Quais informações fornecer ao seu revisor acadêmico antes da revisão

Fornecendo as informações de que seu revisor precisa

Contratar um revisor acadêmico ou científico profissional pode ser uma das etapas finais mais úteis na preparação de uma tese, dissertação, artigo de pesquisa ou artigo para periódico antes da submissão. Um revisor qualificado pode identificar erros gramaticais, ortografia inconsistente, pontuação pouco clara, formulações inadequadas, problemas de formatação e muitos outros detalhes que um autor pode deixar passar depois de passar semanas ou meses trabalhando no mesmo documento.

No entanto, nem mesmo o revisor mais experiente consegue saber automaticamente exatamente o que um autor ou uma publicação-alvo exige. Revisores profissionais são leitores altamente qualificados, mas não leem mentes. Eles conseguem identificar padrões em um manuscrito e muitas vezes inferir as preferências do autor a partir do uso consistente; ainda assim, esses padrões se tornam difíceis de identificar quando um documento contém várias convenções ortográficas conflitantes, diferentes estilos de citação ou escolhas de formatação inconsistentes.

Por esse motivo, os autores podem melhorar significativamente a eficácia da revisão profissional fornecendo instruções claras e informações de apoio antes do início do trabalho. Um breve conjunto de observações pode economizar bastante tempo, reduzir incertezas e ajudar a garantir que o manuscrito final reflita tanto as intenções do autor quanto os requisitos do periódico, da universidade ou da editora.

1. Sempre forneça as instruções do periódico para autores

Se o seu manuscrito se destina a um periódico específico, a informação mais útil que você pode fornecer ao seu revisor são as instruções atuais do periódico para autores. Essas diretrizes podem conter requisitos relacionados a:

• estrutura do manuscrito,
• extensão do título e do resumo,
• hierarquia dos títulos,
• convenções ortográficas,
• estilo das referências,
• apresentação de tabelas e figuras,
• abreviações,
• notação estatística,
• unidades de medida,
• material suplementar,
• limites de palavras e preparação dos arquivos.

Mesmo quando o revisor já está familiarizado com o periódico ou a editora, vale a pena fornecer as diretrizes atuais, pois os requisitos editoriais mudam. Um periódico pode atualizar seu estilo de referências, alterar o limite máximo de palavras do resumo ou introduzir novos requisitos para disponibilidade de dados, declarações de ética ou resumos gráficos.

Você pode enviar uma cópia das instruções junto com seu manuscrito ou fornecer o link direto para a página de informações aos autores do periódico. Se houver várias páginas de diretrizes, é útil identificar as seções particularmente relevantes para o seu documento.

2. Forneça artigos recentes como exemplos quando as diretrizes forem limitadas

Alguns periódicos oferecem apenas orientações formais mínimas e, em vez disso, aconselham os autores a seguir o estilo usado em artigos publicados recentemente. Nesses casos, seu revisor precisa ter acesso aos mesmos exemplos que você usou ao preparar seu manuscrito.

Se os artigos forem de acesso aberto, enviar os links pode ser suficiente. Se estiverem disponíveis apenas por assinatura ou em um banco de dados institucional, forneça cópias em PDF quando permitido.

Artigos recentes podem revelar detalhes que as instruções do periódico omitem, incluindo:

• se os títulos usam capitalização de frase ou de título,
• se é usada uma vírgula antes de “e” na enumeração,
• se as citações usam aspas simples ou duplas,
• se as tabelas contêm linhas verticais,
• como os símbolos estatísticos são formatados,
• se os títulos dos periódicos nas referências são abreviados,
• como os DOIs são apresentados,
• se as figuras estão incorporadas ao texto ou apresentadas separadamente.

A proofreader can often establish a reliable house style from two or three representative articles, but it is important that the samples are recent. Older issues may reflect conventions that the journal no longer follows.

3. State Whether You Require British or American English

Academic writing in English should normally follow one consistent variety of the language. The most common choices are British and American English, although some journals may accept other established regional varieties.

If the journal specifies a preference, the proofreader can simply follow that requirement. If not, tell the proofreader which variety you want.

This affects much more than familiar spellings such as colour/color or analyse/analyze. It can also affect:

• -ise/-ize forms,
• punctuation around quotation marks,
• collective nouns,
• certain prepositions,
• vocabulary choices,
• date formats,
• hyphenation,
• capitalisation.

Without clear instructions, a proofreader may preserve the dominant pattern already present in the manuscript. That approach can work when the text is reasonably consistent, but it becomes unreliable if the document contains a mixture of British and American forms.

4. Tell Your Proofreader About Important Punctuation Preferences

Journal instructions frequently say little about punctuation. Yet punctuation is one of the areas in which authors may have strong preferences or disciplinary conventions may differ.

For example, tell your proofreader whether you want the serial or Oxford comma used in lists. Compare:

The study included doctors, nurses, and administrators.

com:

O estudo incluiu médicos, enfermeiros e administradores.

