Ringkasan
Pencatatan yang akurat dan terorganisasi merupakan salah satu keterampilan praktis terpenting dalam penelitian tesis dan disertasi. Setelah membaca puluhan atau ratusan buku, artikel, dan laporan, bahkan gagasan yang sangat mudah diingat pun dapat tercampur. Tanpa sistem yang andal, peneliti berisiko kehilangan perincian bibliografis, lupa dari mana informasi berasal, atau mengira kutipan langsung sebagai parafrasa mereka sendiri.
Panduan ini menjelaskan cara mencatat informasi yang berguna saat membaca untuk tesis atau disertasi. Panduan ini mencakup perincian bibliografis, rujukan halaman dan bagian, kutipan langsung, parafrasa, ringkasan, komentar analitis, serta metode untuk membedakan gagasan Anda sendiri dari materi sumber. Panduan ini juga mempertimbangkan perbedaan antara membuat catatan singkat untuk menemukan kembali sumber yang dapat Anda akses dengan mudah dan membuat catatan yang lebih lengkap ketika akses di kemudian hari mungkin sulit.
Artikel ini juga membahas sistem organisasi praktis, termasuk buku catatan, kartu indeks, pengodean warna, pencatatan digital, pengelola referensi, dan matriks literatur. Sistem terbaik tidak selalu yang paling canggih; sistem terbaik adalah yang memungkinkan Anda menemukan kembali informasi dengan cepat dan menggunakannya dengan percaya diri berbulan-bulan atau bertahun-tahun kemudian.
Pencatatan yang cermat menghemat banyak waktu selama penulisan disertasi. Hal ini mendukung pengutipan dan sitasi yang akurat, membantu mencegah plagiarisme yang tidak disengaja, mengungkapkan pola dalam literatur, serta memungkinkan peneliti beralih dari membaca sumber secara individual ke menyintesis suatu bidang secara menyeluruh. Beberapa menit tambahan yang digunakan untuk mencatat informasi dengan benar saat membaca dapat menghemat berjam-jam pencarian dan kebingungan selama menulis.
📖 Artikel Lengkap (Klik untuk menciutkan)
Mencatat Informasi yang Berguna saat Membaca untuk Tesis atau Disertasi
Pendahuluan: Catatan yang Baik Merupakan Investasi untuk Penulisan di Masa Mendatang
Membaca merupakan salah satu bagian yang paling banyak menyita waktu dalam penelitian pascasarjana. Mahasiswa doktoral dan magister mungkin perlu berkonsultasi dengan ratusan artikel jurnal, buku, bab buku, laporan, tesis, dokumen arsip, dan sumber daring sebelum naskah akhir mereka selesai. Pada awal suatu proyek, mudah untuk membayangkan bahwa sumber-sumber penting akan tetap melekat dalam ingatan. Argumen tertentu mungkin tampak mustahil dilupakan, dan kutipan yang berguna mungkin terlihat tidak mungkin hilang.
Berbulan-bulan kemudian, setelah membaca lima puluh atau seratus sumber terkait lainnya, keyakinan itu sering menghilang. Argumen-argumen yang serupa mulai bercampur. Nama-nama penulis menjadi sulit dikaitkan dengan gagasan tertentu. Kutipan yang diingat dengan jelas mungkin tidak lagi dapat dilacak ke nomor halamannya. Yang paling membuat frustrasi, seorang peneliti mungkin ingat bahwa ada bukti yang sangat baik, tetapi tidak ingat di mana bukti itu ditemukan.
Inilah sebabnya pencatatan yang efektif bukan sekadar bantuan bagi ingatan. Pencatatan merupakan bagian dari metodologi penelitian. Catatan yang baik menciptakan jembatan yang andal antara membaca dan menulis. Catatan tersebut tidak hanya menyimpan apa yang dikatakan suatu sumber, tetapi juga di mana sumber itu mengatakannya, bagaimana kaitannya dengan proyek Anda, dan mengapa Anda menganggapnya penting ketika pertama kali menemukannya.
Waktu yang dihabiskan untuk membuat catatan yang akurat dan teratur pada awalnya mungkin tampak berlebihan. Kenyataannya, waktu itu biasanya terbayar berkali-kali lipat saat menyusun tinjauan pustaka, memeriksa kutipan, menyiapkan daftar referensi, atau menanggapi pembimbing yang menanyakan asal suatu klaim.
