Qué información debes proporcionar a tu corrector académico antes de la edición

Información que debe proporcionar a su corrector

Contratar a un corrector profesional de textos académicos o científicos puede ser uno de los pasos finales más útiles al preparar una tesis, una disertación, un artículo de investigación o un artículo para una revista antes de enviarlo. Un corrector competente puede identificar errores gramaticales, incoherencias ortográficas, puntuación poco clara, formulaciones poco naturales, problemas de formato y muchos otros detalles que un autor puede pasar por alto después de dedicar semanas o meses al mismo documento.

Sin embargo, ni siquiera el corrector más experimentado puede saber automáticamente exactamente qué necesita un autor o una publicación de destino. Los correctores profesionales son lectores muy capacitados, pero no pueden leer la mente. Pueden detectar patrones en un manuscrito y a menudo deducir las preferencias de un autor a partir de un uso coherente; sin embargo, esos patrones se vuelven difíciles de identificar cuando un documento contiene varias convenciones ortográficas en conflicto, distintos estilos de citación o elecciones de formato incoherentes.

Por esta razón, los autores pueden mejorar considerablemente la eficacia de la corrección profesional proporcionando instrucciones claras e información de apoyo antes de comenzar el trabajo. Un breve conjunto de notas puede ahorrar mucho tiempo, reducir la incertidumbre y ayudar a garantizar que el manuscrito final refleje tanto las intenciones del autor como los requisitos de la revista, la universidad o la editorial.

1. Proporcione siempre las instrucciones para autores de la revista

Si su manuscrito está destinado a una revista específica, la información más útil que puede proporcionar a su corrector son las instrucciones vigentes para autores de la revista. Estas directrices pueden incluir requisitos sobre:

• estructura del manuscrito,
• extensión del título y del resumen,
• jerarquía de encabezados,
• convenciones ortográficas,
• estilo de referencias,
• presentación de tablas y figuras,
• abreviaturas,
• notación estadística,
• unidades de medida,
• material suplementario,
• límites de palabras y preparación de archivos.

Incluso cuando el corrector ya está familiarizado con la revista o la editorial, vale la pena proporcionar las directrices vigentes, porque los requisitos editoriales cambian. Una revista puede actualizar su estilo de referencias, modificar la extensión máxima del resumen o introducir nuevos requisitos para la disponibilidad de datos, las declaraciones de ética o los resúmenes gráficos.

Puede enviar una copia de las instrucciones junto con su manuscrito o proporcionar el enlace directo a la página de información para autores de la revista. Si hay varias páginas de directrices, es útil identificar las secciones particularmente relevantes para su documento.

2. Proporcione artículos de muestra recientes cuando las directrices sean limitadas

Algunas revistas ofrecen únicamente orientación formal mínima y, en su lugar, aconsejan a los autores seguir el estilo utilizado en artículos publicados recientemente. En esos casos, su corrector necesita acceder a los mismos ejemplos que usted utilizó al preparar su manuscrito.

Si los artículos son de acceso abierto, puede bastar con enviar los enlaces. Si solo están disponibles mediante suscripción o una base de datos institucional, proporcione copias en PDF cuando esté permitido.

Los artículos recientes pueden revelar detalles que las instrucciones de la revista omiten, entre ellos:

• si los encabezados utilizan mayúsculas de oración o mayúsculas de título,
• si se utiliza una coma final,
• si las citas utilizan comillas simples o dobles,
• si las tablas contienen líneas verticales,
• cómo se formatean los símbolos estadísticos,
• si los títulos de las revistas en las referencias están abreviados,
• cómo se presentan los DOI,
• si las figuras están integradas en el texto o se presentan por separado.

A menudo, un corrector puede establecer un estilo editorial fiable a partir de dos o tres artículos representativos, pero es importante que las muestras sean recientes. Los números antiguos pueden reflejar convenciones que la revista ya no sigue.

