Google Scholarに研究論文をインデックスさせるための役立つヒント
可視性とアクセスのしやすさは、研究成果を発表する学者や科学者にとって専門的な成功に不可欠です。そのため、研究者はすべての出版物がGoogle Scholarのような普遍的な検索ツールに表示されることを確実にすることが重要です。論文がそのリソースから欠落していることを発見するのは、失望だけでなく苛立ちも伴います。出版物がリストに載っていない場合、世界中でGoogle Scholarを利用する多くの読者や研究者がそれらを見つけて引用することができず、たとえあなたの研究が利用されたとしても、その引用は研究者および著者としてのあなたの影響力やインパクトの指標として出版物とともにインデックスされません。したがって、あなたの論文がGoogle Scholarに確実にインデックスされるようにすることが不可欠ですが、どのようにすればよいのでしょうか？
さて、まず第一に、Google Scholarは、検索ロボットが主に学術的な内容と認識するウェブサイト上にある場合にのみ、学術論文や科学論文を見つけることができるということを知っておくことが重要です。論文が掲載されたジャーナルや会議録のウェブサイトは、通常、Google Scholarが論文を見つけるのに適した場所です。もしあなたの文書がそのようなサイトに掲載されているにもかかわらずインデックスされていない場合は、サイトが検索ロボットを受け入れるように設定されているかどうかを確認するために出版社に連絡することを検討してください。ただし、新しい論文がGoogle Scholarに見つかるまでに数週間かかり、すでにインデックスされた論文の更新が追加されるまでに数か月かかることを覚えておいてください。大学のウェブサイトやリポジトリもGoogle Scholarが論文を見つけるのに優れた場所ですが、文書のテキストを検索可能なPDFファイルとしてアップロードすることが重要です。
もしあなたの学術論文や科学論文が個人のウェブサイトで公開されている場合、サイトが主に学術的な内容で構成されていることを確認し、論文をGoogle Scholarの技術的な収録ガイドラインに適合する方法で提示する必要があります。例えば、各文書の全文を検索可能なPDFとしてアップロードし、それがホームページから10回以内の単純なHTMLリンクの範囲内にあることは、成功したインデックス作成に不可欠です。各論文の本文、その最初のページ、または元の要約は、Google Scholarのユーザーがサイトにアクセスした際に、追加の操作なしで常に即座に利用可能でなければなりません。このプロセスは、すべての出版物を単一のHTMLページに一覧表示し、各PDFへの明確なリンクを提供し、含まれる書誌情報が完全かつ正確であることを保証することで最も効果的になります。誤りや省略はインデックスの質を低下させます。論文のフォーマットも重要です：各論文のタイトルは最初のページの上部に大きなフォントで表示し、その下の別の行に著者名を記載し、適切な見出しのある参考文献または引用文献のセクションがあるべきです。5MBを超える文書がある場合、それらは検索ロボットによってインデックスされないため、まずGoogle Book Searchにアップロードする必要があります。学術的な単行本は自動的にGoogle Scholarに含まれます。検索ロボットは情報を更新するために時折サイトを再訪するので、論文を新しいURLに移動した場合は、古い場所から新しい場所へのリダイレクトを設定してください。Google Scholarがあなたの論文を見つけられるようにできる限りのことを行ったにもかかわらず、6か月経ってもインデックスされない場合は、ウェブサイトの手動設定を依頼することができます。
または、Google Scholarのプロフィールを設定することで、自分の名前に関連付けられて表示される論文を管理することができます。Google Scholarが見つけた出版物は自動的にメインのプロフィールページにインデックスされますが、それには時間がかかり、著者名やタイトルが似ている論文が誤ってあなたのものとして登録される可能性があります。Google Scholarが見つけてインデックスしていない論文は、[Add]ボタンをクリックし、[Add Article Manually]オプションを選択して書誌情報を入力することで追加できます。また、[Add Articles]や[Add Article Groups]オプションを使って、Google Scholarのあなたの出版物に関する提案を閲覧することも可能です。プロフィールを作成すると、自動更新による論文の新規追加に関するアラートを受け取ることができますが、自動更新をオプトアウトすることで誤りを防ぎ、代わりに追加前に承認を求めるメールを受け取ることもできます。誤りや誤認があった場合には論文を削除したり、自分の出版物が引用された際に通知を受け取るために自分自身をフォローすることもできます。最後に、Google Scholarのユーザーがあなたのプロフィールを閲覧できるように、必ずプロフィールを公開してください。
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