1. Jangan Pernah Hanya Mengandalkan Ingatan
Ingatan manusia bersifat selektif, bukan arsip. Kita sering mengingat makna umum dari apa yang kita baca, tetapi kehilangan detail persis yang diperlukan untuk penulisan akademik.
Anda mungkin ingat bahwa seorang penulis mengkritik teori tertentu, tetapi lupa:
- kata-kata persis dari kritik tersebut;
- apakah hal itu muncul dalam pendahuluan atau kesimpulan;
- nomor halaman;
- apakah penulis menyampaikan pandangannya sendiri atau merangkum pandangan orang lain;
- apakah klaim tersebut diperjelas dalam paragraf berikutnya.
Detail tersebut sangat penting ketika Anda kemudian mengutip sumber tersebut.
Karena itu, catatan sebaiknya dirancang bukan sekadar untuk mengingatkan bahwa Anda pernah membaca sesuatu, melainkan agar diri Anda di masa depan dapat merekonstruksi informasi yang relevan secara akurat.
2. Awali Setiap Kumpulan Catatan dengan Detail Bibliografis Lengkap
Sebelum mencatat isi dari suatu sumber, catat informasi yang diperlukan untuk mengidentifikasi dan mengutipnya.
Untuk artikel jurnal, biasanya ini mencakup:
- penulis atau para penulis;
- tahun publikasi;
- judul artikel;
- judul jurnal;
- volume dan nomor terbitan;
- rentang halaman;
- DOI jika tersedia.
Untuk buku atau bab, Anda mungkin juga memerlukan:
- nama editor;
- edisi;
- penerbit;
- tempat publikasi jika diwajibkan oleh gaya sitasi Anda;
- rentang halaman bab.
Untuk materi web, sertakan URL stabil atau DOI, organisasi penulis, serta informasi tanggal yang diwajibkan oleh gaya sitasi Anda.
Jangan berasumsi bahwa Anda dapat merekonstruksi detail ini dengan mudah di kemudian hari. Situs web dapat berubah, catatan perpustakaan dapat berbeda, dan edisi buku yang berbeda mungkin menggunakan penomoran halaman yang berbeda.
3. Jadikan Detail Bibliografis sebagai Judul Catatan Anda
Menempatkan informasi sitasi lengkap di bagian atas setiap kumpulan catatan menciptakan struktur organisasi yang alami. Semua yang dicatat di bawahnya jelas termasuk dalam sumber tersebut.
Praktik sederhana ini mengurangi salah satu kesalahan pencatatan yang paling berbahaya: fragmen tanpa atribusi. Kalimat yang disalin ke buku catatan umum tanpa label sumber yang jelas mungkin hampir mustahil diidentifikasi beberapa bulan kemudian.
Dalam sistem digital, prinsip yang sama berlaku. Setiap berkas catatan, entri basis data, atau catatan pengelola referensi harus terhubung dengan jelas ke satu sumber.
4. Catat Lokasi Halaman, Folio, Bagian, atau Paragraf yang Tepat
Setiap kutipan, parafrasa, atau gagasan spesifik yang mungkin kelak dikutip harus memiliki penanda lokasi.
Bergantung pada sumbernya, penanda tersebut dapat berupa:
- nomor halaman;
- rentang halaman;
- nomor folio;
- nomor kolom;
- nomor paragraf;
- judul bagian;
- nomor bab;
- nomor baris;
- stempel waktu untuk materi audiovisual.
Buku elektronik tanpa penomoran halaman yang tetap bisa sangat menyulitkan. Jika nomor halaman tidak tersedia, catat penanda lokasi stabil apa pun yang disediakan platform, seperti informasi bab, bagian, dan paragraf.
Catatan sumber seperti “poin bagus tentang bias peneliti” mungkin membantu ingatan Anda hari ini, tetapi “Bias peneliti dibahas sebagai ancaman terhadap validitas, hlm. 114–116” akan jauh lebih berguna saat menulis disertasi.
5. Bedakan dengan Jelas antara Kutipan, Parafrasa, dan Gagasan Anda Sendiri
Ini adalah salah satu kebiasaan terpenting untuk mencegah plagiarisme yang tidak disengaja.
Catatan Anda mungkin memuat tiga jenis materi yang pada dasarnya berbeda:
- Kutipan persis yang disalin langsung dari sumber.
- Parafrasa atau ringkasan sumber dengan kata-kata Anda sendiri.
- Reaksi, kritik, dan gagasan Anda sendiri yang muncul saat membaca.
