摘要
期刊指南是發表成功的藍圖。 每篇學術或科學文章必須符合期刊的作者說明或編輯風格說明。精確遵守它們代表專業，節省編輯時間，並降低被拒風險。
投稿前： 請確認您的摘要、參考文獻、結構、表格與圖表、術語、字數及個人資訊均符合期刊規定。仔細檢查範本、範例論文及字數或圖表限制。有疑問時，請向編輯詢問。
重點： 遵守指南將強而有力的論文轉化為可發表的作品。它展現對編輯標準的尊重，幫助審稿人專注於您的研究，並提高接受機率。
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學術與科學文章的指南清單
在學術出版中，即使論點精彩或數據突破，若您的稿件忽略期刊的作者說明，也無法確保發表。編輯每年因同一可避免的原因拒絕數百篇投稿：論文未遵守期刊指南中規定的格式、長度或文件要求。這些說明非選擇性——它們是學術交流的基礎，也是編輯有效管理同行評審的框架。
1) 為何指南比以往更重要
在全球研究競爭與數位投稿系統的時代，精確性至關重要。每個期刊的指南創造了統一性，使審稿人能專注於內容而非呈現方式。它們確保已發表文章的一致性，簡化索引，並維持雙盲審查等倫理標準。完全符合這些期望的稿件，顯得專業且準備好接受評審。
2) 尋找並理解作者說明
大多數期刊包含名為「作者說明」、「投稿指南」或「編輯政策」的章節。有些還提供可下載的 PDF 範本。在其他情況下，他們會將作者引導至範例論文作為範本。起草前，請閱讀每個章節，從標題頁要求到參考文獻格式。製作一份清單摘要：
- 字數與頁數限制
- 偏好引用格式
- 摘要結構與長度
- 圖表及附錄規則
- 同行評審格式（單盲或雙盲）
- 稿件提交檔案類型（Word、LaTeX、PDF）
如果發現任何模糊之處——例如書面規則與已發表範例間的差異——請記錄以便後續澄清。隨著期刊更新平台，指引會演變，因此即使之前投稿過，也要在投稿前檢查最新版本。
3) 摘要：您的第一印象
摘要通常是編輯和審稿人在決定是否送審前閱讀的第一部分（有時也是唯一部分）。大多數期刊對摘要長度非常具體——通常為150、250或300字——以及結構。有些要求子標題如Background, Methods, Results, Conclusion，而其他則偏好單段敘述摘要。
- 嚴格遵守長度限制：即使超出幾個字也可能導致技術性拒稿。
- 檢查內容平衡：根據期刊期望，適當包含目的、方法和主要發現。
- 使用清晰語言：摘要被廣泛索引；避免行話並定義關鍵術語。
4) 參考文獻：精確與一致性
引用格式是格式錯誤最常見的原因之一。無論您的目標期刊使用APA、MLA、Chicago、Vancouver或其自有混合系統，都要完美應用。使用EndNote、Zotero或Mendeley等引用管理軟體以保持一致性——但務必仔細檢查錯誤。自動化工具常常處理錯誤標點、大小寫或作者縮寫。
參考文獻檢查清單
- 確認文內引用與參考文獻列表條目完全對應。
- 核對標點符號和間距（APA要求每個縮寫後有句點；有些格式則不然）。
- 正確斜體標題和期刊名稱。
- 在需要時包含DOIs或URLs。
- 保持在任何參考文獻數量限制內——有些期刊允許不超過30或40個來源。
參考文獻的錯誤會給人粗心學術的印象，即使研究本身很紮實。請務必使此部分完美無瑕。
5) 結構與章節標題
許多期刊規定特定的文章結構，尤其是科學領域，IMRaD格式（引言、方法、結果與討論）佔主導地位。人文與社會科學期刊可能偏好主題式或論證式組織。無論哪種，標題和副標題應與已發表範例的風格相符：相同字體大小、編號系統及大寫風格。
將您的論文大綱與期刊偏好的結構進行比較。如有必要，調整過渡或合併章節以符合期望。確保每個章節明確履行其功能——引言中提供背景，討論中進行解釋，結尾簡潔總結。
6) 表格與圖表：準確性與對齊
表格和圖表通常是詳細格式指南的重點，因為它們必須無縫融入期刊版面。請特別注意：
- 標籤： 使用一致的標題和編號（“Table 1”，“Figure 1”），並在文中引用。
