur ainsi que les évaluateurs.
- Résumé des révisions majeures : énumérez brièvement les changements les plus importants.
- Réponse à l’éditeur : répondez séparément à chaque commentaire éditorial.
- Réponse à l’évaluateur 1 : reproduisez ou résumez chaque commentaire et répondez-y individuellement.
- Réponse à l’évaluateur 2 : suivez la même structure.
- Révisions supplémentaires : signalez tout changement substantiel effectué indépendamment.
- Conclusion : exprimez l’espoir que le manuscrit révisé soit désormais acceptable et votre volonté d’effectuer d’autres révisions.
Cette présentation est familière aux éditeurs et aux évaluateurs et facilite la comparaison avec l’article révisé.
26) Conservez un dossier complet du processus de révision
Conservez des copies de :
- le manuscrit original,
- la lettre de décision de l’éditeur,
- les rapports des évaluateurs,
- le manuscrit révisé,
- la lettre de réponse,
- et toute correspondance ultérieure.
Un contrôle clair des versions est particulièrement important pour les articles rédigés par plusieurs auteurs. Utilisez des noms de fichiers descriptifs plutôt que de vous fier à des fichiers appelés « final », « final2 » et « vraiment-final ».
Si la revue demande une nouvelle révision, ces relevés vous aideront à reconstituer exactement les modifications apportées à chaque étape.
27) N’oubliez pas que la révision fait partie de la collaboration scientifique
Il est facile de considérer les commentaires de l’évaluation par les pairs comme des obstacles qui se dressent entre vous et la publication. Une perspective plus constructive consiste à voir ce processus comme une conversation scientifique structurée. Les évaluateurs peuvent relever des ambiguïtés parce que les futurs lecteurs rencontreraient le même problème. Un éditeur peut demander une discussion plus concise parce que la contribution centrale est en train d’être occultée. Une question méthodologique peut révéler une hypothèse que vous n’aviez pas suffisamment expliquée.
Vous n’êtes pas obligé d’accepter toutes les suggestions, mais examiner sérieusement chacune d’elles améliore généralement à la fois l’article et vos compétences de chercheur et de rédacteur.
Conclusion
Resoumettre un article révisé à l’éditeur d’une revue constitue une étape cruciale du processus de publication. Une révision réussie doit faire plus que modifier le manuscrit : elle doit démontrer clairement comment les préoccupations de la rédaction et des évaluateurs ont été prises en compte et pourquoi les éventuelles divergences restantes sont justifiées.
Ne partez pas du principe que l’éditeur se souvient en détail de votre article ou de vos échanges précédents. Identifiez clairement le manuscrit, répondez à chaque commentaire, expliquez précisément les changements substantiels et indiquez les pages, lignes ou sections concernées lorsque cela est utile. Si vous avez pu effectuer des changements que vous considériez initialement comme impossibles, mettez en évidence ces progrès. Si une révision que vous aviez précédemment promise n’a pas pu être menée à bien de manière responsable, expliquez-en la raison avec un soin et une transparence particuliers.
Dans toute votre correspondance, restez professionnel, concis et courtois. Un désaccord scientifique est tout à fait acceptable lorsqu’il s’appuie sur des données et une explication raisonnée. Ignorer les commentaires, dissimuler des révisions incomplètes ou répondre sur la défensive risque bien davantage de compromettre vos chances qu’une décision respectueuse de ne pas suivre une suggestion particulière.
Enfin, vérifiez attentivement l’ensemble du dossier de resoumission. Assurez-vous que les tableaux, figures, références, résumés et fichiers supplémentaires révisés sont exacts ; soumettez-les dans les délais ; et relisez les passages nouvellement révisés avant de téléverser les fichiers finaux. Une lettre de réponse claire et un manuscrit soigné facilitent le travail de l’éditeur et montrent que vous avez pris le processus d’évaluation par les pairs au sérieux.
Une demande de révision ne garantit pas la publication, mais elle constitue une occasion importante. En répondant de manière systématique et en présentant votre article révisé de façon professionnelle, vous donnez au manuscrit les meilleures chances possibles de passer de la révision à l’acceptation finale.
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