Kategori-kategori ini harus tampak berbeda dalam catatan Anda.
Misalnya, Anda dapat menggunakan:
- tanda kutip untuk rumusan yang disalin persis;
- teks biasa untuk parafrasa;
- tanda kurung siku, warna berbeda, atau label seperti “KOMENTAR SAYA” untuk refleksi Anda sendiri.
Sistem yang tepat tidak sepenting menggunakannya secara konsisten.
6. Catat Kutipan Langsung Secara Persis
Jika suatu bagian cukup penting untuk dikutip langsung dalam disertasi Anda, keakuratan sangat penting. Salin rumusan kata-katanya persis, termasuk ejaan atau tanda baca yang tidak lazim, dan catat nomor halaman yang tepat.
Jika Anda menghilangkan sebagian dari kutipan, tunjukkan penghilangan tersebut dengan cara yang tepat, alih-alih menggabungkan bagian-bagian yang terpisah secara diam-diam. Jika Anda menambahkan klarifikasi, bedakan tambahan Anda dari rumusan asli penulis.
Menyalin secara langsung lebih lambat daripada meringkas, tetapi dapat sangat berharga ketika:
- rumusan kata-katanya sendiri memiliki arti penting secara analitis;
- Anda bekerja di bidang sejarah, sastra, hukum, atau bidang lain yang berfokus pada teks;
- sumber tersebut langka atau sulit diakses;
- Anda menduga mungkin perlu mengutipnya nanti.
Selalu periksa kutipan dengan sumber aslinya sebelum melanjutkan.
7. Gunakan Parafrasa untuk Memahami, Bukan Sekadar Meringkas
Catatan yang diparafrasa harus menangkap makna penulis dengan kata-kata dan struktur yang benar-benar baru. Sekadar mengganti beberapa kata dengan sinonim bukanlah teknik belajar yang baik maupun dasar yang aman untuk penulisan akademik selanjutnya.
Parafrasa yang baik menunjukkan bahwa Anda telah memahami gagasan tersebut.
Salah satu metode yang berguna adalah membaca sebuah paragraf, mengalihkan pandangan dari sumber, lalu menuliskan pokok pentingnya dari ingatan. Kemudian, bandingkan catatan Anda dengan teks asli untuk memastikan bahwa maknanya akurat.
Hal ini menghasilkan catatan yang lebih berguna selama sintesis karena mencatat konsep, bukan sekadar menyalin kalimat.
8. Tentukan Seberapa Rinci Sumber Tersebut Perlu Dicatat
Tidak semua sumber memerlukan kedalaman pencatatan yang sama.
Teks teoretis yang menjadi dasar mungkin memerlukan catatan yang luas. Artikel terbaru yang hanya menyumbangkan satu statistik untuk bagian latar belakang Anda mungkin hanya memerlukan entri singkat.
Tanyakan:
- Seberapa penting sumber ini bagi pertanyaan penelitian saya?
- Apakah saya kemungkinan akan mengutipnya beberapa kali?
- Apakah sumber tersebut memuat materi yang mungkin saya kutip secara langsung?
- Apakah akses ke sumber tersebut terjamin?
- Apakah sumber tersebut memperkenalkan metode atau teori yang perlu saya pahami secara mendalam?
Pencatatan yang efisien bersifat selektif. Tujuannya bukan untuk mereproduksi setiap sumber dalam bentuk miniatur, melainkan menyimpan semua hal yang kemungkinan besar Anda perlukan.
9. Buat Catatan yang Berbeda Bergantung pada Akses di Masa Mendatang
Ketersediaan sumber harus memengaruhi seberapa banyak yang Anda catat.
Jika Anda memiliki bukunya, telah mengunduh PDF, atau dapat mengakses jurnal tersebut secara andal melalui universitas, catatan singkat mungkin sudah cukup. Anda dapat mencatat gagasan utama dan nomor halaman, karena Anda tahu bahwa Anda dapat kembali ke sumber tersebut nanti.
Jika Anda sedang berkonsultasi dengan:
- buku langka;
- dokumen arsip;
- basis data terbatas;
- bahan pinjaman yang harus dikembalikan;
- materi yang hanya tersedia selama perjalanan penelitian;
catatan Anda harus jauh lebih lengkap.
Dalam kasus seperti itu, mencatat terlalu banyak materi yang berguna biasanya lebih aman daripada menyadari kemudian bahwa satu-satunya detail yang Anda perlukan ternyata terlewat.
