总结
缩写可以使学术和科学写作更加简洁，但过度或不一致地使用缩写会使稿件难以阅读。 因此，许多期刊要求作者将缩写限制在标准科学单位和少量频繁重复使用的技术术语范围内。在决定使用哪些缩写之前，务必查看目标期刊的投稿要求。
非标准缩写通常应在首次提及时写出全称，随后在括号中给出缩写形式。 由于文章的摘要、正文、表格和图件可能会被单独阅读，因此可能需要分别在这些部分中定义缩写。标准单位和普遍认可的缩写通常无需定义，但其拼写、大小写、标点和复数形式必须保持一致。
最有效的做法是只在确实能够提高可读性时使用缩写。 避免为只出现几次的术语创建缩写，不要在句首使用别扭的缩写形式，谨慎使用拉丁语缩写，并维护一份针对具体稿件的缩写表或样式表。清晰且规范地使用缩写，有助于读者专注于研究内容，而不是反复解读术语。
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学术与科学写作中使用缩写的实用技巧
各种类型的缩写是学术和科学写作中的常见特征。研究人员经常缩短组织名称、研究方法、疾病名称、统计程序、化合物名称、计量单位和技术概念。使用得当时，缩写可以节省篇幅、减少不必要的重复，使稿件更易于阅读。然而，使用不当则可能产生完全相反的效果，迫使读者反复停下来回想一串字母代表什么。
这就是为什么许多学术期刊要求作者尽量少用缩写。有些期刊主要将缩写限制在公认的计量单位和少量已确立的学科术语范围内。另一些期刊允许使用更多缩写，但会提供详细规则，规定缩写形式的引入、定义、大小写和使用方式。严格遵循这些说明不仅有助于正式合规，也有助于进行清晰的学术交流。
核心原则很简单：只有在缩写确实能让文本更清晰或更高效时，才使用缩写。 一个出现二十次的缩写可能很有用；而一个只为出现两次的短语引入的缩写，通常会给读者带来比为作者节省的更多负担。
1. 使用缩写前先查看期刊指南
在决定论文中保留哪些缩写之前，应先阅读目标期刊的作者指南。即使在同一学科内，不同期刊的政策也可能存在很大差异。某些期刊允许不加定义地使用常见缩写，而另一些期刊可能要求几乎所有缩写在首次使用时都写出全称。
尤其要查找以下相关说明：
- 哪些标准缩写无需定义即可使用；
- 标题中是否允许使用缩写；
- 是否必须在摘要中单独定义缩写；
- 计量单位应如何呈现；
- 是否需要提供缩写列表；
- 缩写应如何出现在表格、图表和图例中；
- 哪些缩写应完全避免使用。
尤其是医学和科学期刊，通常会维护一份认可的标准形式列表。其中可能包括 SI 单位、统计术语或国际公认的名称。如果期刊提供了此类列表，应使用其首选形式，而不要自行创制。
2. 首次使用时定义非标准缩写
一般而言，非标准缩写或首字母缩略词首次出现时应写出全称，随后立即在括号中注明缩写形式。例如：
美国心理学会（APA）
完成这一定义后，通常可以在该部分或文档的其余内容中直接使用 APA，无需反复写出全称。
同样的模式也适用于专业的科学和方法学术语：
聚合酶链式反应（PCR）
随机对照试验（RCT）
体重指数（BMI）
结构方程模型（SEM）
全称应与缩写完全对应。避免用一个短语定义缩写，之后却将其用于略有不同的表达。例如，如果将 RCT 定义为 随机对照试验，就不应在后文将其理解为 随机临床测试。
3. 分别在摘要和正文中定义缩写
一个常见错误是认为在摘要中定义缩写就足以适用于整篇文章。在许多期刊中，摘要被视为独立单元，因为它会在数据库中单独编入索引，也可能在没有阅读全文的情况下被阅读。因此，通常需要分别在摘要和正文中定义缩写。
例如，摘要可能会这样写：
采用磁共振成像（MRI）评估结构变化。
当该缩写在文章正文中再次首次出现时，通常应重新定义：
在基线和六个月时获取了磁共振成像（MRI）扫描结果。
同样的原则也适用于表格、图表和补充文件。理想情况下，即使脱离上下文单独查看，这些内容也应当能够被理解。如果表格中包含多个缩写，即使它们已经在正文中解释过，也应在表注中定义。
4. 不要缩写只偶尔出现的术语
作者有时仅仅因为术语较长就创建缩写。然而，仅凭长度不足以成为缩写的理由。如果一个短语在文章中只出现两三次，通常将其完整拼写出来会更清楚。
