撰寫期刊文獻綜述文章的8個關鍵步驟

撰寫期刊文獻回顧文章的 8 個關鍵步驟

能夠為學術或科學期刊撰寫強有力的文獻回顧文章，是各個職業階段的寶貴技能。回顧文章——也稱為調查論文、敘述性回顧、概述文章或最新進展回顧——位於學術交流的核心。忙碌的研究人員依賴它們來跟上快速發展的領域，學生在開始論文或學位論文時用它們來定位自己，實務者則參考它們以了解不斷演變的證據如何影響實踐或政策。

對作者而言，回顧文章提供了獨特的機會。它們讓您展示對一個領域的掌握，塑造他人對該研究體系的理解，並指出未來研究的有前景方向。由於其實用性，文獻回顧常被廣泛引用，這使它們對期刊和作者都具有吸引力。然而，這種能見度也伴隨著高期望：期刊通常尋求能批判性分析研究、綜合複雜文獻並呈現細膩、平衡結論的評論者。

好消息是，撰寫文獻回顧的過程可以分解為可管理的階段。本文介紹了八個關鍵步驟，幫助您從初步構想到適合期刊投稿的精緻手稿。

1. 研究期刊的作者指南。
2. 選擇並精煉聚焦的主題或研究問題。
3. 系統性搜尋相關出版物。
4. 批判性閱讀個別研究並做有組織的筆記。
5. 比較、分類並綜合文獻。
6. 準備符合期刊期望的詳細大綱。
7. 起草回顧，保持論點和目標清晰。
8. 在提交前徹底修訂、編輯和校對。

這些步驟適用於多種類型的回顧——敘述性、範圍界定、半系統性，以及經過調整的系統性回顧。您使用的具體方法將取決於您的領域和期刊的要求，但基本邏輯保持不變。

步驟 1：研究期刊的作者指南

成功的文獻回顧始於選擇合適的發表平台。在開始認真工作之前，先確定一兩本可能適合您回顧的期刊，並仔細研究它們的指南。

需要回答的關鍵問題包括：

• 期刊是否發表評論文章？ 有些期刊歡迎敘述性評論；有些專注於系統性評論或統合分析；有些則完全不發表獨立的文獻評論。
• 是否僅接受邀請評論？ 許多期刊只發表受邀評論，不考慮未經邀請的投稿。但有些期刊允許作者提交潛在評論文章的提案。
• 使用哪些格式？ 期刊可能區分短篇「迷你評論」、完整評論文章、範圍評論和系統性評論。每種格式對長度和結構有特定期望。
• 技術要求是什麼？ 檢查字數限制、摘要長度、參考文獻格式、允許的圖表數量，以及任何特定標題要求（如系統性搜尋的「方法」）。

如果期刊要求 評論提案 而非完整手稿，請嚴格遵循指示。編輯可能會要求工作標題、300–500 字摘要、關鍵主題或子標題清單，以及簡短說明為何需要此評論。這是您展示主題及時性、範圍明確且您具備撰寫文章能力的機會。

除了指引外，還要閱讀該期刊的幾篇近期評論文章。觀察：

• 作者如何介紹和論證主題，
• 文章如何結構化和標示，
• 通常涵蓋多少來源，以及
• 提供了什麼層級的方法細節。

這些已發表的文章是該期刊認為「成功」文獻評論的最佳實務範例。

步驟 2：選擇並細化您的主題或研究問題

選擇適當的焦點是撰寫文獻評論中最重要且有時最困難的部分之一。評論文章的好主題是：

• 聚焦但不瑣碎： 範圍足夠狹窄以在字數限制內深入探討，但又足夠廣泛以吸引期刊讀者群的興趣。
• 及時性： 新興、快速發展，或因為最後一次重要評論已過時而需要新的綜合。
• 與您的專業知識相符： 您應該擁有足夠的知識和經驗，以自信且細膩地解讀文獻。
• 對他人有用： 評論應幫助其他研究人員、學生、從業者或政策制定者理解一個重要的工作領域。

許多有力的評論都是圍繞明確的 研究問題 或問題構建，例如：

• 「用來解釋 X 的主要概念模型有哪些？它們有何不同？」
• 「過去十年中，針對條件 Z 的介入 Y 的證據有何變化？」
• 「在研究人口B中的A時會遇到哪些方法論挑戰？」

