Die 12 Schritte zur Veröffentlichung von Artikeln in peer-reviewed Fachzeitschriften
Der Prozess der Veröffentlichung eines akademischen oder wissenschaftlichen Artikels in einer begutachteten Fachzeitschrift kann weitaus komplizierter sein, als neue Autoren erwarten. In der Regel gibt es mehrere wichtige Phasen und viele Hände, durch die Manuskripte gehen müssen, und selbst die besten Artikel, die sehr schnell akzeptiert werden, können die meisten davon nicht überspringen. Autoren spielen bei einigen der notwendigen Verfahren eine direkte Rolle, und ein genaues Verständnis aller dieser Schritte ermöglicht sorgfältige Vorbereitungen und effektive Reaktionen, die nicht nur die Effizienz des Prozesses, sondern auch die Chancen auf eine erfolgreiche Veröffentlichung am Ende der Reise erhöhen können.
1. Der Autor wählt die richtige Zeitschrift für die Forschung und das Papier aus.
Dies ist keine einfache Angelegenheit und kann den entscheidenden Unterschied ausmachen, daher ist es für den Autor unerlässlich, alles über die Zielzeitschriften zu lernen, was er oder sie kann. Der disziplinäre Bereich und die Spezialisierungsgebiete sind besonders wichtig, ebenso wie die Ziele und Absichten einer Zeitschrift. Die Art der erzielten Ergebnisse, die Länge der Studie und sogar die Anzahl und Art der Tabellen und Abbildungen, die zur Präsentation der Forschung verwendet werden, können bestimmen, ob das Manuskript gut zur Zeitschrift passt (oder umgestaltet werden kann, um gut zu passen). Es kann eine Zeitschrift geben, die eher als andere das Papier veröffentlicht; eine andere bietet möglicherweise eine breite Verbreitung und hohe Impact-Faktoren; wieder eine andere erreicht sicher jene kleine Gemeinschaft von Spezialisten, die in diesem Fachgebiet arbeiten. Die Entscheidung kann daher schwierig sein, aber denken Sie daran, dass das gleichzeitige Einreichen eines Papiers bei mehr als einer Zeitschrift als ethisch fragwürdig gilt, wenn nicht sogar völlig missbilligt wird. In den meisten Fällen erhöhen sich die Erfolgschancen eines Autors, wenn er eine geeignete Zeitschrift auswählt und das Papier sorgfältig auf die Bedürfnisse und Anforderungen dieser Zeitschrift zuschneidet, bevor er es zur Prüfung einreicht.
2. Der Autor bereitet das Manuskript gemäß den Richtlinien oder Anweisungen der Zeitschrift vor.
Unter den vielen Möglichkeiten, ein Papier an die Anforderungen einer bestimmten Zeitschrift anzupassen, ist sicherzustellen, dass es in jeder Hinsicht den Anweisungen oder Richtlinien entspricht, die die Zeitschrift für Autoren bereitstellt. Ob diese Anweisungen lang, präzise und detailliert oder kurz, allgemein und sogar verwirrend sind, sie müssen sorgfältig konsultiert und so weit wie möglich befolgt werden. Wenn die Richtlinien Fragen zur Formatierung bestimmter Aspekte des Papiers unbeantwortet lassen, können kürzlich von der Zeitschrift veröffentlichte Artikel als erfolgreiche Modelle hilfreich sein. Die Gesamtlänge eines Manuskripts, die empfohlene Struktur und Überschriften für den Papiertyp, die Designanforderungen und Platzierung von Tabellen und Abbildungen sowie die Dokumentationsmethode und der Stil der Referenzen gehören zu den häufigsten Anweisungen, und das Vernachlässigen ihrer Beachtung führt zu sehr sichtbaren Fehlern. Vergessen Sie nicht, auf Anweisungen zur Eliminierung persönlicher Informationen für Peer-Review-Verfahren zu achten, bei denen die Identität des Autors vor den Gutachtern verborgen bleiben muss. Beim Schreiben in englischer Sprache ist auch auf eine Präferenz für britisches oder amerikanisches Englisch zu achten. Diese Anforderungen müssen mit Präzision und Konsistenz im gesamten Manuskript eingehalten werden.
