Kommunikation mit Zeitschriftenredakteuren per E-Mail
Jeder Wissenschaftler, der E-Mail zur Kommunikation im beruflichen Kontext nutzt, wird früher oder später feststellen, dass es manchmal ein schwieriges Medium sein kann. Ja, es ist wunderbar einfach und sofortig, was große Vorteile sind, aber es unterscheidet sich stark von der persönlichen oder sogar telefonischen Kommunikation, und es ist klug, dies im Hinterkopf zu behalten. Ihr Leser kann Ihre Gesichtsausdrücke nicht sehen, den Tumult um Sie herum, der eine klare oder detaillierte Kommunikation verhindern kann, nicht wahrnehmen oder in vielen Fällen den Tonfall Ihrer Stimme nicht genau einschätzen. Deshalb sind äußerste Sorgfalt, einfühlsame Sensibilität und ein stets professioneller Ansatz notwendig, wann immer Sie E-Mail-Nachrichten verfassen, die für Ihre Forschung und Karriere wichtig sein könnten.
Die Gestaltung einer E-Mail-Antwort an einen Zeitschriftenredakteur, der das von Ihnen zur Veröffentlichung eingereichte Papier bewertet hat und in seinem Feedback auf die Notwendigkeit von Überarbeitungen hinweist, bevor Ihre Arbeit veröffentlicht werden kann, stellt eine der herausforderndsten Schreibsituationen für jeden akademischen oder wissenschaftlichen Autor dar. Ich verwende das Wort „Gestaltung“ hier nicht leichtfertig. Die E-Mail-Nachricht, die Sie senden, sollte niemals hastig zusammengestellt und an den Redakteur abgeschickt werden, es sei denn, Sie haben sich entschieden, dass Sie kein Interesse mehr an einer Veröffentlichung in der Zeitschrift haben und sind zuversichtlich, dass Sie dort nie veröffentlicht werden möchten. Denken Sie daran, dass eine schlecht überlegte E-Mail-Nachricht potenziell nützliche Verbindungen sehr schnell zerstören kann. Da Sie erst vor Wochen oder Monaten in dieser Zeitschrift veröffentlichen wollten, ist es wahrscheinlich, dass solche negativen Gefühle Teil einer emotionalen Reaktion auf scheinbar negatives Feedback sind, also atmen Sie tief durch und überdenken Sie die Angelegenheit. Selbst wenn Sie entscheiden, dass Sie die vom Redakteur geforderten Änderungen nicht vornehmen können, ist eine höfliche und professionelle Antwort angebracht.
Ob Sie nun planen, Ihr Papier zur erneuten Einreichung zu überarbeiten oder nicht, beginnen Sie Ihre Nachricht nicht mit Beschwerden wie „Ich habe eine solche Antwort nicht erwartet“ oder „Ich habe einfach keine Zeit, mich mit diesen Überarbeitungen zu befassen.“ Natürlich haben Sie keine Änderungsanforderung erwartet; eine solche Erwartung würde bedeuten, dass Sie sich nicht die Mühe gemacht haben, Ihr Papier vor der Einreichung so gut wie möglich zu gestalten. Natürlich haben Sie nur wenig Zeit für Arbeit, die Sie nicht erwartet haben; Wissenschaftler sind beschäftigte Menschen, aber das sind auch Korrekturleser, und die Worte, die Sie an einen Herausgeber schreiben, brauchen Zeit zum Lesen, daher möchten Sie, dass jeder Satz, den Sie senden, die bestmögliche Wirkung erzielt. Dankesbekundungen sind daher der richtige Anfang, und das zu Recht, denn Sie sollten dankbar sein, wenn ein Akquisitionsredakteur sich die Zeit genommen hat, Ihnen detaillierte Kommentare zu geben, um Ihnen zu helfen, Ihre Arbeit zu verbessern und letztlich eine Veröffentlichung in seiner oder ihrer Zeitschrift zu erreichen. Wenn es Ihnen schwerfällt, solche Gefühle zu entwickeln, denken Sie an all jene Autoren, die nichts weiter als eine formelhafte Ablehnung erhalten, die keine Hoffnung auf Veröffentlichung lässt. Sie haben eine Chance, die sie nicht haben, also nutzen Sie sie und beginnen Sie Ihre E-Mail-Antwort mit „Vielen Dank für Ihre Nachricht und Ihre hilfreichen Kommentare zu meinem Papier.“
Was Sie danach schreiben, hängt davon ab, wie Sie sich entschieden haben, mit den angeforderten Überarbeitungen umzugehen. Es ist entscheidend, Ihre Pläne so gründlich wie möglich zu durchdenken, bevor Sie antworten, da eine solche Reflexion Ihnen hilft, eine Antwort zu entwerfen und zu verfassen, die Ihre Absichten so klar und präzise wie möglich kommuniziert, einschließlich Erklärungen zu Änderungen, die Sie nicht vornehmen können, und gültigen wissenschaftlichen Gründen dafür. Behalten Sie stets Ihre professionelle Haltung bei, bemühen Sie sich, die Bedürfnisse des Herausgebers und der Zeitschrift sowie die Integrität Ihrer Forschung und die praktischen Aspekte der Überarbeitung zu berücksichtigen. Stellen Sie schließlich sicher, dass Ihr Text ebenso sorgfältig konstruiert ist wie der Inhalt, den er vermitteln soll. Dies ist nicht der Zeitpunkt, durch schlechte Schreibweise zu suggerieren, dass Sie nicht in der Lage sind, einen perfekten Text zu erstellen. Suchen Sie daher die Unterstützung eines erfahrenen Kollegen oder Mentors oder beauftragen Sie einen professionellen Korrektor, um Ihre Botschaft zu einem wissenschaftlichen Glanz zu polieren.
