Wie man ein effektives Anschreiben beim Einreichen eines Zeitschriftenartikels schreibt

So verfassen Sie ein wirkungsvolles Anschreiben bei der Einreichung eines wissenschaftlichen Artikels

Obwohl zahlreiche Informationen darüber verfügbar sind, wie man bei der Einreichung eines wissenschaftlichen Manuskripts ein Anschreiben verfasst, bleibt das Verfassen eines ausgezeichneten Schreibens zur Vorstellung anspruchsvoller Forschung für viele Wissenschaftlerinnen, Wissenschaftler und andere Akademiker eine große Herausforderung. Die Schwierigkeit liegt teilweise darin, dass ein Anschreiben eine ungewöhnliche Position zwischen formeller professioneller Kommunikation und persönlicher Fürsprache einnimmt. Sie schreiben einer Zeitschriftenredaktion in beruflicher Funktion, sollen aber zugleich erläutern, warum Ihre eigene Forschung Aufmerksamkeit und Veröffentlichung verdient.

Wissenschaftliche Autorinnen und Autoren werden in der Regel darin geschult, unbelegte Behauptungen, übertriebene Formulierungen und offenkundige Eigenwerbung zu vermeiden. Ein Anschreiben erfordert jedoch ein gewisses Maß an Selbstbewusstsein. Sie müssen die wertvollsten Aspekte Ihrer Forschung herausarbeiten und erklären, warum eine Herausgeberin oder ein Herausgeber Zeit in die Prüfung des Manuskripts investieren sollte. Dies zu erreichen, ohne prahlerisch, vage oder redundant zu klingen, erfordert sorgfältiges Urteilsvermögen.

Ein gutes Anschreiben sollte daher als kurze professionelle Einführung in Ihr Manuskript verstanden werden. Es ist kein Ersatz für die Zusammenfassung und auch keine bloße administrative Formalität. Sein Zweck besteht darin, der Redaktion zu vermitteln, was Sie einreichen, warum die Forschung relevant ist und warum die Zeitschrift ein geeigneter Ort für ihre Veröffentlichung ist.

1. Verstehen Sie, was das Anschreiben bewirken soll

Auf der grundlegendsten Ebene muss Ihr Anschreiben erklären, dass Sie die Redaktion bitten, Ihr Manuskript zur Veröffentlichung zu prüfen. Ein Schreiben, das jedoch nicht mehr tut, als die Einreichung anzukündigen, lässt eine wichtige Chance ungenutzt.

Ein wirkungsvolles Anschreiben sollte dabei helfen, mehrere Fragen zu beantworten, die sich einer Redakteurin oder einem Redakteur ganz natürlich stellen:

• Worum geht es in dem Manuskript?
• Was ist neu oder besonders wertvoll an der Forschung?
• Warum ist die Arbeit für diese Zeitschrift relevant?
• Warum sollte die Leserschaft der Zeitschrift daran interessiert sein?
• Gibt es ethische, administrative oder publikationsbezogene Aspekte, über die die Redaktion informiert sein muss?

Die Redaktion sollte Ihr Schreiben schnell lesen und sich ein klares Bild vom Beitrag des Manuskripts und seiner Eignung machen können.

Deshalb ist es selten sinnvoll, die Zusammenfassung einfach in das Anschreiben zu kopieren. Die Zusammenfassung fasst die Forschung zusammen. Das Anschreiben ordnet diese Forschung für eine bestimmte Publikation ein.

2. Denken Sie zunächst wie eine Redakteurin oder ein Redakteur

Eine hilfreiche Möglichkeit, die Schwierigkeit beim Beginn eines Anschreibens zu überwinden, besteht darin, die Perspektive zu wechseln. Stellen Sie sich vor, Sie wären die für Akquisitionen zuständige Person oder die Zeitschriftenredaktion und würden das Manuskript zur Veröffentlichung prüfen.

Was würde Sie dazu bringen, weiterzulesen?

Sie haben wahrscheinlich bereits eine gute Vorstellung davon, warum Ihre Forschung veröffentlichungswürdig ist. Vielleicht haben Sie einen unerwarteten Zusammenhang entdeckt, neue Belege zu einer kontroversen Frage geliefert, eine effektivere Methodik entwickelt oder eine Population untersucht, die von früheren Forschenden weitgehend übersehen wurde.

Diese Aspekte sollten im Vordergrund stehen.