10. Anotasi Dapat Menggantikan Sebagian Pencatatan Terpisah
Jika Anda memiliki salinan sumber sendiri, anotasi langsung dapat menjadi efisien. Pada bahan cetak, Anda dapat menggarisbawahi bagian-bagian tertentu, menambahkan kata kunci di margin, atau menggunakan penanda tempel. Dalam PDF, penyorotan dan komentar digital dapat berfungsi serupa.
Namun, anotasi saja memiliki keterbatasan. Artikel yang diberi banyak penyorotan tetap dapat memerlukan pembacaan ulang secara menyeluruh jika penandaan tersebut tidak menjelaskan mengapa setiap bagian penting.
Pertimbangkan untuk menambahkan label analitis singkat seperti:
- mendukung argumen Bab 3;
- bertentangan dengan Smith 2021;
- keterbatasan metodologis;
- kemungkinan kutipan;
- definisi;
- gunakan dalam tinjauan pustaka.
Komentar-komentar singkat ini mengubah penyorotan pasif menjadi catatan penelitian yang bertujuan.
11. Atur Catatan Berdasarkan Sumber dan Tema
Sistem yang baik sering kali memerlukan dua bentuk pengorganisasian secara bersamaan.
Pertama, Anda perlu mengetahui informasi mana yang berasal dari setiap sumber. Kedua, Anda perlu menggabungkan informasi dari berbagai sumber ke dalam tema-tema yang relevan dengan tesis Anda.
Sebagai contoh, catatan sumber individual nantinya dapat berkontribusi pada kategori tematik seperti:
- definisi konsep utama;
- perkembangan historis;
- pendekatan metodologis;
- bukti yang mendukung Hipotesis 1;
- temuan yang kontradiktif;
- kesenjangan penelitian.
Sistem yang mendukung pengambilan kembali catatan berdasarkan sumber maupun tema akan membuat sintesis literatur jauh lebih mudah.
12. Pemberian Kode Warna Bisa Sangat Efektif
Pembedaan visual sederhana dapat membuat kumpulan catatan yang besar lebih mudah dikelola.
Anda dapat menetapkan warna untuk:
- bab-bab tesis yang berbeda;
- tema penelitian utama;
- kutipan langsung;
- materi metodologis;
- ide-ide Anda sendiri;
- hal-hal yang perlu ditindaklanjuti.
Peneliti tradisional mungkin menggunakan kartu indeks, pulpen, atau catatan tempel berwarna. Sistem digital dapat menggunakan tag, label, atau penyorotan.
Buat sistem yang cukup sederhana untuk diingat. Skema warna dengan dua puluh kategori mungkin menjadi lebih merepotkan daripada bermanfaat.
13. Buat Matriks Literatur
Matriks literatur sangat bermanfaat ketika Anda perlu membandingkan banyak penelitian secara sistematis.
Spreadsheet dapat memuat kolom-kolom berikut:
- Penulis dan tahun
- Pertanyaan penelitian
- Sampel
- Metode
- Temuan utama
- Keterbatasan
- Kutipan utama/halaman
- Relevansi terhadap tesis
Setelah dua puluh atau tiga puluh artikel dimasukkan, pola yang sulit terlihat saat membaca secara terpisah sering kali menjadi jelas.
Untuk tinjauan sistematis atau tinjauan cakupan, tabel ekstraksi yang lebih formal mungkin diperlukan, tetapi prinsip yang sama tetap berlaku: informasi yang dapat dibandingkan harus dicatat di tempat yang sebanding.
14. Gunakan Pengelola Referensi Lebih dari Sekadar Alat Sitasi
Pengelola referensi seperti Zotero, EndNote, dan Mendeley sering diperkenalkan sebagai alat untuk membuat sitasi dan bibliografi, tetapi juga dapat mendukung pengaturan catatan.
Bergantung pada perangkat lunak yang digunakan, Anda mungkin dapat:
- melampirkan PDF ke referensi;
- menambahkan catatan;
- membuat tag;
- mengatur materi ke dalam folder atau koleksi;
- mencari catatan dan metadata;
- menautkan sumber-sumber terkait.
Hal ini dapat mengurangi risiko detail sitasi tersimpan di satu tempat, sementara catatan bacaan berada di tempat lain yang sama sekali berbeda.
Apa pun perangkat lunak yang Anda gunakan, periksa metadata yang diimpor dengan saksama. Catatan dalam pengelola referensi hanya dapat diandalkan sejauh informasi yang terkandung di dalamnya.
