Membuat Aturan En dan Aturan Em di Microsoft Word

Membuat En Rules dan Em Rules di Microsoft Word

Meskipun en rules dan em rules tampak sederhana di halaman, mereka memainkan peran penting dalam membentuk ritme, struktur, dan kejelasan prosa akademik. Para ilmuwan menggunakannya untuk memberi tanda pada klausa dalam tanda kurung, menunjukkan rentang numerik, membuat jeda kalimat yang kuat, dan menandai hubungan antar ide. Karena Word memperlakukan tanda hubung ini sebagai karakter tipografi khusus, bukan tanda baca standar, banyak penulis yang tidak yakin bagaimana cara membuatnya dengan andal. Tanda hubung yang salah atau format yang tidak konsisten dapat mengurangi profesionalisme manuskrip dan, dalam beberapa kasus, melanggar pedoman gaya jurnal.

Artikel ini memberikan panduan rinci untuk membuat en dan em rules di Microsoft Word, menjelaskan mengapa program terkadang memasukkan tanda hubung yang salah, dan menawarkan praktik terbaik untuk mengintegrasikan karakter ini dengan lancar ke dalam tulisan ilmiah. Apakah Anda sedang menyiapkan artikel jurnal, disertasi, monograf, atau proposal hibah, memahami cara menghasilkan en dan em rules dengan percaya diri akan memperkuat ketepatan dan penyajian karya Anda.

1. Memahami En Rules dan Em Rules

Sebelum mempelajari cara membuat karakter ini, penting untuk memahami perbedaannya. en rule (–) kira-kira selebar huruf N. em rule (—) lebih panjang, kira-kira selebar huruf M kapital. Fungsinya berbeda:

• En rule: Digunakan untuk rentang numerik (1999–2020), hubungan (penerbangan London–Paris), atau klausa dalam tanda kurung pada beberapa gaya Inggris.
• Em rule: Digunakan untuk klausa dalam tanda kurung dalam gaya Amerika, jeda tiba-tiba, dan penekanan retoris.

Meskipun keduanya dapat digunakan untuk menandai klausa dalam tanda kurung, Anda tidak boleh menggunakan kedua jenis ini secara bergantian dalam dokumen yang sama, kecuali jurnal secara eksplisit mengharuskan jenis tanda hubung berbeda untuk bagian yang berbeda (misalnya, en rules di teks utama tetapi em rules di indeks).

2. Membuat En Rules dan Em Rules Menggunakan Menu “Insert Symbol” Word

Cara paling andal untuk menghasilkan karakter ini adalah melalui antarmuka Word Sisipkan → Simbol. Metode ini menjamin bahwa tanda hubung yang disisipkan adalah karakter tipografi yang benar, bukan tanda hubung biasa.

2.1 Langkah demi Langkah: Mengakses Karakter Khusus

1. Pergi ke tab Insert di bagian atas jendela Word Anda.
2. Di sebelah kanan, klik Symbol.
3. Di menu drop-down, pilih More Symbols….
4. Di kotak yang muncul, klik tab Special Characters.
5. Anda akan melihat daftar yang mencakup En Dash dan Em Dash di bagian atas.
6. Sorot tanda hubung yang Anda butuhkan dan klik Insert.

Di mana pun kursor ditempatkan, Word langsung menyisipkan karakter tersebut. Metode ini menghindari ambiguitas dan ideal ketika fitur otomatis Word dinonaktifkan atau tidak berfungsi.

2.2 Tombol Pintasan yang Tersedia di Menu

Dari layar Karakter Khusus yang sama ini, Anda akan melihat tombol pintasan default yang terkait dengan setiap tanda hubung. Tergantung pada sistem operasi Anda:

• En rule (Windows): Ctrl + - (on the numeric keypad)
• Em rule (Windows): Ctrl + Alt + - (numeric keypad)
• En rule (Mac): Option + -
• Em rule (Mac): Shift + Option + -

Jika keyboard Anda tidak memiliki keypad numerik (umum pada laptop), pintasan Windows mungkin tidak berfungsi. Dalam hal ini, gunakan metode Sisipkan atau buat pintasan khusus, yang akan kami bahas nanti.

3. Menggunakan Substitusi Otomatis Word untuk Membuat En Rules

Word menyertakan logika bawaan yang mengganti pola ketikan tertentu dengan tanda hubung yang diformat. Untuk garis en, Word biasanya menyisipkan karakter yang benar saat tanda hubung dikelilingi oleh spasi.

3.1 Membuat Garis En Berjarak Secara Otomatis

Untuk menghasilkan garis en menggunakan penggantian otomatis:

1. Ketik kata sebelum tanda hubung.
2. Sisipkan spasi.
3. Ketik tanda hubung (-).
4. Tambahkan satu spasi lagi.
5. Ketik kata berikutnya, diikuti satu spasi lagi.

Saat Anda menekan spasi terakhir, Word mengenali pola “spasi + tanda hubung + spasi” dan mengganti tanda hubung dengan garis en berjarak. Contohnya:

Hasilnya – meskipun tidak terduga – mendukung hipotesis.

