Die sanfte Kunst, auf Anfragen von Zeitschriftenredakteuren zu reagieren
Die Wirkung eines Briefes (oder heutzutage häufiger einer E-Mail) vom Akquisitionsredakteur, an den Sie Ihre wissenschaftliche Arbeit eingereicht haben, kann alles andere als sanft erscheinen, wenn er kritische Kommentare zu Ihrer Arbeit enthält und Änderungen verlangt, die Sie nicht vorgesehen hatten. Tatsächlich kann es sich beim Lesen eher so anfühlen, als würden Sie einen heftigen Schlag auf den Kopf erhalten, als eine höfliche Bitte zu bekommen. Die Tatsache ist jedoch, dass ein Redakteur, der sich die Zeit und Mühe genommen hat, Ihnen detailliertes Feedback zu Ihrer Arbeit zu geben und Überarbeitungen vorzuschlagen, um Ihre Arbeit zu verbessern und veröffentlichungsfähig zu machen, auf Ihre Einreichung sowohl höflich als auch professionell reagiert hat. Es ist daher unerlässlich, Ihre anfängliche Enttäuschung und alle anderen negativen Emotionen, die das Feedback hervorruft, zu überwinden, um den erhaltenen Rat mit entsprechender Professionalität und einer gesunden Portion dessen zu betrachten, was Geoffrey Chaucer als „gentilesse“ bezeichnet hätte.
Sie fühlen sich zu diesem Zeitpunkt vielleicht nicht besonders dankbar für die Kommentare, die der Herausgeber und möglicherweise die Gutachter gegeben haben, aber das sollten Sie – viel schlimmer wäre eine klare Ablehnung ohne jegliche Erklärung – und diese Dankbarkeit auszudrücken ist eine ausgezeichnete Möglichkeit, Ihren Brief zu beginnen. Die Formulierung liegt natürlich bei Ihnen, aber eine Anerkennung der ernsthaften Aufmerksamkeit, die Ihrem Artikel gewidmet wurde, wäre nicht unangebracht. Sie könnten zum Beispiel mit etwas beginnen wie: „Vielen Dank für Ihre Nachricht und die sorgfältige Aufmerksamkeit, die Sie meinem Artikel gewidmet haben. Ich habe nun ernsthaft über die hilfreichen Kommentare nachgedacht, die Sie gegeben haben, und freue mich, sagen zu können, dass ich die erforderlichen Änderungen vornehmen kann.“ Wenn Sie entschieden haben, dass Sie nicht alle gewünschten Überarbeitungen vornehmen können, muss der letzte Teil etwas anders formuliert werden: „freue mich, sagen zu können, dass ich die meisten der von Ihnen gewünschten Überarbeitungen vornehmen kann.“ „Die meisten“ klingt viel entgegenkommender als „einige“ oder „ein paar“, also versuchen Sie, so zu überarbeiten, dass diese Aussage zutrifft, und wenn „die meisten“ nicht ganz möglich ist, kann das Wort „viele“ funktionieren, wenn genügend Änderungen dies rechtfertigen.
Dieser allgemeine Ausdruck der Bereitschaft, den Bedürfnissen des Herausgebers entgegenzukommen, sollte (in einem neuen Absatz) von spezifischen Informationen darüber gefolgt werden, was genau und wie Sie planen, zu überarbeiten. Nehmen wir zum Beispiel an, dass einer der Peer-Reviewer angemerkt hat, dass Ihr Ergebnisbericht etwas lang und verworren ist und eine Straffung der Daten vorgeschlagen hat, um Ihr Argument zu verdeutlichen und die von Ihnen gestalteten Tabellen visuell effektiver zu machen, um die wichtigsten Trends und Muster zu zeigen. Dies bietet eine perfekte Gelegenheit, Ihre Zustimmung zu dem Rat sowie Ihre Bereitschaft zu Verbesserungen und konkrete Pläne für Überarbeitungen mitzuteilen, sodass Sie etwas in der Art versuchen könnten: „Ich stimme den Beobachtungen des Peer-Reviewers zu meinem Forschungsbericht zu und bin bestrebt, diesen Abschnitt wie vorgeschlagen zu verbessern. Meine dritte und vierte Versuchsanordnung zeigen die bedeutendsten Trends klarer als die anderen, daher werde ich mich nun in meiner Diskussion darauf konzentrieren und meine Tabellen entsprechend überarbeiten.“ Einfachere Anfragen, wie die für Überarbeitungen zur Einhaltung der Richtlinien der Zeitschrift, können ähnlich behandelt werden: „Ich habe nun Ihre Autorenanweisungen überprüft und sehe genau, wie der Stil meiner Referenzen fehlerhaft ist. Ich werde die notwendigen Änderungen sofort vornehmen und gleichzeitig sicherstellen, dass alle anderen Aspekte meines Artikels den Richtlinien entsprechen.“
Denken Sie daran, diese sanfte und zuvorkommende Haltung während Ihrer gesamten Nachricht beizubehalten, wobei Sie im Hinterkopf behalten, dass es einfach keinen Ersatz für Freundlichkeit und gute Manieren gibt. Achten Sie außerdem darauf, Fehler zu vermeiden und klar, präzise und eloquent zu schreiben. Es kann hilfreich sein, einen Kollegen oder Mentor Ihren Brief vor dem Versenden lesen zu lassen, da dieser nicht mit dem emotionalen Ballast belastet ist, der möglicherweise auf Ihren Schultern lastet. Auch die Inanspruchnahme eines professionellen Korrektors, um sicherzustellen, dass Ihre Sprache bis zur Perfektion poliert ist, ist eine sehr gute Idee.