制定聚焦問題有助於你決定包含什麼和排除什麼。這個過程很少是線性的：當你瀏覽文獻時，可能會意識到你最初的想法太廣泛、太狹窄或與現有綜述過於相似。準備好通過限制時間範圍、人口、方法論或理論視角來細化你的主題，這樣你才能提供獨特且連貫的貢獻。

如果你的綜述是被邀請或事先提議的，編輯可能會建議調整你的焦點或範圍。認真考慮這些反饋：編輯了解他們的讀者，並知道什麼對他們最有價值。

步驟3：系統性搜索相關出版物

即使你已經熟悉一個領域，也應該進行徹底的搜索，以識別對你的綜述相關的研究。自你上次查看以來，可能已出現新工作，鄰近學科的研究也可能提供新的見解或對比觀點。

有效的搜索通常包括：

• 選擇合適的數據庫：例如，PubMed、Web of Science、Scopus、PsycINFO、ERIC、MLA、IEEE Xplore或特定學科索引。
• 制定搜索策略：確定與你的主題相關的關鍵詞和關鍵短語，並用布林運算符（AND、OR、NOT）組合它們。包括同義詞和變體拼寫。
• 應用合理限制：你可以根據綜述的目的限制出版年份、語言、文件類型或人口群體。
• 使用引用鏈：檢查關鍵文章的參考文獻列表，並沿著引用線索向前和向後查找其他相關工作。
• 諮詢圖書館員：學術圖書館員是搜索策略的專家，可以幫助你完善關鍵詞、選擇數據庫並管理結果。

在搜索時，請記錄你的過程——使用的數據庫、搜索字串、篩選條件和命中數。對於完全系統性的綜述，這種文檔是必須的；對於敘述性綜述，它仍然增強透明度，並允許你至少簡要說明你如何找到所討論的文獻。

雖然同行評審的期刊文章和專著通常是綜述文章的主要來源，但不要自動排除：

• 來自知名組織的高質量報告，
• 塑造該領域的關鍵會議論文，或
• 提供詳細數據或理論的博士論文。

然而，對於非同行評審的來源要有所選擇，並且如果依賴它們，需明確其狀態。

步驟4：批判性閱讀研究並做有組織的筆記

一旦你收集了一組可能相關的出版物，下一步是仔細閱讀和評估它們。文獻綜述不應僅僅重複作者的結論；它應該評估這些結論是如何得出的，以及它們的強度如何。

對每項研究，請考慮：

• 研究問題與目標：該研究試圖找出什麼？
• 設計與方法論：使用了哪些方法（例如實驗、觀察、質性、混合方法）？這些方法是否適合研究問題？
• 樣本或數據：研究對象是誰或什麼？在規模、代表性或情境上是否存在限制？
• 測量與工具：這些是否有效且可靠？是否遺漏了任何重要構念？
• 分析：統計或分析方法是否合理且清楚報告？
• 結果與結論：作者發現了什麼？結論是否合乎邏輯地從證據中得出？
• 貢獻：該研究如何在概念上、實證上或方法論上推進知識？
• 限制與偏見：作者承認了哪些弱點？您還注意到哪些其他問題？

閱讀時保持詳細且有條理的筆記。許多評論者會建立一個矩陣或試算表，記錄每項研究的關鍵特徵（作者、年份、設計、樣本、測量、結果、主要發現、優缺點）。這使得後續的比較和綜合更為容易。

在註解時，請明確區分：

• 作者作品的意譯和摘要，
• 直接引用（附頁碼），以及
• 您自己的反思、批評和想法。

這一區分對避免無意的抄襲以及準確歸屬評論文章中的觀點至關重要。請記住，作為評論者，您是在為其他讀者定位自己為專家導師，因此準確和公正地描述文獻是不可妥協的。

步驟5：比較、分類並綜合文獻

在閱讀個別研究後，您需要退後一步，從整體文獻中審視。目標是從一堆文章轉向對模式、關係、優勢、弱點和空白的結構化理解。

開始時請問：

• 出現了哪些反覆出現的主題、構念或變數？
• 是否存在明確的方法論傳統或學派？
• 研究在哪些方面達成共識，在哪些方面存在分歧？
• 該領域隨時間如何變化？
• 哪些問題仍未解答或僅被弱化處理？

