Editing to Lengthen and Add Substance to an Academic or Scientific Paper

編輯以延長並增加學術或科學論文的內容

Jan 26, 2025Rene Tetzner

摘要

有些研究者的困難不在於篇幅過長,而是無法產出足夠充實的文字來完成一篇完整的學術或科學論文。 期刊很少明訂正式的最低字數,但審稿人期望看到「最低可發表單位」:一篇呈現完整研究、清楚說明方法、提供詳盡且有意義結果,並提出有證據支持的連貫論點的手稿。當論文顯得薄弱、不成熟或架構不全時,即使基礎研究有價值,也有被拒稿的風險。

延長手稿的長度並非為了填充或添加贅詞。 它需要加強每個核心部分:擴展方法和實驗程序的描述,在引言中提供更清晰的背景,深入呈現研究結果(包括比較、表格或圖表),並發展更完整的分析和意涵。重新審視引用的資料來源、澄清邏輯連結以及詳細說明建議也能增加必要的內容。

有效的擴展總是服務於論文的目的。作者應避免冗贅和無關內容,而應添加真正增進讀者理解的材料。當不確定時,學者可請同事、導師或專業編輯以新視角審閱草稿,找出需要更多清晰度、細節或論證的部分。

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編輯以延長並增加學術或科學論文的實質內容

大多數關於學術寫作的建議集中在相反的問題:寫得過多的研究者。然而,許多學者面臨截然不同的挑戰。他們不是產出過長的稿件,而是難以產生足夠詳盡、充分發展的文字來構成完整的研究論文。寫作是一項智力要求高的任務,將複雜的想法、實驗程序和細膩的詮釋轉化為清晰的散文需要紀律和練習。當文章感覺過短、過薄或細節不足時,審稿人可能會將此解讀為缺乏實質內容,即使基礎研究是有效且有價值的。

雖然期刊很少明確規定最低字數,但經驗豐富的編輯和審稿人隱含地期望每篇投稿都代表所謂的最低可發表單元。此術語指的是呈現完整研究的稿件:必須清楚說明原創研究,報告有意義且深度足夠的結果,並提出足以支持發表的堅實論點或詮釋。不符合這些標準的論文可能會被退回要求重大修訂,或直接被拒稿。

如果你試圖延長稿件,因為感覺不完整——或因同事或導師建議論點缺乏發展——重要的是要有策略地進行這項工作。僅僅為了增加字數而添加文字是適得其反的;填充會削弱書面作品,且很快被讀者察覺。相反,每段新增內容都應該澄清、擴展或強化論文的邏輯。本文說明如何以增加實質內容、豐富敘述並支持更有說服力的論點的方式擴展學術或科學稿件。

理解「最低可發表單元」

最低可發表單元的概念聽起來可能很機械,但它反映了一個簡單的現實:要使研究文章具備可發表性,讀者必須能夠理解所做的事情、為何這麼做、如何進行以及其意義。如果這些組成部分中有任何一項發展不足,稿件就是不完整的。審稿人若遇到方法資訊過少、結果不足或討論過於簡略,將難以評估工作的有效性和重要性。

因此,擴充手稿時,請先問自己:

  • 介紹是否清楚說明問題並證明研究的重要性?
  • 方法部分是否詳細描述程序,足以讓其他研究者複製?
  • 結果是否清楚報告,並搭配適當的表格、圖形或比較?
  • 討論部分是否謹慎且合邏輯地解釋研究結果?
  • 結論與意涵部分是否充分表達研究的重要性?

如果這些組成部分中有任何感覺簡短、模糊或論證不足,那就是您以有意義內容延長論文的最佳起點。

擴充介紹:背景、重要性與框架

介紹部分往往是短篇手稿中發展最不足的部分。許多作者假設讀者已了解研究背景,但這通常不成立。強而有力的介紹具備多項功能,可合法擴充以增加深度:

  • 說明更廣泛的問題。 是什麼議題促使此研究?誰受到影響?為何此問題緊迫或具理論意義?
  • 總結相關文獻。 許多簡短的介紹僅包含一兩個引用。擴充此部分並進行更全面的回顧,展現學術參與並更清楚定位您的工作。
  • 定義關鍵術語與概念。 當複雜構念是研究核心時,及早定義有助讀者理解您的論點。
  • 釐清文獻缺口。 明確說明先前研究中缺少什麼,以及您的研究如何回應此缺口。
  • 強化理論依據。 不僅解釋您研究了什麼,還要說明為何您選擇的方法最為適當。

更完整的介紹不僅延長論文長度,也透過建立清晰、合邏輯的敘事基礎,提高說服力。

強化方法部分

審稿人標註論文「過短」的最常見原因之一是方法部分發展不足。在許多領域中,可重複性是核心原則,缺乏足夠方法細節的手稿無法達到該標準。在此處添加說明不是冗餘,而是必要的。

考慮透過以下方式擴充您的方法:

