撰寫科學報告分享研究成果的7個步驟
可以遵循七個基本步驟來撰寫高品質的科學報告，以獲得大學學分、在同行評審期刊上發表、獲得研究資助或批准以及許多其他專業目標。這篇有用的文章詳細討論了這七個步驟，解釋了基本程序，提出了重要的考慮因素，並為優秀的科學研究和寫作實踐提供了合理的建議。引導讀者完成專業科學報告的規劃、概述、撰寫、修改、編輯和添加參考文獻的過程。
簡而言之，撰寫科學報告的七個關鍵步驟是：
1. 查閱說明和指南，以了解報告所需的內容。
2. 透過詢問誰會閱讀該報告來預測你的受眾。
3. 規劃並仔細概述報告的內容和架構。
4. 設計和準備表格、圖表和其他補充資料。
5. 依照最有效的順序起草報告的各個部分。
6. 新增或完成報告的引用和參考文獻。
7. 修改內容、編輯語言和修正錯誤。
撰寫科學報告的七個關鍵步驟
1. 諮詢須知及指引
了解應該寫什麼以及如何寫對於編寫一份成功的科學報告至關重要，如果忽視查閱出版商的指南、資助機構的規定或教授的指示，即使報告的研究內容可能非常出色，也可能導致失敗。因此，在開始寫作過程之前，必須盡可能多地了解對所寫報告的期望和要求。同儕審查期刊和其他學術出版商通常會為作者提供指導，概述可發表的科學論文的內容、結構、文獻和其他偏好；研究資助機構往往會為科學報告和提案提供非常詳細的指導方針；大學教師可能會提供樣式表、作業模板和文件說明，或者只是讓學生參考適當的出版物或實驗室手冊。尋找您需要的信息，如果找不到則詢問方向。如果缺乏指導，使用您在研究期間閱讀的報告和其他科學出版物作為您自己寫作的模型可能會有所幫助。例如，以批判的眼光閱讀您提交報告的期刊的最新一期或您希望支持您工作的資助機構的成功申請。
2. 預測你的觀眾
您在製定計劃時還應該考慮將要閱讀報告的受眾，即使您的目標讀者很明顯且很少，至少在最直接的意義上也是如此。例如，提交以獲得課程學分的科學報告將由您的教授或實驗室指導老師閱讀，而提交給期刊出版的報告將首先由編輯和可能兩名或多名同行評審員閱讀，然後理想情況下由訂閱該期刊的研究人員閱讀。盡可能具體地考慮這些讀者，並嘗試預測他們需要聽到什麼以及他們想要或期望聽到什麼。例如，科學報告的一般讀者可能需要對專業術語或關鍵理論進行仔細的定義和解釋，而已經知道這些定義和解釋的教授仍然希望看到你理解它們。請記住，從業者和研究人員都可能使用您的工作，資金和審批委員會很少完全由您所在領域的專家組成，而線上出版將科學寫作開放給廣泛且不可預測的受眾。為更廣泛的受眾做好準備總是明智的。
3. 概述內容和結構
您進行的科學研究和產生的結果顯然應該在確定報告的內容和結構方面發揮重要作用，因此仔細考慮如何最好地組織和呈現您的獨特工作至關重要。但是，不要忽視尊重傳統並使用標準化的結構和程序來報告科學研究。您在報告中遵循的具體指南、說明或手冊很可能會概述報告應採用的結構，但在缺乏詳細的組織建議的情況下，傳統的 IMRaD 結構（包括簡介、方法和材料描述、結果或發現報告以及對其含義的最終討論）通常適用於實證科學研究。報告末尾可能需要單獨的結論部分，並且可以在引言和方法部分之間添加文獻綜述。無論您的報告的具體結構如何，當您開始起草報告時，列出所有計劃章節和小節的工作標題和副標題的大綱都將非常有用，特別是如果您在大綱中註明每個部分的理想內容和長度。
4. 設計表格和圖形
