How To Deal with a Journal Editor’s Critical Comments

如何應對期刊編輯的批評意見

Oct 01, 2024Rene Tetzner

理解期刊編輯提供的關鍵回饋

幾週或幾個月前,您將經過艱苦研究和精心撰寫的論文提交給了一家知名學術期刊,該期刊的範圍和專業化似乎非常適合您的工作。您熟悉了期刊上最近發表的文章的內容和格式,並盡力模仿這些論文並遵循期刊對作者的說明。您顯然一直期待著編輯的積極回應,但不幸的是,您剛剛收到的並不是這樣的。相反,你的論文被拒絕了,但編輯非常慷慨——毫無疑問是受到你出色的研究和對期刊指南的認真關注的啟發——向你提供了被拒絕的具體原因,其中可能包括編輯選擇的同行評審員對你的工作進行評估的詳細批評性反饋。儘管你很失望,但你知道這個結果比每個專業作家都害怕的那些毫無幫助的公式化拒絕要好得多,但問題是你不確定你是否完全理解你收到的評論,因此也不知道該如何繼續下去。

首先要做的是什麼都不做,儘管當你急於解決編輯發現的問題並成功出版時,這似乎不太合適。強烈的情緒反應很少有助於清晰的思考和對新材料的理解,幾乎不可能避免對編輯的拒絕做出情緒反應。因此,明智的做法是將回饋擱置一兩天,等最初的震驚過去後再回來重新閱讀。當您重讀收到的批評時,請與您的論文一起閱讀,並參考編輯和審查者挑選出的段落、概念和其他資訊。這個過程往往會澄清大多數批評性的評論,並且您可能會發現自己正在設計處理每個問題的方法。

然而,如果有些問題你仍然不清楚,或者你想獲得另一種明智的意見,那麼就把你的論文和它所受到的批評帶給一位值得信賴的導師或同事,他們研究的主題與你類似,並且已經成功發表了他/她的作品。詢問該人是否願意閱讀您的作品及其獲得的回饋,以提供一些新的見解。如果編輯發現你的論文內容有問題,這將是一個特別有效的方法,你可能想要強調那些對你來說特別模糊的批評,以便你的同事的時間得到最好的利用。另一方面,如果編輯指出的問題源於語言不清楚或不正確、格式不恰當或儘管你盡了最大努力但仍忽視期刊指南,你可能需要考慮聘請專業的學術或科學校對人員。您可能會驚訝地發現,一位熟悉學術慣例並習慣於解讀和執行作者指示的經驗豐富的校對員能夠捕捉、糾正和改進多少錯誤。

最後,您可能想向編輯詢問任何仍令人困惑的事情。這需要優雅而老練地完成,但您不會顯得愚蠢或不專業,因為您要求澄清您、同事和專業校對員無法理解的批評意見。事實上,回饋中可能存在錯誤,編輯的簡單更正就能立即澄清問題。如果您已經了解並確定如何處理大部分回饋,那麼寫信給編輯可能是最有成效的。然後,您將能夠在重新提交論文之前向編輯準確解釋您打算如何解決大多數問題,並且您對剩餘問題的澄清請求將被視為您為滿足期刊需求和成功出版而做出的真誠而徹底的努力的一部分。

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