為了理解這些，創建分類或分組，這些將成為你評論的骨幹。可能的組織原則包括：

• 時間順序：早期 vs. 近期工作；理論或研究路線發展的關鍵階段。
• 理論取向：用於解釋同一現象的對比模型、框架或範式。
• 方法論：實驗性 vs. 觀察性；量化 vs. 質性；橫斷面 vs. 縱向；實驗室 vs. 實地研究。
• 族群或背景：不同年齡層、職業、國家、文化或機構環境。
• 發現與詮釋：支持特定結論的研究 vs. 持反對意見的研究。
• 品質與影響力：被高度引用或方法論嚴謹的研究 vs. 較具探索性或有限的工作。

這些分類可能會重疊：一項研究可能屬於多個群組。這沒問題；重要的是你的分類系統能幫助闡明關鍵議題並支持連貫的討論。

在分類時，特別注意：

• 缺口：被忽視的主題、族群或方法。
• 不一致：可能因設計、背景或測量差異而解釋的衝突結果。
• 偏見：某些地區、人口統計或方法的過度代表。
• 新興趨勢：正在重塑該領域的新理論觀點、方法或技術。

這項分析工作是你評論的核心。它讓你能對文獻發表有意義的評論，而不僅僅是按順序列出研究。

步驟 6：準備與期刊期望相符的詳細大綱

當你手握分類和關鍵見解時，你已準備好設計你的評論文章結構。期刊的指引將再次發揮關鍵作用：有些會指定評論的標準標題，而有些則給予作者更多自由。

一個常見的高層結構是：

• 摘要
• 引言
• 方法 / 搜尋策略（系統性或半系統性回顧更詳細）
• 主體 分為主題或方法論章節
• 討論
• 結論與未來方向
• 參考文獻

在主體部分，使用第 5 步的分類來發展具有清晰且具資訊性的副標題。例如：

• “X 的早期概念模型”
• “兒童中 Y 的實驗研究”
• “從質性角度看實務者經驗”
• “測量 Z 的方法論挑戰”
• “跨文化比較與情境效應”

在大綱的每個標題下，註明：

• 將討論哪些研究，
• 您想要提出的主要觀點，以及
• 本節如何有助於您的整體論點或目標。

考慮是否需要額外的章節來幫助讀者瀏覽主題。例如：

• 一個簡短的章節總結該領域的歷史發展，
• 一個展示理論或變數之間關係的概念圖或圖形，或
• 一個比較主要研究關鍵特徵的表格。

一個強而有力的大綱不僅列出內容：它反映了您評論的邏輯進展——如何從背景和定義，經過證據和分析，進入詮釋和意涵。

步驟7：草擬文獻評論文章

有了詳細的大綱作為指引，您現在可以開始草擬評論文章。與其他學術寫作一樣，您不必按照最終出現的順序撰寫各部分。許多作者發現先從主體部分開始最有效，因為那裡最接近證據，然後在論點成形後再草擬引言和結論。

撰寫主體部分

在每個主題或方法論部分中：

• 簡明扼要地總結關鍵研究，聚焦於與您的組織問題最相關的部分。
• 比較和對比研究結果、方法和詮釋。
• 強調個別研究及整體群體的優點與限制。
• 回扣您的更廣泛論點：這組研究如何推進您主題的理解？有哪些不確定性？

避免將主體部分變成簡單的註解書目（“研究A做了X，研究B做了Y……”）。相反，應追求綜合。使用主題句和過渡語句來展示想法的連結：“幾項早期研究表明……”，“使用縱向設計的較新研究指出……”，“與主流的量化方法相反，質性研究強調了……。”

撰寫引言

引言應回答四個主要問題：

1. 主題或問題是什麼？
2. 為什麼這很重要——在科學上、理論上、臨床上或社會上？
3. 這篇評論解決了什麼缺口或需求？
4. 評論的目標是什麼？如果適用，有哪些研究問題？