以 community-based participatory environmental monitoring programme 这一短语为例。你可能会想引入 CBPEMP，但如果该短语只出现三次，读者就必须记住六个字母，而文本长度的减少却微乎其微。在这种情况下，重复完整短语，或使用自然的简略表达（如 the monitoring programme），通常能写出更好的文章。
作为一项实用规则，请问自己三个问题：
- 这个术语是否会频繁出现？
- 目标读者是否已经熟悉这个缩写？
- 这个缩写是否让句子更容易而不是更难理解？
如果这些问题的答案是否定的，就不要缩写该术语。
5. 正确使用标准科学单位
标准计量单位是学术写作中最有用、最不容易引起问题的缩写之一。kg、m、cm、mm、mL、h 和 s 等符号通常广为人知，一般无需定义。
不过，仍应准确使用这些符号。尤其是：
- SI 单位符号不应添加复数 s：应写作 10 kg，而不是 10 kgs；
- 在需要时，在数字与单位之间加空格：25 mL，而不是 25mL；
- 保留大小写区别，因为它们可能改变含义；
- 在呈现可比较的测量结果时，应始终使用同一个单位。
大小写尤其重要。大写字母和小写字母可能表示完全不同的量。例如， m 通常表示米，而 M 根据所属学科的不同，可能具有另一种科学含义。单位符号属于技术记号，而不是随意使用的缩写，因此应准确呈现。
6. 在全文中保持缩写一致
一旦引入某个缩写，就要始终使用同一种形式。除非有特定的文体原因，不要在 World Health Organization、WHO、W.H.O. 和 the World Health Organisation 之间交替使用。
一致性包括：
- 大小写；
- 标点；
- 连字符；
- 复数形式；
- 所有格形式；
- 空格；
- 在适用处使用斜体或正体。
在篇幅较长的论文、学位论文或多作者论文中，维护一份缩写样式表会非常有用。记录每个非标准缩写及其完整形式和任何重要的格式决定。这样可以避免不同章节或合作者采用相互冲突的形式。
7. 特别注意复数和所有格
大多数首字母缩略词和首字母词只需添加小写 s 不使用撇号：
NGO → NGOs
MRI → MRIs
API → APIs
撇号用于表示所有关系，而不是普通的复数形式：
the NGO's policy — 一个 NGO 的政策
the NGOs' policies — 属于多个 NGO 的政策
在缩写复数充当主语的句子中尤其要小心。动词必须与语法上的数保持一致：
这些 NGO 被纳入分析。
相反，当缩写用作定语时，后面的名词通常承担复数形式：
三次 MRI 扫描
五个 DNA 样本
8. 根据发音使用冠词
缩写还会影响 a 和 an 的选择。正确的冠词取决于缩写读出时的起始音，而不只是第一个书面字母。
例如：
- 一次 MRI 扫描，因为 M 的读音是“em”；
- 一名 NGO 代表，因为 N 的读音是“en”；
- 一项 PCR 检测，因为 P 以辅音音“p”开头；
- 一项 NASA 任务，因为 NASA 的读音以 n 音开头。
大声读出难读的短语，通常是判断哪个冠词听起来更自然、语法上更正确的最简单方法。
9. 避免在单个句子中使用过多缩写
即使单独来看合理的缩写，在多个缩写同时出现时也可能让人难以应对。可以考虑这样的句子：
该随机对照试验比较了患有广泛性焦虑障碍（GAD）的成年人在汉密尔顿焦虑量表（HAM-A）和世界卫生组织生活质量简表（WHOQOL-BREF）评估下的认知行为疗法（CBT）、正念减压疗法（MBSR）和常规治疗（TAU）。
专业人士可能理解每个术语，但许多读者需要先解读句子，才能理解其含义。当多个缩写集中出现时，可以考虑拼写出一个或多个术语、重组句子，或将信息分成两个句子。
目标绝不是写出尽可能短的句子，而是高效地传达信息。如果多几个词能避免读者反复回到前文查找定义，那么这些词就是值得的。
10. 谨慎在标题和小标题中使用缩写
