接收电子文件以进行屏幕校对
从最基本的意义上讲，在线接收文件既简单又直接。您下载文件，将其复制到计算机上的适当文件夹中并进行处理，但实际上有几个事项需要考虑。
例如，如果您使用网盘或文件传输协议（FTP）接收文件，您可能需要创建一个账户以访问您将要校对的文件。另一方面，如果您计划主要通过电子邮件接收文件，这是一种校对服务和作者常用的方法，您需要使用允许大附件的电子邮件系统。谷歌邮箱（更常见的称为gmail）是一个不错的选择，因为它允许最大25兆字节的附件，因此不会阻止您接收包含大量复杂表格和图表的书籍和文章。为了确保您的电子邮件程序不会将校对任务发送到垃圾邮件文件夹，请将所有相关地址添加到您的地址簿中。
所有附件在下载和打开之前都应进行病毒扫描。如果您通过公司或校对服务工作，这些服务最初从作者那里接收文件然后转发给您，您就不必过于担心，因为扫描过程很可能在文件发送给您之前就已完成。此外，学术和科学作者发送的文件中病毒相对罕见，但确实存在，这绝对是宁可安全也不要后悔的情况。病毒可能使您的计算机无法操作，直到威胁被清除，而当您有论文需要在紧迫的时间内校对并返回时，失去计算机可能对成功的自由职业生涯造成灾难性影响。
收到校对任务的所有文件，最好立即全部打开。您需要与作者或您所工作的校对服务确认已收到文件，并确认或协商何时返回校对版本，因此在回复之前发现任何明显的问题至关重要。例如，您需要确保文件确实能在您的计算机上成功打开，并且每个文件中的边注功能正常工作。有时，在最初用从右到左书写的脚本编写的Microsoft Word文档中，输入到边注中的字母会被颠倒成无意义的字符（自动更正会加剧此问题），因此请做一个测试注释以确保该功能正常工作。如果出现任何可能妨碍您校对和评论文件的问题，务必立即联系作者或公司，详细说明问题，并在任何截止日期之前努力解决。
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