Recepción de Archivos Electrónicos para Corrección en Pantalla
En el sentido más básico, recibir documentos en línea es tanto fácil como sencillo. Descarga un archivo, cópialo en una carpeta apropiada en tu computadora y trabaja en él, pero en la práctica hay varios asuntos a considerar.
Si, por ejemplo, estás usando buzones de entrega o protocolo de transferencia de archivos (FTP) para recibir archivos, puede que necesites crear una cuenta para acceder a los documentos que vas a corregir. Si, por otro lado, planeas recibir documentos principalmente por correo electrónico, un método comúnmente usado por servicios de corrección y autores, necesitarás usar un sistema de correo electrónico que permita archivos adjuntos grandes. Google mail (más conocido como gmail) es una buena opción porque permite archivos adjuntos de hasta 25 megabytes, por lo que no te impedirá recibir libros y artículos con un gran número de tablas y figuras complejas. Para asegurarte de que tu programa de correo no envíe trabajos de corrección a la carpeta de spam, incluye todas las direcciones relevantes en tu libreta de direcciones.
Todos los archivos adjuntos deben ser escaneados en busca de virus antes de descargarlos y abrirlos. No tendrás que preocuparte tanto por esto si trabajas a través de una empresa o servicio de corrección que inicialmente recibe los archivos de los autores y luego te los pasa, porque el proceso de escaneo probablemente se realizará antes de que el archivo te sea enviado. Además, los virus en los archivos enviados por autores académicos y científicos son comparativamente raros, pero ocurren, y esta es definitivamente una situación en la que es mejor prevenir que lamentar. Un virus puede dejar tu computadora inoperable hasta que se elimine la amenaza, y perder tu computadora cuando tienes documentos para corregir y devolver en un plazo ajustado puede ser catastrófico para una carrera freelance exitosa.
Siempre es prudente abrir de inmediato todos los documentos que recibas para un trabajo de corrección. Necesitarás confirmar con el autor o el servicio de corrección para el que trabajas que has recibido los documentos y confirmar o negociar cuándo devolverás las versiones corregidas, por lo que es esencial descubrir cualquier problema inmediatamente discernible antes de responder. Debes asegurarte, por ejemplo, de que los documentos se abren correctamente en tu computadora y que la función de comentarios marginales funciona adecuadamente en cada documento. Ocasionalmente, en documentos de Microsoft Word que fueron originalmente escritos en un guion de derecha a izquierda, las letras escritas en los comentarios marginales se invierten en un sinsentido (con el problema agravado por correcciones automáticas), así que haz un comentario de prueba para asegurarte de que la función funciona como debe. Si surge algún problema que pueda dificultar tu capacidad para corregir y comentar los documentos, es esencial contactar al autor o a la empresa inmediatamente, explicar los problemas en detalle y trabajar para resolverlos mucho antes de cualquier fecha límite para el trabajo.
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