标题通常应让最广泛的相关受众都能理解，因此最好避免使用非标准缩写。标题中不熟悉的首字母缩略词会降低清晰度，甚至可能影响检索效果，因为搜索完整表达的读者可能无法立即认出其缩写形式。
一些非常熟悉的术语，如 DNA、HIV 或 COVID-19，可以不加定义，但最终选择应由期刊政策决定。如果缩写出现在标题中，请确保已在前文中对其作出定义，除非该缩写形式在相关领域已得到普遍认可。
11. 谨慎处理拉丁语缩写
e.g.、i.e.、etc. 和 cf. 等拉丁语缩写是学术写作中长期存在的特征，通常不需要定义。不过，应正确且一致地使用它们。
在许多形式的正式学术文体中，拉丁语缩写最适合用于括号内容或补充材料，包括：
- 括号；
- 脚注和尾注；
- 表格；
- 列表；
- 简短的交叉引用。
在连续的正文中，使用对应的英语表达通常更清晰。例如，不要写：
若干变量（例如年龄和教育程度）影响了结果。
你可以写：
若干变量（例如年龄和教育程度）影响了结果。
同样，i.e. 表示也就是说，而 e.g. 表示例如。二者不可互换。缩写 etc. 表示以及同类的其他事物，如果省略项目所属的类别不明确，就不应使用该缩写。避免使用诸如 and etc. 这样的表达，因为 etc. 的含义中已经包含了and。
12. 不要引入一个之后再也不用的缩写
校对时最容易发现的缩写问题之一，是定义之后再也没有使用该缩写。例如：
该研究考察了感知到的组织韧性（POR）。组织韧性是通过……进行测量的
如果 POR 再也不出现，那么括号中的定义就没有任何作用，应予删除。引入缩写意味着读者之后还会遇到它。如果这一预期未能实现，该定义就会变成多余的视觉干扰。
一种实用的最终编辑方法是对每个缩写进行电子检索。如果某个缩写只出现一两次，可以考虑删除该缩写，改用完整表达。
13. 避免不必要地定义广为认可的缩写
另一个问题也很常见：作者有时会定义期刊已视为标准形式的缩写。在每篇生物医学论文中都写出 deoxyribonucleic acid (DNA) 可能没有必要，正如将某些公认的统计学或测量术语拼写完整也可能分散专业读者的注意力。
没有适用于所有期刊或领域的通用列表，因此期刊的投稿要求十分重要。心脏病学期刊可能默认读者具备比跨学科公共卫生期刊更丰富的专业知识。应根据目标读者定义术语。
14. 区分首字母缩略词、首字母缩写和简略形式
尽管这些形式通常都被笼统地称为缩写，但不同的简略形式具有不同的用法。首字母缩略词通常按一个单词发音，例如 NASA 或 NATO。首字母缩写按字母逐个发音，例如 BBC、DNA 或 RCT。其他缩写则是普通单词的简写，例如用 Fig. 表示 Figure，或用 approx. 表示 approximately。
这些区别很重要，因为发音会影响冠词的使用，而期刊的格式规范可能决定标点形式。现代科学写作通常使用不带点的形式，例如 USA、PhD 和 UK；而一些格式指南仍保留 U.S. 或 Ph.D. 等形式。同一篇论文中不应随意混用这两种规范。
15. 在表格和图中谨慎使用缩写
表格和图通常需要使用缩写，因为空间有限。然而，压缩后的呈现形式更凸显清晰定义的重要性。理想情况下，每个表格或图都应当无需读者查阅文章其他部分即可理解。
在以下位置定义非标准缩写：
- 表格脚注；
- 图注；
- 图例；
- 适当的键或标签。
例如，如果表格使用 CI、SD、OR 和 RR，注释可以写成：
CI，置信区间；OR，优势比；RR，相对风险；SD，标准差。
遵循期刊偏好的顺序和标点格式。有些出版商要求缩写按字母顺序列出，而另一些则要求按出现顺序排列。
16. 注意含义不明确的缩写
同一个缩写可能有多种含义。例如，MS 根据上下文可能指多发性硬化、质谱、手稿、微软或硕士学位。因此，对作者来说似乎显而易见的缩写，对于邻近专业的读者而言可能存在歧义。
可能产生歧义时，应清楚定义术语，并避免在可能存在另一种合理解释的语境中使用缩写。如果同一篇稿件中的两个重要术语自然会产生相同的缩写，通常最好只为其中一个术语使用缩写。
17. 在修订过程中保持缩写稳定
缩写问题经常在修订过程中出现。一个原本使用了二十次的术语，编辑后可能只出现四次，但缩写仍然保留。或者，审稿人可能要求新增一节，在原有定义之前引入一个缩写。