Warum unsere Lektorats- und Korrekturlesedienste?
Bei Proof-Reading-Service.com bieten wir die höchste Qualität an Zeitschriftenartikel-Bearbeitung, Dissertationskorrektur und Online-Korrekturlesedienste durch unser großes und äußerst engagiertes Team von akademischen und wissenschaftlichen Fachleuten. Alle unsere Korrekturleser sind englische Muttersprachler, die eigene postgraduale Abschlüsse erworben haben, und ihre Fachgebiete decken ein so breites Spektrum an Disziplinen ab, dass wir unserer internationalen Kundschaft bei der Forschungsbearbeitung helfen können, um alle Arten von akademischen Manuskripten für eine erfolgreiche Veröffentlichung zu verbessern und zu perfektionieren. Viele der sorgfältig geschulten Mitglieder unseres Manuskriptbearbeitungs- und Korrekturleseteams arbeiten überwiegend an Artikeln, die für die Veröffentlichung in wissenschaftlichen Zeitschriften bestimmt sind, und wenden akribische Zeitschriftenbearbeitungs-Standards an, um sicherzustellen, dass die in jedem Papier verwendeten Referenzen und Formatierungen den Autorenrichtlinien der Zeitschrift entsprechen und um Grammatik-, Rechtschreib-, Interpunktions- oder einfache Tippfehler zu korrigieren. Auf diese Weise ermöglichen wir unseren Kunden, ihre Forschung klar und präzise darzustellen, wie es erforderlich ist, um die Korrekturleser der Verlage zu beeindrucken und eine Veröffentlichung zu erreichen.
Unsere wissenschaftlichen Korrekturlesedienste für Autoren einer Vielzahl wissenschaftlicher Zeitschriftenartikel sind besonders beliebt, aber wir bieten auch Manuskript-Korrekturlesedienste an und verfügen über die Erfahrung und Expertise, Manuskripte in allen wissenschaftlichen Disziplinen sowie darüber hinaus zu korrigieren und zu bearbeiten. Wir haben Teammitglieder, die sich auf medizinische Korrekturlesedienste spezialisiert haben, und einige unserer Experten widmen ihre Zeit ausschließlich der Dissertationskorrektur und Manuskriptkorrektur, wodurch Akademikern die Möglichkeit geboten wird, ihre Formatierungs- und Sprachkenntnisse durch die anspruchsvollsten PhD-Thesenbearbeitungen und Zeitschriftenartikel-Korrekturlesungen zu verbessern. Ob Sie ein Konferenzpapier zur Präsentation vorbereiten, einen Fortschrittsbericht zur Weitergabe an Kollegen überarbeiten oder sich der schwierigen Aufgabe stellen, jede Art von wissenschaftlichem Dokument für die Veröffentlichung zu bearbeiten und zu perfektionieren – ein qualifiziertes Mitglied unseres professionellen Teams kann Ihnen wertvolle Unterstützung bieten und Ihnen mehr Vertrauen in Ihre schriftliche Arbeit geben.
Wenn Sie gerade einen Artikel für eine akademische oder wissenschaftliche Zeitschrift vorbereiten oder dies in naher Zukunft planen, könnte Sie ein neues Buch interessieren, Guide to Journal Publication, das auf unserer Website Tipps und Ratschläge zur Veröffentlichung von Forschung in Zeitschriften verfügbar ist.