15. Buat Referensi Silang Antar-Sumber
Catatan Anda menjadi jauh lebih bermanfaat ketika mencatat hubungan, bukan sekadar fakta yang berdiri sendiri.
Contoh:
Bandingkan: Lee dan Ahmed (2024), hlm. 116–118, yang menemukan bahwa ketidakamanan ekonomi lebih berpengaruh.
Catatan semacam ini sudah mulai mengerjakan sintesis literatur. Saat menyusun bab Anda, Anda tidak perlu menemukan kembali perbedaan pendapat tersebut karena Anda telah mencatatnya saat perbedaan itu mulai terlihat.
16. Catat Pertanyaan Selain Jawaban
Beberapa catatan yang paling berharga adalah pertanyaan yang muncul saat membaca.
Contohnya dapat mencakup:
- Mengapa populasi ini dikecualikan?
- Apakah hasil yang sama akan muncul dalam konteks Inggris Raya?
- Apakah ini bertentangan dengan model teoretis di Bab 2?
- Apakah metode ini dapat diadaptasi untuk penelitian saya sendiri?
- Mengapa belum ada yang meneliti variabel ini?
Pertanyaan-pertanyaan ini nantinya dapat menjadi:
- kesenjangan penelitian;
- keterbatasan;
- poin-poin diskusi;
- rekomendasi untuk penelitian mendatang;
- pertanyaan penelitian baru.
Dengan demikian, mencatat bukan hanya tentang mengumpulkan pengetahuan yang sudah ada. Mencatat juga merupakan cara untuk menghasilkan gagasan baru.
17. Catat Mengapa Suatu Sumber Penting bagi Tesis Anda
Catatan singkat yang menjelaskan relevansinya dapat menghemat banyak waktu di kemudian hari.
Contoh:
Enam bulan kemudian, kalimat itu mungkin langsung mengingatkan Anda mengapa artikel tersebut penting.
Tanpanya, Anda mungkin membaca ulang beberapa halaman sebelum mengingat apa yang awalnya menarik perhatian Anda.
18. Hindari Mengumpulkan Informasi Tanpa Mengolahnya
Penelitian digital dapat membuat pengumpulan informasi menjadi sangat mudah secara berbahaya. Peneliti dapat mengunduh ratusan PDF, menyimpan penanda halaman, dan menyoroti seluruh halaman tanpa benar-benar mengolah materi tersebut.
Folder besar berisi artikel yang belum dibaca atau diberi anotasi dengan buruk tidak sama dengan tinjauan literatur.
Setelah membaca sumber yang penting, cobalah menulis sintesis singkat dengan kata-kata Anda sendiri:
- Apa klaim utama penulis?
- Bukti apa yang mendukungnya?
- Apa keterbatasan utamanya?
- Bagaimana kaitannya dengan literatur lainnya?
- Bagaimana saya dapat menggunakannya?
Hal ini mendorong keterlibatan aktif dan menghasilkan catatan yang benar-benar berguna saat menulis.
19. Gunakan Nama Berkas dan Organisasi Digital yang Konsisten
Jika materi penelitian Anda berbentuk digital, penamaan berkas yang konsisten dapat mencegah kekacauan.
Daripada menyimpan berkas dengan nama:
- article.pdf;
- download(4).pdf;
- newpaper-final.pdf;
pertimbangkan pola seperti:
Contoh:
Smith-2024-DoctoralWriting.pdf
Folder kemudian dapat diatur berdasarkan bab tesis, topik, atau jenis sumber.
Tujuannya adalah membuat pengambilan kembali dapat diprediksi. Anda tidak seharusnya harus mengingat persis di mana Anda menaruh sesuatu.
20. Cadangkan Catatan Anda
Catatan dapat mewakili ratusan jam pekerjaan intelektual. Kehilangannya bisa jauh lebih merugikan daripada kehilangan satu draf bab.
Gunakan sistem pencadangan yang andal, sebaiknya dengan salinan di lebih dari satu lokasi.
Ini dapat mencakup:
- penyimpanan cloud institusi;
- penyimpanan cloud komersial yang aman;
- drive eksternal;
- cadangan berversi.
Peneliti yang bekerja dengan materi sensitif atau rahasia juga harus mematuhi persyaratan keamanan data institusi.
