ジャーナル編集者向けの3つのカバーレターテンプレート
各カバーレターは独自のものであり、科学者や学者が執筆物を出版のために提出する際にジャーナルの校正者宛てに送るものも例外ではありません。オリジナルの研究を最良の形で提示する機会として、カバーレターは多忙な編集者に原稿が査読に値することを納得させるために不可欠です。しかし、レターがこの目的を達成できるのは、よく書かれており、特定のジャーナルの著者向け指示がカバーレターに求めるすべての要素を含み、報告された研究と論文自体がなぜそのジャーナルに最適であり読者に特別な関心を持たれるのかについて具体的かつ詳細な情報を提供している場合に限られます。優れたカバーレターに特徴的な独自性は、重大な修正なしに普遍的なテンプレートをそのまま使用することを防ぎますが、以下に示す3通のサンプルレターは、ジャーナル編集者宛ての専門的なカバーレターを計画、フォーマット、作成しようとする研究者にとって役立つかもしれません。
3通のサンプルレターの内容は完全に架空のものであり、日付、名前、肩書き、状況はすべて創作されています。ご自身の研究、原稿、対象とするジャーナルに関連する具体的な内容が、これらのテンプレートを模倣するための素材となります。伝統的なビジネスレターの形式が守られており、著者や校正者の連絡先情報は完全な郵送先住所として提供されています。この形式は、ジャーナル編集者とメールでやり取りする際には必ずしも厳密に必要ではない場合があり、そのような詳細はしばしば省略されますが、完全な形式は常に受け入れられ、正式な名前や肩書きは必須です。可能であれば、所属する大学、学部、またはその他の研究機関の公式レターヘッドを使用し、氏名、電話番号、専門的なメールアドレスを記載してください。
三つの例の研究と原稿の説明は、すべての専門分野の読者に意味が明確になるように簡潔にしていますが、より詳細に踏み込んだ成功したカバーレターも確かに存在します。例えば、以下の手紙2では、使用した特定の光や育てたトマトの品種についてもっと詳しく述べ、数値や割合も提供すると有益かもしれません。ただし、明確さとアクセスのしやすさを提供する短く簡潔なアプローチも価値があり、特にあなたの正確な専門分野を共有しない編集者に書く場合は重要であることを忘れないでください。
手紙1は、論文の文献レビュー章を書誌学的研究として書き直し、初めての出版を目指す博士課程の候補者の視点を採用しています。手紙2は複数著者による研究論文を紹介し、複数著者の原稿を投稿する際の責任著者としての行動方法を示しています。手紙3は、著者が最近の会議でジャーナル編集者に会い、そこで現在投稿中の論文の初期版がテーマ号のために発表されたことを仮定しています。
ジョー スチューデント
英語学科
ウェスタンショア大学
アメリカ合衆国カリフォルニア州サンフランシスコ 98765
777-999-8888
joestudent@westernshore.edu
ブライアン博士 編集
編集長
Journal of Analytical Middle English Bibliography
ニューヨーク、NY、USA 12345
editorinchief@jamebiblio.com
2017年11月8日
編集者様
私は、『15世紀から2017年までのHoccleve研究書誌：読者層と反応のパターン』というタイトルの論文をJournal of Analytical Middle English Bibliographyに掲載のために提出いたします。この原稿は、Hoccleve Specialist博士の指導のもとで作成した博士論文の一章に基づいており、他での出版や審査申請はされていません。
Journal of Analytical Middle English Bibliographyにこの原稿が適していると考える理由は、先行研究の完全なリストと批判的要約を組み合わせるだけでなく、個々の貢献だけでなく、学問の大きなパターンとその数世紀にわたる可能な意義についても詳細に分析しているからです。論文で論じているように、ホックルヴの自伝的な執筆性と彼が経験したと主張する狂気の発作は、特に長い振り子のように視点やアプローチが揺れ動くテーマです。ホックルヴの詩の文学的質に関する意見の変化も同様に顕著です。現在の傾向と注釈付きホックルヴ書誌は、多くの読者に特別な関心をもたらし、将来の研究を促進し、学術的な自己認識を促すでしょう。
もし原稿の掲載を検討される場合、以下の2名の専門家を適格な査読者として推薦いたします:
中世学博士
サザン大学 英語学教授
medscholar@southern.edu
マニュスクリプト エキスパート博士
ノーザン大学 中世研究ディレクター
msexpert@northern.edu
お時間とご検討に深く感謝いたします。ご返答をお待ちしております。
敬具、
ジョー スチューデント
ジョー スチューデント
博士課程候補生兼ティーチングアシスタント
英語学科
ウェスタンショア大学
ジェーン・リサーチャー
プライベート プラント リサーチ インスティテュート
9201 ピンク グリーンハウス プレイス
コキットラム、BC、カナダ、V0V 1A1
604-604-6044
janeresearcher@plantinstitute.ca
サミュエル・ボタニスト博士
編集長
Growing Our Greenhouse: A Journal of Current Research
2020 グラスヒル
コロラドスプリングス、CO、米国、59678
samtheorchidman@gogjournal.com
2017年11月22日
親愛なるDr Botanist様、