  • 參與者或樣本特徵:規模、人口統計、招募、納入/排除標準。
  • 使用的材料、儀器或設備:模型、製造商、軟體版本、校準細節。
  • 程序:任務、測量、實驗條件、控制與時間表的逐步描述。
  • 變數:如何操作化、測量及分類。
  • 倫理考量:審核、同意程序與資料處理規範。
  • 分析技術:統計檢定、編碼框架、計算方法與假設。

如果可行,加入圖解、照片或工作流程圖可以使複雜過程更清晰。這些元素不僅擴充了該部分,也提供視覺清晰度並提升手稿的專業度。

擴展結果:深度、清晰度與比較

結果部分是另一個常見的增強區域。許多初稿僅報告最低限度的發現,讓讀者無法掌握數據的細微差異。此處增加內容應旨在揭示模式、澄清關係並引導詮釋。

考慮透過以下方式擴展結果:

  • 提供更完整的測量或觀察描述。
  • 添加描述性統計:平均數、標準差、範圍、信賴區間。
  • 加入額外的表格或圖表以視覺化趨勢或比較。
  • 比較不同群體、條件或時間段的結果。
  • 強調意外發現並解釋其相關性。
  • 報告負面或無效結果,這有助於提高透明度並減少偏見。

請記住,圖表是論文內容的一部分。如果您有難以僅用文字表達的複雜數據,圖形或表格可以在不降低寫作品質的情況下,增加篇幅並提高清晰度。

深化討論與詮釋

討論部分是許多論文的智力核心,但它也是最早顯示發展不足的地方之一。作者常常用幾行文字總結結果,卻未充分解釋其意義。延長此部分可以大大提升您的手稿的深度。

擴展討論的方式包括:

  • 解釋這些發現的重要性。 出現了哪些理論、實務或方法論上的意涵?
  • 將您的結果與先前研究進行比較。 您的研究是否確認、挑戰或完善了早期的發現?
  • 探討機制或推理。 為何會出現觀察到的模式?
  • 考慮限制。 深思熟慮的限制部分是優秀學術研究的標誌。
  • 討論對政策、實務或進一步研究的影響。
  • 強調未解決的問題,未來研究應予以探討。

加深你的詮釋不僅擴展論文,也增強其可信度和學術價值。

強化結論與建議

學術論文的結論部分常常感覺簡短或敷衍,只提供一兩句總結主要發現。擴展此部分可以強化研究的重要性,並讓讀者更清楚理解其貢獻。

你可以包括:

  • 對研究問題更具說服力的重述。
  • 對最重要發現的綜合,而非簡單重複。
  • 解釋該研究貢獻在更廣泛學術領域中的重要性
  • 對實務者、政策制定者或研究人員的更完善建議

本節不應引入全新的結果或主張,但可以更充分地重述你的論點的邏輯和重要性。

在不填充的情況下擴展你的手稿

延長論文時的一個關鍵原則是每一項新增內容都必須有其目的。學術讀者能迅速識別填充、冗餘或無關的枝節。填充可能削弱你的可信度並使審稿人感到沮喪。相反,擴展應該是澄清、支持並豐富論點。

有用擴展的範例包括:

  • 澄清方法論中的步驟以增強可重複性。
  • 添加有助於讀者理解的背景資訊。
  • 解釋為何令人驚訝的結果很重要。
  • 提供對有爭議主張的額外引用。
  • 詳細闡述對未來研究的影響。

反效果的填充示例包括:

  • 重複已陳述的信息。
  • 添加與研究問題無關的背景。
  • 對簡單觀點使用過長的轉述。
  • 插入無關的引用或例子。

如果您發現自己添加的文字並未真正支持論文主旨,最好修訂您的論點或重新檢視研究,而不是強行增加字數。

在進一步擴展之前尋求外部反饋

即使是經驗豐富的學者,有時也會誤判自己的寫作是否足夠成熟,因為他們對自己的推理過於熟悉而忽略了漏洞。這時外部審閱就顯得非常寶貴。同行、導師或專業校對員通常能立即看出哪裡需要更多說明、細節或論證。

外部讀者可以幫助識別:

  • 章節之間過渡感覺突兀的地方,
  • 重要術語或概念需要更清晰定義的地方,
  • 方法論感覺薄弱或令人困惑的地方,
  • 結果需要額外說明的地方,
  • 討論過快跳到結論的地方。

在投入大量時間收集新數據或進行額外分析之前,讓一位有見識的讀者審閱您的草稿通常更有效率。他們的見解可以指導您的修訂過程,確保擴展具有針對性、目的性和效率。

結論

延長學術或科學手稿並非為了達到任意的字數限制,而是確保您的研究以足夠的深度、清晰度和論證呈現,以符合期刊審稿人和讀者的期望。通過加強引言、增加方法細節、豐富結果、深化討論和發展結論,您可以以真正提升質量的方式擴展手稿。

深思熟慮的擴展有助於將您的作品定位為完整、嚴謹且有說服力的領域貢獻。當每個新增段落都能銳化邏輯或豐富說明時,您不僅符合結構期望,還提升了研究的影響力和可讀性。


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