21. Jangan Mencatat Data Penelitian Sensitif secara Sembarangan
Tidak semua catatan bacaan bersifat netral secara etis. Jika Anda mencatat arsip rahasia, informasi partisipan, atau catatan terbatas, sistem pencatatan Anda harus mematuhi izin yang relevan dan persyaratan perlindungan data.
Jangan menempatkan informasi sensitif yang dapat mengidentifikasi seseorang secara sembarangan di buku catatan umum atau aplikasi cloud yang tidak aman.
Jika diperlukan, anonimkan materi dan simpan catatan sensitif secara terpisah sesuai dengan kebijakan data penelitian universitas Anda.
22. Tinjau dan Konsolidasikan Catatan Secara Berkala
Catatan tidak seharusnya terus menumpuk tanpa batas. Tinjau secara berkala apa yang telah Anda catat.
Pada akhir tahap pembacaan besar, Anda dapat:
- gabungkan catatan yang duplikat;
- perbarui kategori tematik;
- identifikasi sumber yang paling kuat;
- tandai materi yang sudah usang atau telah digantikan;
- tuliskan sintesis singkat tentang keadaan literatur saat ini.
Hal ini menjaga penelitian tetap terkelola dan mengubah tumpukan pengamatan individual menjadi argumen ilmiah yang mulai terbentuk.
23. Bedakan Sumber Mendasar dari Sumber Periferal
Seiring pembacaan Anda berlanjut, beberapa sumber akan menjadi sentral bagi tesis Anda, sementara yang lain tetap bersifat periferal.
Anda mungkin merasa berguna untuk memberi tag pada sumber sebagai berikut:
- inti;
- penting;
- latar belakang;
- mungkin berguna;
- kemungkinan tidak akan disitasi.
Hal ini membantu ketika waktu mulai terbatas. Saat penulisan akhir, Anda dapat terlebih dahulu berfokus pada materi yang paling penting bagi argumen Anda.
24. Gunakan Catatan untuk Melacak Perubahan dalam Pemikiran Anda
Penelitian doktoral berkembang. Interpretasi yang tampak meyakinkan pada tahun pertama Anda mungkin terlihat tidak memadai setelah membaca lebih banyak.
Alih-alih menghapus catatan analitis lama, pertimbangkan untuk menyimpannya dengan tanggal atau penanda revisi.
Hal ini memungkinkan Anda melihat bagaimana pemikiran Anda berkembang dan terkadang dapat membantu saat menjelaskan pilihan metodologis atau teoretis dalam tesis.
Contoh:
Juni: setelah membaca Chen (2024), hal ini tampaknya lebih merupakan kondisi batas daripada dukungan langsung.
Catatan semacam itu merekam perkembangan intelektual yang jika tidak akan hilang.
25. Hindari Menulis Disertasi Langsung dari Sumber yang Disorot
Masalah umum muncul ketika mahasiswa menyusun paragraf sambil berulang kali melihat bagian sumber yang disorot. Hal ini meningkatkan risiko menghasilkan susunan kata yang terlalu mirip dengan aslinya.
Alur kerja yang lebih aman adalah:
- Baca sumber tersebut dengan saksama.
- Buat catatan yang akurat dengan kata-kata Anda sendiri.
- Catat sitasi dan detail halaman.
- Tutup atau sisihkan sumber tersebut.
- Buat draf berdasarkan pemahaman dan catatan sintesis Anda.
- Kembali ke sumber asli untuk memverifikasi keakuratan.
Hal ini menghasilkan prosa yang lebih mandiri dan mendorong sintesis yang autentik.
26. Buat Kumpulan Bukti Khusus Bab
Seiring struktur tesis Anda menjadi lebih jelas, buatlah kumpulan materi untuk setiap bab atau bagian.
Misalnya, folder atau tag digital untuk “Bab 3 – Justifikasi Metodologi” dapat mengumpulkan catatan yang relevan dari dua puluh sumber berbeda.
Saat menyusun bab tersebut, Anda dapat bekerja dari kumpulan bukti yang terfokus, bukan mencari di seluruh arsip penelitian Anda.
27. Simpan Daftar Terpisah untuk Kutipan yang Mungkin Anda Gunakan
Jika bidang Anda sering menggunakan kutipan langsung, file khusus kutipan dapat berguna.
Setiap entri harus mencakup:
- kutipan persisnya;
- penulis;
- tahun;
- nomor halaman;
- konteks singkat;
- kemungkinan penggunaannya dalam tesis.