重大修改后，应专门检查缩写。确认：
- 每个缩写都在其真正首次出现时得到定义；
- 同一节中没有不必要地重复定义同一个缩写；
- 删除定义后没有留下未作解释的缩写；
- 摘要和正文在需要时分别定义术语；
- 表格和插图仍然能够独立理解；
- 所有形式都符合选定的拼写和大小写规则。
这种有针对性的检查，比认为缩写一致性会在常规校对中自然得到注意可靠得多。
18. 考虑制作缩写表
较长的论文、学位论文和高度专业化的文章可能包含足够多的专业术语，因此有必要正式列出缩写。大学有时会要求在学位论文的前置部分列出缩写，通常放在目录或表格、插图目录之后。
以下情况适合列出缩写：
- 文档中出现了许多专业缩写；
- 多章使用相互重叠的专业术语；
- 读者很可能会独立查阅各章；
- 该机构或期刊明确要求提供缩写表。
不过，正式的缩写表并不总能免除在首次出现时定义缩写的必要。读者不应为了理解普通行文而反复翻到文档开头。
19. 制作一份缩写简明样式表
一份简明的样式表可以避免长篇稿件中出现几十处不一致。记录缩写、完整形式及任何特殊说明。例如：
- ANOVA — 方差分析；
- CI — 置信区间；
- DNA — 标准缩写；如果期刊允许，则无需定义；
- 图。 — 仅在期刊格式要求时用于括号内引用；
- h — 小时；SI 风格符号，不加复数形式 s;
- WHO — 世界卫生组织。
对于多作者论文，应将样式表发给所有撰稿人。这在不同作者分别起草各个部分时尤其有帮助，否则他们可能会为同一概念引入相互冲突的缩写。
20. 需要避免的常见缩写错误
投稿前，请特别查找以下常见问题：
- 为只使用一两次的术语引入缩写；
- 未在首次使用时定义非标准缩写；
- 以为在摘要中给出的定义也适用于正文；
- 为同一个术语使用不同的缩写；
- 用一个缩写表示两个不同的术语；
- 给普通缩写的复数形式添加撇号；
- 添加复数 s 给 SI 符号添加词尾；
- 不准确地使用拉丁文缩写；
- 在表格或图例中使用未加解释的缩写；
- 在带点和不带点的形式之间切换；
- 大小写使用不一致；
- 在句首使用不自然的缩写，而完整表达读起来会更好；
21. 实用的投稿前检查清单
- 查看期刊指南。 确认哪些缩写是允许使用的，以及应如何呈现。
- 搜索所有缩写。 确保每个缩写都有用，并且出现频率足够高，值得缩写。
- 检查首次定义。 确保非标准形式在首次相关出现时写出完整形式。
- 单独检查摘要。 如有需要，在摘要中独立定义缩写。
- 检查表格和图。 在标题、图例或注释中定义所有非标准缩写形式。
- 检查一致性。 确认拼写、大小写、标点、复数形式和所有格形式保持一致。
- 检查单位。 确保 SI 符号遵循公认规范，不添加复数词尾。
- 检查拉丁文形式。 确认 e.g.、i.e.、etc. 及相关形式使用正确。
- 删除不必要的缩写。 对于只偶尔出现的术语，应写出完整形式。
- 大声读出难懂的段落。 如果句子听起来像一锅字母汤，就把它简化。
22. 结论：清晰比简洁更重要
缩写是学术和科学写作中很有价值的工具，但其目的在于提高沟通效率，而不只是让文字变短。恰当的缩写可以避免令人分心的重复，使读者能够专注于论点、方法和研究结果。不必要或定义不清的缩写会增加额外的记忆负担，还可能使本已技术性很强的文章更难理解。
因此，最稳妥的方法是有选择且系统地使用缩写。遵循目标期刊的要求，清晰定义非标准缩写，准确使用标准科学缩写，并在整篇稿件中始终保持绝对一致。不要仅仅因为某个短语较长就创造缩写形式，同时要记住，论文的不同组成部分——摘要、正文、表格和图表——可能需要分别进行定义。
首先，应从读者的角度考虑缩写。如果缩写形式能够提高表述清晰度，并且出现频率足够高，读者可以逐渐熟悉，那么使用缩写可能是有益的。如果读者每次都需要停下来解读，那么几乎可以肯定，写出完整术语是更好的选择。谨慎使用缩写虽只是学术呈现的一个小方面，却能显著提升可发表的学术和科学写作所要求的清晰度、准确性与专业性。
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