ジャーナル編集者への改訂論文再提出に関するアドバイス
改訂を終えて論文を再提出する準備ができたら、編集者に対してもう一度慎重に言葉を選んだ手紙を書く必要があります。ただし今回は、実際に行ったことを正確に説明する必要があります。これは、当初計画していたことと多少異なる場合もありますが、理想的にはあまり大きくは変わらないはずです。編集者があなたやあなたの論文、計画していた改訂内容を詳細に、または完全に明確に覚えていると想定するのは賢明ではありません。なぜなら、毎週非常に多くの手紙や論文がジャーナル編集者の机を通過するからです。しかし、編集者はあなたが以前に送った手紙を参照して、実際に行ったこととあなたが言ったことを照合することができ（そしておそらくそうするでしょう）と考えるのが賢明です。編集者の批判に対するすべての解決策を必ず説明してください（リスト形式はこの情報を効果的かつ簡潔に提示する方法です）。また、解決できなかった問題については、初回の返信で編集者に予告していた問題に関して、あなたの理由を明確かつ詳細に説明してください。
改訂過程で、当初は不可能だと思っていた変更が実際には可能であったことが判明した場合は、この2通目の手紙でそれを強調してください。一方で、初回の返信で解決可能だと言っていた問題がどうしても解決できなかったことが判明した場合は、その理由を特に注意深く、そしてそのような違いが歓迎されない可能性があり、編集者との合意を変えるかもしれないという認識を持って説明する必要があります。また、必要であればさらなる改訂を検討する意志があることを明確にするのも良い考えです。手紙と再提出は締め切り内に編集者に送るべきであり、もし専門の校正サービスに論文を校正してもらった場合は、その事実を編集者に知らせるべきです。例えばPRSは、改訂論文が専門的に校正されたことを証明する証明書を提供できます。
フォーマットの参考やジャーナル編集者への返信文の作成に役立つサンプルレターをWord形式で http://bit.ly/1DPPImK にて提供しています。
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