Hal ini mencegah kutipan yang berpotensi berguna terkubur di antara ratusan halaman catatan umum.
28. Periksa Kembali Kutipan Sebelum Penyerahan Akhir
Bahkan catatan yang disalin dengan cermat dapat mengandung kesalahan. Sebelum menyerahkan tesis, verifikasi kutipan langsung dengan sumber asli jika memungkinkan.
Periksa:
- redaksi;
- ejaan;
- tanda baca;
- nomor halaman;
- setiap penghilangan atau penambahan;
- konteks di sekitarnya.
Hal ini terutama penting untuk kutipan yang berperan penting dalam argumen Anda.
29. Buat Kode Pencatatan Pribadi yang Sederhana
Serangkaian singkatan yang ringkas dapat mempercepat pembacaan tanpa mengorbankan kejelasan.
Contoh:
- Q = kemungkinan kutipan langsung;
- ARG = argumen penting;
- METH = poin metodologis;
- LIM = keterbatasan;
- CF = bandingkan dengan sumber lain;
- CH4 = berguna untuk Bab 4;
- ? = perlu ditelusuri lebih lanjut.
Gunakan hanya kode yang masih akan Anda pahami nanti. Sistem singkatan yang rumit tidak berguna jika Anda tidak dapat menguraikannya enam bulan kemudian.
30. Kembangkan Alur Kerja yang Dapat Anda Pertahankan
Sistem pencatatan terbaik tidak selalu merupakan sistem yang direkomendasikan peneliti lain atau yang menggunakan perangkat lunak paling canggih. Sistem terbaik adalah sistem yang dapat Anda gunakan secara konsisten sepanjang proyek.
Sebagian peneliti berpikir paling baik di atas kertas. Yang lain mengandalkan basis data digital. Banyak yang menggunakan pendekatan hibrida.
Sistem yang berkelanjutan seharusnya memungkinkan Anda untuk:
- mencatat informasi dengan cepat;
- membedakan materi sumber dari gagasan Anda sendiri;
- menemukan sumber asli;
- mencari atau menelusuri berdasarkan topik;
- mengambil kembali catatan berbulan-bulan kemudian;
- cadangkan pekerjaan Anda dengan aman.
Jika sistem itu menjalankan hal-hal tersebut secara andal, berarti sistem itu berfungsi.
31. Templat Catatan Sumber Praktis
Detail bibliografis
Sitasi lengkap, DOI/URL, dan lokasi sumber.
Argumen utama
Dua atau tiga kalimat yang menjelaskan klaim utama.
Temuan atau bukti utama
Hasil penting, contoh, atau argumen pendukung beserta nomor halaman.
Kutipan yang berguna
Redaksi persis dalam tanda kutip dengan rujukan halaman yang tepat.
Metode
Desain penelitian, sampel, pendekatan analitis, dan keterbatasan yang relevan.
Penilaian kritis
Kekuatan, kelemahan, asumsi, dan pertanyaan.
Keterkaitan
Sumber yang mendukung, bertentangan dengan, atau memperluas argumen.
Gunakan dalam tesis
Bab, bagian, atau argumen spesifik yang mungkin terbantu oleh sumber ini.
32. Daftar Periksa Akhir untuk Catatan Penelitian
Sebelum beralih dari sumber penting, tanyakan:
- Apakah saya sudah mencatat rincian bibliografis secara lengkap?
- Apakah saya sudah mencatat lokasi halaman atau bagian secara tepat?
- Apakah kutipan langsung sudah ditandai dengan jelas?
- Apakah parafrasa benar-benar menggunakan kata-kata saya sendiri?
- Apakah komentar pribadi saya dapat dibedakan dari gagasan penulis?
- Apakah saya sudah menjelaskan mengapa sumber ini penting?
- Apakah saya sudah mengidentifikasi keterkaitan dengan sumber lain?
- Apakah saya dapat memahami catatan ini setahun lagi?
- Apakah catatan tersebut sudah dicadangkan?
Kesimpulan
Mencatat konten yang berguna saat membaca merupakan salah satu fondasi penting yang sering luput dari perhatian dalam menghasilkan tesis atau disertasi yang berhasil. Hal ini mungkin terasa seperti pekerjaan tambahan ketika Anda ingin segera melanjutkan penelusuran literatur, tetapi biaya sebenarnya muncul kemudian ketika informasi tidak dapat ditemukan kembali, kutipan tidak mencantumkan nomor halaman, atau sumber-sumber tidak lagi dapat dibedakan satu sama lain.
