画面上での校正のための電子ファイルの受け取り
最も基本的な意味では、オンラインで文書を受け取ることは簡単で直接的です。ファイルをダウンロードし、コンピュータの適切なフォルダにコピーして作業しますが、実際にはいくつか考慮すべき事項があります。
例えば、ドロップボックスやファイル転送プロトコル（FTP）を使ってファイルを受け取る場合、校正する文書にアクセスするためにアカウントを作成する必要があるかもしれません。一方、校正サービスや著者が一般的に使う方法である主にメールで文書を受け取る予定の場合は、大きな添付ファイルを許可するメールシステムを使用する必要があります。Googleメール（一般にgmailとして知られている）は、最大25メガバイトの添付ファイルを許可するため、複雑な表や図が多数含まれる書籍や記事の受信を妨げません。メールプログラムが校正の仕事を迷惑メールフォルダに送らないようにするために、関連するすべてのアドレスをアドレス帳に登録してください。
すべての添付ファイルは、ダウンロードして開く前にウイルススキャンを行うべきです。著者からファイルを最初に受け取り、それをあなたに渡す会社や校正サービスを通じて作業している場合は、この点をあまり心配する必要はありません。なぜなら、スキャン処理はファイルがあなたに送られる前に行われる可能性が高いからです。さらに、学術的および科学的著者から送られるファイルにウイルスが含まれることは比較的まれですが、発生することもあり、この場合は安全を期すことが非常に重要です。ウイルスは脅威が除去されるまでコンピュータを使用不能にする可能性があり、厳しい期限内に校正して返却しなければならない論文があるときにコンピュータを失うことは、フリーランスの成功したキャリアにとって壊滅的です。
校正の仕事で受け取ったすべての文書はすぐに開くのが賢明です。著者やあなたが働いている校正サービスに文書を受け取ったことを確認し、校正済みのバージョンをいつ返却するかを確認または交渉する必要があるため、返信する前にすぐに判別できる問題を発見することが不可欠です。例えば、文書が実際にあなたのコンピュータで正常に開くこと、各文書でマージナルコメント機能が正しく動作していることを確認する必要があります。右から左に書かれるスクリプトで元々作成されたMicrosoft Word文書では、マージナルコメントに入力された文字が無意味に反転することがあり（自動修正によって問題が拡大されることもあります）、機能が正常に動作しているかテストコメントを行って確認してください。校正やコメントの作業を妨げる可能性のある問題が発生した場合は、直ちに著者や会社に連絡し、問題を詳細に説明し、締め切り前に解決に向けて取り組むことが不可欠です。
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