期刊投稿附信：結構、技巧與範例示例

期刊投稿附信：結構、技巧與範例

一本實用指南，教你撰寫簡短、有說服力且專業的介紹信

大多數作者合理地相信他們的稿件值得認真閱讀。這是數月研究、多次草稿、細心格式化與嚴謹參考文獻清單的成果。然而，採購編輯與處理編輯每天面對已達最低標準的投稿排隊。簡潔的投稿信透過 引導 編輯：本文貢獻為何、誰會關心，以及為何他們的發表管道是現在發表的最佳選擇，幫助你的作品脫穎而出。

1) 為何投稿信仍然重要

• 一頁內的脈絡說明。 摘要總結結果；信件說明 定位 與 適配。
• 展現專業態度。 一封清晰、具體的信件告訴編輯你的稿件同樣嚴謹。
• 降低編輯不確定性。 你預先回應常見問題（、倫理、先前發表、衝突），使審查流程順暢。

2) 編輯尋求的要點（默默地）

• 貢獻： 論文是否擴展理論、方法、證據或實務？理想是一句清楚的陳述。
• 讀者適配： 為何 此 的讀者需要這篇論文？請參考某章節、系列或近期文章群。
• 嚴謹與透明： 倫理審核、預註冊、資料／程式碼可用性、穩健方法。
• 清晰呈現： 遵守作者指示、長度、、參考文獻格式。

3) 強而有力的信件核心結構（250–400 字）

1. 開頭與稿件細節（標題、文章類型、字數、/、任何補充資料）。
2. 一句話貢獻（“我們展示／介紹／證明⋯⋯”）。
3. 為何選擇此發表管道（與目標與 或近期內容的具體對應）。
4. 嚴謹與開放的證據（方法、倫理、預註冊、資料／程式碼連結）。
5. 讀者利益與影響（社群在閱讀本文後能做什麼或理解什麼）。
6. 行政聲明（原創性、獨家性、衝突／資助、如受邀則建議審稿人）。
7. 禮貌結尾（可供查詢；致謝）。

4) 應做與不應做

5) 您可調整的範例段落

5.1 開頭

親愛的Dr [Surname]，
請考慮我們的稿件，“[Full Title]”，以[Article Type]形式提交（約[word count]字；[figures]/[tables]；[supplementary items]）供 [Journal/Press] 出版。

5.2 一句話貢獻

本研究引入[method/measure/dataset]，並利用[data/context]展示[main finding]，顯示[crisp implication]。

5.3 適切性與時效性

本論文符合 [Journal]聚焦於[scope]，並擴展近期關於[topic]的研究（例如，[Author, Year]；[Author, Year]）。讀者將受益於[practical/theoretical gain]。

5.4 嚴謹性與透明度

方法已預先註冊（ID: [link]）；已取得倫理審查批准（編號 [ID]）；資料與程式碼可於 [repository/DOI] 取得。我們在補充資料中報告效果量及嚴謹性檢驗。

5.5 行政聲明

本作品為原創，未在其他地方審核中，且所有作者均已批准提交。我們聲明[no]利益衝突，並感謝[agency, grant no.]的資助。如有幫助，我們建議以下潛在審稿人 [names/affiliations/emails]，並因[co-authorship/conflict]希望避免 [names]。

5.6 結束

感謝您的時間，若需任何額外資訊，我們樂意提供。謹此致意，[Name] 代表所有作者，[Affiliation]，[Email]

6) 針對不同稿件類型的調整

• 原創研究： 強調問題/資料/方法的新穎性及嚴謹性（預先註冊、檢定力、透明度）。
• 系統性回顧/統合分析： 強調計畫書、搜尋策略、註冊（例如 PROSPERO）及相較於近期回顧的附加價值。
• 方法/技術說明： 強調可重複性、開放資源、效能提升及採用潛力。
• 案例研究/簡報： 強調罕見性、明確的學習重點，以及對實務或未來研究的影響。
• 人文學科/專著提案： 強調論點、語料庫、史學/理論定位及[audience]（課程採用、系列適合度）。

7) 語氣與風格：自信、以證據為本、禮貌

• 使用具體的主張。 將“本文非常重要”替換為“本文介紹[X]並展示[Y]，解決了[受眾]的[命名爭議]。”
• 保持句子簡短。 信件中12–20字是一個有用的目標。
• 偏好主動語態（“我們呈現…”），同時避免過度使用“我/我們”。
• 在範例和致謝中保持性別中立和包容。

