Usar Word de manera efectiva mientras escribes tu tesis o disertación
Como una herramienta eficiente para los autores, Microsoft Word puede ser increíblemente útil mientras escribes tu tesis o disertación, pero solo si se usa de manera efectiva con un entendimiento de sus capacidades y limitaciones. Funciones como el formato automático, la corrección ortográfica y la revisión gramatical pueden ser tan perjudiciales como beneficiosas si el usuario no comprende exactamente lo que el programa está haciendo y no supervisa de cerca cualquier cosa añadida o modificada por Word. Word es, después de todo, un programa de software y no un autor pensante por sí mismo, por lo que solo puede hacer hasta cierto punto, y las formas en que formatea un texto y 'corrige' la ortografía y la gramática pueden no ser siempre correctas, exhaustivas o lo que el autor pretendía.
Cuando se trata de formato, por ejemplo, Word numerará automáticamente las secciones y subsecciones en un documento, pero es esencial que el autor escriba la numeración y otra información para todos los encabezados de manera consistente o el programa puede omitir una sección o subsección e introducir errores al numerar incorrectamente todas las secciones o subsecciones siguientes. Por otro lado, si un autor usa números por otras razones pero en posiciones y formatos similares a los encabezados, Word puede convertir estos en números de sección, lo que nuevamente resulta en confusión estructural. Por lo tanto, es necesario revisar muy cuidadosamente todos los encabezados de sección y subsección formateados automáticamente para verificar su exactitud antes de compartir partes de tu escrito con tus mentores o enviar tu tesis o disertación terminada para su examen.
Word también ajusta y corrige la ortografía mientras un autor compone un texto en el programa, pero puede equivocarse e introducir errores tan fácilmente como un autor. Por ejemplo, «consolt» y «rsearch» no son palabras en el idioma inglés, y Word las subraya como errores, pero puede que no las cambie automáticamente por las alternativas obvias «consult» y «research». A menudo, muchas palabras diferentes pueden funcionar en una posición particular en una oración, y si un escritor escribe una palabra incorrectamente, el programa podría ajustarla a una palabra con una ortografía similar pero con un significado muy diferente al que se pretendía. Además, si lo que se escribe es un término válido aunque incorrecto para el contexto, en la mayoría de los casos Word no lo sabrá, y el error permanecerá a pesar del uso del corrector ortográfico, por lo que es esencial revisar cuidadosamente tu texto y usar un diccionario para confirmar la ortografía y definición de cada palabra problemática.
La función de revisión gramatical de Word también requiere una atención particularmente cuidadosa por parte de los autores. Puede ser realmente complicado usar una gramática inglesa correcta en todo momento, y Word está lejos de ser un maestro gramatical. El programa ciertamente subrayará errores evidentes en oraciones simples, pero no siempre subrayará la parte problemática de una oración. Cuando las oraciones se vuelven complejas, como suele ocurrir cuando un estudiante reporta los métodos y resultados de una investigación científica o académica avanzada, el programa puede ignorar problemas reales mientras subraya como incorrectas estructuras sintácticas perfectamente aceptables. Esto puede resultar especialmente frustrante y desafiante si no eres un hablante nativo de inglés, pero es un recordatorio efectivo de lo importante que es revisar tu escritura con sumo cuidado. Sin embargo, si no tienes el tiempo o la inclinación para hacerlo, los servicios de un corrector profesional académico o científico que se especialice en tu campo pueden ser la solución perfecta.
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