Eine vage Formulierung wie:

Wir sind überzeugt, dass es sich um eine wichtige und innovative Studie handelt, die für Ihre Leserschaft von großem Interesse sein wird.

liefert der Redaktion nur wenige nützliche Informationen. Fast alle Autorinnen und Autoren sind der Ansicht, dass ein eingereichtes Manuskript wichtig ist.

Eine wirkungsvollere Formulierung würde genau erklären, was die Forschung besonders macht:

Anhand von Längsschnittdaten, die über fünf Jahre von 1.850 Teilnehmenden erhoben wurden, weist unsere Studie nach Kontrolle der wichtigsten demografischen und verhaltensbezogenen Variablen auf einen bislang nicht berichteten Zusammenhang zwischen X und Y hin.

Die zweite Aussage ermöglicht es der Redaktion, die potenzielle Bedeutung der Arbeit zu beurteilen, anstatt ihr lediglich mitzuteilen, dass sie bedeutend ist.

3. Lesen Sie Ihr Manuskript vor dem Entwurf des Schreibens erneut

Nachdem ein Manuskript verfasst, überarbeitet und mehrmals Korrektur gelesen wurde, können Autorinnen und Autoren damit so vertraut sein, dass seine interessantesten Eigenschaften nicht mehr offensichtlich sind. Lesen Sie das Manuskript vor dem Entwurf Ihres Begleitschreibens noch einmal aus einer etwas anderen Perspektive.

Lesen Sie nicht in erster Linie, um grammatikalische Fehler oder methodische Schwächen zu identifizieren. Fragen Sie sich stattdessen:

• Was ist das faszinierendste Ergebnis?
• Welcher Befund hat uns am meisten überrascht?
• Welches Problem löst diese Forschung?
• Was wird eine andere Forscherin oder ein anderer Forscher nach der Lektüre dieses Artikels tun oder verstehen können?
• Welcher Teil der Forschung würde eine Redakteurin oder einen Redakteur innehalten und aufmerksam werden lassen?

Ihre Einleitung und Ihr Fazit sind besonders geeignete Stellen, an denen Sie suchen können, da sie in der Regel die Forschungslücke, den Hauptbeitrag und die weiterreichenden Implikationen des Manuskripts enthalten.

Möglicherweise können Sie einen Teil dieses Materials für das Begleitschreiben verwenden, aber vermeiden Sie es, es wortwörtlich zu kopieren. Formulieren Sie es für die Redaktion und die jeweilige Zeitschrift neu.

4. Informieren Sie sich vor dem Schreiben über die Zeitschrift

Ein hervorragendes Begleitschreiben ist fast immer auf die jeweilige Zeitschrift zugeschnitten.

Sehen Sie sich vor dem Schreiben die Ziele und den thematischen Umfang der Zeitschrift, die Autorenrichtlinien und die jüngsten Veröffentlichungen an. Lesen Sie idealerweise mehrere aktuelle Artikel zu Themen, die mit Ihrem Thema verwandt sind, oder sehen Sie sich zumindest deren Abstracts an.

Diese Recherche kann Ihnen viel über die aktuellen Prioritäten der Zeitschrift verraten. Möglicherweise zeigt sich, dass die Zeitschrift besonders interessiert ist an:

• eine sich entwickelnde theoretische Debatte;
• eine bestimmte Forschungsmethode;
• ein aufstrebendes geografisches Gebiet;
• interdisziplinäre Ansätze;
• klinische oder praktische Anwendungen;
• eine bestimmte Population oder ein bestimmtes Forschungsproblem.

Wenn Ihr Manuskript einen natürlichen Bezug zu einer dieser Prioritäten aufweist, erwähnen Sie diesen Zusammenhang in Ihrem Schreiben.

Zum Beispiel:

Das Manuskript knüpft eng an den aktuellen Schwerpunkt der Zeitschrift auf X an und erweitert diese Diskussion, indem es Y in einer bislang wenig untersuchten Population untersucht.

Dies zeigt, dass Sie die Zeitschrift sorgfältig ausgewählt haben, statt Ihr Manuskript wahllos einzureichen.

5. Berücksichtigen Sie die jüngsten Veröffentlichungen der Zeitschrift

Ein erneuter Blick auf kürzlich erschienene Ausgaben kann besonders aufschlussreich sein. Wissenschaftliche Zeitschriften sind oft eher bereit, Forschung anzunehmen, die bereits in ihren Seiten geführte Diskussionen weiterentwickelt, sofern das Manuskript einen wirklich neuen Beitrag leistet.