3. Der Autor reicht das Manuskript genau so ein, wie es die Zeitschrift verlangt und beschreibt.
Akademische und wissenschaftliche Zeitschriften bieten in der Regel detaillierte Anweisungen für die erfolgreiche Einreichung von Manuskripten. Obwohl nur noch sehr wenige Autoren auffordern, ihre Arbeiten per Post, E-Mail oder Fax einzureichen, sollte ein Autor, wenn eine Zeitschrift dies verlangt, nicht zögern, die geforderten Schritte zu befolgen. Viel häufiger sind heutzutage Online-Einreichungsformulare, die einem Autor helfen können sicherzustellen, dass das Papier, alle zusätzlichen Dateien und die notwendigen persönlichen Informationen genau so eingereicht werden, wie es sein soll. Online-Formulare können jedoch auch Probleme verursachen, daher müssen sie sorgfältig gelesen und ausgefüllt werden. Ein winziger Fehler kann dazu führen, dass ein Papier an den falschen Herausgeber geht, für einen ungeeigneten Abschnitt der Zeitschrift berücksichtigt wird oder im Fall großer Verlage sogar an eine ganz andere Zeitschrift gesendet wird. Achten Sie besonders auf solche Optionen und Kategorien sowie auf die Arten von Dateien, die für das Hauptmanuskript und zusätzliche Dokumente erforderlich sind. Stellen Sie sicher, dass notwendige Einreichungs-Checklisten ausgefüllt und Veröffentlichungsgebühren beigefügt werden, und fügen Sie, auch wenn es in den Anweisungen nicht ausdrücklich verlangt wird, wenn möglich ein Anschreiben hinzu, um die Forschung und das Papier ansprechend vorzustellen.
4. Das Journal-Personal führt eine erste Überprüfung oder Sichtung des Manuskripts durch.
Ein eingereichtes Manuskript durchläuft in der Regel eine erste Überprüfung oder technische Kontrolle. Dies kann die Überprüfung auf beschädigte Dateien, fehlende Informationen in der Einreichung und Manuskripte, die in offensichtlicher Weise nicht den Richtlinien der Zeitschrift entsprechen, wie z. B. Überschreitung der Längenbegrenzungen, das Vernachlässigen wesentlicher Teile des Artikels und die Verwendung falscher Referenztypen oder -stile, umfassen. Artikel werden in diesem Stadium normalerweise auch auf Plagiate, extrem schlechte Schreibweise und allgemeine geringe Qualität sowie auf Themen und Inhalte, die völlig außerhalb des Bereichs der Zeitschrift liegen, überprüft. Bei einer kleineren Zeitschrift kann diese erste Überprüfung von einem Herausgeber oder sogar einem Experten auf dem Gebiet durchgeführt werden, oft ist es jedoch die Aufgabe von Büro-, Verwaltungs- oder technischem Personal und nicht von akademischem oder wissenschaftlichem Personal. Die Prüfverfahren werden heutzutage tendenziell strenger, um den Druck auf überlastete Korrekturleser und Gutachter zu verringern, sodass es keinen Zweifel daran gibt, dass ein Manuskript bereits in diesem frühen Stadium abgelehnt werden kann, unabhängig davon, wer die erste Kontrolle durchführt. Dem Autor wird möglicherweise nicht genau mitgeteilt, warum, und er wird möglicherweise nicht aufgefordert, die Probleme zu beheben und das Papier erneut einzureichen. Wenn möglich, nehmen Sie die notwendigen Korrekturen vor und senden Sie das überarbeitete Papier zurück, aber denken Sie daran, dass es immer am besten ist, diesen ersten Test durch sorgfältige Beachtung der oben genannten Schritte 1 bis 3 zu bestehen.
