How to Write a Covering Letter to the Journal Editor

Wie man ein Anschreiben an den Zeitschriftenredakteur schreibt

Oct 01, 2024Rene Tetzner

Ihr erstes Anschreiben an einen Akquisitionsredakteur verfassen

Es ist vernünftig anzunehmen, dass die überwältigende Mehrheit der akademischen und wissenschaftlichen Autoren glaubt, dass die Arbeit, die sie zur möglichen Veröffentlichung bei wissenschaftlichen Zeitschriften und Verlagen einreichen, durchaus veröffentlichungswürdig ist. Wenn ein Manuskript gut geschrieben ist und eine fundierte Wissenschaft präsentiert, wie sie normalerweise von der Zeitschrift oder dem Verlag veröffentlicht wird, hat es tatsächlich gute Chancen, Interesse zu wecken, eine faire Bewertung zu erhalten und vielleicht sogar erfolgreich veröffentlicht zu werden. Allerdings wird täglich eine große Menge wissenschaftlichen Materials an Verlage gesendet, und es ist klug, Ihrem Manuskript jede Chance zu geben, als außergewöhnlich hervorzustechen. Ein Begleitschreiben, das das Manuskript dem Verlag vorstellt, kann dies erreichen, und es kann auch die Aufmerksamkeit der Lektoren und möglicherweise der Gutachter so lenken, dass eine vollständige Wertschätzung Ihrer Arbeit ermöglicht wird.

Da die Online-Einreichung heutzutage bei vielen Verlagen die Norm ist, sind Begleitschreiben oft nicht mehr erforderlich, aber in einigen Fällen dennoch notwendig, und in den meisten Fällen kann ein Begleitschreiben beigefügt werden, auch wenn es nicht verlangt oder strikt notwendig ist. Das Potenzial, durch ein Begleitschreiben einen äußerst positiven Eindruck zu hinterlassen, überwiegt leicht die Bequemlichkeit, darauf zu verzichten, und wenn Sie sich die Zeit und Mühe nehmen, Ihr Schreiben sowohl inhaltlich als auch stilistisch sorgfältig zu verfassen, ist es höchst unwahrscheinlich, dass es einen negativen Effekt hat.

Tatsächlich dient ein schön verfasster Begleitbrief als ausgezeichnete Einführung in Ihre Arbeit als Wissenschaftler, und dies ist besonders wichtig, wenn Sie Ihre akademischen oder wissenschaftlichen Texte noch nicht veröffentlicht haben (obwohl dies keinesfalls als Entmutigung für diejenigen dienen sollte, die ihre Arbeiten bereits erfolgreich veröffentlicht haben). Ein Begleitbrief ist eine kleine Kostprobe Ihres Schreibens. Wenn er klar, korrekt und eloquent ist, deutet dies darauf hin, dass auch Ihr Manuskript so sein wird und ermutigt die Leser somit, ihre textliche Reise durch Ihre Forschung mit einer optimistischen Einstellung zu beginnen. Stellen Sie unbedingt sicher, dass Ihr Manuskript dieses Versprechen hält!

Ein Anschreiben ist auch ein Beispiel für Ihre Forschung und wissenschaftliches Denken. Indem Sie den Akquisitionsredakteur darüber informieren, was an Ihrer Forschung interessant, innovativ, überraschend, spannend, vorteilhaft und anderweitig wertvoll ist, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Arbeit nicht nur mit den Prioritäten des von Ihnen angestrebten Verlags zu verbinden, sondern auch ein kurzes Bild Ihrer Anliegen, Ansätze und Perspektiven zu zeichnen. Ihr Status als einzigartiger Akademiker oder Wissenschaftler mit viel beizutragen ist ein wichtiger Teil des Erfolgs als wissenschaftlicher Autor. Ein gutes Anschreiben bietet sowohl Ihnen als auch Ihrer Arbeit einen kurzen Moment auf der Bühne und sollte, wie ein Shakespeare'scher Prolog, Ihrem Publikum viel zum Nachdenken geben.

Es ist offensichtlich, dass Sie in Ihrem Anschreiben ein wenig Eigenlob betreiben und Ihre Fähigkeiten zur Schau stellen müssen, was eine herausfordernde Aufgabe sein kann. Sie müssen selbstbewusst klingen in Bezug auf die Gültigkeit und den Wert Ihrer Arbeit sowie deren Eignung für den von Ihnen gewählten Verlag. Vermeiden Sie Verallgemeinerungen, die ohne solide Beweise als Arroganz wahrgenommen werden können, und konzentrieren Sie sich stattdessen auf konkrete Details, die die Gründe für Ihr Selbstvertrauen liefern. Mit anderen Worten, sagen Sie dem Herausgeber nicht einfach, wie großartig Ihr Artikel ist; schreiben Sie stattdessen etwas wie „Mein Ansatz ist innovativ, weil...“ oder „Meine Ergebnisse sind besonders wertvoll, weil...“ und folgen Sie mit dem spezifischen Grund.

Seien Sie schließlich wählerisch. Es mag eine lange Liste von Dingen geben, die Sie über Ihre Arbeit sagen möchten, aber ein ideales Anschreiben ist prägnant und sollte den Leser nicht mit Informationen überfluten. Wählen Sie ein oder zwei Aspekte Ihrer Arbeit aus, die Sie für besonders innovativ oder bahnbrechend halten, und vielleicht ein oder zwei Gründe, warum Ihre Arbeit perfekt für den Verlag ist, den Sie ansprechen, und nutzen Sie diese optimal. Diese dienen als effektive Appetithäppchen für das Hauptgericht – das Manuskript, das Sie veröffentlichen möchten – und motivieren den Lektorat, weiterzulesen.

 

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