Beispielsweise könnten Sie feststellen, dass die Zeitschrift kürzlich mehrere Beiträge zu einem bestimmten Phänomen veröffentlicht hat, jedoch keinen davon mit Ihrer Methodik. Alternativ könnte ein aktueller Artikel ausdrücklich eine Forschungslücke benannt haben, die Ihre Studie schließt.

Diese Verbindung kann kurz erwähnt werden:

Unsere Studie knüpft an die jüngste Diskussion der Zeitschrift über X an, indem sie den vorgeschlagenen Zusammenhang mithilfe eines standortübergreifenden experimentellen Designs prüft.

Stellen Sie keine Verbindungen her, nur um der Zeitschrift oder der Redaktion zu schmeicheln. Redaktionen erkennen künstliches Lob meist. Die Verbindung sollte inhaltlich wirklich bestehen.

6. Beginnen Sie das Anschreiben klar und professionell

Der erste Absatz sollte die Einreichung unmittelbar benennen.

Ein direkter Einstieg ist in der Regel am besten:

Sehr geehrter Herr Dr. Smith,

Bitte berücksichtigen Sie unser Manuskript „Vollständiger Titel des Manuskripts“ zur Veröffentlichung als Original Research Article im Journal of Example Research.

Falls relevant, können Sie die ungefähre Wortzahl, die Anzahl der Abbildungen oder Tabellen sowie der ergänzenden Materialien angeben, insbesondere wenn die Zeitschrift diese Informationen anfordert.

In der Regel besteht kein Grund, mit einer langen Vorstellung Ihrer Person zu beginnen. Das Manuskript ist der Anlass für die Korrespondenz und sollte daher sofort genannt werden.

7. Benennen Sie den Beitrag konkret

Nachdem Sie das Manuskript identifiziert haben, erläutern Sie, welchen konkreten Beitrag die Forschung leistet.

Hier werden viele Anschreiben zu abstrakt. Autorinnen und Autoren schreiben, ihre Ergebnisse seien „signifikant“, „innovativ“, „zeitgemäß“ oder „wichtig“, ohne zu erklären, warum.

Konkretheit ist weitaus überzeugender.

Sie könnten Folgendes erwähnen:

• die Größe oder Einzigartigkeit des Datensatzes;
• eine neue Methode oder einen neuen analytischen Ansatz;
• ein zuvor nicht dokumentiertes Ergebnis;
• eine ungewöhnlich lange Nachbeobachtungsdauer;
• Belege aus einer bislang wenig untersuchten Population;
• ein Ergebnis, das bestehende Annahmen infrage stellt;
• eine wichtige praktische Implikation.

Anstatt das Manuskript anzupreisen, sollten Sie der Redaktion genügend Belege liefern, damit sie seinen Wert eigenständig erkennen kann.

8. Erläutern Sie, warum die Forschung relevant ist

Die Identifizierung des Ergebnisses ist nur ein Teil der Aufgabe. Die Redaktion muss auch dessen Implikationen verstehen.

Fragen Sie sich, was sich durch Ihre Forschung verändert.

Trifft dies zu:

• die Interpretation einer Theorie verändern?
• Belege liefern, die die Praxis beeinflussen könnten?
• widersprüchliche Ergebnisse klären?
• eine zuverlässigere Forschungsmethode einführen?
• ein bislang übersehenes Risiko identifizieren?
• Möglichkeiten für weitere Untersuchungen schaffen?

Stellen Sie den Beitrag in einen Zusammenhang mit der Leserschaft der Zeitschrift.

Zum Beispiel:

Diese Ergebnisse sind für die Leserschaft der Zeitschrift besonders relevant, da sie empirische Belege für einen Zusammenhang liefern, der bislang hauptsächlich auf theoretischer Ebene diskutiert wurde.

Dies ist hilfreicher, als lediglich zu erklären, dass die Arbeit „von breitem Interesse“ sein wird.

9. Unterscheiden Sie den Begleitbrief vom Abstract

Es wird zwangsläufig gewisse Überschneidungen zwischen dem Abstract und dem Begleitbrief geben, doch sie sollten nicht dieselben Funktionen erfüllen.

