Full Stops in Titles, Headings and Captions

標題、標題和說明中的句號

Oct 01, 2024Rene Tetzner

標題、標題和說明中的句號

一般來說,在學術英語散文中,顯示的標題、標題、副標題或說明的末尾不會使用句號。無論顯示的文字是文件頂部的標題、文件內的標題或副標題,或是用於表格、圖表、附錄或其他輔助元素的標題或說明,這都適用。然而,有幾種情況需要使用句號,如下所述。

• 只要相關指南顯示句號(也稱為句點和句號)應該關閉標題、標題和說明,就應該使用句號,無論它們出現在文件中的何處。因此,必須查閱作者說明並仔細注意有關標題及其格式的任何細節。

• 段落插入標題往往以句號或在某些情況下以冒號結尾。此類標題起到結構和邏輯劃分的作用,出現在段落的開頭,但在正文中,而不是以顯示的格式與其分開。結構化摘要中的單字段落標題就是很好的例子(方法論。所採用的方法包括...)。

• 嚴格來說,表格標題末尾不需要句號,但指南往往表明在表格標題中使用句號的頻率高於在正文中的標題中使用句號的頻率,因此請注意出版商對此的說明。有些表格標題很長,因此當表格標題由多個句子組成時,每個句子後面都應使用句號,包括最後一句。

• 與表格標題一樣,圖表標題比正文中的標題更常需要以句號結束。事實上,指南有時會指出圖表標題後需要使用句號,但表格標題後面卻不需要使用句號。當圖表標題超過一個句子時,每個句子後都應使用句號,包括最後一句。

• 附錄和其他輔助資料(如清單和索引)的標題和標題通常遵循與正文的標題和標題相同的原則,因此通常不需要句號。但是,如果標題包含多個句子,則應使用句號。

• 設計標題時一致性非常重要,因此如果一個表格標題的結構需要一個結束句號,則通常應該在所有表格標題(即使是短標題)後使用一個結束句號,以保持一致的格式。同一原則適用於整個文件中的任何特定類型的標題(例如所有圖形標題)。

• 當標題和題註編號時,句號通常與數字一起使用,無論標題出現在正文中、表格、圖表或文件的其他部分。如果標題使用單一數字,則句號通常放在數字後面,後面跟著一個空格(3.方法論)。在這種情況下,不使用標點符號也很常見,在表格和圖形中,可以使用冒號來代替句號。另一方面,如果標題包含多個數字,則在數字之間使用句號,但通常不在最後一個數字之後使用句號(3.1.4 混合方法)。

• 引用文件的某些部分可能意味著使用句號,即使它們沒有出現在原始標題或說明中。例如,如果文件包含附錄,而附錄中包含表格,並且需要引用其中一個表格,則引用必須將該特定表格與主文件中具有相同編號的任何表格區分開來,因此需要提供更多信息,通常還需要一個句號。附錄 B 中的第二個表格可以稱為圖 B2,但如果附錄按編號而不是字母排列,除非加上句號,否則事情會變得混亂。圖 2.2 顯然是附錄 2 的第二張圖,而圖 22 則不是。

• 請記住,無論何時格式化標題、頁首和說明,您使用的任何特殊字體都應延伸至最後一個句號(如果包含句號)。

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