保持引言的重點：設定背景，概述範圍並解釋評論的組織方式。如果您使用了特定的納入/排除標準或半系統性搜尋方法，請指出您將在後續章節中解釋這些內容。

描述方法或搜尋策略

即使是敘述性評論，許多期刊現在也期望對研究如何被識別和選擇有一定的透明度。簡要描述：

• 搜尋的資料庫，
• 關鍵搜尋詞，
• 時間範圍，
• 基本納入/排除標準（例如同行評審文章、特定語言、研究類型）。

對於系統性綜述，這部分會更詳細，可能包括顯示篩選、納入和排除記錄數量的流程圖。

撰寫討論與結論

討論與結論是您專業知識最明顯的展現。在這裡您：

• 總結文獻中最重要的模式和主題，
• 解釋證據如何回答（或未能回答）您的指導問題，
• 承認文獻和您的評論中的限制（例如語言限制、出版偏差、缺乏高質量研究），以及
• 提出有理有據的未來研究、實務或政策建議。

嘗試給讀者留下清晰的“帶回家訊息”，例如：

• 已經確立的部分，
• 尚不確定或有爭議的部分，
• 最有前景的新工作機會所在。

在整個草稿中，保持審稿人的聲音存在。特別是在文獻密集的部分，很容易被其他作者的論點淹沒。定期標示您自己的解釋和評價（“綜合來看，這些發現表明…”，“然而，這條研究路線有兩個主要限制…”）。這正是高水平文獻綜述與描述性摘要的區別所在。

步驟 8：提交前修訂、編輯與校對

即使您的評論已被邀請或提案已獲批准，最終稿件的質量仍然極為重要。結構不良或編輯草率的評論會影響您的專業形象，即使想法不錯也可能被拒絕。

預留時間進行多輪修訂：

1. 結構與論點審查

• 文章是否符合期刊要求的結構和長度？
• 主要論點或目標是否清楚陳述並持續貫徹？
• 章節與子章節是否遵循邏輯順序？
• 段落與章節之間的過渡是否流暢，幫助讀者跟隨思路發展？

2. 清晰度與風格編輯

• 解釋是否清楚撰寫，必要時是否定義了術語？
• 長句或複雜句是否能簡化？
• 語氣是否適當正式、客觀且簡潔？
• 標題是否準確反映各部分內容？

3. 準確性、引用與技術檢查

• 您是否準確且公平地呈現每項研究？
• 所有文內引用是否在參考文獻列表中有對應條目，反之亦然？
• 引用是否依照期刊格式編排？
• 所有直接引用是否正確標示並附有頁碼？
• 您是否檢查過可能有問題的無意近似轉述？

大聲朗讀稿件、列印出來或在不同裝置上查看，有助於您發現螢幕上未注意到的問題。若可能，請具有該領域專業知識的同事閱讀您的草稿，並對清晰度、涵蓋範圍和平衡性提出意見。他們的觀點對於發現您文獻處理中的缺漏或偏見非常寶貴。

只有當您確信綜述已達到您能做到的最清晰、最準確且最完善的狀態時，才應提交給期刊。請準備好接受同行評審的反饋，可能會要求進一步澄清、補充或重組；這是正常過程的一部分，且在建設性參與下，通常會使您的文章更強健。

結論

為期刊撰寫文獻綜述文章是艱鉅但有回報的工作。它需要深入參與學術研究、謹慎的批判性思考，以及將複雜資訊綜合成清晰連貫敘述的能力。透過遵循此處概述的八個步驟——了解期刊期望、選擇並精煉焦點、全面搜尋、批判性閱讀、深思熟慮地綜合、策略性擬大綱、以清晰語調起草及嚴格修訂——您可以自信地駕馭此過程。

一篇精心撰寫的綜述不僅僅是總結現有研究。它描繪了一個領域的知識地圖，突顯其優勢與不足，並指引更嚴謹、深刻且具影響力的研究方向。對編輯和讀者而言，這樣的文章是寶貴的資源。對您作為作者而言，這是對學科發展做出決定性貢獻的機會，並確立自己作為複雜學術領域中知識淵博、可靠的嚮導。

---

在 Proof-Reading-Service.com，我們的專業學術編輯協助作者完善期刊投稿的文獻綜述文章。我們可以檢查結構、清晰度、批判性平衡和引用，確保您的綜述清楚傳達您的專業知識，並符合目標期刊的所有正式要求。