Das Abstract informiert die Leserinnen und Leser normalerweise über Folgendes:

• warum die Studie durchgeführt wurde;
• welche Methoden verwendet wurden;
• was festgestellt wurde;
• was die Ergebnisse bedeuten.

Der Begleitbrief sollte stärker auf Folgendes eingehen:

• warum die Ergebnisse eine Veröffentlichung verdienen;
• warum die Arbeit in diese Zeitschrift gehört;
• welchen Nutzen die Zielgruppe der Zeitschrift daraus zieht;
• was die Redaktion über die Einreichung wissen muss.

Betrachten Sie das Abstract als eine Kurzfassung des Artikels und den Begleitbrief als eine knappe redaktionelle Einführung.

10. Heben Sie methodische Stärken gezielt hervor

Sie müssen Ihren Methodenteil nicht im Begleitbrief wiederholen. Ein methodisches Merkmal kann jedoch erwähnenswert sein, wenn es die Argumentation für eine Veröffentlichung des Manuskripts stärkt.

Beispiele sind:

• ein randomisiertes kontrolliertes Studiendesign;
• präregistrierte Methoden;
• eine ungewöhnlich große Stichprobe;
• Daten, die an mehreren Einrichtungen oder in mehreren Ländern erhoben wurden;
• ein langer Beobachtungszeitraum;
• eine neuartige Analysemethode;
• unabhängig validierte Ergebnisse.

In der Regel genügt ein einziger prägnanter Satz.

Ziel ist es, der Redaktion zu helfen, die Aussagekraft der Evidenz zu verstehen, ohne den Begleitbrief mit technischen Details zu überladen.

11. Gehen Sie auf Originalität und exklusive Einreichung ein

Viele Zeitschriften verlangen von den Autorinnen und Autoren zu bestätigen, dass ein Manuskript original ist und derzeit nicht von einer anderen Publikation geprüft wird.

Eine typische Erklärung lautet:

Dieses Manuskript ist original, wurde zuvor nicht veröffentlicht und wird derzeit nicht von einer anderen Zeitschrift geprüft.

Wenn alle Autorinnen und Autoren die Einreichung genehmigen müssen, können Sie Folgendes hinzufügen:

Alle Autorinnen und Autoren haben das Manuskript geprüft und genehmigt und stimmen seiner Einreichung bei der Zeitschrift zu.

Geben Sie solche Erklärungen niemals ab, wenn sie nicht zutreffen.

12. Seien Sie transparent bei Preprints und verwandten Arbeiten

Moderne Publikationspraktiken bedeuten, dass einige Manuskripte bereits vor der Einreichung bei einer Zeitschrift als Preprints, Konferenzbeiträge oder vorläufige Berichte veröffentlicht wurden.

Wenn die Zeitschrift Informationen zu diesen Versionen anfordert, stellen Sie diese offen bereit.

Zum Beispiel:

Eine vorläufige Version dieser Analyse wurde auf der Internationalen Konferenz zu X 2025 vorgestellt. Das vorliegende Manuskript berichtet über den vollständigen Datensatz, zusätzliche Analysen und überarbeitete Schlussfolgerungen.

Wenn das Manuskript auf einem Preprint-Server hinterlegt wurde, geben Sie dies, sofern erforderlich, an und befolgen Sie die Richtlinien der Zeitschrift.

Transparenz ermöglicht es der Redaktion, Überschneidungen angemessen zu beurteilen und spätere unangenehme Rückfragen im Publikationsprozess zu vermeiden.

13. Fügen Sie erforderliche Angaben zu Ethik und Interessenkonflikten ein

Je nach Forschung und Zeitschrift muss das Anschreiben möglicherweise auch Folgendes erwähnen:

• ethische Genehmigung;
• Einwilligung nach Aufklärung;
• Registrierung klinischer Studien;
• Interessenkonflikte;
• Finanzierung;
• Datenverfügbarkeit;
• Genehmigungen für die Wiedergabe von Material.

Gehen Sie nicht davon aus, dass jede Zeitschrift dieselben Erklärungen verlangt. Prüfen Sie die Autorenrichtlinien sorgfältig.

Wenn eine ethische Genehmigung besonders wichtig ist, kann eine kurze Erklärung sinnvoll sein:

Die Studie wurde vom Forschungsethikausschuss der Universität genehmigt (Referenz 12345), und alle Teilnehmenden erteilten ihre Einwilligung nach Aufklärung.