Warum unsere Lektorats- und Korrekturlesedienste?
Bei Proof-Reading-Service.com bieten wir die höchste Qualität an Zeitschriftenartikel-Bearbeitung, Dissertationskorrektur und Online-Korrekturlesedienste durch unser großes und äußerst engagiertes Team von akademischen und wissenschaftlichen Fachleuten. Alle unsere Korrekturleser sind englische Muttersprachler, die eigene postgraduale Abschlüsse erworben haben, und ihre Fachgebiete decken ein so breites Spektrum an Disziplinen ab, dass wir unserer internationalen Kundschaft bei der Forschungsbearbeitung helfen können, um alle Arten von akademischen Manuskripten für eine erfolgreiche Veröffentlichung zu verbessern und zu perfektionieren. Viele der sorgfältig geschulten Mitglieder unseres Manuskriptbearbeitungs- und Korrekturleseteams arbeiten überwiegend an Artikeln, die für die Veröffentlichung in wissenschaftlichen Zeitschriften bestimmt sind, und wenden akribische Zeitschriftenbearbeitungs-Standards an, um sicherzustellen, dass die in jedem Artikel verwendeten Referenzen und Formatierungen den Autorenrichtlinien der Zeitschrift entsprechen und um Grammatik-, Rechtschreib-, Interpunktions- oder einfache Tippfehler zu korrigieren. Auf diese Weise ermöglichen wir unseren Kunden, ihre Forschung klar und präzise darzustellen, wie es erforderlich ist, um die Korrekturleser der Verlage zu beeindrucken und eine Veröffentlichung zu erreichen.
Unsere wissenschaftlichen Korrekturlesedienste für Autoren einer Vielzahl wissenschaftlicher Zeitschriftenartikel sind besonders beliebt, aber wir bieten auch Korrekturlesedienste für Manuskripte an und verfügen über die Erfahrung und Expertise, Manuskripte in allen wissenschaftlichen Disziplinen sowie darüber hinaus zu korrigieren und zu bearbeiten. Wir haben Teammitglieder, die sich auf medizinische Korrekturlesedienste spezialisiert haben, und einige unserer Experten widmen ihre Zeit ausschließlich der Dissertationskorrektur und Manuskriptkorrektur, wodurch Akademikern die Möglichkeit geboten wird, ihre Formatierungs- und Sprachkenntnisse durch die anspruchsvollsten PhD-Thesenbearbeitungen und Korrekturlesungen von Zeitschriftenartikeln zu verbessern. Ob Sie nun ein Konferenzpapier zur Präsentation vorbereiten, einen Fortschrittsbericht zur Weitergabe an Kollegen überarbeiten oder sich der herausfordernden Aufgabe stellen, jede Art von wissenschaftlichem Dokument für die Veröffentlichung zu bearbeiten und zu perfektionieren – ein qualifiziertes Mitglied unseres professionellen Teams kann Ihnen wertvolle Unterstützung bieten und Ihnen mehr Vertrauen in Ihre schriftliche Arbeit geben.
Wenn Sie gerade einen Artikel für eine akademische oder wissenschaftliche Zeitschrift vorbereiten oder dies in naher Zukunft planen, könnte Sie ein neues Buch interessieren, Leitfaden zur Veröffentlichung in Zeitschriften, das auf unserer Website Tipps und Ratschläge zur Veröffentlichung von Forschung in Zeitschriften verfügbar ist.