5. Der zuständige Redakteur bewertet das Manuskript für eine weitere Prüfung.
Sobald ein Manuskript die erste Prüfung besteht, wird es einer redaktionellen Bewertung unterzogen. Bei den kleinsten Zeitschriften gibt es möglicherweise nur ein oder zwei Korrekturleser, aber bei größeren Zeitschriften kann der zuständige Redakteur auf verschiedene Weise zugewiesen werden. Der Autor hat möglicherweise auf dem Einreichungsformular eine Kategorie gewählt, die den Redakteur bestimmte, oder einen Vorschlag zu einem bestimmten Redakteur oder Fachgebiet gemacht. Die Beschreibung der Forschung im Anschreiben oder Abstract oder in beiden könnte technisches Personal oder einen Chefredakteur dazu veranlasst haben, den Redakteur für das Manuskript auszuwählen – einer der vielen Gründe, warum ein genaues und informatives Anschreiben und Abstract unerlässlich sind. Forschungsbeziehungen zu einem Redakteur könnten sogar einen Interessenkonflikt verursacht haben, der dazu führte, dass das Papier an einen anderen Redakteur geschickt wurde. Unabhängig von den Mechanismen hinter der Zuweisung wird der Redakteur das Manuskript genauer prüfen, um festzustellen, ob es in Bezug auf akademische oder wissenschaftliche Qualität und Inhalt sowohl für die Zeitschrift als auch für deren Leser geeignet ist. Wenn dies nicht der Fall ist, kann das Papier eine Ablehnung ohne Begutachtung erhalten, mit oder ohne Angabe dessen, was geändert werden sollte, um eine erneute Prüfung zu ermöglichen. Wenn der Redakteur hingegen konstruktive Vorschläge für Änderungen anbietet, bevor das Manuskript zur Begutachtung weitergeleitet wird, ist der Schlüssel zum Erfolg, alles Notwendige zu tun, um die Probleme zu lösen, das Papier so schnell wie möglich erneut einzureichen und den Veröffentlichungsprozess fortzusetzen.
6. Das Manuskript wird von Experten im akademischen oder wissenschaftlichen Fachgebiet des Autors begutachtet.
Eine positive Bewertung durch den zuständigen Herausgeber bedeutet in der Regel, dass das Manuskript zur Begutachtung weitergeleitet wird. Dies kann für alle Beteiligten eine besonders komplizierte und mühsame Erfahrung sein, wird aber derzeit als das zuverlässigste Mittel angesehen, um hohe wissenschaftliche Standards aufrechtzuerhalten. Der Herausgeber wählt die Gutachter in der Regel unabhängig aus, aber der Autor kann auf verschiedene Weise helfen: indem er seine Forschung im Anschreiben und Abstract klar und genau beschreibt; indem er Verbindungen und potenzielle Interessenkonflikte offenlegt; und indem er Experten vorschlägt, die als geeignete oder ungeeignete Gutachter für das Papier infrage kommen. Die Gutachter müssen dann kontaktiert werden, und nur einige sind bereit oder in der Lage, die zusätzliche Arbeit zu übernehmen, und nur einige von diesen werden tatsächlich einen Gutachtenbericht rechtzeitig fertigstellen. Die Peer-Gutachter, die das Manuskript bewerten, könnten die Zuverlässigkeit der Forschungsmethodik, die Gültigkeit der Ergebnisse und Interpretationen des Autors sowie den ethischen Ansatz des Forschers berücksichtigen. Andererseits könnten sie sich auf schlechte grammatikalische Konstruktionen, ungenaue Referenzen oder das Versäumnis des Autors, die Richtlinien der Zeitschrift einzuhalten, konzentrieren. Die Gutachter nähern sich der Forschung aus unterschiedlichen Perspektiven, sodass ihre Bedenken und Meinungen stark variieren können und ihre Änderungsvorschläge sogar widersprüchlich sein können, wobei der eine verlangt, dass etwas erweitert wird, während ein anderer möchte, dass es ganz entfernt wird. Neben spezifischen Kommentaren enthält ein Gutachtenbericht eine Empfehlung für die redaktionelle Maßnahme, die auf einer von meist vier Optionen basiert:
a. Das Papier ohne Änderungen akzeptieren
b. Das Papier nach kleineren Überarbeitungen erneut prüfen (vielleicht ohne eine Folgebewertung)
c. Das Papier nach größeren Überarbeitungen erneut prüfen (in der Regel mit einer Folgebewertung)
d. Das Papier ablehnen
Einige wenige Fachzeitschriften beginnen, interaktive Methoden zu verwenden, bei denen Gutachter direkt mit dem Autor über das Manuskript diskutieren, sowie kollaborative Methoden, bei denen Gutachter untereinander das Manuskript besprechen, doch diese bleiben derzeit in der Minderheit.
