清晰有效地使用代名詞
很難想像不使用代名詞就用英語撰寫學術散文。如果學術和科學作者被迫反覆使用名詞而不是有時用代名詞代替，他們的書籍和文章很快就會變得笨重，而且很可能讀起來不愉快。在許多情況下，代名詞的使用很簡單，但由於代名詞指涉或取代特定名詞，因此必須準確地使用正確的代名詞，以免造成混淆，並且讀者會知道每個代名詞指的是哪個名詞。因此，至關重要的是，您在寫作中使用的每個代名詞都必須清楚地指涉它所取代的特定名詞，並且在數和人稱上與該名詞一致。
數一致是指用來代替單數名詞的代名詞本身必須是單數，用來代替複數名詞的代名詞本身就必須是複數。例如，“當約翰·史密斯博士準備在頂級期刊上發表一篇文章時，他會非常仔細地校對稿件”就正確使用了單數代名詞“他”，而這裡指的是單數名詞“約翰·史密斯博士”。這個代名詞是陽性，因為它所取代的名詞是陽性；如果是簡·史密斯博士進行校對，正確的代名詞應該是單數「她」。如果名詞的性別未指定，則需要同時使用“他”和“她”以避免性別偏見或出現性別偏見：“當一位成功的學者準備在頂級期刊上發表文章時，他或她會非常仔細地校對手稿。”儘管目前在這種情況下傾向於使用“他們”而不是“他或她”，但“他們”是複數，因此目前在這種情況下傾向於使用“他們”而不是“他或她”，但“他們”是複數，因此作為代名詞代替單數名詞是不正確的。它的作用是代替複數名詞：「當成功的學者準備在頂級期刊上發表文章時，他們會非常仔細地校對手稿。」儘管「任何人」、「沒人」、「某人」和「每個」等術語可能明顯是單數，但請記住，表達複數概念的「每個人」在語法上也是單數，因此需要單數代名詞：「每個人都帶來了他最喜歡的菜數」。
人稱一致是指保持寫作時的文法語態或視角，無論是第一人稱、第二人稱或第三人稱。例如，如果您最初以第三人稱使用名詞，則在透過代名詞指涉該名詞時應保持第三人稱語態。 「當一位成功的學者準備在頂級期刊上發表文章時，他或她會非常仔細地校對手稿」正確地保持了第三人稱語態，但「當一位成功的學者準備在頂級期刊上發表文章時，你會非常仔細地校對手稿」卻沒有。它從第三人稱轉換為第二人稱（你），因此是不正確的。在不太正式的寫作中，可以直接向讀者講話，這種轉變並不少見，但在學術寫作中，這是不合適的，同樣，第一人稱和第二人稱之間的突然轉變也是不合適的。
最後，在正式的學術散文中始終需要清楚地引用特定名詞，因為任何不清晰的引用都可能導致讀者感到困惑和誤解，尤其是在報告複雜的研究和複雜的想法時。例如，「雖然汽車撞到了房子，但是房子沒有受損」是一個模棱兩可的陳述，因為不清楚「它」是指「汽車」還是「房子」。人們可能會認為“它”取代了“汽車”，因為汽車是句子第一部分的主語，因此在最好的散文中，它也應該是第二部分的主語，但在這種情況下，最好通過重複相關名詞來消除所有歧義。 「雖然車子撞到了房子，但是房子沒有受損」解決了潛在的問題。
當代詞可能指前面陳述中的名詞或更大的概念時，也會產生歧義。例如，「當房子完工時，它會很漂亮」是含糊不清的，因為不清楚單數中性代名詞「它」到底想要替代什麼——「房子」還是它已經完成的事實？ 「當房子完工後，它將成為一個可愛的家」闡明了其含義。請記住，當你改進代名詞的使用時，確定你自己的寫作中何時會出現模糊的溝通是非常困難的，因為你已經知道你想要表達什麼。在這方面，聘請導師、同事或專業編輯的校對服務將被證明是非常有價值的。
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