Verfassen und Präsentieren Ihrer Forschungsergebnisse
Obwohl die mündlich auf einer Konferenz präsentierten Forschungsergebnisse eines Monats sehr wohl im nächsten Monat schriftlich als Zeitschriftenartikel veröffentlicht werden können, stimmen die besten Ansätze zur Vorbereitung des Ergebnisteils einer ansprechenden Präsentation nicht immer mit denen zur Erstellung des Ergebnisteils eines veröffentlichbaren Forschungsartikels überein. Die Ziele sind in beiden Situationen im Wesentlichen gleich – die sachliche Kommunikation bedeutungsvoller Forschungsergebnisse an ein interessiertes Publikum auf klare und genaue Weise – aber die Bedingungen, unter denen dieses Publikum die übermittelten Informationen aufnehmen und verstehen muss, sind erheblich unterschiedlich.
Wenn ein Leser auf Forschungsergebnisse in einem wissenschaftlichen oder akademischen Artikel stößt, hat er oder sie die Möglichkeit, den Text gründlich zu lesen, vorherige Seiten zu überprüfen, Details zu vergleichen und allgemein so viel Zeit wie nötig zu nehmen, um das Material zu verstehen. Natürlich werden nicht alle Leser so viel Zeit investieren, aber das ist eine Frage der Wahl. Wenn Forschungsergebnisse mündlich statt schriftlich präsentiert werden, können die Gesichtsausdrücke und der Tonfall des Sprechers manchmal das Verständnis des Publikums verbessern, aber Zuhörer haben einfach nicht die Möglichkeit, den Sprecher anzuhalten und um Wiederholung der Informationen zu bitten. Fragen zum Inhalt können am Ende der meisten Präsentationen gestellt werden, aber nur sehr wenige Zuhörer werden diese Gelegenheit nutzen, besonders wenn es bedeutet, zuzugeben, dass sie nicht verstanden haben.
Ein Wissenschaftler, Akademiker oder anderer Fachmann, der seine Forschung mündlich präsentiert, hat daher nur die wenigen kostbaren Minuten, die für die Präsentation vorgesehen sind, um alles zu erklären und zu klären, was die Zuhörer wissen müssen, um die Bedeutung und den Wert der Forschungsergebnisse zu erfassen. Es wird wichtiger denn je, so viel wie möglich über das Publikum zu wissen. Es ist unerwünscht, auch nur zwei Minuten damit zu verschwenden, Konzepte zu definieren, die Ihre Zuhörer bereits verstehen, und fünf Minuten über eine Theorie zu sprechen, ohne sie vorher zu erklären, kann katastrophal sein, wenn das Publikum damit nicht vertraut ist. Überlegen Sie sich das Thema, den intellektuellen Kontext und die beruflichen Ziele der Konferenz oder Sitzung und heben Sie diese in Ihrer Präsentation hervor. Denken Sie an alles, was Sie über die Teilnehmer wissen, die in Ihrem Fachgebiet arbeiten, und behalten Sie dies stets im Hinterkopf, indem Sie Ihre Präsentation so weit wie möglich auf deren Interessen und Wissen zuschneiden. Sich auf vernünftige Schlussfolgerungen und Empfehlungen zu konzentrieren, die durch Forschung, Praxis und Politik umgesetzt werden können, ist eine ausgezeichnete Strategie.
Ein wertvolles Mantra beim Schreiben über Forschungsergebnisse für jede Form der Verbreitung lautet „halte es einfach“, und dies ist ein besonders wichtiges Prinzip für jeden, der eine mündliche Präsentation vorbereitet. Eine Präsentation ist normalerweise kein geeigneter Ort für unklare Ergebnisse, theoretische Spekulationen oder eine Vielzahl alternativer Interpretationen. Die meisten Zuhörer, selbst wenn sie voll engagiert sind, erinnern sich an nicht mehr als einige wenige Schlüsselpunkte einer mündlichen Präsentation, wählen Sie also die wesentlichen Kernbotschaften zu Ihren Ergebnissen sorgfältig aus, behalten Sie diese während Ihrer gesamten Präsentation im Fokus und schließen Sie Ihren Vortrag mit überzeugenden und einprägsamen Gedanken dazu ab. Eine Präsentation ist auch kein Ort für eine Flut von fachspezifischer Terminologie, exklusivem Jargon oder aus Fremdsprachen entlehnten Wörtern. Jedes Wort oder jeder Satz, den Ihr Publikum nicht versteht, bedeutet verlorene Zeit, die hätte genutzt werden können, um wichtige Ergebnisse zu berichten und deren Bedeutung zu erklären. Stellen Sie daher sicher, dass alle potenziell verwirrenden oder mehrdeutigen Begriffe, die Sie für absolut notwendig halten, sofort definiert werden.