Ambas podem ser aceitáveis, dependendo do estilo escolhido, mas alternar entre as duas abordagens ao longo de um manuscrito parece descuidado.

Outras preferências úteis de pontuação podem incluir:

• aspas simples ou duplas,
• o uso de meia-risca com espaços ou travessões sem espaços para material entre parênteses,
• a pontuação em listas apresentadas,
• o tratamento de abreviações como e.g. e i.e.,
• se uma vírgula vem depois de frases introdutórias curtas.

Você não precisa fornecer um guia de estilo pessoal completo. Basta mencionar quaisquer escolhas que sejam importantes para você ou que já tenham sido estabelecidas deliberadamente no documento.

5. Identifique o estilo de referências exigido

As referências geralmente exigem mais tempo do que qualquer outro aspecto da revisão acadêmica, porque os estilos de periódicos variam enormemente. Nunca presuma que o revisor saberá automaticamente qual sistema de referências você pretende usar.

Se a revista exigir APA, Vancouver, Harvard, Chicago, MLA ou outro estilo nomeado, informe isso claramente. Se a revista usar sua própria versão modificada de um estilo reconhecido, forneça seus exemplos ou instruções.

Isso é especialmente importante porque dois estilos que parecem semelhantes à primeira vista podem diferir em:

• iniciais dos autores,
• pontuação,
• posição do ano de publicação,
• uso de maiúsculas nos títulos,
• itálico,
• tratamento dos números de fascículo,
• intervalos de páginas,
• apresentação do DOI,
• número de autores exibidos antes de et al..

Se você tiver desenvolvido um tratamento consistente para fontes incomuns que a revista não explique — como material de arquivo, conjuntos de dados, trabalhos apresentados em conferências e ainda não publicados ou fontes audiovisuais — informe o revisor. Caso contrário, ele poderá alterar essas referências de maneiras que você não pretendia, compreensivelmente.

6. Explique qualquer terminologia especial ou grafia preferida

Manuscritos acadêmicos frequentemente contêm termos especializados, expressões técnicas, nomes proprietários e grafias específicas da área. Alguns podem parecer incorretos para um corretor ortográfico comum, embora sejam totalmente apropriados.

Se o seu artigo contiver terminologia que não deve ser alterada, forneça uma lista breve. Isso pode incluir:

• termos técnicos especializados,
• nomes de produtos ou instrumentos,
• termos em latim ou grego,
• nomes de modelos teóricos,
• transliterações,
• hifenização preferida,
• uso incomum de maiúsculas,
• abreviações específicas da área.

Uma lista de terminologia é particularmente útil em documentos longos, como teses e livros, pois ajuda o revisor a padronizar o uso em vez de consultar repetidamente o mesmo termo.

7. Esclareça como as abreviações devem ser tratadas

Os autores frequentemente usam abreviações de forma inconsistente sem perceber. Uma seção pode definir um termo por extenso, outra pode usar primeiro a forma abreviada e uma terceira pode alternar entre duas abreviações para o mesmo conceito.

Se certas abreviações forem obrigatórias, padrão na sua área ou mantidas deliberadamente mesmo que ocorram com pouca frequência, informe isso ao revisor.

Talvez você também queira especificar se as abreviações devem ser usadas em:

• título,
• resumo,
• títulos,
• tabelas,
• legendas de figuras,
• notas de rodapé.

Algumas revistas proíbem a maioria das abreviações em títulos e resumos, enquanto outras permitem formas amplamente reconhecidas. Instruções claras evitam reescritas desnecessárias.

8. Informe quais partes do documento devem ser revisadas

Isso é particularmente importante quando a taxa ou o prazo da revisão se baseia na contagem de palavras.

Se determinados elementos forem excluídos, identifique-os claramente. Os exemplos podem incluir:

• listas de referências,
• apêndices,
• material suplementar,
• tabelas,
• legendas de figuras,
• citações publicadas anteriormente,
• trechos traduzidos,
• agradecimentos.

Não presuma que o revisor saberá qual material deve permanecer intocado. Se as referências forem excluídas da contagem de palavras, por exemplo, informe se ainda deseja que sejam verificadas quanto à consistência óbvia da formatação ou se não devem ser revisadas de forma alguma.

9. Mencione citações diretas e material traduzido

Revisores profissionais normalmente evitam alterar citações diretas, pois modificar o texto citado pode comprometer a precisão. Se algumas citações forem traduções suas e, portanto, puderem ser editadas, identifique-as claramente.

Você pode fazer isso por meio de:

• comentários no arquivo do Word,
• realce,
• uma observação fornecida com o manuscrito,
• frases como “tradução minha”.

Essa distinção permite que o revisor preserve citações autênticas e, ao mesmo tempo, melhore a redação em inglês que você mesmo traduziu.