8) 常見陷阱（及修正）

9) 範例信件（兩種長度）

9.1 經典版（約300字）

親愛的Dr [Surname]，
請考慮我們的稿件“Predicting Coastal Subsidence from Crowdsourced Altimetry”，作為原創文章提交（約4,900字；4幅[figures]；2個[tables]；1份補充資料）至Journal of Applied Geospatial Science。

我們介紹一種將智慧手機高度測量與衛星InSAR進行貝葉斯融合的方法，以估算亞公分級的沿海沉降，並在三個三角洲的112個基準點上驗證。該模型將RMSE較現有方法降低28%，並識別出先前未解析的高風險微流域。

本文符合您的讀者對氣候適應的興趣，並擴展近期關於社區感測的文章（例如Liu 2024；Ortega 2025）。實務者獲得可部署的工作流程；研究者獲得開放數據集和可重現代碼。

方法已預先註冊（OSF: osf.io/xxxx）；已獲倫理審批（Cambridge EngEth/2025/117）。數據和代碼可於Zenodo獲取（DOI: 10.5281/zenodo.xxxxx）。我們報告效應大小、不確定區間及六項穩健性檢查。

本工作為原創，未在其他地方審核，且所有作者均已批准提交。我們聲明無利益衝突，並感謝UKRI資助EP/XXXXXX/1。建議審稿人（無衝突）：Dr Amara Singh（UCL）、Prof Diego Rios（UNAM）。由於與Dr [Name]有積極合作，我們希望避免其審稿。

感謝您的考慮，我們樂意提供進一步資訊。
謹啟，[Name]，通訊作者，[Affiliation]，[Email]

9.2 超簡短（約180字）適用於高流量門戶

親愛的編輯，我們提交“Faster Zero-Shot Segmentation with Token-Efficient Decoders”（短通訊；2,400字；2幅[figures]）。我們提出一種解碼器，通過使用與標準ViT骨幹相容的令牌稀疏約束，將推理成本降低42%，同時在ADE20K和COCO-Stuff上將平均IoU提高3–5點。該工作適合Transactions on Efficient AI，並呼應近期低計算視覺專刊徵稿。代碼/模型：doi.org/10.5281/zenodo/xxxxx。包含可重現性包和授權。原創；未在其他地方審核；無利益衝突。謝謝。

10) 書籍/出版社投稿特別說明

• 針對專著或編輯卷：您的附信隨提案包一同提交。強調受眾規模（課程/市場）、競爭標題及書籍的獨特賣點。
• 系列適配：說明系列名稱並解釋與其簡介及過往標題的對應關係。
• 作者平台：說明演講、教學、網絡或支持採用的數據集——但不要誇大。

11) 可及性與包容性

• 請使用簡明、國際通用的英文撰寫（避免使用成語；定義縮寫詞）。
• 使用包容性、性別中立的語言。
• 若建議審稿人，請在地理位置、職涯階段及機構類型上多元化。

12) 按下「提交」前的最終檢查

• 姓名、職稱與期刊風格。正確拼寫編輯姓名；符合期刊大小寫規範。
• 數字一致。字數、[figures]/[tables] 及補充資料細節與稿件相符。
• 利益衝突與資助。揭露完整且與稿件一致。
• 附件。已準備乾淨的 PDF 和有修訂痕跡的版本（如有要求）；如需，投稿信已貼入平台欄位。

13) 禮貌拒絕與重新提交途徑

如果你的投稿信遭遇「編輯拒稿」，它仍然有其作用：你快速測試了適配性。使用相同的信件作為下一個投稿對象的範本，調整範圍說明和近期內容的引用。保持簡短的回應記錄，以便未來精準定位。

結論：一份小文件，發揮大影響力

投稿信無法挽救一篇薄弱的稿件，但能確保優秀的稿件獲得應有的公平且熱忱的閱讀。透過聚焦於貢獻、適配性、嚴謹性和讀者價值——簡潔且具體——你能贏得初步信任並引導注意力至最重要的部分。謹慎起草，果斷刪減，自信提交。

三個範例中對研究和稿件的描述保持簡單，以便所有專業領域的讀者都能清楚理解，但當然也有成功的投稿信會深入更多細節。例如，下面的信件 2 可能會更具體說明所用的光源和種植的番茄植物，並提供數字和百分比。不過請記住，簡短且清晰易懂的寫法同樣寶貴，尤其是當你寫給可能不具備你精確專業背景的編輯時。

信件 1 採用一位博士候選人的視角，他將論文的文獻回顧章節重寫為書目研究，並尋求首次發表。信件 2 介紹由多位作者撰寫的研究論文，並示範如何在提交多作者稿件時擔任通訊作者。信件 3 假設作者在最近的一次會議上遇見了期刊編輯，當時展示了現正提交給該期刊主題專刊的論文早期版本。