3. Indique si necesita inglés británico o estadounidense

La redacción académica en inglés normalmente debe seguir una única variedad coherente del idioma. Las opciones más comunes son el inglés británico y el estadounidense, aunque algunas revistas pueden aceptar otras variedades regionales establecidas.

Si la revista especifica una preferencia, el corrector puede limitarse a seguir ese requisito. Si no, indique al corrector qué variedad desea.

Esto afecta a mucho más que a grafías conocidas como colour/color o analyse/analyze. También puede afectar a:

• formas -ise/-ize,
• puntuación junto a las comillas,
• sustantivos colectivos,
• determinadas preposiciones,
• elección de vocabulario,
• formatos de fecha,
• uso de guiones,
• uso de mayúsculas.

Sin instrucciones claras, un corrector puede conservar el patrón predominante que ya aparece en el manuscrito. Este enfoque puede funcionar cuando el texto es razonablemente coherente, pero deja de ser fiable si el documento contiene una mezcla de formas británicas y estadounidenses.

4. Informe a su corrector sobre sus preferencias importantes de puntuación

Las instrucciones de las revistas suelen decir poco sobre la puntuación. Sin embargo, la puntuación es una de las áreas en las que los autores pueden tener preferencias firmes o en las que las convenciones disciplinarias pueden diferir.

Por ejemplo, indique a su corrector si desea utilizar la coma serial o de Oxford en las listas. Compare:

El estudio incluyó a médicos, enfermeros y administradores.

con:

El estudio incluyó a médicos, enfermeros y administradores.

Ambas pueden ser aceptables según el estilo elegido, pero alternar entre los dos enfoques a lo largo de un manuscrito da una impresión descuidada.

Otras preferencias de puntuación útiles pueden incluir:

• comillas simples o dobles,
• rayas en cuyos espacios o rayas largas sin espacios para el material parentético,
• la puntuación de las listas presentadas,
• el tratamiento de abreviaturas como e.g. y i.e.,
• si debe ir una coma después de las frases introductorias breves.

No necesita proporcionar una guía de estilo personal completa. Simplemente mencione cualquier decisión que sea importante para usted o que ya se haya establecido deliberadamente en el documento.

5. Identifique el estilo de referencias requerido

Las referencias suelen requerir más tiempo que cualquier otro aspecto de la corrección académica, porque los estilos de las revistas varían enormemente. Nunca dé por sentado que el corrector sabrá automáticamente qué sistema de referencias pretende utilizar.

Si la revista exige el estilo APA, Vancouver, Harvard, Chicago, MLA u otro estilo específico, indíquelo claramente. Si la revista utiliza una versión modificada propia de un estilo reconocido, proporcione sus ejemplos o instrucciones.

Esto es especialmente importante porque dos estilos que a primera vista parecen similares pueden diferir en:

• iniciales de los autores,
• puntuación,
• posición del año de publicación,
• uso de mayúsculas en los títulos,
• cursivas,
• tratamiento de los números de fascículo,
• intervalos de páginas,
• presentación del DOI,
• número de autores que aparecen antes de et al..

Si ha establecido un tratamiento coherente para fuentes inusuales que la revista no explica —como material de archivo, conjuntos de datos, ponencias de congresos no publicadas o fuentes audiovisuales—, comuníqueselo al corrector. De lo contrario, es posible que modifique esas referencias de maneras que usted no pretendía.

6. Explique cualquier terminología especial o grafía preferida

Los manuscritos académicos suelen contener términos especializados, expresiones técnicas, nombres comerciales y grafías específicas de una disciplina. Algunos pueden parecer incorrectos para un corrector ortográfico común, aunque sean totalmente apropiados.

Si su artículo contiene terminología que no debe modificarse, proporcione una lista breve. Esta podría incluir:

• términos técnicos especializados,
• nombres de productos o instrumentos,
• términos latinos o griegos,
• nombres de modelos teóricos,
• transliteraciones,
• división de palabras con guion preferida,
• uso inusual de mayúsculas,
• abreviaturas específicas del campo.