10. Envie comentários anteriores de revisores ou editores quando relevante

Se o seu manuscrito estiver sendo revisado após a avaliação por pares, a carta de decisão do editor e os comentários dos revisores podem ser extremamente úteis para o revisor.

Eles mostram onde leitores anteriores identificaram problemas e ajudam o revisor a se concentrar em questões como:

• inglês pouco claro,
• transições fracas,
• terminologia inconsistente,
• problemas de formatação,
• excesso de palavras,
• tabelas ou legendas pouco claras.

Se você já preparou um documento de resposta aos revisores, ele também pode ajudar o revisor a garantir que os trechos revisados comuniquem claramente as alterações.

11. Explique quanto de intervenção você deseja

Revisão linguística e edição não são serviços idênticos. Alguns autores querem apenas a correção de erros objetivos, enquanto outros esperam uma reescrita significativa para melhorar a clareza e o estilo.

Portanto, é útil explicar suas expectativas. Por exemplo:

• corrigir apenas gramática, ortografia e pontuação;
• melhorar a linguagem inadequada quando necessário;
• encurtar frases excessivamente longas;
• preservar ao máximo o estilo do autor;
• sinalizar trechos pouco claros em vez de reescrevê-los;
• verificar a formatação de acordo com as exigências da revista.

Um revisor pode trabalhar com muito mais confiança quando o nível de intervenção é acordado previamente.

12. Aponte as áreas que mais preocupam você

Você conhece seu manuscrito melhor do que qualquer outra pessoa. Se alguma seção específica causar preocupação, mencione isso. Talvez a Discussão tenha sido escrita rapidamente, o resumo tenha passado por várias revisões ou uma tabela tenha sido compilada a partir de várias fontes.

Uma nota breve, como “Preste atenção especial à consistência dos tempos verbais na seção Métodos” ou “Não tenho certeza se os dois últimos parágrafos da Discussão estão claros”, fornece ao revisor uma orientação útil sem limitar a revisão mais ampla.

13. Preserve o recurso Controlar Alterações e os comentários quando necessário

Se o seu documento já contiver comentários ou revisões controladas de orientadores, coautores ou revisores, informe ao revisor se eles devem permanecer.

Não exclua o histórico editorial útil, a menos que ele não seja mais necessário. Da mesma forma, explique se o revisor deve:

• trabalhar com o recurso Controlar Alterações ativado,
• aceitar primeiro as edições existentes,
• responder aos comentários,
• deixar intactos os comentários dos coautores.

Isso se torna especialmente importante em manuscritos amplamente revisados que envolvem vários colaboradores.

14. Um briefing simples pode economizar um tempo considerável

Você não precisa escrever páginas de instruções. Uma nota concisa acompanhando o manuscrito pode ser suficiente:

Exemplo:

Revista-alvo: [Journal name]
Inglês: inglês britânico
Referências bibliográficas: estilo da revista; diretrizes anexas
Pontuação: preferência pela vírgula de Oxford
Referências: Excluídas da revisão
Tabelas e legendas: Incluídas
Terminologia especializada: manter as grafias da lista de terminologia anexa
Controlar alterações: Sim
Principal preocupação: clareza e estrutura das frases na Discussão

Este breve resumo responde a muitas das perguntas que o revisor precisaria de outra forma inferir ou fazer durante o trabalho.

15. Por que instruções melhores produzem uma revisão melhor

Fornecer instruções detalhadas não reduz o valor da experiência do revisor. Isso permite que essa experiência seja aplicada com mais precisão.

Em vez de gastar tempo tentando determinar se uma grafia inconsistente é deliberada, se um estilo de referências é intencional ou se um termo especializado deve ser alterado, o revisor pode se concentrar em aprimorar o manuscrito.

Instruções claras também reduzem alterações desnecessárias. Um autor que prefere deliberadamente determinado estilo de pontuação ou terminologia não precisará desfazer mudanças posteriormente simplesmente porque o revisor não tinha como conhecer essa preferência.

Conclusão: Dê ao seu revisor as ferramentas para ajudar você

Um revisor profissional traz conhecimento linguístico, experiência editorial e uma nova perspectiva para o seu manuscrito, mas os melhores resultados surgem da colaboração. Quanto mais claro você for sobre as exigências da revista, as preferências linguísticas, a pontuação, o estilo de referências, a terminologia especializada e o nível de intervenção esperado, mais precisamente o revisor poderá trabalhar.

Fornecer essas informações não precisa ser complicado. Um link para o periódico, alguns artigos de exemplo e uma breve nota com orientações podem ser tudo de que se precisa. Esses poucos minutos de preparação podem evitar mal-entendidos, agilizar o processo de revisão e resultar em um documento final que reflita com mais precisão tanto suas intenções quanto os padrões da publicação acadêmica.

Em resumo, não faça seu revisor ter que adivinhar. Forneça as informações de que ele precisa, e ele poderá se concentrar no que faz de melhor: ajudar você a apresentar sua pesquisa da forma mais clara, consistente e profissional possível.

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