7. Der Herausgeber berücksichtigt die Gutachten und trifft eine Entscheidung über das Manuskript.
Mit den Expertenbewertungen endlich in der Hand kann der Herausgeber eine fundierte Entscheidung darüber treffen, ob das Manuskript seinen Weg zur Veröffentlichung fortsetzen soll oder nicht. Er oder sie wird die Kommentare der Gutachter prüfen, deren Empfehlungen berücksichtigen und möglicherweise andere Korrekturleser oder Spezialisten konsultieren, bevor die endgültige Entscheidung auf der Grundlage der in Schritt 6 aufgeführten vier Optionen getroffen wird. Wenn der Autor das Glück hat, informiert zu werden, dass das Papier ohne Änderungen akzeptiert wurde, ist Freude angebracht, und der nächste relevante Schritt ist hier Nummer 10 unten. Wenn das Manuskript hingegen an dieser Stelle einfach wegen schwerwiegender Probleme wie mangelnder Originalität, schwerwiegender konzeptioneller oder methodischer Mängel und äußerst schlechter Grammatik oder anderer sprachlicher Probleme abgelehnt wird, ist es unwahrscheinlich, dass eine erneute Einreichung ohne eine vollständige Überarbeitung des Papiers erfolgreich sein wird, obwohl alle vom Herausgeber und den Gutachtern angebotenen Kommentare vor Beginn des erneuten Einreichungsprozesses bei einer anderen Zeitschrift beachtet werden sollten. Anstatt einer sofortigen Annahme oder Ablehnung erhalten viele Autoren Änderungswünsche, insbesondere kleinere, bevor ihre Arbeiten erneut für eine Veröffentlichung in Betracht gezogen werden können. Bei der Formulierung dieser Änderungswünsche kann der Herausgeber selektiv entscheiden, welche Gutachterkommentare mit dem Autor geteilt werden, zusätzliche Kommentare und Vorschläge für den Autor hinzufügen und sogar Hinweise oder explizite Ratschläge geben, wie Konflikte zwischen den Kommentaren der Gutachter gelöst werden können. Der Herausgeber (oder sein Assistent) schreibt in der Regel einen Brief oder eine E-Mail, um den Autor über die Entscheidung zu informieren, die Expertenvorschläge mitzuteilen und etwaige zusätzliche Anforderungen wie die Überarbeitung innerhalb von Wortgrenzen oder die Einhaltung einer Frist für die erneute Einreichung darzulegen. Wenn die Qualität des Manuskripts ausreichend ist, der Herausgeber nach der Begutachtung jedoch dennoch entscheidet, dass es nicht für die Zeitschrift geeignet ist, kann er vorschlagen, das Papier bei einer assoziierten Zeitschrift einzureichen oder sogar anbieten, die Einreichung zusammen mit den Peer-Reviews an die neue Zeitschrift zu übertragen.
8. Der Autor bewertet die Kommentare des Herausgebers und der Gutachter und überarbeitet das Papier für die erneute Einreichung.
Wie Schritt 7 nahelegt, kann ein Schreiben eines Zeitschriftenredakteurs bezüglich der notwendigen Änderungen, bevor der Veröffentlichungsprozess eines Manuskripts fortgesetzt werden kann, lang und kompliziert sein, und es können auch zusätzliche Dokumente oder Anhänge von den Gutachtern sowie widersprüchliche Empfehlungen zu verarbeiten sein. Denken Sie daran, dass sowohl der Redakteur als auch die Gutachter beträchtliche Zeit und Mühe in das Papier investiert haben, sodass die Aussicht gut ist, aber der Redakteur das Manuskript jederzeit aufgrund unangemessener Themen, mangelnder Qualität auf verschiedenen Ebenen, fehlerhafter Daten und Ergebnisse oder Unwilligkeit bzw. Unfähigkeit, diese Probleme zu lösen, ablehnen kann. Eine sorgfältige kritische Lektüre aller vom Redakteur gesendeten Unterlagen ist absolut notwendig, ebenso wie eine offene Einstellung gegenüber den Ansichten anderer Experten und deren Fähigkeit, bei der Verbesserung der Forschung und des Schreibens zu helfen. Achten Sie auf jedes Detail, egal ob es wichtig erscheint oder nicht, und ändern Sie alles, was erforderlich ist, solange es die Arbeit nicht beeinträchtigt oder völlig unmöglich oder irrelevant ist. Sobald die Änderungen abgeschlossen sind, ist ein detailliertes Schreiben an den Redakteur erforderlich, in dem genau erläutert wird, was geändert wurde und was nicht. Die Verwendung eines Listenformats und das Zitieren spezifischer Kommentare und Änderungen können die Klarheit erhöhen, und das, was nicht geändert werden konnte, erscheint in einem positiveren Licht, wenn es klar auf akademischen oder wissenschaftlichen Gründen erklärt wird und allen vorgenommenen Verbesserungen folgt. Stellen Sie sicher, dass Sie sowohl das überarbeitete Papier als auch das erläuternde Schreiben genau so an den Redakteur senden, wie er oder sie es verlangt, und dies innerhalb der vorgegebenen Frist tun.