Catatan yang efektif harus memuat informasi bibliografis, lokasi sumber yang tepat, argumen utama, bukti yang berguna, dan tanggapan analitis Anda sendiri. Catatan tersebut harus membedakan dengan jelas antara kutipan langsung, parafrasa, dan gagasan orisinal, sehingga mendukung keilmuan yang akurat sekaligus mencegah plagiarisme yang tidak disengaja.
Organisasi juga sama pentingnya. Baik Anda lebih menyukai buku catatan, kartu indeks, spreadsheet, pengelola referensi, maupun kombinasi berbagai alat, sistem Anda harus memudahkan pencarian informasi berdasarkan sumber dan tema. Referensi silang, tag, dan matriks literatur secara bertahap dapat mengubah catatan yang terpisah-pisah menjadi peta bidang penelitian.
Yang terpenting, pencatatan yang baik membuat penulisan menjadi lebih mudah. Alih-alih berulang kali menghentikan penyusunan draf untuk menemukan kembali sumber, Anda dapat bekerja berdasarkan kumpulan bukti yang telah dipersiapkan dengan cermat, yang asal-usul dan signifikansinya sudah jelas. Oleh karena itu, beberapa menit tambahan untuk mencatat materi secara akurat saat membaca dapat menghemat banyak waktu kemudian dan membantu menghasilkan disertasi yang lebih presisi, koheren, dan andal secara akademik.
Mengapa Memilih Layanan Penyuntingan dan Pemeriksaan Naskah Kami?
Di Proof-Reading-Service.com, kami menawarkan penyuntingan artikel jurnal, pemeriksaan naskah disertasi, dan layanan pemeriksaan naskah daring berkualitas terbaik melalui tim besar yang sangat berdedikasi, terdiri atas para profesional akademik dan ilmiah. Semua pemeriksa naskah kami adalah penutur asli bahasa Inggris yang telah memperoleh gelar pascasarjana mereka sendiri, dan bidang spesialisasi mereka mencakup beragam disiplin sehingga kami dapat membantu klien internasional dalam penyuntingan penelitian untuk meningkatkan dan menyempurnakan berbagai jenis manuskrip akademik demi keberhasilan publikasi.
Banyak anggota tim penyuntingan manuskrip dan proofreading kami yang telah dilatih dengan saksama terutama mengerjakan artikel yang ditujukan untuk diterbitkan di jurnal ilmiah, dengan menerapkan standar penyuntingan jurnal yang sangat teliti untuk memastikan bahwa referensi dan format yang digunakan dalam setiap makalah sesuai dengan petunjuk bagi penulis dari jurnal tersebut, serta memperbaiki kesalahan tata bahasa, ejaan, tanda baca, atau kesalahan pengetikan sederhana. Dengan demikian, kami membantu klien melaporkan penelitian mereka dengan cara yang jelas dan akurat, sebagaimana diperlukan untuk mengesankan editor dan mencapai publikasi.
Layanan proofreading ilmiah kami untuk penulis berbagai makalah jurnal ilmiah sangat populer, tetapi kami juga menawarkan layanan proofreading manuskrip serta memiliki pengalaman dan keahlian untuk melakukan proofreading dan penyuntingan manuskrip dalam semua disiplin ilmu, maupun di luar bidang tersebut.
Kami memiliki anggota tim yang berspesialisasi dalam layanan proofreading medis, dan beberapa pakar kami mencurahkan waktunya secara khusus untuk proofreading disertasi dan proofreading manuskrip, sehingga memberikan kesempatan kepada akademisi untuk meningkatkan penggunaan format dan bahasa melalui praktik penyuntingan tesis PhD dan proofreading artikel jurnal yang paling teliti.
Baik Anda sedang menyiapkan tesis doktoral, disertasi, makalah konferensi, artikel jurnal, maupun dokumen ilmiah lainnya, anggota tim profesional kami yang berkualifikasi dapat memberikan bantuan yang sangat berharga dan meningkatkan kepercayaan diri Anda terhadap karya tulis Anda.
Jika Anda sedang menyiapkan artikel untuk jurnal akademik atau ilmiah, atau berencana menyiapkannya dalam waktu dekat, Anda mungkin juga tertarik pada Panduan Publikasi Jurnal, yang tersedia di situs web kami Kiat dan Saran untuk Menerbitkan Penelitian di Jurnal.