Zeilenabstand und Einrückung in Microsoft Word | Tipps, wie Sie Ihre Forschung veröffentlichen können
Im akademischen und wissenschaftlichen Korrekturlesen trifft man auf Manuskripte aller Art und Größen. Wissenschaftler stehen vor einer Vielzahl von Herausforderungen, komplexe Informationen so aufzubereiten und zu formatieren, dass sie für ihre Leser zugänglich und ansprechend sind. Viele dieser Autoren verwenden Microsoft Word zur Erstellung ihrer Dokumente. Leider wissen nicht so viele genau, wie sie die zahlreichen Funktionen von Word nutzen können, um ihre Formatierungsarbeit etwas zu erleichtern.
Das Layout einzelner Textzeilen gehört zu den vielen Formatierungselementen, die für Autoren aller Art oft schwierig sind, aber vielleicht am sichtbarsten für akademische und wissenschaftliche Autoren, die häufig eine komplexe Struktur übernehmen müssen, um Inhalte effektiv zu präsentieren. Einige Verlagsrichtlinien geben genau vor, wie Zeilen innerhalb von Absätzen, zwischen ihnen, zur Markierung von Abschnitten, Überschriften usw. zu spacing sind. In den meisten Fällen müssen jedoch die meisten dieser Entscheidungen vom Autor getroffen werden. So oder so kann ein Autor Zeilen nur dann effektiv anordnen, wenn er oder sie die verfügbaren Werkzeuge dafür versteht, daher können die folgenden Hinweise hilfreich sein.
Im Startmenü von Word gibt es ein Feld mit der Bezeichnung „Absatz“, das mehr als eine Möglichkeit bietet, um auf Optionen für den Zeilenabstand zuzugreifen. Direkt über dem Wort „Absatz“ befindet sich beispielsweise ein kleines Feld mit Doppelpfeilen – einer zeigt nach oben, der andere nach unten. Sie können auf dieses Feld klicken, um gängige Zeilenabstandsoptionen (1, 1,15, 1,5, 2 usw.) auszuwählen und auch, um vor oder nach einem bestimmten Absatz eine einzelne Leerzeile hinzuzufügen oder zu entfernen. Wenn an der betreffenden Stelle derzeit kein Abstand vorhanden ist, lautet die Bezeichnung der Option „Abstand hinzufügen“; wenn ein Abstand vorhanden ist, lautet die Bezeichnung „Abstand entfernen.“
Sie können über dasselbe Feld auf zusätzliche Optionen zugreifen, indem Sie auf „Zeilenabstandsoptionen...“ klicken oder alternativ auf den kleinen Pfeil in der unteren rechten Ecke des Absatzfeldes im Startmenü klicken. Beides öffnet ein weiteres Feld, in dem eine Vielzahl von Optionen eingestellt werden kann. Zum Beispiel können der linke und rechte Einzug präzise festgelegt werden, und beachten Sie hier die unter dem Wort „Spezial:“ verfügbaren Optionen: Die Option „Erste Zeile“ rückt die erste Zeile jedes Absatzes auf eine Weise ein, die den meisten Verlegern gegenüber der Tabulatortaste vorzuziehen ist, und die Option „Hängend“ rückt alle Zeilen eines Absatzes außer der ersten ein, ein Layout, das für viele Literaturverzeichnisse und Bibliografien erforderlich ist. Das Feld „Um“ rechts neben den Spezialoptionen ermöglicht es Ihnen, die Größe des Einzugs in jedem Fall festzulegen.
Unter den Einzugsoptionen befinden sich die Abstandseinstellungen, bei denen eine ähnliche Reihe von Feldern es Ihnen ermöglicht, präzise Einstellungen für Abstände zwischen Zeilen und Absätzen vorzunehmen. Die Ausrichtung Ihres Textes (links, zentriert, rechts oder Blocksatz) kann oben im Feld ausgewählt werden, und indem Sie zur zweiten Seite des Feldes wechseln, können Sie Zeilen- und Seitenumbrüche verfeinern. Tatsächlich sind die in diesem einzigen Feld verfügbaren Werkzeuge zu zahlreich und vielfältig, um sie in einem kurzen Beitrag vollständig darzustellen, aber das Wichtigste ist in jedem Fall, sich mit ihnen vertraut zu machen. Öffnen Sie das Dokument, das Sie formatieren oder neu formatieren müssen, benennen Sie es zur Sicherheit als Test um, falls Sie am Anfang etwas durcheinanderbringen – das ist übrigens üblich und kein Grund zur Entmutigung – und beginnen Sie, mit den Optionen zu experimentieren, um herauszufinden, was Sie erreichen können.
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