画面上校正のための電子ファイルの受け取り
最も基本的な意味では、オンラインでドキュメントを受け取ることは簡単でわかりやすいです。ファイルをダウンロードし、コンピュータの適切なフォルダにコピーして作業しますが、実際にはいくつか考慮すべき事項があります。
例えば、ドロップボックスやファイル転送プロトコル(FTP)を使用してファイルを受け取る場合、校正する文書にアクセスするためのアカウントを作成する必要があるかもしれません。一方で、校正サービスや著者が一般的に使用する方法である主にメールで文書を受け取る予定の場合は、大容量の添付ファイルを送受信できるメールシステムを使用する必要があります。Googleメール(一般にgmailとして知られている)は、最大25メガバイトの添付ファイルを許可しているため、多数の複雑な表や図を含む書籍や記事の受信を妨げることがありません。メールプログラムが校正の仕事を迷惑メールフォルダに送らないようにするために、関連するすべてのアドレスをアドレス帳に登録してください。
すべての添付ファイルは、ダウンロードして開く前にウイルススキャンを行うべきです。著者から最初にファイルを受け取り、それをあなたに渡す会社や校正サービスを通じて作業している場合は、この点についてあまり心配する必要はありません。なぜなら、ファイルがあなたに送られる前にスキャン処理が行われる可能性が高いためです。さらに、学術的および科学的な著者から送られるファイルにウイルスが含まれていることは比較的まれですが、発生することもあり、このような場合は「転ばぬ先の杖」として安全を優先するのが間違いなく賢明です。ウイルスは脅威が除去されるまでコンピュータを使用不能にする可能性があり、厳しい期限内に校正して返却しなければならない論文があるときにコンピュータを失うことは、フリーランスとしての成功にとって壊滅的な事態となり得ます。
校正の仕事で受け取ったすべての文書は、すぐに開くのが賢明です。文書を受け取ったことを著者や校正サービスに確認し、校正済みのバージョンをいつ返却するかを確認または交渉する必要があるため、返信する前にすぐに判別できる問題を発見することが不可欠です。例えば、文書が実際にあなたのコンピュータで正常に開くかどうか、各文書の余白コメント機能が正しく動作しているかを確認する必要があります。右から左に書かれるスクリプトで元々作成されたMicrosoft Word文書では、余白コメントに入力された文字が逆さまになって意味不明になることがあり(自動修正によって問題が拡大されることもあります)、機能が正常に動作しているかを確認するためにテストコメントを行ってください。校正やコメントの作業を妨げる可能性のある問題が発生した場合は、直ちに著者や会社に連絡し、問題を詳細に説明し、締め切り前に問題解決に向けて取り組むことが不可欠です。
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