14. Gehen Sie professionell mit vorgeschlagenen Gutachtern um

Manche Zeitschriften bitten Autoren, geeignete Peer-Reviewer vorzuschlagen. Wählen Sie in diesem Fall Forschende mit tatsächlicher Fachkompetenz aus, die keine Interessenkonflikte mit Ihnen oder Ihren Mitautoren haben.

Je nach Richtlinie der Zeitschrift können Vorschläge für Gutachter statt im Anschreiben im Einreichungsportal eingetragen werden. Befolgen Sie die bereitgestellten Anweisungen.

Wenn Sie bestimmte Gutachter ausschließen lassen dürfen, halten Sie Ihre Begründung sachlich und professionell. Ein tatsächlicher Interessenkonflikt ist ein vertretbarer Grund für den Ausschluss. Die Tatsache, dass ein Wissenschaftler Ihrer theoretischen Position widerspricht, ist nicht zwangsläufig ein solcher Grund.

15. Halten Sie das Anschreiben fokussiert

Herausgeber sind viel beschäftigt. Ein Anschreiben sollte daher schnell nützliche Informationen vermitteln.

Für viele Einreichungen genügt ein Anschreiben von ungefähr einer Seite. Eine praktische Struktur ist:

Absatz 1: Identifizieren Sie das Manuskript und den Artikeltyp.
Absatz 2: Erläutern Sie den wesentlichen Beitrag und die wichtigsten Ergebnisse.
Absatz 3: Erläutern Sie, warum das Manuskript zur Zeitschrift passt und welchen Wert es für die Leserschaft bietet.
Absatz 4: Führen Sie die erforderlichen Erklärungen und administrativen Informationen an.
Schluss: Danken Sie dem Herausgeber und geben Sie die Kontaktdaten des korrespondierenden Autors an.

Komplexe Manuskripte können etwas mehr Erklärung erfordern, doch die Länge sollte stets durch nützliche Inhalte gerechtfertigt sein.

16. Vermeiden Sie übermäßige Eigenwerbung

Es besteht ein wichtiger Unterschied zwischen der selbstbewussten Darstellung des Werts Ihrer Arbeit und ihrer Übertreibung.

Ausdrücke wie:

bahnbrechend, revolutionär, weltweit führend, beispiellos und mit Sicherheit geeignet, das Fachgebiet zu verändern

sollte mit äußerster Vorsicht verwendet werden.

Herausgeber reagieren eher positiv auf Belege:

Dies ist die erste Studie, die X und Y anhand national repräsentativer Längsschnittdaten vergleicht.

Diese Aussage teilt dem Herausgeber genau mit, was neu ist. Es besteht keine Notwendigkeit, sie als revolutionär zu bezeichnen.

17. Vermeiden Sie ebenfalls übertriebene Bescheidenheit

Auch das umgekehrte Problem kann ein Anschreiben schwächen.

Bezeichnen Sie Ihre Arbeit nicht als „kleinen Beitrag“ und entschuldigen Sie sich nicht dafür, sie einzureichen. Wenn Sie glauben, dass das Manuskript zur Veröffentlichung geeignet ist, stellen Sie es selbstbewusst und professionell dar.

Akademische Höflichkeit erfordert keine Selbstabwertung.

Eine ausgewogene Formulierung könnte lauten:

Wir glauben, dass das Manuskript für Leserinnen und Leser, die sich mit X beschäftigen, von besonderem Interesse sein wird, da es neue Erkenntnisse zu Y liefert.

18. Personalisieren Sie das Anschreiben, wenn es angemessen ist

Wenn Sie den Namen der Herausgeberin bzw. des Herausgebers kennen, richten Sie das Schreiben korrekt an sie bzw. ihn. Überprüfen Sie die Schreibweise des Namens, den akademischen Titel und die bevorzugte Anrede.

Wenn Sie zuvor mit der Herausgeberin bzw. dem Herausgeber über das Manuskript kommuniziert haben, erwähnen Sie diesen Kontext kurz.

Zum Beispiel:

Vielen Dank für das Gespräch über dieses Projekt auf der International X Conference im Juni. Im Anschluss an unser Gespräch haben wir die zusätzliche Analyse abgeschlossen und freuen uns, das daraus entstandene Manuskript zur Prüfung einzureichen.