9. Das Manuskript wird vom Herausgeber neu bewertet und möglicherweise erneut von den Gutachtern überprüft.
Der Brief des Autors, der Änderungen und Verbesserungen erklärt, kann ganz oder teilweise auch von den Gutachtern eingesehen werden, was eine wichtige Überlegung ist. Die Gutachter sind natürlich nicht immer an dieser zweiten Überprüfungs- und Bewertungsstufe beteiligt, aber wenn die geforderten Änderungen umfangreich sind, wird das Manuskript in der Regel an denselben oder einen anderen qualifizierten Gutachter weitergeleitet, um sicherzustellen, dass die fehlerhaften Aspekte der Forschung oder des Papiers behoben wurden. Änderungen, die als geringfügig angesehen werden, können hingegen allein vom Herausgeber bewertet werden, der die endgültige Entscheidung trifft, unabhängig davon, ob die Gutachter das Manuskript ein zweites Mal sehen oder nicht. In einigen Fällen erfolgt dieser Prozess der Überprüfung und Überarbeitung mehrmals, bis Herausgeber und Gutachter die Forschung und das Manuskript für eine Veröffentlichung in der Zeitschrift für würdig erachten. Geduld, Ausdauer und die intellektuelle Flexibilität, jederzeit neue Kommentare und Änderungen in Betracht zu ziehen, sind wertvolle Tugenden. Ja, eine Ablehnung kann auch nach mehreren Überarbeitungsrunden noch das Ergebnis sein, aber sie ist selten, wenn alle mit dem zentralen Ziel arbeiten, nicht nur veröffentlichungsfähige, sondern die bestmögliche wissenschaftliche Arbeit zu produzieren.
10. Das Manuskript wird akzeptiert und geht in die Produktion.
Sobald das Manuskript vom Herausgeber genehmigt und akzeptiert wurde, tritt es in eine Produktionsphase ein, in der das Papier für die Veröffentlichung vorbereitet wird, möglicherweise unter der Aufsicht des Zeitschriftenmanagers oder Chefredakteurs. Was genau während der Produktion geschieht und wer die Arbeit in welcher Reihenfolge ausführt, variiert zwischen den Zeitschriften, wobei die Online-Veröffentlichung und Vorveröffentlichung die Angelegenheit zusätzlich verkomplizieren. Im Allgemeinen wird das Manuskript jedoch einer abschließenden Prüfung unterzogen, um sicherzustellen, dass alle Teile des Papiers sowie alle Tabellen, Abbildungen und andere notwendige Aspekte vorhanden, vollständig und den in den Richtlinien der Zeitschrift festgelegten Anforderungen entsprechen. Es erfolgt eine Korrekturlesung, um verbleibende Fehler in Grammatik, Rechtschreibung und Nomenklatur zu beheben und das Manuskript an die stilistischen Konventionen der Zeitschrift anzupassen. Auch das Satzsetzen findet statt, um den Text, Tabellen, Abbildungen, Referenzen und ergänzende Elemente in das Standardlayout der Zeitschrift zu überführen. Obwohl diese Phase weitgehend unabhängig vom Autor abläuft, kann es Fragen und Anpassungen geben, die der Autor berücksichtigen muss, und Genehmigungen sowie andere administrative Angelegenheiten erfordern ebenfalls Aufmerksamkeit. Die während dieses Prozesses üblicherweise vom Autor erforderlichen Maßnahmen werden in Schritt 11 beschrieben.
11. Der Autor Korrektur liest den Artikel, nimmt notwendige Korrekturen vor und kümmert sich um Fragen und administrative Angelegenheiten.