- 說明文字： 檢查字體大小、對齊方式及所需的描述風格（完整句子或片語）。
- 設計： 簡化版面；除非允許，避免過多顏色或陰影。
- 檔案處理： 許多期刊要求表格和圖表作為獨立檔案提交，而非嵌入主文件中。
同時確認限制——有些期刊限制圖表數量。超出限制可能導致校樣階段延誤或被迫刪除。
7) 術語與縮寫
每個領域都有專門術語，但並非所有讀者都具備相同熟悉度。期刊通常期望作者在首次使用時定義非標準術語和縮寫。除非期刊另有規定：
- 首次出現縮寫時請完整拼寫，並在括號中附上縮寫。
- 避免不必要地創造新的縮寫。
- 保持一致——不要在“qPCR”和“quantitative PCR”之間交替使用。
請參考期刊的風格指南，了解大寫、斜體和連字的偏好。有些期刊要求英式拼寫，有些則是美式拼寫。無論使用哪種，請保持一致。
8) 長度與字數
字數限制不是建議，而是為維持投稿者間公平及符合編輯設計所訂的嚴格要求。大多數期刊會規定整篇論文的最大字數，有時也會針對摘要或正文等個別部分設限。
- 切勿超過字數限制： 稍微超長的手稿可能會被投稿系統自動拒絕。
- 確保比例適當： 一篇 6,000 字的文章不應僅在引言部分花費 4,000 字。
- 審查簡潔性： 清晰與簡潔提升可讀性與審稿人好感。
9) 個人資訊與匿名性
對於採用雙盲審查的期刊，作者身份必須在主文件中隱藏。這包括移除自我識別的引用（“如我們在 Smith, 2020 中討論”）或可能透露隸屬的致謝。個人資料如姓名、機構和聯絡資訊僅應出現在期刊指定的獨立標題頁或元資料表單中。
未正確匿名可能導致手稿在審查前被取消資格。務必完全遵循出版商指示，並檢查文件的檔案屬性——元資料有時會無意中洩露作者姓名。
10) 倫理與行政合規
除了格式外，許多指引現在還包含倫理要求。這些可能涵蓋利益衝突、資金聲明、知情同意聲明或資料可用性。請事先準備好，以便直接貼入投稿表單。
此外，期刊越來越期望作者提供 ORCID ID、資料共享連結和圖形摘要。投稿時若遺漏這些，可能會延遲處理或同行評審指派。
11) 建立您自己的投稿檢查清單
在上傳您的手稿之前，請建立一份最終的投稿前檢查清單，包含所有與您所選期刊相關的要求：
| 項目 | 檢查 | 備註 |
|---|---|---|
| 摘要長度與結構 | ✓ | 最多 250 字；單段落 |
| 參考文獻格式與數量 | ✓ | APA 7th，最多 40 個參考文獻 |
| 圖表 | ✓ | 分開檔案，300 dpi |
| 字數 | ✓ | 正文 6,000 字 |
| 作者匿名 | ✓ | 無可識別的自我引用 |
逐項勾選確保您首次提交的稿件符合規範且專業——節省數週的等待時間。
12) 當指南衝突或不明確時
若遇到矛盾或模糊的指示，切勿自行猜測。請禮貌地聯繫編輯部尋求澄清。簡短且具體的問題展現對流程的尊重，避免浪費時間。編輯更喜歡簡潔的詢問，而非必須直接拒絕格式不當的投稿。
或者，檢視同一期刊最近發表的論文，以判斷它們遵循的慣例。已發表的材料通常優先於書面指南中的不一致之處。
13) 細心準備的好處
遵守指南不僅讓編輯滿意，還有實際好處：
- 更快的審稿速度：格式正確的論文能迅速通過行政審查。
- 較低的修訂工作量：審稿人能專注於想法，而非技術性修正。
- 更高的接受率：符合規範的稿件看起來專業且可信。
最終，對細節的關注反映了您整體的研究態度。正如精確的數據處理提升可信度，精確的呈現同樣重要。格式良好的稿件暗示研究設計周全。
結論：指南是通道，而非障礙
作者指南不是需要克服的障礙，而是通往成功的途徑。它們代表期刊在溝通、審查和製作方面的集體經驗。忠實遵循指南——從摘要到參考文獻逐項檢查——表明您是一位認真準備參與學術對話的學者。在學術出版競爭激烈的環境中，編輯收到的稿件遠多於能接受的數量，遵守指南往往是拒稿與錄用之間的無聲差異。
將它們視為清單，而非苦差事。一旦您的投稿完全符合期刊的期望，您的作品便能憑自身價值立足——審稿人也能專注於最重要的部分：您的想法。
