摘要
在學術英語中,標題、章節標題和大多數說明文字通常不以句號(period)結尾。 例外情況存在,取決於期刊規則、標題類型和句子結構。當內部風格要求時使用句號;用於行內段落標題;當表格/圖表說明包含完整句子或多個句子時;為了保持類似元素的一致性;以及在某些編號方案或交叉引用中(例如,“Figure 2.2”)。
要點: 1) 查看作者須知—期刊風格優先於一般慣例。2) 內嵌標題帶句號(或冒號)。3) 表格和圖表說明通常需要句號;多句時,每句都要標點。4) 附錄標題通常不加句號,但多句標題仍需標點。5) 各元素類型內格式保持一致。6) 編號後單一數字用句號(如「3. Methodology」),階層數字間用句號(如「3.1.4 Methods」),但通常最後一個數字後不加。7) 使用特殊字體/樣式時,句號也要套用。
重點: 預設顯示標題不加終止句號;然後系統性套用例外。建立簡單的風格備忘錄和投稿前審核,保持稿件精確、一致且符合期刊要求。
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標題、標題和說明中的句號
清晰規則、常見例外與期刊格式一致性工作流程
沒有什麼比精確遵守期刊標點規則的標題和說明更顯專業且「符合風格」。在學術和科學英文中,預設很簡單:不要在顯示的標題或標題末尾加句號。這適用於章節標題、副標題,以及附屬元素(表格、圖表、附錄)上的標題。然而,期刊和風格手冊會訂出特定例外,誤解這些例外會導致稿件混亂、不一致,並引發可避免的校對問題。本指南萃取各出版社的慣例,並示範如何一致應用。
1) 期刊風格勝過慣例
- 務必查看作者須知。 若期刊規定「標題以句號結尾」,即使在你的領域感覺不尋常,也要遵守。
- 查看近期期刊。 當指引不明確時,瀏覽已發表文章中標題、表格標題和圖表說明的模式。
- 製作一頁備忘錄。 記錄期刊對標題、表格/圖表說明、編號和附錄的標點要求;與共同作者分享。
2) 內嵌標題:重要例外
內嵌(段落)標題是正文句子的一部分,不會獨立成行。它們通常在段落繼續前帶有一個句號(有時是冒號)。
| 類型 | 範例 | 註解 |
|---|---|---|
| 結構化摘要標籤 | 方法論。 我們進行了… | 單字/短語,然後句號。 |
| 內嵌副標題 | 主要結果。 差異是… | 句號或冒號;一致遵循期刊風格。 |
3) 表格標題:常見加句號的位置
許多期刊偏好表格標題結尾加句號,尤其當標題為完整句子或包含多句時。
- 單句描述性標題: 有些期刊仍省略句號;有些則要求。請遵循範例文章。
- 多句話: 每句話皆須以句號結尾,包括最後一句。
| 較佳 | 為什麼 |
|---|---|
| Table 2. 樣本基線特徵。 | 完整句子 → 許多期刊偏好或要求結尾加句號。 |
| Table 3. 包含與排除標準。數值為 n (%)。 | 兩句話 → 每句後皆加句號,包括最後一句。 |
4) 圖表說明:句號較常見
因為圖表說明通常是敘述句,解釋圖表內容,通常以句號結尾;多句說明則每句都加標點。
- 範例: Figure 1. 各組每週出席率 (n = 642)。陰影區域顯示 95% CI。
- 特殊情況: 有些風格要求圖表加句號但表格不加——請核實差異。
5) 附錄和附屬列表
附錄標題(“Appendix A Methods”)和附屬列表標題(“Abbreviations”、“Acknowledgements”)通常省略句尾句號。但如果標題包含多個句子(罕見但可能),則所有句子包括最後一句都要加標點。
6) 類似元素間的一致性
統一性勝過個人偏好。如果一個表格標題因句子結構需要句號,則對該手稿的所有表格標題都應使用句號——無論長短——除非期刊明確允許混合結尾。
7) 編號標題與標點符號
編號與句點的互動有兩種方式:
- 單一數字 + 標題:許多風格在數字後加句點並在標題文字前加空格:3. Methodology。有些省略句點,部分表格/圖表標題則使用冒號(Figure 2: Study flow)。
- 階層編號:句點分隔層級,但通常不在最後一個數字後加句點:3.1.4 Blending methods(「4」後無句點)。
| 風格 | 範例 | 評論 |
|---|---|---|
| 章節標題 | 2. 背景 | 數字後加句點 + 空格。 |
| 子章節 | 2.3 文獻回顧 | 句點只用於數字之間。 |
| 圖標題 | Figure 4: 敏感度分析 | 冒號在某些機構中常用來代替圖表的句點。 |
8) 交叉引用與消歧義
當引用文件的部分時,參考內的句點(非標題本身)可能是避免混淆的關鍵。
- 字母附錄: Figure B2 是明確無歧義的。
- 編號附錄:偏好使用Figure 2.2表示「附錄2中的圖2」,而非Figure 22,後者容易引起歧義。
9) 多句標題與說明
當標題/說明超過一句(常見於包含註解的表格標題),每句均以句點標點,包括最後一句。