Diese Art persönlicher Bezugnahme kann hilfreich sein, weil sie die Herausgeberin bzw. den Herausgeber an einen bestehenden wissenschaftlichen Austausch erinnert. Sie sollte jedoch nur verwendet werden, wenn der Kontakt tatsächlich stattgefunden hat und relevant ist. Erwecken Sie nicht den Eindruck einer engeren Beziehung zu einer Herausgeberin oder einem Herausgeber, als tatsächlich besteht, und gehen Sie nicht davon aus, dass ein früheres Gespräch eine bevorzugte Behandlung garantiert.

19. Lesen Sie das Anschreiben ebenso sorgfältig Korrektur wie das Manuskript

Ein Anschreiben kann kurz sein, doch Fehler darin fallen besonders auf. Ein falsch geschriebener Name der Herausgeberin bzw. des Herausgebers, der falsche Zeitschriftentitel oder ein veralteter Manuskripttitel kann den professionellen Eindruck, den Sie vermitteln möchten, sofort beeinträchtigen.

Prüfen Sie vor dem Einreichen des Anschreibens:

• Name und Titel der Herausgeberin bzw. des Herausgebers;
• der Name der Zeitschrift;
• der genaue Titel des Manuskripts;
• der Artikeltyp;
• Namen und Zugehörigkeiten der Autorinnen und Autoren;
• gegebenenfalls die Wortzahl des Manuskripts;
• Anzahl der Tabellen, Abbildungen und ergänzenden Dateien;
• Angaben zur ethischen Genehmigung;
• Erklärungen zur Originalität und zu Interessenkonflikten;
• Kontaktdaten der korrespondierenden Autorin bzw. des korrespondierenden Autors.

Ein besonders peinlicher Fehler entsteht, wenn Autorinnen und Autoren ein für eine frühere Einreichung erstelltes Anschreiben wiederverwenden und vergessen, den Namen der vorherigen Zeitschrift zu ersetzen. Vorlagen sind nützlich, aber jedes wiederverwendete Anschreiben sollte vor der Einreichung Zeile für Zeile überprüft werden.

20. Vermeiden Sie allgemeine Anschreiben

Ein allgemeines Anschreiben spart vielleicht ein paar Minuten, begründet die Eignung Ihres Manuskripts jedoch selten bestmöglich. Redakteurinnen und Redakteure erkennen Standardformulierungen in der Regel sofort:

Anbei übersenden wir Ihnen unser Manuskript zur Prüfung. Wir glauben, dass es für Ihre renommierte Zeitschrift geeignet ist und für Ihre Leserinnen und Leser von Interesse sein wird.

Eine solche Formulierung ist höflich, sagt aber fast nichts über den Artikel aus.

Ein wirkungsvolleres Anschreiben ist auf die konkrete Einreichung zugeschnitten:

Unser Manuskript untersucht X anhand eines fünfjährigen Längsschnittdatensatzes und befasst sich mit der bislang ungeklärten Frage nach Y. Die Studie ist für Journal of Example Research besonders relevant, da die Zeitschrift in jüngster Zeit einen Schwerpunkt auf Z gelegt hat, und erweitert die in ihren jüngsten Arbeiten zu A und B berichteten Ergebnisse.

Der Unterschied ist erheblich. Die zweite Version zeigt, dass Sie die Zeitschrift kennen, und liefert der Herausgeberin oder dem Herausgeber einen konkreten Grund, das Manuskript in Betracht zu ziehen.

21. Nutzen Sie das Einreichungssystem der Zeitschrift als Orientierung

Viele Online-Einreichungssysteme fordern inzwischen Informationen an, die früher hauptsächlich in Anschreiben enthalten waren. Unter Umständen werden Sie gesondert nach Folgendem gefragt:

• Originalität des Manuskripts;
• Interessenkonflikte;
• vorgeschlagene Gutachterinnen und Gutachter;
• Finanzierung;
• ethische Genehmigung;
• Preprints;
• Datenverfügbarkeit;
• frühere Einreichungen.

Wenn das System diese Informationen bereits erfasst, ist es in der Regel nicht nötig, jedes Detail im Anschreiben ausführlich zu wiederholen, es sei denn, die Zeitschrift verlangt dies ausdrücklich.

Das Anschreiben sollte das Einreichungssystem ergänzen, statt es unnötigerweise zu duplizieren. Nutzen Sie den verfügbaren Platz, um Kontext zu liefern und die Bedeutung sowie die Passung Ihrer Forschung zu erläutern.

