通过电子邮件与期刊编辑沟通
任何在专业领域使用电子邮件进行交流的学者迟早都会意识到，它有时可能是一种难以驾驭的媒介。诚然，它非常便捷且即时，这无疑是一大优势，但它与面对面交流甚至电话交流截然不同，务必牢记这一点。你的读者无法看到你的面部表情，无法察觉到你周围的喧闹，这可能会妨碍清晰或详细的沟通，甚至在很多情况下也无法准确判断你的语气。因此，当你撰写对你的研究和职业生涯至关重要的电子邮件时，务必格外谨慎、周到且专业。
期刊编辑评估了你提交的论文，并在反馈意见中指出需要修改后才能发表，而你又该如何设计一封电子邮件回复呢？这对于任何学术或科学作者来说都是最具挑战性的写作挑战之一。我在这里使用“设计”一词并非轻描淡写。你发送的电子邮件信息绝不能草草草草写就，然后发给编辑，除非你已决定不再希望在该期刊上发表文章，并且确信自己永远不会再想在该期刊上发表文章。请记住，一封考虑不周的电子邮件可能会迅速毁掉潜在的良缘。考虑到你几周或几个月前才希望在该期刊上发表文章，这种负面情绪很可能是对看似负面反馈的情绪反应，所以请深呼吸，重新思考一下。即使你最终决定无法按照编辑的要求进行修改，也需要礼貌而专业地回复。
无论你是否计划修改论文重新提交，都不要以“我没想到会得到这样的回复”或“我根本没时间处理这些修改”之类的抱怨开头。你当然不会期待修改请求；这种期待暗示你在提交论文之前没有尽力完善。当然，你几乎没有时间去处理这些意料之外的工作；学者们很忙，校对员也一样，你写给编辑的文字需要时间阅读，所以你希望你发送的每句话都能达到最佳效果。因此，表达感激是正确的开端，因为如果期刊编辑花时间给你详细的评论，帮助你改进工作，并最终让你的论文在他的期刊上发表，你应该心怀感激。如果你觉得很难培养这种感激之情，想想那些只收到一份毫无出版希望的公式化拒稿的作者吧。您拥有他们所没有的机会，因此请充分利用这个机会，并在电子邮件回复的开头写上“非常感谢您的留言以及对我的论文的有益评论”。
之后要写什么取决于你决定如何处理修改请求。在回复之前，务必尽可能彻底地思考你的计划，因为这样的反思将有助于你设计和撰写一份回复，尽可能清晰准确地传达你的意图，包括解释你无法做出的任何修改，以及合理的学术理由。始终保持你的专业素养，尽力考虑编辑和期刊的需求，以及你研究的完整性和修改的可行性。最后，确保你的文章结构和它想要传达的内容一样精心。现在不是用糟糕的写作来暗示你无法创作出完美的文章的时候，所以请寻求经验丰富的同事或导师的帮助，或者聘请专业的校对人员，帮助你润色你的文章，使其更具学术性。
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