Wie man Verweis-Kurzbefehle effektiv nutzt
Nur sehr wenige Wissenschaftler genießen die Aufgabe, In-Text- oder Fußnotenverweise sowie die vollständigen bibliografischen Listen, die sie begleiten sollten, in ihre wissenschaftlichen Dokumente einzufügen. Tatsächlich überlassen viele Akademiker und Wissenschaftler die Dokumentationsarbeit an Doktoranden oder wissenschaftliche Assistenten und kehren nur zurück zu ihrem Text, um die Arbeit zu überprüfen und gegebenenfalls zu korrigieren. Für diejenigen, die diesen Luxus nicht haben oder nicht in Anspruch nehmen möchten, sind Abkürzungen zur Erledigung der mühsamen Aufgabe des Hinzufügens von Verweisen äußerst verlockend, aber sie sind nur dann effektiv, wenn sie mit Sorgfalt verwendet werden und alles, was sie tun, sorgfältig überprüft wird, bevor das Dokument als vollständig betrachtet und zur Veröffentlichung eingereicht wird.
Heutzutage gibt es eine ganze Reihe von Softwareprogrammen, die darauf ausgelegt sind, das Zitieren für Wissenschaftler automatischer und damit wesentlich einfacher zu gestalten. Sie möchten daher möglicherweise ein Programm wie EndNote verwenden, um die vollständigen bibliographischen Angaben in Ihrer Liste automatisch zu formatieren und einzugeben. Es besteht kein Zweifel daran, dass ein solches Werkzeug Zeit sparen und bei Gründlichkeit und Konsistenz helfen kann, aber wenn Sie sich für die Nutzung eines solchen Programms entscheiden, ist es unerlässlich, dass Sie alle von ihm formatierten Verweise besonders sorgfältig Korrektur lesen. Gehen Sie niemals davon aus, dass das Programm „alles richtig gemacht hat“, denn das ist nur sehr selten der Fall. Obwohl in der Regel ein Stil erreicht wird, der dem Erforderlichen sehr nahekommt, wird manchmal ein bestimmtes Detail konsequent falsch formatiert oder platziert, während ungewöhnliche oder komplizierte Verweise häufig unangemessen behandelt werden. Es ist daher unerlässlich, jedes Wort, jede Zahl und jedes Satzzeichen zu überprüfen; sicherzustellen, dass alle erforderlichen Informationen vorhanden sind; genau auf Schriftarten und -größen sowie auf Groß- und Kleinschreibung zu achten; und alles, was falsch, inkonsistent, fehlend oder überflüssig ist, manuell zu korrigieren, anzupassen, hinzuzufügen oder zu löschen.
Automatisches Zitieren kann auch andere Bearbeitungsprobleme mit sich bringen. In-Text-Zitate, die auf diese Weise erzeugt werden, können manchmal schwer zu ändern und somit zu korrigieren sein, und das Blockformat von Literaturverzeichnissen, die mit automatischen Zitierprogrammen erstellt werden, verhindert oft, dass ein Korrektor, dessen Dienste Sie in Anspruch nehmen, Randbemerkungen zu einzelnen Merkmalen der Referenzen in Microsoft Word machen kann. Dies liegt daran, dass die Auswahl eines einzelnen Teils oder Elements der Liste, egal wie klein, dazu führt, dass die gesamte Liste als Block hervorgehoben wird, und der begleitende Kommentar daher an die Liste als Ganzes und nicht an das einzelne Element angehängt wird. Dies kann zu einer weniger präzisen Kommunikationsweise zwischen Ihnen und Ihrem Korrektor führen. Wenn Sie also planen, einen professionellen Korrektor Ihre Referenzen überprüfen zu lassen, was immer eine gute Idee ist, sollten Sie automatische Zitiertechniken vermeiden.
Eine weitere Möglichkeit, die Zeit und den Aufwand für die Erstellung einer Liste vollständiger bibliografischer Verweise zu reduzieren, besteht darin, Verweise von anderen Quellen zu kopieren (zum Beispiel aus Online-Dokumenten oder aus heruntergeladenen PDF-Dateien) und sie dann in Ihre Arbeit einzufügen. Diese Praxis kann ebenfalls äußerst hilfreich sein, aber da Zitierstile variieren und Wissenschaftler häufig Fehler bei der Eingabe bibliografischer Informationen machen, muss das Material, das Sie für jede Quelle in Ihre Arbeit einfügen, auf zwei Arten überprüft werden. Zum einen sollten Sie sicherstellen, dass alle notwendigen Informationen vorhanden und korrekt sind, indem Sie das eingefügte Material mit der Originalquelle vergleichen. Zum anderen müssen Sie sicherstellen, dass der Verweis dem Stil entspricht, der von der wissenschaftlichen Zeitschrift oder dem Verlag vorgegeben wird, bei dem Sie Ihre Arbeit einreichen möchten. Daher sollten Sie die entsprechenden Autorenrichtlinien konsultieren und jeden Verweis so anpassen, dass sein Format, einschließlich Zeichensetzung, Großschreibung und spezieller Schriftarten, den Anforderungen des Verlags entspricht.
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