22. Eine praxisnahe Struktur für ein Anschreiben

Ein einfaches und wirksames Anschreiben kann dieser Struktur folgen:

Einleitung:
Nennen Sie das Manuskript, den Artikeltyp und die Zeitschrift.

Beitrag:
Erläutern Sie die zentrale Erkenntnis oder den wesentlichen Beitrag in ein oder zwei prägnanten Sätzen.

Passung zur Zeitschrift:
Erläutern Sie, warum das Manuskript für die Zeitschrift geeignet ist und welchen Nutzen die Leserinnen und Leser daraus ziehen werden.

Administrative Erklärungen:
Bestätigen Sie die Originalität, die Zustimmung aller Autorinnen und Autoren sowie alle weiteren von der Zeitschrift verlangten Angaben.

Schluss:
Danken Sie der Herausgeberin oder dem Herausgeber für die Prüfung des Manuskripts und geben Sie die Kontaktdaten der korrespondierenden Autorin oder des korrespondierenden Autors an.

23. Beispiel für ein Anschreiben zu einem Zeitschriftenartikel

Sehr geehrter Herr Dr. Smith,

Bitte prüfen Sie unser Manuskript „Die Auswirkungen von X auf Y bei älteren Erwachsenen“ zur Veröffentlichung als Original Research Article in der Zeitschrift Journal of Example Research.

Anhand von Längsschnittdaten von 1.850 Teilnehmenden, die über einen Zeitraum von fünf Jahren beobachtet wurden, identifizieren wir einen bislang nicht berichteten Zusammenhang zwischen X und Y, der auch nach Adjustierung für die wichtigsten demografischen und verhaltensbezogenen Variablen signifikant bleibt. Diese Ergebnisse erweitern die bisherige Forschung, indem sie Evidenz aus einer großen, multizentrischen Population liefern, und legen wichtige Implikationen für künftige Arbeiten zu Z nahe.

Das Manuskript stimmt eng mit dem Schwerpunkt der Zeitschrift zu X und Y überein und ergänzt kürzlich in der Zeitschrift veröffentlichte Artikel zu Z. Wir sind überzeugt, dass die Studie für Leserinnen und Leser, die in diesem Bereich arbeiten, von besonderem Interesse sein wird, da sie einen umfangreichen Längsschnittdatensatz mit einem auf diese Fragestellung bisher nicht angewandten methodischen Ansatz verbindet.

Dieses Manuskript ist originär, wurde bisher nicht veröffentlicht und wird derzeit keiner anderen Zeitschrift zur Begutachtung vorgelegt. Alle Autorinnen und Autoren haben die eingereichte Fassung geprüft und genehmigt. Die Studie erhielt die erforderliche ethische Genehmigung, und die Autorinnen und Autoren erklären, dass keine Interessenkonflikte bestehen.

Vielen Dank, dass Sie unser Manuskript berücksichtigen. Wir stellen gern alle zusätzlich benötigten Informationen zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
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24. Häufige Fehler bei Anschreiben

Selbst starke Manuskripte können schlecht vorgestellt werden. Zu den häufigsten Problemen gehören:

• die Zusammenfassung fast wortwörtlich wiederholen.
• allgemeines Lob für die Zeitschrift verwenden;
• übertriebene Behauptungen zu Neuartigkeit oder Bedeutung aufstellen;
• nicht erläutern, warum der Beitrag zur Zeitschrift passt;
• ausdrücklich von der Zeitschrift geforderte Erklärungen weglassen;
• mehrere Seiten schreiben, obwohl eine ausreichen würde;
• irrelevante biografische Angaben aufnehmen;
• konkurrierende Forschende oder Publikationen kritisieren;
• ungeeignete Gutachtende vorschlagen;
• vergessen, eine wiederverwendete Vorlage zu aktualisieren;

Die meisten dieser Probleme lassen sich leicht vermeiden, wenn Sie das Anschreiben als eigenständiges Publikationsdokument betrachten und nicht als nachträglichen Text, der unmittelbar vor der Einreichung fertiggestellt wird.

