接收电子文件进行屏幕校对
从最基本的意义上讲，在线接收文档既简单又直接。你可以下载文件，将其复制到电脑上合适的文件夹中，然后进行处理。但在实际操作中，有几个问题需要考虑。
例如，如果您使用投递箱或文件传输协议 (FTP) 接收文件，则可能需要创建一个帐户来访问您将要校对的文档。另一方面，如果您计划主要通过电子邮件接收文档（这是校对服务和作者常用的方式），则需要使用允许发送大附件的电子邮件系统。Google 邮箱（通常称为 Gmail）是一个不错的选择，因为它允许发送最大 25MB 的附件，因此不会阻止您接收包含大量复杂表格和图表的书籍和文章。为确保您的电子邮件程序不会将校对作业发送到垃圾邮件文件夹，请在您的地址簿中添加所有相关地址。
所有附件在下载和打开之前都应进行病毒扫描。如果您通过一家公司或校对服务机构进行工作，他们先从作者处接收文件，然后再将其转交给您，那么您无需过于担心这一点，因为扫描过程很可能在文件发送给您之前就已完成。此外，学术和科学作者发送的文件中含有病毒的情况相对罕见，但确实存在，在这种情况下，谨慎行事绝对比后悔好。病毒可能会导致您的计算机无法运行，直到威胁被清除为止。如果您需要在紧迫的时间内校对并返回论文，而丢失计算机可能会对成功的自由职业生涯造成灾难性的打击。
收到所有校对文件后，务必立即打开查看。您需要与稿件作者或校对服务机构确认已收到文件，并确认或协商何时归还校对版本。因此，在回复之前，务必发现任何显而易见的问题。例如，您需要确保文件确实在您的电脑上成功打开，并且每个文档的页边注释功能均正常运行。有时，在原本采用从右到左书写的 Microsoft Word 文档中，页边注释中输入的字母会被颠倒过来，变成乱码（自动更正会放大这个问题），因此请进行测试注释，以确保该功能正常运行。如果出现任何可能影响您校对和评论文件的问题，务必立即联系稿件作者或公司，详细说明问题，并在工作截止日期之前尽早解决。
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