表 4. 各站點結果指標。 除非另有說明,數值為平均值(標準差)。百分比因四捨五入可能不合計為 100%。
10) 排版與結尾句點
如果對標題或說明使用特殊格式(斜體、粗體、小型大寫字母),當有句點時,請將該格式延伸至結尾標點。粗體說明配上普通字重的句點看起來不完整。
11) 學科特定細節
- STEM(有編號結果): 圖表說明常像句子一樣閱讀 → 以句點結尾;表格標題通常也是如此。
- 人文學科: 顯示標題幾乎不以句點結尾;長且描述性的圖表說明仍以散文標點。
- 法律/醫學(內部手冊): 遵循當地手冊(例如 AMA、Bluebook 衍生版),這些手冊可能會固定說明標點。
12) 快速決策樹
- 這是顯示標題/標題嗎? → 預設:不加結尾句點。
- 這是行內標題嗎? → 使用句點(或依風格使用冒號),然後繼續句子。
- 這是表格/圖表說明嗎? → 如果是完整句子,添加句點;如果是多句,則每句後都加句點。
- 標題是否有編號? → 編號後使用句點(例如,“3. 標題”)及層級間使用句點(“3.1.4 標題”),通常最後一個編號後不加句點。
- 是否確保相似元素間的一致性? → 使用一條規則對齊所有表格;使用一條規則對齊所有圖表。
13) 前後範例
| 弱/不合規 | 改進(符合期刊標準) | 為什麼 |
|---|---|---|
| 表 1. 基線特徵 | Table 1. 基線特徵。 | 期刊要求形成句子的表格標題加句號。 |
| Figure 3. 研究流程圖 | Figure 3: 研究流程圖 | 內部風格在圖號後使用冒號;請一致應用。 |
| 附錄 2。補充分析。 | 附錄 2 補充分析 | 顯示的附錄標題通常省略終止句號。 |
| 主要結果:差異是… | 主要結果。 差異是… | 行內標籤在段落文字前以句號結束。 |
14) 常見陷阱(及其修正方法)
| 陷阱 | 後果 | 修正 |
|---|---|---|
| 同一元素類型中混用結尾標點 | 外觀不一致;校對疑問 | 每種元素類型(所有 Tables、所有 Figures)選擇一條規則並全局應用。 |
| 多句說明中停止遺漏 | 連續句外觀;歧義 | 每句話後都加句點,包括最後一句。 |
| 用“Figure 22”表示“附錄2中的Figure 2” | 歧義 | 數字附錄用“Figure 2.2”;字母附錄用“Figure B2”。 |
| 標題有樣式但結尾句點無樣式 | 視覺上刺眼 | 使用粗體/斜體小型大寫字母時,延伸至結尾句點。 |
| 忽略期刊的冒號與句點慣例 | 不合規的說明文字 | 標點符號必須完全匹配(例如,“Figure 4: …”與“Figure 4. …”)。 |
15) 微型風格指南(適用於您的手稿)
- Displayed headings (all levels): 不加結尾句點。
- Run-in headings: 正文前加句點(或期刊規定的冒號)。
- Tables: 若標題為句子則結尾加句點;所有表格標題保持一致。
- Figures: 結尾加句點;多句說明完整標點;若版式風格要求,允許“Figure n”後加冒號。
- Appendices: 顯示標題不加句點;多句標題則加句點。
- Numbering: “3. 標題”;階層式 “3.1.4 標題”(最後一個數字後無句點)。
- Cross-refs: 字母標示—“Figure B2”;數字標示—“Figure 2.2”。
16) 10點提交前審核
- 審核了版式風格;檢查了範例文章。
- 所有顯示標題:無終止句號(除非需要)。
- 所有行內標題:統一以句號(或冒號)結尾。
- 表格:所有表格結尾規則一致;多句標題完整標點。
- 圖表:所有圖表結尾規則一致;多句說明完整標點。
- 附錄標題:無終止句號;編號/字母一致。
- 編號:句號放置正確(“3.1.4 標題”);冒號與句號與期刊慣例一致。
- 交叉引用:消歧義(2.2 與 22;B2 與 2.2,視情況而定)。
- 排版:粗體/斜體延伸至最後的句號(如有)。
- 全局搜索混合樣式的零散問題(例如,有些圖說用冒號,有些用句號)。
17) 您可以複製的範本
圖說(句號,兩句):
圖 5. 曝露與結果之間的調整後關聯(n = 1,042)。陰影帶顯示 95% 置信區間。
表格標題(單句帶句號):
表 1. 參與者入組時的基線特徵。
行內標籤:
次要結果。 我們觀察到沒有差異…
附錄編號(消歧義):
Figure 1.2(附錄 1 中的圖 2);Figure B3(附錄 B 中的圖 3)。
結論
標題、標題和說明中的終止標點看似微不足道——直到它不再是。編輯和排版人員會立即注意到不一致,而不清晰的慣例可能會使交叉引用變得模糊。最安全的做法是從顯示的標題中省略句號,然後在結構和內部風格要求的地方有意添加:行內標籤、句子風格的表格/圖表說明(尤其是多句的)、特定的編號方案以及交叉引用的消歧義。事先決定規則,按元素類型一致應用,並在提交前進行簡短審核。您的手稿將讀起來更清晰,外觀更專業,並更順利地通過製作流程。