25. Checkliste für das abschließende Anschreiben

Bevor Sie Ihr Anschreiben in das Einreichungssystem der Zeitschrift hochladen oder dort einfügen, vergewissern Sie sich, dass:

• Das richtige Redaktionsmitglied wird angesprochen.
• Der Name der Zeitschrift ist korrekt.
• Der Titel des Manuskripts stimmt exakt mit der eingereichten Datei überein.
• Der Artikeltyp ist korrekt angegeben.
• Der wesentliche Beitrag wird klar benannt.
• Das Anschreiben erläutert, warum das Manuskript zur Zeitschrift passt.
• Der Mehrwert für die Leserschaft der Zeitschrift ist klar.
• Werbliche Formulierungen wurden auf ein angemessenes Maß beschränkt.
• Erforderliche Erklärungen wurden aufgenommen.
• Vorabveröffentlichungen oder damit verbundene Publikationen werden, falls erforderlich, offengelegt.
• Vorschläge für Gutachtende entsprechen den Richtlinien der Zeitschrift.
• Das Anschreiben ist prägnant und professionell formuliert.
• Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung wurden sorgfältig geprüft.

Fazit: Die Entscheidung der Redaktion erleichtern

Ein wirksames Anschreiben garantiert keine Annahme und kann weder schwache Forschung noch ein Manuskript ausgleichen, das nicht in den Themenbereich einer Zeitschrift fällt. Es kann jedoch sicherstellen, dass gute Forschung klar, professionell und überzeugend vorgestellt wird.

Die erfolgreichsten Anschreiben helfen Redakteurinnen und Redakteuren, den Beitrag des Manuskripts schnell zu erkennen. Sie zeigen auf, was neu ist, erläutern, warum die Ergebnisse relevant sind, belegen eine echte Übereinstimmung mit der Zeitschrift und liefern die für eine effiziente Bearbeitung erforderlichen administrativen Angaben.

Betrachten Sie das Anschreiben als professionelles Gespräch mit der Redakteurin oder dem Redakteur und nicht als Verkaufsgespräch. Treten Sie selbstbewusst, aber nicht übertrieben auf, seien Sie konkret statt allgemein und prägnant, ohne wichtige Informationen auszulassen. Informieren Sie sich über die Fachzeitschrift, identifizieren Sie die stärksten Aspekte Ihrer Arbeit und erläutern Sie den Zusammenhang zwischen beiden.

Denken Sie vor allem daran, dass eine Redakteurin oder ein Redakteur, die bzw. der eine neue Einreichung prüft, entscheidet, ob das Manuskript die nächste Prüfungsstufe verdient. Ein sorgfältig vorbereitetes Anschreiben kann diese Entscheidung erleichtern, indem es von Anfang an zeigt, dass Sie sowohl Ihre Forschung als auch die Fachzeitschrift, bei der Sie sie einreichen, verstehen.

Warum unsere Bearbeitungs- und Korrekturlesedienste?

Bei Proof-Reading-Service.com bieten wir spezialisierte Bearbeitung von Fachzeitschriftenartikeln für akademische und wissenschaftliche Autorinnen und Autoren an, die Manuskripte zur Einreichung vorbereiten. Ein professionell formuliertes Anschreiben sollte dieselbe Professionalität wie das Forschungsm Manuskript selbst widerspiegeln, und eine sorgfältige Bearbeitung kann dazu beitragen, dass die Sprache klar, prägnant und angemessen selbstbewusst wirkt.

Unsere Online-Korrekturlesedienste unterstützen Forschende aus einem breiten Spektrum akademischer Fachrichtungen. Außerdem bieten wir Manuskriptbearbeitung für Autorinnen und Autoren an, die detaillierte Unterstützung bei wissenschaftlicher Sprache, Einheitlichkeit, Präsentation und den Anforderungen von Fachzeitschriften benötigen.

Für wissenschaftlich Forschende bieten unsere wissenschaftlichen Korrekturlesedienste fachkundige Unterstützung bei Forschungsarbeiten aus zahlreichen wissenschaftlichen Fachgebieten. Darüber hinaus bieten wir medizinische Korrekturlesedienste, Korrekturlesen von Dissertationen und Bearbeitung von Doktorarbeiten für Forschende an, die längere akademische Dokumente vorbereiten.

Wenn Sie einen Artikel für eine akademische oder wissenschaftliche Fachzeitschrift vorbereiten, könnte auch der Leitfaden zur Veröffentlichung in Fachzeitschriften für Sie interessant sein, der über unsere Website Tipps und Ratschläge zur Veröffentlichung von Forschungsergebnissen in Fachzeitschriften verfügbar ist.