Während der Produktion eines Artikels können Fragen zum Design, zur Qualität und zur Platzierung von visuellen Hilfsmitteln auftreten, insbesondere wenn ungewöhnliche Tabellen oder Abbildungen verwendet wurden. Für die Nutzung von Bildern oder anderen Elementen aus urheberrechtlich geschützten Quellen sind Genehmigungen erforderlich, und es ist in der Regel die Aufgabe des Autors, diese anzufordern und die Reproduktionsgebühren zu zahlen. Weitere mit der Veröffentlichung verbundene Gebühren sollten ebenfalls beglichen werden, falls dies nicht bereits zuvor geschehen ist, und der Verlagsvertrag, die Lizenzvereinbarung sowie alle anderen mit Urheberrechtsfragen verbundenen Dokumente sollten abgeschlossen und unterschrieben werden. In allen Fällen sollte alles, was das Zeitschriftenpersonal zu diesem Zeitpunkt vom Autor verlangt, genau wie gefordert und so schnell wie möglich erledigt werden, um Verzögerungen im Produktionsprozess zu vermeiden. Einige Zeitschriften bieten einen Artikel-Tracking-Service an, der Autoren helfen kann, vorherzusehen, wann ihre Mitwirkung erforderlich sein könnte. Zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Produktionsphase und auf jeden Fall vor der Veröffentlichung der endgültigen Version des Papiers wird der Autor gebeten, das Manuskript Korrektur zu lesen und Fehler zu korrigieren. Ob der Autor PDF-Dateien markieren oder Änderungen über ein Online-Korrektursystem angeben muss, ist es Standardverfahren, zu diesem Zeitpunkt keine Änderungen über notwendige Korrekturen hinaus vorzunehmen. Bedenken Sie, dass jede Korrektur möglicherweise erhebliche Änderungen im Layout des gesetzten Manuskripts erfordert, und die Bearbeitungszeit für diese abschließende Korrektur ist in der Regel sehr kurz.
12. Der Artikel wird veröffentlicht und den Lesern der Zeitschrift zugänglich gemacht.
Früher war dies eine einzige Stufe der formellen Druckveröffentlichung, aber bei modernen Online-Zeitschriften wird ein wissenschaftlicher oder akademischer Artikel oft mehrmals veröffentlicht. Praktisch sofort nach der Annahme des Papiers könnte es beispielsweise online für eine frühe Ansicht in einem Abschnitt der Website der Zeitschrift verfügbar gemacht werden, der Artikeln in der Presse oder in der Produktion gewidmet ist. Das abschließende Korrekturlesen, Satz und Autorenkorrektur des Manuskripts kann vor oder nach der Veröffentlichung einer Vorabversion des Papiers erfolgen. Wenn diese redaktionellen Verfahren noch nicht stattgefunden haben, wird in der Regel ein entsprechender Hinweis eingefügt, ebenso wie eine DOI (oder digitaler Objektidentifikator) für frühe Zitate. Die wenigen Zeitschriften, die ein System der Peer-Review nach der Veröffentlichung verwenden, laden zu diesem Zeitpunkt Experten oder freiwillige Gutachter ein, um den Artikel zu kommentieren, was dem Autor eine weitere Gelegenheit gibt, Änderungen und Verbesserungen vorzunehmen, obwohl diese Praxis noch selten ist. Die endgültige Version des Artikels wird erst veröffentlicht, nachdem Korrekturlesen, Satz und Lektorat abgeschlossen sind und der Artikel einer bestimmten Ausgabe der Zeitschrift zugewiesen wurde, die oft gleichzeitig in Druck und online erscheint. Der Artikel erhält dann Seitenzahlen sowie eine DOI für Zitate und hat auch ein zweites Veröffentlichungsdatum. Nachdrucke des Artikels sind in der Regel verfügbar, wenn die Zeitschrift in gedruckter Form erscheint, wobei dem Autor eine bestimmte Anzahl kostenlos zur Verfügung gestellt wird. Je nach dem Zugang, den die Zeitschrift bietet oder den der Autor gewählt oder erworben hat, gibt es in der Regel Möglichkeiten, den neuen digitalen Artikel zu bewerben und über die Website der Zeitschrift mit Kollegen zu teilen.
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