如何撰写研究论文的求职信
研究论文投稿至科学或学术期刊发表时,随附的投稿信提供了一个绝佳的机会,可以说服忙碌的编辑,让编辑相信稿件值得认真考虑、符合期刊的出版计划,并且值得同行评审。因此,写好投稿信是出了名的难,必须兼顾诸多因素和优先事项,才能写出一封专业且有效的投稿信。
首先查阅期刊的作者指南始终是明智之举。所有与投稿信及其内容相关的说明都应严格遵循。您可能会被要求声明研究成果为原创,符合期刊的伦理标准,所有作者均已认可稿件,不存在利益冲突,并且稿件中的所有作者身份信息均已删除,以便进行盲审。通常情况下,您还需要确认论文未在其他地方提交或发表。如果研究成果的一部分已经发表或发表,请仔细解释,并重点说明您提交稿件中的创新之处。即使投稿信中没有要求提供此类信息,提供这些信息通常也会有所帮助。
关于论文潜在审稿人的信息可能会有点棘手。如果你的研究领域非常小或高度专业化,这样的名单可能对编辑特别有用,但通常最好只在期刊指南或个人联系中要求时才提及专家姓名。如果你提供一份可能的审稿人名单,请务必基于伦理学和学术方面的考虑,不要包含任何可能存在利益冲突的人——例如,合著者或亲密同事就不合适。避免使用具体姓名,同时准确描述充分评估你的研究所需的知识和专业技能,这可能是一种更圆滑的应对方法。
你的投稿信应该清晰地描述你的稿件和出版意图。首先要说明你正在向期刊提交你的研究论文,并确保提供论文和期刊的标题。然后,你可以简要描述你的研究主题及其背景、你的研究问题和方法、你的发现和结论,以及它们填补了现有知识的空白或可能影响的实践。首要目标是让编辑相信你的研究是必要的,你的发现很重要,并且你的论文会引起期刊读者的兴趣,而这些读者最终会引用你的研究成果。由于投稿信应该相当简短(一页纸即可),你需要精挑细选,简洁明了,选择能够成功突出你研究独特优势和重要性的信息。真诚客观地评价你的工作及其意义,比毫无根据的夸大其词和浮夸的言论更有效。
站在期刊编辑的角度思考会非常有帮助。拓宽你的视野,不要只停留在想象在期刊上发表文章对你和你的职业生涯意味着什么,要认识到作者和出版商之间的关系是一种共生关系。试着关注你的论文如何符合期刊的目标和范围。你为什么决定投稿到这个期刊?你的研究与该期刊已发表的文章有何关联,尤其是最近几个月和几年发表的文章?你的研究为什么会引起期刊读者的兴趣?他们可能会如何利用你的方法、结果和结论?熟悉期刊、它的出版物、目标和范围将有助于你确定研究的优先顺序,并对你的研究进行关键描述。
务必极其仔细地撰写求职信,并校对、编辑和修改文章,直至完美无缺。务必以最清晰的方式沟通,并向编辑保证您的论文写得同样出色,因此务必避免语言错误、措辞不当和逻辑模糊。此外,还应避免使用专业术语,例如学科专用术语、不常用的缩写和首字母缩略词等,并谨慎使用,同时要记住,期刊编辑可能与您并非同一专业。传统商务信函的格式应简洁地呈现当前日期、您的姓名、职称和联系方式,以及编辑的姓名、职称和联系方式。请务必使用适当的称呼,例如“亲爱的史密斯博士”,以保持整封信的礼貌专业性,并在正式落款前表达对编辑的感激之情。
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