关于向期刊编辑重新提交修订稿的建议
当您完成修订并准备重新提交论文时,您需要再写一封措辞谨慎的给编辑的信。然而,这一次,您应当准确说明您所做的修改,这些修改可能与您最初计划的有所不同(但理想情况下不应差别太大)。不应假设编辑会详细或清晰地记得您、您的论文或您计划的修订内容——每周有许多信件和文章摆在期刊编辑的桌上——但应假设他或她可以(且很可能会)回查您之前的信件,以核对您所做的与您所说的是否一致。务必描述您对编辑所有批评的解决方案(列表是一种有效且简洁的呈现方式),并对任何未能解决的问题提供清晰详细的理由说明——也就是您在最初回复中预先告知编辑的问题。
如果在修订过程中您发现实际上能够做出一些最初认为不可能的修改,请在这第二封信中突出说明。另一方面,如果您发现无法解决最初回复中承诺能够解决的问题,则需要特别谨慎地解释原因,并敏锐意识到这种差异可能不受欢迎,且可能改变您与编辑达成的协议。明确表示如果有必要,您非常愿意考虑进一步的修订也是一个好主意。您的信件和重新提交应在截止日期前及时发送给编辑,如果您的文章经过了专业校对服务的校对,应告知编辑这一事实——例如,PRS可以为您提供一份证书,证明您的修订稿已由专业人员校对。
我们在 http://bit.ly/1DPPImK 提供了一个Word格式的样本信件,供您参考格式并帮助您撰写给期刊编辑的回复。
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