How To Use Publisher Guidelines To Format References

Wie man Verlagsrichtlinien zur Formatierung von Referenzen verwendet

Oct 01, 2024Rene Tetzner

Ihre Referenzen richtig gestalten: Verlagsrichtlinien lesen und befolgen

Fast jeder wissenschaftliche Verlag, sei es ein Universitätsverlag, der akademische Bücher druckt, oder eine angesehene Zeitschrift, die wissenschaftliche Artikel online veröffentlicht, stellt spezifische Richtlinien für die Angabe von Quellenverweisen bereit. Als Autor, der daran interessiert ist, seine Arbeit zu veröffentlichen, müssen Sie die Anweisungen des Verlags bezüglich des Formats der Quellenangaben äußerst sorgfältig lesen und diese dann mit Präzision und Konsistenz im gesamten Dokument befolgen.

Leider kann das Lesen und Entschlüsseln der von Verlagen bereitgestellten Richtlinien und Beispiele nicht nur langweilig, sondern auch weitaus anspruchsvoller sein, als man erwarten würde. Besonderes Augenmerk muss auf den erwarteten Inhalt jeder Referenz, die Reihenfolge, in der Informationen präsentiert werden sollen, die zur Trennung der Informationsbestandteile verwendete Interpunktion und die Formatierung wie spezielle vom Verlag bevorzugte Schriftarten gelegt werden. Diese Aspekte wissenschaftlicher Referenzen können selbst bei Verlagen, die dieselben grundlegenden Zitiermethoden und -stile verwenden, erheblich variieren, sodass jedes Detail, egal wie klein, beachtet werden sollte. Gelegentlich gibt es Unstimmigkeiten innerhalb der Anweisungen eines Verlags oder zwischen diesen Anweisungen und den vom Verlag bereitgestellten Beispielreferenzen. Wenn Sie auf dieses frustrierende Problem stoßen, möchten Sie möglicherweise zuvor vom Verlag veröffentlichte Arbeiten konsultieren, um zu sehen, wie andere Autoren erfolgreich mit dem Problem umgegangen sind, oder Sie möchten den Verlag um Rat schreiben. Die Person, die Sie kontaktieren, könnte Ihnen sogar danken, dass Sie auf Fehler aufmerksam gemacht haben.

Einige Verlage weisen Autoren auf einen bestimmten Stilleitfaden wie das Chicago Manual of Style oder auf eine traditionelle Methode wie die numerische Vancouver-Zitierweise für geeignete Dokumentationstechniken hin. Wenn dies der Fall ist, ist es unerlässlich, das entsprechende Material zu konsultieren, um Informationen zu jeder Art von Quelle zu erhalten, die Sie in Ihrem Text verwenden, und die Richtlinien für jeden Typ zu befolgen, während Sie Verweise in Ihren Text und Ihre Liste einfügen. Wenn der Verlag außerdem zusätzliche Anweisungen und Beispiele bereitstellt, sollten Sie die Anweisungen des Verlags priorisieren und die allgemeineren Konventionen an die spezifischen Anforderungen des Verlags anpassen. Wenn ein Verlag angibt, dass Bücher oder Artikel, die zuvor vom Verlag veröffentlicht wurden, als Modelle für korrektes Zitieren herangezogen werden sollten, ist es am besten, die genannten Werke sorgfältig zu prüfen und sich die Zeit zu nehmen, einige oder mehrere Beispiele zu konsultieren, um die Informationen zu finden, die Sie benötigen, um alle Ihre Quellen ordnungsgemäß zu erfassen. Wenn Sie unsicher sind, wie Sie besonders schwierige Quellen erfassen sollen, funktioniert es in der Regel, die allgemeinen Prinzipien der Richtlinien vernünftig und konsequent anzuwenden, aber Sie können sich jederzeit an den Verlag wenden, um sicherzugehen, dass Sie korrekt vorgehen.

Es ist auch wichtig, etwaige Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der zulässigen Quellenangaben für die Art des Dokuments, das Sie schreiben, zu beachten – Fachzeitschriften beispielsweise legen manchmal eine Höchstzahl an Quellenangaben für bestimmte Artikelarten fest. Wenn Sie ein Softwareprogramm zur Erstellung Ihrer Zitate und Quellenangaben verwenden, sollten Sie niemals davon ausgehen, dass es alles genau so produziert, wie es ein Verlag verlangen würde. Solche Werkzeuge sparen Zeit, bringen aber auch Fehler in der Anordnung, Formatierung und im Inhalt der Quellenangaben mit sich, daher muss ihre Arbeit überprüft werden. Schließlich ist ein zweites Paar geschulter Augen beim Überarbeiten der Quellenangaben von unschätzbarem Wert. Wenn Sie also einen Kollegen oder Mentor gewinnen können, der Ihre Quellenangaben im Hinblick auf die von Ihnen befolgten Richtlinien durchgeht, oder vielleicht die Dienste eines professionellen akademischen oder wissenschaftlichen Korrektors in Anspruch nehmen, werden Ihre Quellenangaben und damit Ihr gesamtes Dokument davon profitieren.

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