Antwort an einen Akquisitionsredakteur: Absichten klären
Obwohl es keinem Wissenschaftler auch nur annähernd schwerfällt, gute Nachrichten von einem Akquisitionsredakteur zu akzeptieren, kann es äußerst herausfordernd sein, weniger positive Kommentare zu erhalten und darauf zu reagieren. Der Ausgangspunkt ist schließlich ein grundlegender Dissens. Der Autor dachte offensichtlich, dass das zur Prüfung eingereichte Manuskript ausgefeilt und veröffentlichungsfähig sei, andernfalls wäre es wahrscheinlich gar nicht erst eingereicht worden. Der Redakteur hingegen hat offensichtlich Aspekte des Manuskripts identifiziert, die es unveröffentlichbar machen. Wenn er oder sie keine spezifischen Gründe für diese Einschätzung angegeben hat, gibt es in der Regel wenig Grundlage, um voranzukommen. Wenn der Redakteur hingegen detaillierte Kommentare zu spezifischen Problemen abgegeben hat, so schmerzhaft es für den Autor auch sein mag, sie zu lesen, ist die Gesamtsituation dennoch vielversprechender. Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, die Absichten beider Seiten zu klären und eine erfolgreiche Zusammenarbeit aufzubauen.
Aus der Perspektive des Autors ist es entscheidend, genau zu erkennen, welche Änderungen der Akquisitionsredakteur am Manuskript wünscht, und dann festzustellen, was der Redakteur plant zu tun, wenn diese Änderungen vorgenommen werden. Die erhaltene Nachricht kann dies bereits anzeigen, indem sie die Probleme klar beschreibt, angibt, was getan werden muss, um sie zu lösen, und Sie darüber informiert, dass das Manuskript nach Abschluss der Überarbeitungen erneut zur Prüfung eingereicht werden kann. Dies ist jedoch ein Idealfall, und oft gibt es Schwierigkeiten, die kritischen Kommentare zu verstehen, sowie eine gewisse Unklarheit bezüglich der Möglichkeit einer erneuten Einreichung. Eine solche Formulierung sollte nicht als Entmutigung gelesen werden, sondern als Einladung zur Nachfrage.
Bevor Sie auf diese Einladung antworten, stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Bestes getan haben, um die Kommentare zu verstehen, indem Sie sie zusammen mit Ihrem Manuskript bewerten, und schreiben Sie dann, um um Klärung von allem zu bitten, was noch unklar ist. Beginnen Sie damit, dem Herausgeber dafür zu danken, dass er sich die Zeit und Mühe genommen hat, so hilfreiche Kommentare zu geben, bekräftigen Sie Ihre Absicht, Ihre Arbeit entsprechend der vorgebrachten Kritik zu überarbeiten, und bitten Sie sehr konkret um eine Erklärung zu jedem Punkt, der Ihnen nicht klar ist. Ein Herausgeber, der genug Interesse an Ihrer Arbeit hat, um Ihnen detaillierte Kommentare zu geben, wird wahrscheinlich nicht verärgert sein über eine Bitte, dieses Feedback für einen begeisterten Autor zu klären, und er oder sie wird auch nicht durch eine direkte Frage zur erneuten Einreichung beunruhigt sein. Tatsächlich lädt das Feedback dazu ein.
Es kann viel zu besprechen geben in den Austauschen zwischen einem Autor und einem Akquisitionsredakteur, bevor ein Manuskript für eine zweite und idealerweise erfolgreiche Einreichung bereit ist. Bedenken Sie jedoch, dass Akquisitionslektorinnen und -lektoren in der Regel unglaublich beschäftigt sind. Vermeiden Sie es, Ihren Ansprechpartner mit unnötigen oder übermäßigen Informationen zu überfluten. Ja, Details und Spezifika müssen besprochen werden, aber ein gutes Beispiel kann effektiv einen allgemeineren Trend darstellen und es Ihnen ermöglichen, alles Notwendige zu sagen. Nehmen wir zum Beispiel an, ein Redakteur hat ein paar Passagen in Ihrem Text als unbeholfen oder fehlerhaft hervorgehoben und angemerkt, dass es ähnliche Probleme an anderen Stellen gibt. Sie müssen diese Beispielpassagen verwenden, um alle ähnlichen Probleme in Ihrem Manuskript zu finden und zu überarbeiten, aber Sie müssen nicht und sollten nicht jeden Fehler und jede Überarbeitung in einem Brief beschreiben, in dem Sie Ihre Absichten und Maßnahmen darlegen. Stattdessen verwenden Sie die repräsentativste der vom Redakteur identifizierten problematischen Passagen, machen Sie deutlich, dass Sie genau wissen, warum sie problematisch ist, und erklären Sie, dass Sie alle ähnlich fehlerhaften oder unbeholfenen Passagen korrigieren oder verbessern. Diese Strategie funktioniert gut für viele Arten von Überarbeitungen und ermöglicht es Ihnen, die gründliche Natur Ihrer Bearbeitungsbemühungen anzuzeigen, ohne den Akquisitionsredakteur mit den ausführlichen Details dieses gründlichen Vorgehens zu belasten.
Indem Sie Ihre Absichten klar und präzise darlegen, lassen Sie den Herausgeber wissen, was er oder sie wissen muss – nämlich genau, was Sie mit der erhaltenen Kritik vorhaben – und bieten gleichzeitig die Möglichkeit für weiteres und potenziell hilfreiches redaktionelles Feedback, während Sie wichtige Entscheidungen treffen. Es wird zweifellos eine Menge Material geben, bei dem Sie und der Herausgeber übereinstimmen, und Sie werden bald feststellen, dass Sie durch diese Zusammenarbeit eine produktive professionelle Beziehung aufgebaut haben, mit dem gemeinsamen Ziel, Ihr Manuskript so gut wie möglich für eine erfolgreiche Veröffentlichung zu machen.
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