Una lista de terminología resulta especialmente útil en documentos extensos, como tesis y libros, porque ayuda al corrector a estandarizar el uso en lugar de consultar repetidamente el mismo término.

7. Aclare cómo deben tratarse las abreviaturas

Los autores suelen utilizar las abreviaturas de forma incoherente sin darse cuenta. Una sección puede definir un término en su forma completa, otra puede utilizar primero la forma abreviada y una tercera puede alternar entre dos abreviaturas para el mismo concepto.

Si ciertas abreviaturas son obligatorias, habituales en su campo o se conservan deliberadamente aunque aparezcan con poca frecuencia, comuníqueselo al corrector.

También puede especificar si deben utilizarse abreviaturas en:

• título,
• resumen,
• encabezados,
• tablas,
• leyendas de figuras,
• notas al pie.

Algunas revistas prohíben la mayoría de las abreviaturas en los títulos y resúmenes, mientras que otras permiten formas ampliamente reconocidas. Unas instrucciones claras evitan reescrituras innecesarias.

8. Indique qué partes del documento deben corregirse

Esto es especialmente importante cuando la tarifa o el plazo de la corrección se basan en el recuento de palabras.

Si se excluyen ciertos elementos, identifíquelos claramente. Algunos ejemplos pueden ser:

• listas de referencias,
• apéndices,
• material suplementario,
• tablas,
• leyendas de figuras,
• citas publicadas anteriormente,
• pasajes traducidos,
• agradecimientos.

No des por hecho que el corrector sabrá qué material debe dejar intacto. Si las referencias no se incluyen en el recuento de palabras, por ejemplo, indica si aun así quieres que se compruebe su coherencia de formato básica o si no deben revisarse en absoluto.

9. Menciona las citas directas y el material traducido

Los correctores profesionales normalmente evitan modificar las citas directas, porque cambiar el texto citado puede comprometer su exactitud. Si algunas citas son traducciones tuyas y, por tanto, pueden editarse, identifícalas claramente.

Puedes hacerlo mediante:

• comentarios en el archivo de Word,
• resaltado,
• una nota incluida con el manuscrito,
• expresiones como «traducción propia».

Esta distinción permite al corrector preservar las citas auténticas y, al mismo tiempo, mejorar la redacción en inglés que hayas traducido tú mismo.

10. Envía los comentarios anteriores de los revisores o del editor cuando sea pertinente

Si tu manuscrito se está revisando después de una evaluación por pares, la carta de decisión del editor y los comentarios de los revisores pueden ser extremadamente útiles para el corrector.

Muestran dónde identificaron problemas los lectores anteriores y ayudan al corrector a centrarse en cuestiones como:

• inglés poco claro,
• transiciones débiles,
• terminología incoherente,
• problemas de formato,
• exceso de palabras,
• tablas o leyendas poco claras.

Si ya has preparado un documento de respuesta a los revisores, también puede ayudar al corrector a garantizar que los pasajes revisados comuniquen claramente los cambios.

11. Explica cuánto deseas que se intervenga

La corrección de pruebas y la edición no son servicios idénticos. Algunos autores solo quieren que se corrijan errores objetivos, mientras que otros esperan una reescritura considerable para mejorar la claridad y el estilo.

Por ello, es útil explicar tus expectativas. Por ejemplo:

• corregir únicamente la gramática, la ortografía y la puntuación;
• mejorar el lenguaje poco natural cuando sea necesario;
• acortar las oraciones excesivamente largas;
• preservar la voz del autor lo máximo posible;
• señalar los pasajes poco claros en lugar de reescribirlos;
• comprobar el formato según los requisitos de la revista.

Un corrector puede trabajar con mucha más confianza cuando el nivel de intervención se acuerda de antemano.