Namun, Word tidak akan melakukan penggantian ini jika:

• spasi hilang,
• Anda mengetik tanda baca yang tidak biasa dekat tanda hubung,
• pengaturan autocorrect Anda telah disesuaikan atau dinonaktifkan.

Jika Word gagal mengubah tanda hubung, Anda perlu menggunakan metode Sisipkan atau tombol pintas.

4. Pembuatan Otomatis Garis Em Menggunakan Dua Tanda Hubung

Word juga dapat mengubah dua tanda hubung menjadi garis em secara otomatis—tetapi hanya jika tidak ada spasi. Perilaku ini banyak digunakan oleh penulis yang mengetik cepat dan ingin Word menangani pemformatan.

4.1 Membuat Garis Em Secara Otomatis

Untuk memicu konversi otomatis menjadi garis em:

1. Ketik kata sebelum tanda hubung.
2. Ketik dua tanda hubung (--) tanpa spasi.
3. Ketik kata berikutnya.
4. Tambahkan spasi di akhir.

Saat mengetik spasi, Word mengganti tanda hubung ganda dengan em rule:

Analisis—yang dilakukan selama tiga tahun—mengungkap pola baru.

Namun, Word tidak akan melakukan substitusi ini jika Anda memberi spasi di sekitar tanda hubung ganda. Dalam kasus itu, Word menafsirkan spasi sebagai petunjuk untuk memasukkan en rule.

Misalnya:

Hasilnya -- meskipun mengejutkan -- berhasil direplikasi. (Kemungkinan akan menjadi en rule, bukan em rule.)

Perilaku ini membuat frustrasi banyak penulis yang lebih suka em rule dengan spasi (umum dalam beberapa gaya editorial). Jika Anda membutuhkan em rule dengan spasi, Anda harus memasukkannya secara manual atau melalui pintasan kustom.

5. Mengapa Word Kadang Menolak Memasukkan Tanda Hubung

Bahkan ketika pola pengetikan benar, Word kadang gagal mengubah tanda hubung menjadi en atau em rule secara otomatis. Ini biasanya terjadi karena logika autocorrect Word mencoba menafsirkan tanda baca dalam konteks. Word mungkin menolak mengubah tanda hubung ketika:

• kalimat mengandung tanda baca yang tidak biasa,
• tanda hubung muncul di dekat tanda kutip,
• teks berada dalam gaya judul atau heading,
• pengaturan bahasa bukan Bahasa Inggris,
• kata sebelum tanda hubung adalah satu huruf (misalnya, “a - b”),
• autocorrect options have been turned off.

Ketika Word menolak mengubah tanda hubung, solusi paling aman adalah menggunakan Sisipkan → Simbol atau pintasan keyboard khusus.

6. Membuat Pintasan Keyboard Kustom untuk Efisiensi

Jika Anda sering menulis teks ilmiah, memasukkan tanda hubung secara manual menjadi memakan waktu. Word memungkinkan Anda membuat pintasan sendiri.

6.1 Cara Membuat Pintasan Kustom

1. Pergi ke Insert → Symbol → More Symbols…
2. Pilih En Dash atau Em Dash.
3. Klik Shortcut Key….
4. Tekan kombinasi tombol yang ingin Anda tetapkan (misalnya, Alt + N untuk aturan en).
5. Klik Assign.

Metode ini memastikan penyisipan yang konsisten dan bebas kesalahan di semua dokumen Anda.

7. Praktik Terbaik untuk Menggunakan Aturan En dan Em dalam Penulisan Akademik

Memilih dash yang benar hanyalah setengah tugas; menggunakannya secara konsisten dan tepat sama pentingnya.

• Ikuti panduan gaya jurnal atau universitas. Beberapa lebih suka aturan en dengan spasi; yang lain mengharuskan aturan em tanpa spasi.
• Gunakan hanya satu jenis dash untuk klausa dalam tanda kurung. Mencampur gaya dapat membingungkan pembaca.
• Hindari penggunaan berlebihan. Bahkan dash yang diformat dengan benar dapat membuat prosa terasa berat jika muncul terlalu sering.
• Pilih dash yang sesuai dengan disiplin Anda. Humaniora sering memilih aturan em; penulisan ilmiah Inggris sering lebih suka aturan en.

Pada akhirnya, tujuan Anda adalah memastikan kejelasan, konsistensi, dan profesionalisme.

Kesimpulan: Menguasai Pembuatan Dash untuk Penulisan Ilmiah yang Lebih Jelas

Aturan en dan em adalah detail tipografi kecil yang membuat perbedaan signifikan dalam penulisan akademik. Mereka membentuk nada kalimat, menyoroti informasi dalam tanda kurung, dan menciptakan transisi yang lebih halus antar ide. Setelah Anda belajar cara menghasilkan karakter ini secara andal—baik melalui menu Sisipkan Word, substitusi otomatis, atau pintasan khusus—Anda menghilangkan frustrasi format dan mendapatkan kontrol lebih atas ketepatan prosa Anda.

Dengan memahami bagaimana aturan ini bekerja di Word dan menerapkannya secara konsisten dalam satu dokumen, Anda menyajikan penelitian Anda dengan jelas dan profesional, memenuhi harapan jurnal, penguji, dan pembaca lintas disiplin.