表格和圖表往往是科學報告中呈現研究數據和其他複雜資訊的有效工具。一些實驗室報告甚至單獨使用表格、圖表和圖形來傳達研究結果，儘管通常會用一兩句話來介紹這些元素。然而，在大多數科學報告中，結果應主要在正文中報告，並且應避免在文字、表格和圖表之間不必要的重複。在撰寫報告本身之前設計和準備表格和圖表是一種很好的策略，它允許作者圍繞視覺訊息進行撰寫，並在正文中具體有效地引用它。這個過程也可作為表格和圖形的試驗場，作者在編寫文本時會使用它們，並對準確性和清晰度進行必要的調整。科學報告的附錄、檔案、影片、線上資料庫和其他補充資料也可以提前準備，並在起草報告時進行完善。確保對表格、圖表、附錄等進行編號和標記，並具體引用每一個，以便讓讀者知道，例如，「圖 2 顯示了 K9 設備的運作情況」或「表 4 包含附加資料」。
5. 起草科學報告
儘管對於許多科學家來說，坐下來撰寫科學報告可能是最可怕的時刻，但起草一份關於有趣且有價值的研究的報告可能相當令人愉快，特別是如果你花時間準備了一份詳細的大綱。使用該大綱作為範本可以幫助您確保您的報告保持有序的結構，以邏輯的方式講述研究的重要性、研究如何進行、發現了什麼以及結果有意義和有用的原因。然而，這種邏輯不必限制寫作方法，因此沒有必要按照報告中最終出現的順序來編寫各個部分。更有效的寫作順序可能涉及從方法和材料開始，然後逐步進行結果、討論和結論。一旦報告起草完畢，並且您確切地知道要介紹什麼，那麼編寫引言就會容易得多。文獻綜述可能與引言、方法或討論一起撰寫，具體取決於研究的性質，如果需要，摘要通常最後撰寫。永遠不要忘記，報告結果通常是不夠的：您還必須解釋您的發現，探索其含義並在討論中清楚地表達您的想法和觀點。在寫作時，請務必使用盡可能常見和直白的語言，並努力實現清晰簡潔的風格和完整的句子，避免語法、拼字、標點和內容中可能令人困惑的錯誤。
6. 新增或完成引文和參考文獻
參考文獻是正式科學寫作的必要組成部分，理想情況下，在起草科學報告時應添加文內引用。在起草報告時，您不必總是提供詳盡的參考書目詳細資訊或擔心參考文獻格式，但可以在括號中快速添加註釋，例如（Smith，2014）、（Kempson 的最新研究）甚至（《科學》雜誌上的新文章），這樣您就可以知道應該在哪裡引用來源，並在您返回完成參考文獻時引導您回到正確的參考文獻時。如果您發現在寫作時添加此類註釋太分散注意力，建議在起草報告後立即添加文內引用，以免無意抄襲或歪曲的危險滲透到您的寫作中。您對所引用來源的粗略筆記可用於尋找和檢查這些來源，以所需的文件樣式建立文內引用，並在最終清單中新增完整的參考書目。在科學報告中，參考文獻的數字列表（其中來源按首次引用的順序編號和呈現）尤其常見，但某些領域使用括號中的作者-日期引用和按字母順序排列的參考文獻列表。出版商指南和出版手冊往往對文件樣式有具體的建議，因此在添加和完成參考文獻時請檢查詳細資訊並牢記。
7. 修改、編輯和更正
將科學報告的所有部分（包括參考文獻和補充資料）整合成初稿後，請嘗試將您的工作放在一邊一段時間，以清理您的思緒，提高發現自己錯誤的能力並提高寫作的清晰度。當您回來檢查和修改您的工作時，請一次緩慢而仔細地閱讀報告的所有章節和部分。您可能需要多次閱讀報告，以關注內容和事實數據以及語言、風格和引用。注意各種錯誤和情況，您可以透過更多或更少的細節或更清晰、更簡單的句子來改進描述。閱讀列印版本或使用文字處理器中的追蹤和評論功能有助於記下可能發生的更改，而無需實際進行更改。透過大聲朗讀您的文字給自己和他人聽或請同事閱讀和評論您的報告來進一步完善您的工作。根據收到的建設性回饋進行修改和編輯是一項耗時的活動，但它們無疑可以將一份不錯的科學報告轉變為一份優秀的報告。
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