Writing the Perfect Covering Letter when Submitting an Article to an Academic or Scientific Journal

向学术或科学期刊投稿时如何撰写完美的求职信

Oct 01, 2024Rene Tetzner

向学术或科学期刊投稿时如何撰写完美的求职信

虽然投稿信并非向学术或科学期刊投稿的必要环节,但一封精心撰写的投稿信可以显著提升您的论文获得理想关注的机会。然而,一封写得不好的投稿信却可能适得其反。因此,即使投稿信并非强制要求,也应该在投稿时额外附上投稿信,但投稿信的完善程度,或者至少尽可能地完善,也同样重要。

任何求职信的核心都是解释为什么你的文章适合你投稿的期刊。你的研究主题、研究范围和专业方向、你的研究方法、你的研究发现、论文篇幅,甚至图表、表格和注释的存在与否,都可能成为你选择期刊的决定性因素,论文的其他方面也一样。在你的求职信中,你应该突出其中最重要的部分,理想情况下,不仅要包括你认为你工作中最重要的部分,还要包括期刊编辑可能会认为最重要的部分。这需要你对你感兴趣的期刊的研究范围和专业方向进行一些反思性研究,但无论如何,这都应该是你为特定期刊撰写论文的关键部分。

在解释您的论文为何适合该期刊的同时,您也应该借此机会强调您的工作中的创新性和突破性之处。这需要一种微妙的平衡,既不能高估也不能低估您的论文。您必须展现出自信,并坚信您的工作对学术界具有重要价值,但同时也必须实事求是,并根据期刊的主要目标诚实地评估其价值。在描述您对所在领域知识的原创性贡献时,具体内容通常比泛泛而谈更有效。将您的工作与该期刊发表的其他文章联系起来,可以非常有效地展示您的论文如何完美契合该期刊,并建立在该期刊已发表的研究基础之上。

如果你的投稿信写得优美,毫无疑问会得到更认真的对待。作为期刊编辑阅读的第一篇散文,投稿信是你写作的样本。清晰简洁、没有语法、拼写或标点符号错误的表达,能够有效地向编辑传达你的投稿信息,并让他们充分了解你的论文写得如何。投稿信可能会促使编辑立即深入研究你的文章,或者将其搁置一旁,因此,在将投稿信提交给学术期刊之前,最好请一位知识渊博的同事或专业的校对人员仔细审阅你的投稿信和文章。

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