Visuelle Hilfsmittel können äußerst nützlich sein, um komplexe Informationen schnell und effektiv zu vermitteln, sei es bei der Erstellung eines Forschungsberichts für die Veröffentlichung oder einer Konferenzpräsentation. Es ist jedoch entscheidend sicherzustellen, dass die von Ihnen verwendeten visuellen Elemente Ihre Bedeutung effektiv an das Publikum übermitteln. Eine gut gestaltete Tabelle in einem veröffentlichten Papier kann unglaublich komplex, aber dennoch klar für einen Leser sein, der mehrere Minuten oder länger damit verbringt, sie zu untersuchen. Wenn jedoch eine Folie dieser Tabelle nur zehn oder sogar sechzig Sekunden lang auf dem Bildschirm erscheint, während der Vortragende spricht, ist die Aufnahmefähigkeit stark eingeschränkt. Visuelle Elemente einer Präsentation sollten absolut klar sein, selbst für Zuhörer ganz hinten im Raum. Daher sind einfache, übersichtliche und visuell auffällige Bilder am besten geeignet, um eine mündliche Darstellung von Forschungsergebnissen zu ergänzen. Verwenden Sie fette Linien und klare, universelle Schriftarten; unterscheiden Sie verschiedene Merkmale mit komplementären Farben, aber nur wenigen; führen Sie visuelle Elemente ein und erklären Sie sie, um Ihre Zuhörer zu engagieren und ihr Verständnis zu verbessern. Denken Sie jedoch daran, dass eine Folie, die zu viele Worte zur Erklärung benötigt, möglicherweise den Aufwand nicht wert ist.
So wie Sie ein Forschungsmanuskript vor der Einreichung bei einem Zeitschriftenredakteur zur Veröffentlichung überarbeiten, redigieren und Korrektur lesen würden, sollten Sie auch den Text, von dem Sie bei der Präsentation Ihrer Forschungsergebnisse lesen werden, sorgfältig überarbeiten, redigieren und Korrektur lesen – es sei denn, Sie gehören zu den begabten Menschen, die ihre Forschung professionell und kohärent ohne schriftliche Hilfsmittel präsentieren können. Es ist vorteilhaft, eine fertige saubere Kopie zum Vorlesen zu haben, besonders wenn Sie bei öffentlichen Reden zu Nervosität neigen, und um sie Kollegen anzubieten, die Sie auf der Konferenz treffen und Ihr Papier lesen möchten. Glücklicherweise müssen Sie sich nicht um Zeitschriftenformatierung und bibliographische Referenzen kümmern, aber eine Präsentation sollte geübt und zeitlich abgestimmt sein. Einen Entwurf Ihrer Präsentation laut für sich selbst vorzulesen funktioniert natürlich, aber es kann schwierig sein, nicht zu pausieren und über Probleme und unbequeme Stellen nachzudenken. Am besten ist es, das Papier einem willigen Zuhörer vorzutragen, der Sie auch zeitlich misst, und es gibt nichts Besseres als ein Live-Publikum für hilfreiches Feedback. Ein Live-Publikum ist auch unerlässlich, um Ihnen mitzuteilen, wenn Sie Ihre Zeit überschreiten und in die Zeit des nächsten Vortragenden eingreifen, also seien Sie höflich und kürzen Sie Ihre Präsentation, wenn Sie feststellen, dass sie mehr als ein oder zwei Minuten zu lang ist.
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