私は、『LEDライトは温室チェリートマトのビタミンC含有量を増加させる』というオリジナル研究論文をGrowing Our Greenhouse: A Journal of Current Researchに掲載するために提出できることを嬉しく思います。私と同僚はコキットラムのPrivate Plant Research Instituteで研究を行い、原稿の共著者です。全10名の共著者の名前と所属の完全なリストを添付しています。私たちは全員、Growing Our Greenhouseへの原稿提出を承認しており、私が責任著者に選ばれました。
この記事は、果物や野菜の栽培に特化したジャーナルのセクションに特に適しています。実際、これは2年前にGrowing Our Greenhouseのそのセクションで発表された『LEDライトは本当にトマトの太陽の代わりになるのか？』という私たちの記事の研究の続編です。当時はLEDライトの下での最初の2シーズンのトマト栽培の結果を分析していました。最良の結果をもたらす植物とライトを特定する過程で予期せぬ発見の一つは、熟成中の果実がLED光にさらされるとビタミンC含有量が増加するように見えたことです。
本日提出する原稿で報告された研究は、ビタミンCの明らかな増加をさらに調査することを目的としています。その方法論は以前の研究と似ていますが、LEDライトの下で成長できることが既に示されているチェリートマトの植物のみを使用しました。また、光の色、光の強度、照射時間、周囲温度、日光の有無などの変数の影響を探るために、より多くの実験群を設定しました。私たちの発見は少なくとも説得力があり、追加のLED光にさらされた果実のビタミンC含有量は倍増し、時には三倍になりました。自然光を完全に遮断しLED照明のみを受けた果実でさえ、自然光のみを受けたトマトのビタミンC含有量をはるかに上回りました。
読者の皆様が、これまで同様に私たちの実践的な経験的方法を効果的と感じ、ご自身の温室で成長し実験を行う際に私たちの実践と発見から利益を得られることを願っています。
引き続きのご関心とご検討に感謝いたします。
敬具、
ジェーン・リサーチャー
ジェーン・リサーチャー
研究所長、プライベートプラント研究所
手紙3：会議参加者が出会ったジャーナル編集者に論文を提出する
シーラ・プレゼンター
ビジネスマネジメント学部長
ヨークシャー大学
2121 ユニバーシティロード
ヨーク、ノースヨークシャー、英国、YO33 7EE
01904 323232
spresenter@yorkschbusman.ac.uk
マーガレット・パブリッシャー博士
編集長
Journal of Innovative Business Studies
178B ウェストセントラルアベニュー
イギリス、ロンドン、EC9M 6BB
margareteditor@IBSjournal.co.uk
2017年11月25日
親愛なるDr Publisher、
数週間前のロンドンでのビジネスマネジメント会議でお会いし、共通の関心事について話し合えたことは大変嬉しく思います。約束通り、プレゼンテーションを改訂し、マネジメントイノベーションに特化した次号のJournal of Innovative Business Studiesへの掲載を検討いただくために提出いたします。原稿の新しいタイトルは「共感をマネジメント戦略として用いることが効率と生産性の大幅な向上をもたらす」です。
私のプレゼンテーションを再構成する際の課題について話し合ったことを覚えているかもしれません。このプレゼンテーションは、会議参加者に感情的な反応を引き起こすように設計されていましたが、Journal of Innovative Business Studiesの構造的要件に合わせる必要がありました。ジャーナルの著者向け指示は非常に役立ち、再配置の結果、論文の全体的な主張がより明確になったと信じています。また、あなたが推薦してくれたSally ScholarとJohn Researcherによる最近のJournal of Innovative Business Studiesの記事も拝見しました。前者は特に参考になり、締めくくりの議論で何度も引用しています。その議論は、会議での長い話し合いから大いに恩恵を受けており、あなたの洞察への感謝の意を表明することに異論がないことを願っています。
ご存知の通り、原稿に示された研究はオリジナルであり、他で発表または投稿されたことはありません。私の方法はジャーナルの倫理基準に準拠しており、開示すべき利益相反はなく、ブラインドレビューの準備として身元の痕跡はすべて除去しています。ただし、スティーブン・ハーシュ氏には原稿の査読を控えていただきたいと敬意をもってお願い申し上げます。彼のこの分野での知識は広範ですが、会議での彼のコメントからもご記憶の通り、彼は私のマネジメント手法を共有しておらず、私の最近の研究を肯定的に見ていません。以下の二人の専門家が私の論文のより適切な査読者になると考えています：
フレデリック・ニューアプローチ
CEO、Management Innovations UK Inc.
fnewapproach_ceo@managementinnovations.co.uk
サマンサ・カインドハート
ビジネスマネジメント学科長
ウォルズ大学
skindheart@univofwolds.co.uk
リードで開催される次回の会議でお会いできるのを楽しみにしています。その間に、この機会を借りて、あなたの関心とご配慮に感謝申し上げます。
よろしくお願いいたします。
シーラ・プレゼンター
シーラ・プレゼンター
ビジネスマネジメント学部長
ヨークシャー大学
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