通过电子邮件与期刊编辑沟通
任何在专业环境中使用电子邮件进行交流的学者迟早都会意识到，这种媒介有时可能难以驾驭。是的，它极其方便且即时，这些都是极大的优点，但它与面对面甚至电话交流有很大不同，牢记这一点是明智的。您的读者无法看到您的面部表情，无法察觉您周围可能妨碍清晰或详细交流的喧嚣，或在许多情况下准确判断您的语气。因此，每当您撰写可能对您的研究和职业生涯重要的电子邮件时，都需要极其谨慎、富有同理心且始终保持专业态度。
设计一封回复期刊编辑的电子邮件，编辑已评审您提交发表的论文并在反馈中指出需要修改后才能发表，这对任何学术或科学作者来说都是最具挑战性的写作情境之一。我在这里使用“设计”一词并非轻率。您发送的电子邮件绝不应草率拼凑后匆忙发出，除非您已经决定不再希望在该期刊发表，并且确信自己永远不会想在该期刊发表。请记住，一封考虑不周的电子邮件可能会迅速烧毁潜在的有用桥梁。鉴于您几周或几个月前还希望在该期刊发表，负面情绪很可能是对看似负面反馈的情绪反应，因此请深呼吸，重新思考此事。即使您决定无法做出编辑要求的修改，也应给予礼貌且专业的回复。
无论您是否计划修改论文以重新提交，都不要以“我没想到会收到这样的回复”或“我根本没有时间处理这些修改”之类的抱怨开头。当然，您没预料到修改请求；这种预期意味着您在提交前没有尽力使论文尽善尽美。当然，您对未预料的工作时间有限；学者们都很忙，但校对者也一样，您写给编辑的文字需要时间阅读，因此您希望每句话都能产生最佳效果。因此，表达感谢是正确的开端，且理应如此，因为如果采编编辑花时间给您详细评论，帮助您改进工作并最终实现发表，您应当心存感激。如果您难以产生这种感激之情，请想想那些只收到公式化拒稿且毫无发表希望的作者。您拥有他们没有的机会，务必利用它，并以“非常感谢您的来信及对我论文的宝贵意见”开始您的电子邮件回复。
接下来您写什么取决于您如何决定处理所要求的修改。务必在回复前尽可能彻底地思考您的计划，因为这种反思将帮助您设计并撰写一封尽可能清晰准确传达您意图的回复，包括解释您无法做出的任何更改及其合理的学术理由。始终保持专业态度，尽力考虑编辑和期刊的需求，以及您研究的完整性和修改的实际可行性。最后，确保您的文字与其旨在传达的内容一样精心构造。此时绝不能通过糟糕的写作暗示您无法产出完美文本，因此请寻求经验丰富的同事或导师的帮助，或聘请专业校对人员，帮助您将信息润色得学术光彩照人。
为什么选择我们的编辑和校对服务？
在Proof-Reading-Service.com，我们通过庞大且极其敬业的学术和科学专业团队，提供最高质量的期刊文章编辑、论文校对和在线校对服务。我们所有校对人员均为以英语为母语的研究生学历持有者，专业涵盖广泛学科，能够帮助国际客户进行研究编辑，提升和完善各种学术手稿以实现成功发表。我们经过严格培训的手稿编辑和校对团队成员多数专注于为学术期刊发表的文章工作，严格遵循期刊编辑标准，确保每篇论文的参考文献和格式符合期刊作者指南，并纠正语法、拼写、标点或简单打字错误。通过这种方式，我们帮助客户以清晰准确的方式报告研究，给采编校对人员留下深刻印象，实现发表。
我们的科学校对服务特别受各种科学期刊论文作者欢迎，但我们也提供手稿校对服务，拥有校对和编辑所有学术学科及其以外领域手稿的经验和专业知识。我们团队中有专门从事医学校对服务的成员，一些专家专注于论文校对和手稿校对，为学者提供通过最严格的博士论文编辑和期刊文章校对实践提升格式和语言使用的机会。无论您是在准备会议论文、润色进展报告与同事分享，还是面对编辑和完善任何学术文件以发表的艰巨任务，我们专业团队的合格成员都能提供宝贵帮助，让您对书面工作更有信心。
如果您正在为学术或科学期刊准备文章，或计划近期准备，您可能会对一本新书感兴趣，期刊发表指南，该书可在我们的期刊研究发表技巧与建议网站上获取。