12. Señala las áreas que más te preocupan

Conoces tu manuscrito mejor que nadie. Si hay secciones concretas que te preocupan, dilo. Quizá la sección de Discusión se redactó rápidamente, el resumen ha pasado por varias revisiones o una tabla se compiló a partir de varias fuentes.

A brief note such as “Please pay particular attention to tense consistency in the Methods” or “I am unsure whether the final two paragraphs of the Discussion are clear” gives the proofreader useful direction without limiting the wider review.

13. Preserve Track Changes and Comments Where Necessary

If your document already contains comments or tracked revisions from supervisors, co-authors or reviewers, tell the proofreader whether these must remain.

Una nota breve como «Preste especial atención a la coherencia de los tiempos verbales en la sección de Métodos» o «No estoy seguro de que los dos últimos párrafos de la Discusión sean claros» proporciona al corrector una orientación útil sin limitar la revisión general.

13. Conserve el control de cambios y los comentarios cuando sea necesario
Si su documento ya contiene comentarios o revisiones registradas de supervisores, coautores o revisores, indique al corrector si deben conservarse.
No elimine el historial editorial útil a menos que ya no sea necesario. Del mismo modo, explique si el corrector debe:
• deje intactos los comentarios de los coautores. • responda a los comentarios, • acepte primero las modificaciones existentes, • trabaje con el control de cambios activado,

Esto adquiere especial importancia en manuscritos sometidos a numerosas revisiones en las que participan varios colaboradores.

14. Unas instrucciones sencillas pueden ahorrar mucho tiempo

No es necesario escribir páginas de instrucciones. Puede bastar con una nota concisa que acompañe al manuscrito:

Ejemplo:

Revista de destino: [Journal name]
Inglés: inglés británico
Referencias bibliográficas: estilo editorial de la revista; se adjuntan las directrices
Puntuación: se prefiere la coma de Oxford
Referencias: excluidas de la corrección
Tablas y pies de figura: incluidos
Terminología especializada: conserve las grafías de la lista de terminología adjunta
Control de cambios: Sí
Principal preocupación: claridad y estructura de las oraciones en la Discusión

Esta breve guía responde a muchas de las preguntas que, de otro modo, el corrector tendría que deducir o formular durante el trabajo.

15. Por qué unas mejores instrucciones producen una corrección mejor

Proporcionar instrucciones detalladas no reduce el valor de la experiencia del corrector. Permite aplicar esa experiencia con mayor precisión.

En lugar de dedicar tiempo a determinar si una ortografía incoherente es deliberada, si un estilo de referencias es intencionado o si debe cambiarse un término especializado, el corrector puede concentrarse en mejorar el manuscrito.

Unas instrucciones claras también reducen las modificaciones innecesarias. Un autor que prefiera deliberadamente un estilo de puntuación o una terminología concretos no tendrá que deshacer cambios más adelante simplemente porque el corrector no tenía forma de conocer esa preferencia.

Conclusión: proporcione al corrector las herramientas para ayudarle

Un corrector profesional aporta conocimientos lingüísticos, experiencia editorial y una perspectiva nueva a su manuscrito, pero los mejores resultados surgen de la colaboración. Cuanto más claro sea usted respecto a los requisitos de la revista, sus preferencias lingüísticas, la puntuación, el estilo de las referencias, la terminología especializada y el nivel de intervención esperado, con mayor precisión podrá trabajar el corrector.

Proporcionar esta información no tiene por qué ser complicado. Puede que solo se necesite el enlace de la revista, algunos artículos de muestra y una breve nota informativa. Esos pocos minutos de preparación pueden evitar malentendidos, agilizar el proceso de corrección y producir un documento final que refleje con mayor precisión tanto sus intenciones como los estándares de la publicación académica.

En resumen, no haga que su corrector tenga que adivinar. Proporciónele la información que necesita y podrá concentrarse en lo que mejor sabe hacer: ayudarle a presentar su investigación de la forma más clara, coherente y profesional posible.

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